Kapag naglalakbay para sa trabaho sa ibang bansa, ang bawat diem ay mahalaga upang matanggap kaagad at buo. Ngunit hindi alam ng lahat kung paano makalkula ang mga ito, dahil ang halaga ng pananalapi ay patuloy na nagbabago. Sa kaso ng matalim na pagbabagu-bago, ang mga kawani ay maaaring maging pula.
Halaga sa Kompensasyon
Sa 2018, ang halaga ng mga pagbabayad para sa pagkain ay umabot sa 2.5 libong rubles, kung ang isang tao ay pumunta sa ibang bansa. Ang pang-araw-araw na allowance ng subsistence para sa mga paglalakbay sa negosyo sa Russia ay 700 rubles. Gayunpaman, pinapayagan ng batas ang mga kumpanya na magbayad nang higit pa.
Ang isang empleyado ay maaaring italaga ng karagdagang suweldo kapag naglalakbay sa ibang bansa. Ngayon ay pinahihintulutan ito ng artikulo 165 ng Labor Code of Russia. Sa panahon ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin, ang mga kawani ay binibigyan ng isang average na pang-araw-araw na pagbabayad, at sa pagbabalik, maraming mga kumpanya ang nagkalkula ng per diem pataas, ayon sa kasalukuyang rate ng cash ng bansa ng host.
Mas madalas, ang isang pang-araw-araw na allowance ng 2.5 libong rubles ay inilabas nang kamay bago maglakbay sa ibang bansa. Ang pag-uli ay isinasagawa pagkatapos mapunan ng empleyado ang isang ulat sa paglalakbay sa negosyo. Nang maglaon, ang mga gastos ay nabayaran nang labis sa mga naibigay na pondo, alinsunod sa kasalukuyang mga probisyon sa mga paglalakbay sa negosyo. Nagbabalik lamang sila ng pera sa mga tseke, tiket o resibo.
Naaangkop sa 2018
Ang allowance ng subsistence sa ibang bansa ay natutukoy ng artikulo 168 ng Labor Code of Russia, bahagi 1. Ang talata 3 ay nagsasaad na ang employer ay obligadong magbayad ng allowance ng pagkain sa mga kawani na nagsasagawa ng mga opisyal na tungkulin sa labas ng lugar ng tirahan. Ang itaas na limitasyon para sa mga halagang walang buwis ay opisyal na itinakda:
- 700 kuskusin para sa mga paglalakbay sa teritoryo ng Russia;
- 2.5 libong rubles kung ang per diem ay binabayaran sa ibang bansa;
Ang itaas na limitasyon ng panggagastos para sa pagkain ay hindi limitado sa mga gawaing pambatasan, ngunit sa isang pagtaas ng halaga, idinagdag ang mga personal na buwis sa kita at seguro. Samakatuwid, ang mga tagapag-empleyo ay hindi nagmadali upang magtatag ng mga sikolohikal na antas ng kabayaran sa sikolohikal. Kadalasan ang empleyado ay binayaran nang labis para sa mga karagdagang artikulo sa mga kaso kung saan hindi posible na magbayad para sa pagkain sa pamamagitan ng mga ligal na pamamaraan.
Pagkalkula ng allowance
Ang pang-araw-araw na gastos sa ibang bansa ay dapat na buwisan kung ang kanilang halaga ay lumampas sa 2.5 libong rubles. Kapag naglalakbay sa Russia, ang personal na buwis sa kita ay kinakalkula kung ang halaga ay lumampas sa 700 rubles. Ang impormasyon sa pinakamababang hindi pagbubuwis na halaga ay inireseta sa talata 3, talata 12 ng Artikulo 217 ng Tax Code.
Kaya, ang empleyado ay kailangang maglakbay sa ibang bansa. Ang per diem na walang buwis ay hindi sumasaklaw sa gastos ng pagkain, at pagkatapos ang kumpanya ay may karapatang igawad ang kabayaran nang higit sa 2.5 libong rubles. Ngunit kailangan mong magbawas ng buwis sa halagang itinatag nang labis sa pamantayan.
Hanggang Abril 10, 2018, ang rate ng palitan ng dolyar laban sa ruble ay 58.67. Ang petsang ito ang magiging araw ng pag-uulat. Kung, kapag naglalakbay sa ibang bansa, ang mga manlalakbay na negosyo ay itinalaga, pantay, halimbawa, sa $ 60, kung gayon ito ay katumbas ng 3520.2 rubles.
Alinsunod dito, mula 3520.2 lamang ng 2500 rubles. hindi binubuwis, mula sa natitirang halaga, 1020.2, kinakalkula ang personal na buwis sa kita. Ang pagbabagu-bago sa rate ng palitan sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo ay hindi isinasaalang-alang. Gayunpaman, pagdating, ang mga kawani ay hindi dapat manatili sa utang dahil sa isang matalim na pagtaas sa pera ng bansa na pinuntahan nito.
Mga Bayad na Bayad
Ang isang araw na gastos sa paglalakbay bawat diem sa ibang bansa sa isang araw ay kinakalkula nang naiiba. Kadalasan ang pagkamit ng paglalakbay ay mas mababa kaysa sa pagbabayad sa isang karaniwang araw ng trabaho. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa isang paglalakbay sa negosyo ang araw ay magsasara ayon sa average na kita, na sa halip ay mababa para sa mga bagong empleyado.
Sa mga katapusan ng linggo at pista opisyal sa isang paglalakbay sa negosyo, bawat bayad lamang ang babayaran, sa kondisyon na ang empleyado ay nagpapahinga.Siya rin ay nabayaran para sa mga gastos sa pamumuhay sa mga araw na ito. Ang average na kita ay sarado din para sa mga araw na ginugol sa kalsada.
Sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin sa pista opisyal at katapusan ng linggo, ang pagbabayad ay sisingilin ng dobleng laki sa pagpapanatili ng bawat diem. Ang oras ng pagkalkula ng araw ay nagsisimula mula sa 0 oras. Kahit na ang empleyado ay umalis sa bahay sa 23:59, dapat niyang singilin ang per diem. Katulad nito, kung siya ay nakauwi sa bahay sa 0:01 at ito ay naitala (sa pamamagitan ng tseke, tiket), pagkatapos bibigyan siya ng isa pang araw ng pagtatrabaho.
Mayroong isang bagay tulad ng isang sapilitang pagtigil kapag ang isang tren, eroplano o tren ay huli na. Ang panahong ito ay sarado din sa pamamagitan ng average na kita, at ang mga gastos sa pamumuhay ay ganap na nabayaran. Ang panahon ng pananatili sa Russia ay binabayaran sa rate na 700 rubles. bawat araw. Kung ang araw na ito ay nag-intersect sa isang panahon sa ibang bansa, pagkatapos ay ihambing ang bilang ng oras na ginugol sa teritoryo nito at sa ibang bansa. Ang laki ng per diem ay tumutugma sa isang mas malaking bilang.
Compensation sa Paglalakbay sa Araw
Ang bawat diems para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa para sa isang araw ay hindi binabayaran ayon sa batas ng Russian Federation. Ngunit mayroong konsepto ng haba ng araw ng pagtatrabaho. Kung nakakakuha ka ng labis na 8 oras, at ang empleyado ay nasa daan pa rin, pagkatapos ang mga oras na ito ay dapat na mabayaran ayon sa Labor Code.
Ang kumpanya ay maaaring magreseta ng kabayaran para sa isang araw na mga paglalakbay sa negosyo sa mga panloob na dokumento, hindi ito ipinagbabawal ng batas. Madalas na ginagamit: magbayad para sa isang abalang iskedyul, mga bonus para sa pagpapatupad ng plano. Gayundin, ayon sa artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga kumpanya ay maaaring lubos na masobra ang halaga ng kabayaran. Mahalagang huwag kalimutan na kalkulahin ang buwis nang labis sa dami ng ayon sa batas.
Ulat ng paglalakbay
Upang makakuha ng buong kabayaran, inirerekumenda na mapanatili ang empleyado at tinanggap ng accountant ang lahat ng mga tseke alinsunod sa mga probisyon. Kung sa ilang kadahilanan ay nawala ang tiket, pagkatapos posible na maibalik ito sa ibang pagkakataon. Gayunpaman, kakailanganin mong pigilan ang halaga mula sa kanyang mga paglalakbay sa negosyo.
Ang araw ng pag-alis ay nakumpirma sa pamamagitan ng tiket o suriin para sa transportasyon. Kapag ginagamit ang iyong kotse o serbisyo, maaari mong kumpirmahin sa isang sertipiko ng paglalakbay, kahit na nakansela ito. Ginagamit din ang isang waybill, mga tseke ng gasolina at iba pang mga dokumento na ginamit sa paraan. Maaari kang magsulat ng isang empleyado ng sulat ng serbisyo para sa ulat.
Pagkakasunud-sunod ng disenyo
Ang isang paglalakbay sa negosyo ay nagsisimula na mag-isyu sa pagpapalabas ng takdang trabaho sa empleyado. Dapat siyang sumulat ng kahilingan sa paglalakbay. Pagkatapos nito, inisyu ang isang order, kung saan dapat siyang maging pamilyar sa isang pirma.
Pagkatapos lamang ng paglalakbay sa ibang bansa ay inisyu. Ang per diem at laki ng mga pinuno ay pinili nang paisa-isa sa bawat kaso, depende sa kung saan ginawa ang paglalakbay. Tandaan na gumawa ng mga marka sa sheet ng oras. Mula sa unang petsa ng paglalakbay, ang pagbabayad ay kinakalkula sa average.
Para sa isang araw na paglalakbay, ang isang empleyado ay maaaring mabigyan ng halaga para sa pagkain na hindi ibinabuwis. Ngunit ang halaga ng kabayaran ay hindi dapat lumampas sa 700 rubles. sa Russia. Kung hindi man, kailangan mong kalkulahin ang buwis. Ang mga rate ng bawat diem sa ibang bansa ay ayon sa pagkakabanggit mas mataas kaysa sa 2.5 libong rubles. Bukod dito, ang account para sa pera na ginugol ay magkakaroon ng iba pang mga item - ang mga gastos na nauugnay sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin.
Ang lahat ng mga gastos sa isang araw na paglalakbay ay dapat isagawa kasama ang kaalaman ng employer. Kung ang isang empleyado ay gumastos ng pera nang walang kasunduan sa kanyang mga superyor, kailangan mong magbayad mula sa iyong kita. Ngunit ang mga gastos na ito ay hindi nauugnay sa kita ng empleyado at hindi dapat ibuwis.
Magiliw na paglalakbay sa mga magiliw na bansa
Ang iba pang mga patakaran ay nalalapat kapag naglalakbay sa ibang bansa sa mga bansa ng CIS. Ang pagkumpirma ng iyong pananatili sa ibang bansa ay hindi madali. Pagkatapos ng lahat, ang mga marka sa pasaporte ay hindi inilalagay kapag tumatawid sa hangganan. Ang mga bansang ito ay kinabibilangan ng: Belarus, Kazakhstan.
Paano makalkula ang per diem? Ang empleyado ay maaaring hindi maabot ang patutunguhan.Sa pamamagitan ng regulasyon Blg. 749, kinumpirma ng isang empleyado ang kanyang pagkakaroon sa ibang bansa sa mga tiket sa paglalakbay. Ang clause 19 ng probisyon na ito ay tumutukoy din sa mga termino ng pag-uulat para sa nakaraang paglalakbay sa negosyo.
Ayon sa talata 19, kinakailangang mag-ulat sa loob ng tatlong araw ng negosyo. Kung hindi man, ang mga dokumento ng accounting ay hindi maaaring tanggapin. Ang isang paunang ulat ay iginuhit at ang lahat ng mga tseke ay nakalakip. Kung, ayon sa mga probisyon, ang mga pondo ay labis, pagkatapos ang linya na "balanse" ay napuno. Sa kaso ng labis na paggasta, ang item na "overrun ng gastos" ay ipinahiwatig.
Mga gastos sa pagkain
Ang bawat diems ay kabayaran para sa pagkain sa isang paglalakbay sa negosyo. Anuman ang nakuha ng empleyado para sa perang ito, hindi kinakailangan na mag-ulat tungkol dito. Hindi kinakailangan ang dokumentaryong katibayan ng mga pondong ito, kahit na ang pera pagkatapos ng biyahe ay nanatili.
Ang allowance ng subsistence ay inisyu sa isang paglalakbay sa negosyo ayon sa posisyon ng samahan. Ang tanging kriterya para sa pagkalkula ng mga pondo pagkatapos ng isang paglalakbay ay ang bilang ng mga araw na ginugol sa tungkulin. Kung ang kabayaran na inisyu batay sa tagal ng biyahe ay mas mahaba, ibabalik ng empleyado ang labis.
Bukod dito, ang ilang mga post ay may pagkakataong dagdagan na mabayaran ang pagkain sa ilalim ng item na "hospitality expenses". Ang mga tseke mula sa mga restawran o iba pang mga outlet ng pagkain ay nakakabit sa ulat. Gayunpaman, hindi lahat ng empleyado ay maaaring maisagawa nang opisyal na gastos.
Kailan inirerekumenda na masobrahan ang kabayaran sa pagkain?
Mayroong mga rehiyon kung saan ang bawat diem ay dapat na mas mataas kaysa sa dati. Kasama dito ang mga rehiyon ng Far North, mga bansang may magulong kondisyon o may masamang kondisyon sa panahon.
Kabilang dito ang:
- Ang ilang mga rehiyon ng Siberia.
- Mapanganib na mga negosyo: mga patlang ng langis, mga quarry para sa pagmimina, mga mina, pasilidad sa labas ng pampang.
- Hindi magiliw na mga bansa: Syria, ang estado ng Somali, Iraq, Palestine, Afghanistan at iba pa. Kamakailan, ang ilang mga teritoryo ng Ukraine ay tinutukoy sa gayong.
Ang bawat diem ay maaaring mapalaki hangga't gusto mo. Ngunit, kapag napakalaki nila, sisingilin sila ng mga premium na seguro. Nililimitahan na nito ang pagnanais ng employer na "itapon" ang pera sa walang limitasyong dami.
Mga responsibilidad sa employer
Matapos mag-isyu ng isang panloob na order para sa isang empleyado at paglabas ng isang pang-araw-araw na allowance ng subsistence, ang kumpanya ay walang ligal na karapatan upang makalkula ang halaga ng kabayaran para sa pagkain. Pagdating, ang empleyado ay nag-uulat sa mga numero na itinakda ng pamamahala sa dokumento. Gayunpaman, sa pagsasagawa, ang mga tagapag-empleyo ay nagbibigay ng isang mas maliit na halaga ng pera, at kapag bumalik ang empleyado, sila ay na-convert sa isang mas mataas na rate ng palitan.
Ang bayad sa komisyon ay babayaran ng kumpanya. Nagbabayad din ito para sa isang visa, ang kinakailangang mga tseke upang makapasok sa bansa, ang pag-alis ng data ng biometric. Gayundin, para sa mga kadahilanan na lampas sa kontrol ng empleyado, ang mga gastos sa pananatili sa ibang bansa sa pagkakulong ng mga lokal na awtoridad ay mabayaran.
Gayundin, sa kawalan ng seguro, ang empleyado ay may karapatang tumanggap ng mga medikal na gastos mula sa employer na nauugnay sa hindi inaasahang paggamot o pinsala. Nagbabayad ang kumpanya para sa pagbabayad ng pagbawi ng dokumento sa kawalan ng kasalanan ng empleyado.