Sa isang samahan ng LNA, ito ay isang hanay ng ipinag-uutos na dokumentasyon na namamahala sa panloob na istraktura ng isang negosyo. Ang pagdadaglat ay tinukoy bilang mga sumusunod: lokal na batas sa regulasyon. Ang dokumentasyon ay may bisa lamang sa loob ng kumpanya na naglathala nito, nalalapat lamang ito sa mga empleyado. Karamihan sa mga LNA ay kinokontrol ang mga tampok ng daloy ng trabaho, ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga suweldo, at mga taripa, bagaman hindi ito maubos ang buong saklaw ng pagkakaiba-iba.
Pangkalahatang pagtingin
Ang LNA ng kumpanya ay hindi paniniil o arbitrariness, ngunit ligal na dokumentasyon batay sa kasalukuyang batas at ganap na nasasakop dito. Ang lahat ng mga probisyon na kasama sa tulad ng isang hanay ng mga dokumento ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng mga code at gawaing pambatasan sa iba't ibang antas. Ang pagkakasalungat sa Saligang Batas at paglabag sa mga karapatang pantao at kalayaan ay hindi katanggap-tanggap. Ang isang kumpanya na nagpapahintulot na mangyari ito kapag bumubuo ng sarili nitong VLA ay mananagot sa mga korte kapag natukoy ang katotohanang ito.
Ang pag-unlad ng LNA ay nagsasangkot ng pakikilahok ng mga abogado, mga espesyalista ng tauhan at iba pang mga propesyonal na namamahala sa negosyo bilang isang buo at mga kagawaran nito partikular. Para sa isang kumpanya, ang mga LNA ay nagiging mga lokal na batas na ganap na nasasakop ang pag-uugali ng mga tao sa negosyo. Ang dokumentasyon ay binuo ng mga espesyalista ng kumpanya na responsable para dito at inaprubahan ng pinuno ng kumpanya, pagkatapos nito ay ginagamit upang ayusin ang iba't ibang mga lugar ng aktibidad. Sa pamamagitan ng LNA na natutukoy kung paano kumilos sa isang naibigay na sitwasyon.
Lahat dapat ay tama
Alam kung ano ito ay LNA, dapat itong maunawaan kung ano ang mga posibilidad, anong uri ng responsibilidad ang lumitaw para sa iba't ibang mga tao. Halimbawa, ang isang empleyado na opisyal na suriin ang lokal na dokumentasyon, ngunit lumabag sa mga patakaran ng pag-uugali na ipinahayag sa kanya, ay maaaring gampanan na mananagot. Alam ito, ang isang tao ay tumatanggap ng isang insentibo upang sumunod sa mga itinatag na pamantayan sa loob ng workspace.
Kasabay nito, ang isang opisyal na pagpapakilala sa LNA ay isang paraan ng pagpapasigla ng mga kawani. Ang dokumentasyon ay nabaybay sa ilalim ng kung anong mga kondisyon kung alin sa mga empleyado ang maaaring asahan sa mga konsesyon o kagustuhan. Alam ang kanilang mga benepisyo, ang mga tao ay interesado na gumana nang epektibo upang makakuha ng pinakamahusay na resulta.
Ano ang pakikitungo natin?
Ang mga espesyalista, lalo na ang mga empleyado na nagbibigay ng mataas na kalidad na daloy ng trabaho, dapat alam lalo na kung ano ito - LNA. Hindi lahat ng papel na tinanggap sa loob ng kumpanya ay kabilang sa klase ng mga dokumento. Kabilang dito ang eksklusibong ligal, mga gawaing pang-organisasyon, na naaprubahan sa naaangkop na pagkakasunud-sunod. Karaniwan ang mga ito ay mga tagubilin, regulasyon. Kadalasan, ang papel ng LNA sa isang negosyo ay nilalaro ng mga patakaran at regulasyon.
Alam kung ano ang LNA, ang pag-unawa na ito ay maaaring mailapat sa pagsasanay, sinusuri ang kabuuang dami ng mga dokumento sa loob ng kumpanya. Kasabay nito, nararapat na alalahanin ang tungkol sa ilang mga pagkakaiba-iba ng katangian ng pangkat na ito ng dokumentasyon mula sa lahat ng iba pang naroroon sa kumpanya. Ang pinaka-nakapagtuturo na mapagkukunan ng impormasyon ay ang pasya ng Plenum ng Korte Suprema ng Arbitrazh na inilabas noong 2007 sa ilalim ng bilang 48. Ito ay pagkatapos na ang pagpupulong ay nakatuon sa problema sa pagtukoy ng LNA.
At kung higit pa?
Upang maunawaan kung ano ito - LNA, maaari mong, kung sumangguni sa nabanggit na resolusyon. Nakatuon ito sa dokumentasyon ng antas ng estado, ngunit posible na gumuhit ng mga kahanay sa gawaing clerical ng isang partikular na ligal na nilalang.Batay sa tulad ng isang pagsusuri, tila tama upang matukoy ang pinaka-katangian na mga tampok na nagpapakilala sa LNA laban sa background ng iba pang mga dokumento.
Ang isa sa mga pinakamahalagang kondisyon ay ang pamamaraan ng paglikha ng papel. Kinakailangan na sumunod sa opisyal na pagkakasunud-sunod. Ang dokumento ay dapat maglaman ng mga pamantayan, pangkalahatang mga patakaran na namamahala sa mga aktibidad ng ilang mga indibidwal o mga proseso na naganap sa loob ng kumpanya. Ang mga tuntunin ng sanggunian na tinukoy sa LSA ay kinakailangan na sumunod sa mga probisyon ng dokumentong ito. Ang isa sa mga pangunahing kondisyon ay ang posibilidad ng paulit-ulit na paggamit. Ang mga magagandang halimbawa ng LNA ay mga order para sa pangunahing negosyo.
Ano ang mangyayari?
Obligatory LNA - ito ang mga order na nag-regulate ng mga aktibidad ng kumpanya. Kasama dito ang iba't ibang mga opisyal na administratibong papeles na idinisenyo upang ayusin ang pakikipag-ugnayan sa lugar ng trabaho. Bilang karagdagan sa aktwal na mga order, maaari kang mag-isyu ng mga tagubilin, mag-publish ng mga patakaran at aprubahan ang mga regulasyon sa trabaho. Kadalasan ang mga kondisyon para sa pag-aari ng VLA ay tumutugma sa mga dokumento na iginuhit sa panahon ng isang pagpupulong, pulong, pati na rin ang mga tala, gawa, kasunduan, pagkakasunud-sunod na nabuo sa panahon ng proseso ng trabaho.
Tulad ng sumusunod mula sa decryption, ang LNA ay idinisenyo upang gawing normal ang proseso ng trabaho. Samakatuwid, ang lahat ng mga dokumento ng ganitong uri ay dapat isagawa sa isang solong form. Inireseta ito kapag inaprubahan ang mga tagubilin para sa trabaho sa opisina sa negosyo. Ito ay pantay na mahalaga upang ipahayag ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga detalye, na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-navigate sa lahat ng VLA sa loob ng kumpanya.
Pagkakasunud-sunod sa lahat
Upang matiyak na ang lahat ng ipinag-uutos na LNA sa negosyo ay hindi lamang pinalamutian sa parehong estilo, ngunit naiintindihan din sa lahat ng mga tauhan, ang mga espesyal na patakaran sa pag-format ay dapat gamitin sa kanilang pagbuo. Ang mga inirerekomenda sa loob ng bawat samahan na magkasama nang magkakasama, aprubahan, suriin ang opinyon ng lahat ng mga interesadong partido. Ang opinyon ng kagawaran na responsable para sa pagbuo ng isang solong istatistika ng korporasyon ay itinuturing na pinaka-nakakahimok. Kadalasan, sa yugto ng pag-aampon ng pinakaunang mga dokumento, naglabas ang mga kumpanya ng papel na nagrerehistro kung anong mga kulay, font at iba pang mga tampok ang dapat mailapat kapag sumusulat ng teksto.
Ang ganitong mga trick sa iba ay maaaring hindi masyadong napakahalaga, dahil ang kakanyahan ng interpretasyon ng VLA ay mga normatibong kilos, iyon ay, na idinisenyo upang ayusin ang pag-uugali ng mga tauhan. At gayon pa man, huwag maliitin ang pagkakaisa ng disenyo ng pangkakanyahan. Lumilikha ito ng isang kanais-nais na impresyon, binibigyang linaw kung gaano sineseryoso ng kumpanya ang proseso ng trabaho at hinihiling sa maliliit na bagay. Ang lahat ng ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-configure ang mga kawani (nang walang pagbubukod) upang gumana, upang mapataas ang isang sama-samang kahulugan ng responsibilidad.
Sa mga halimbawa
Kapag pinag-aaralan ang sapilitan na VLA sa isang samahan, una sa lahat, kinakailangan na tandaan ang pagkakasunud-sunod para sa mga operasyon ng militar (pangunahing negosyo). Ito ay isang dokumento na nagtatatag ng pangunahing direktiba ng pamamahala ng matatanda. Taun-taon, ang unang dokumento na pinagtibay para sa isang bagong taon ng kalendaryo ay isang order sa order ng riles, na binibilang sa una at napetsahan sa unang araw ng pagtatrabaho sa darating na taon. Kung pinababayaan ng kawani ng kumpanya ang katuparan ng mga iniaatas na tinukoy sa isang gawa, ang employer ay magkakaroon ng pagkakataon na gampanan siya na mananagot.
Karamihan sa mga VNA,, sapilitan para sa employer, ay opisyal na nai-publish sa form ng papel. Totoo rin ito para sa mga modernong negosyo na nagsasagawa ng daloy ng trabaho sa elektronikong format. Ito ay dahil sa kasalukuyang mga kinakailangan para sa pamilyar. Ang mga kawani ay obligadong sumunod sa LNA lamang kung sila ay binigyan ng isang kopya para sa maingat na pagbabasa, bilang isang resulta kung saan ang responsableng empleyado ay nangongolekta ng mga pirma na nagpapahiwatig ng posisyon, decryption, at din ang petsa ng pamilyar. Pagkatapos lamang makumpleto ang nasabing listahan kasama ang pakikilahok ng lahat ng mga nagtatrabaho sa negosyo, posible na hilingin sa mga kawani na sumunod sa mga itinatag na mga paghihigpit at mga patakaran.
Ang ilang mga tampok
Ang isa sa mga pagpipilian para sa pamilyar na mga tauhan sa VLA ay upang maibigay ang bawat isa sa bawat electronic na lagda. Ang pamamaraan ay medyo mahal, ngunit sa ilang mga kaso pinatutunayan talaga nito ang sarili. Ang mga kumpanya na nag-aayos ng ganitong uri ng daloy ng trabaho ay hindi dapat mag-alala tungkol sa pag-aayos ng mga gawaing papel sa print. Ngunit ang lahat ay dapat na panatilihin ang isang espesyal na journal upang maging pamilyar sa LNA. Ito ay isang dokumento ng itinatag na porma, na nag-aayos ng alin sa mga empleyado kung aling araw ang nakilala sa kung anong lokal na kilos.
Kapag nag-aayos ng mga papeles sa isang malaking negosyo, makatuwirang pumili ng isang pamantayang dokumento na nai-publish sa antas ng pederal bilang baseng journal. Ang ganitong mga form ay magagamit na ngayon para ibenta sa maraming mga tindahan, parehong mga bookstore, stationery, at dalubhasa, nagtatrabaho sa mga negosyo at tumutulong sa pag-aayos ng daloy ng trabaho. Para sa isang maliit na kumpanya, ang nasabing pag-aaksaya ng pera ay tila hindi makatarungan, kaya maaari kang lumikha ng isang magasin sa iyong sarili kahit na mula sa isang simpleng kuwaderno. Gayunpaman, narito muna dapat kang makinig sa opinyon ng pamunuan. Habang ang ilan ay nagsusumikap para sa pinaka-makatwirang paggasta ng mga pondo, ang iba ay interesado na mamuhunan ng malaking halaga sa disenyo ng proseso ng trabaho alinsunod sa katayuan ng isang matagumpay na kumpanya.
Mga responsibilidad at Obligasyon
Karaniwan, ang mga order para sa mga pangunahing aktibidad, LNA, iba't ibang mga dokumento sa regulasyon na pinagtibay para sa isang tiyak na sitwasyon, isang bilang ng mga dokumento ang responsibilidad ng departamento ng tanggapan. Ngunit ang mga order ng tauhan at personal na mga file, iba pang papel at elektronikong mga dokumento na may kaugnayan sa trabaho ay dapat panatilihin ng departamento ng accounting ng kumpanya. Sa mga maliliit na kumpanya, ang responsibilidad para sa parehong mga lugar ng aktibidad ay maaaring italaga sa parehong mga tauhan, na kung saan ay dapat na malinaw na ipinahiwatig sa mga tungkulin sa trabaho, dahil sa pangkalahatang mga accountant ng kaso ay hindi dapat magtago ng isang payroll, at mga pari - mga dokumento ng tauhan.
Ang ilang mga order na may kaugnayan sa trabaho sa mga tauhan ay may kaugnayan pa rin sa larangan ng mga clerks ng opisina. Nalalapat ito sa dokumentasyong libre-form.
Itinapon namin ang kumpanya
Kasama sa LNA ang mga order. Sa maraming mga kumpanya, ito ay mga dokumento ng form na ito na ang pinaka-madalas na nakatagpo, maraming, kinokontrol ang gawain ng kumpanya. Kasabay nito, ang ranggo ng pagkakasunud-sunod ay mas mababa kaysa sa pagkakasunud-sunod na inisyu ng pangunahing namamahala sa tao - ang pangkalahatang direktor o ibang tao na may hawak na pinakamataas na posisyon. Ang isang order ay isang dokumento na kinokontrol ang gawain ng negosyo sa kabuuan, subordinates ang lahat ng kawani ng kumpanya, doon ay hindi maaaring maging anumang mga pagbubukod. Ngunit ang utos ay inisyu ng pinuno ng departamento, nalalapat lamang sa mga taong nasasakop sa kanya alinsunod sa hierarchy ng mga post.
Ang isang order (sa karamihan ng mga kaso) ay isang dokumento na naglalarawan sa mga pag-install na dating natanggap mula sa mga tao ng isang mas mataas na opisyal na antas. Karaniwan sila ay tinatanggap upang ayusin ang lahat ng mga gawain sa pagpapatakbo, ang solusyon kung saan ay itinalaga bilang isang priyoridad.
Lumilikha kami ng tama
Upang ang LNA sa negosyo ay magkatulad na hugis, maayos at pamantayan, ang mga kinakailangan para sa kanilang disenyo ay dapat na maayos sa mga tagubilin na nalalapat sa departamento ng tanggapan. Ang nasabing dokumentasyon ay malinaw na nagtatatag kung paano eksaktong posible na lumikha ng isang LNA. Bago ilista ang lahat ng mga kahilingan na tinanggap na mga LNA ay dapat matugunan, ang lahat ng mga term na ginamit ay dapat isulat sa mga tagubilin at bibigyan ng detalyadong mga kahulugan upang maiwasan ang mga pagkakaiba sa proseso ng trabaho na isinasaalang-alang ang nai-publish na dokumento. Sa paggabay ng mga kahulugan (para sa kanilang pagbabalangkas nagkakahalaga ng pag-on sa karaniwang tinatanggap na kasanayan sa antas ng pederal), maraming mga insidente ang maiiwasan.
Ang kawastuhan ng daloy ng trabaho na may paggalang sa LNA ay dapat itatag nang may mga tagubilin na may pinakamataas na kaliwanagan. Dapat itong magreseta ng pamamaraan ng pagpaparehistro, malinaw na tandaan ang lahat ng mga yugto ng pag-apruba ng mga dokumento ng draft at ang time frame kung saan dapat itong gamitin. Ang tagubilin ay dapat maglaman ng mga kinakailangan para sa pamamaraan para sa pamilyar na mga tauhan na may dokumento.
Panahon na upang kumunsulta
Imposibleng isipin ang gawain ng isang negosyo nang walang regular na samahan ng mga pulong, pulong. Para sa wastong pag-uugali ng naturang kaganapan, kinakailangan upang humirang ng isang taong responsable para sa pagbabalangkas ng protocol, pag-aayos ng lahat ng nangyayari sa panahon ng komunikasyon ng mga kasamahan. Ang mga protocol ay maikli, kumpleto, ngunit sa anumang anyo, pagkatapos ng pag-apruba, nagiging LNA sila. Kapag naghahanda ng isang maikling form ng dokumentasyon ay nagpapahiwatig ng mga tungkulin na tinalakay, ang mga desisyon na ginawa sa mga isyu na binigyan. Ang pangalawang pagpipilian ay nagsasangkot ng literal na pag-aayos ng pandiwa sa lahat ng sinabi.
Ang isang medyo karaniwang kasanayan ay ang pagpapanatili ng isang buong protocol kapag nag-oorganisa ng isang panlabas na pagpupulong, kung saan hindi lamang ang mga taong nagtatrabaho ng kumpanya ay nakikilahok, kundi pati na rin ang mga kinatawan ng iba pang mga kumpanya at mga ahensya ng gobyerno. Ngunit para sa panloob, karaniwang maikling form ay sapat. Ang pinaka-modernong kumpanya na may mahusay na kagamitang pang-teknikal ay kayang bayaran ang disenyo ng mga panloob na protocol sa electronic form. Ngunit ang mga panlabas ay kailangan pa ring mai-print kung ang mga kumpanya na ang mga kinatawan ay naroroon sa kaganapan ay walang isang espesyal na kasunduan na namamahala sa posibilidad ng pagpapalitan ng mga dokumento sa elektronik.
Mahalagang malaman
Kung ang kumpanya ay napakaliit, bihirang may malakas na kagamitan, walang kakayahang magbigay ng lahat ng mga tauhan ng elektronikong pirma. Sa sitwasyong ito, makatuwiran na gumuhit ng anumang mga protocol sa form ng papel, pagkolekta ng mga pirma mula sa lahat ng mga tauhan sa isang napapanahong paraan upang kumpirmahin na ang mga empleyado ay pamilyar sa dokumento. Ngunit kung mayroong isang EDS para sa mga nagtatrabaho na ang familiarization ay kailangang kumpirmahin sa isang partikular na kaso, sapat na upang makumpleto ang dokumentasyon at ipadala ito sa pamamagitan ng e-mail, pagkatapos ay ipadala ang inihanda at sertipikadong dokumento sa EDMS, iyon ay, isang sistematikong pagtatatag ng dokumentasyon.
Maraming mga modernong kumpanya ang aktibong bumubuo ng elektronikong pamamahala ng dokumento, at bukod sa iba pang mga bagay, kinakailangang tandaan ang elektronikong disenyo, pagpapanatili ng mga protocol, pamilyar na mga tauhan sa mga dokumento na ito. Ang mga pag-aaral na isinasagawa nang higit sa isang beses sa paksang ito ay malinaw na nagpapakita: ang mas mataas na kahusayan ng negosyo at mas kaunting posibilidad ng mga pagkakamali, ang mas mahusay na debug na papeles sa elektronikong format, habang ang dami ng mga dokumento sa papel ay nabawasan.