Ang kagandahan ng modernong teknolohiya ng ating siglo ay hindi lamang nila pinadali ang buhay, kundi ginagawa din itong cybersafe. Hindi pa katagal lumitaw ang isang elektronikong digital na pirma (EDS). Ang dokumento ay tumatagal sa isang electronic form, nilagdaan gamit ang isang electronic digital na pirma, ibig sabihin, isang pirma na nakuha bilang isang resulta ng pag-convert sa pamamagitan ng cryptographic na paraan ng isang hanay ng mga elektronikong data. Hindi pa katagal ang nakalipas, ang batas ng Russian Federation "Sa mga elektronikong lagda" ay nagpasimula ng pagbawas ng pagdadaglat ng EDS sa EDS - isang elektronikong pirma na iginawad hindi gumagamit ng isang graphic na imahe, ngunit sa pamamagitan ng pagbabagong-anyo ng matematika. Tinitiyak nito na ang pirma ay orihinal, ang dokumento ay opisyal na naka-sign at may ganap na ligal na puwersa alinsunod sa batas ng Russian Federation.
Ang gumagamit ng pirma ay may sariling pribadong key, na ginagamit kapag bumubuo ng lagda. Bilang karagdagan sa kaukulang lihim na pribadong key, mayroong isang pampublikong susi, na inilathala para sa lahat ng mga gumagamit ng elektronikong sistema ng pirma bilang isang garantiya ng orihinal na pirma ng pirma.
Ano ang mga uri ng electronic digital na pirma (EDS)
Sa panahong ito, ginagamit ang maraming uri ng mga pirma sa elektroniko. Ang una ay isang simpleng lagda, at ang isang mas advanced na bersyon ay isang pinatibay. Ang pinalakas, bilang karagdagan sa mga pangunahing pag-andar, ay nagsisiguro na ang dokumento ay hindi nabago mula pa sa pag-sign nito at may parehong lakas ng papel.
Simpleng elektronikong pirma
Ito ay isang simpleng code na nagpapatunay sa pagkakakilanlan ng may-ari para sa isang tiyak na uri ng mga dokumento, na pinahihintulutan ng ganitong elektronikong uri ng pirma ng digital. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpasok ng pag-login at password sa programa o sa aparato. Ang ganitong uri ng digital na pirma ay maginhawa bilang isang identifier para sa data ng gumagamit. Kung ang isang elektronikong pirma ay inisyu ng isang korporasyon, pagkatapos ang gumagamit ay itatali sa isang tiyak na samahan na naglalabas ng elektronikong pirma sa kanya. Nangangahulugan ito na ang paggamit ng electronic signature ay limitado sa kumpanya na naglabas ng pirma.
Pinahusay na Unskilled Electronic Signature
Ang lagda ay naglalaman ng mga algorithm ng cryptographic na nagpoprotekta sa mga dokumento. Ang isang pinahusay na hindi mahusay na elektronikong pirma ay naka-encrypt gamit ang dalawang uri ng mga susi: pampubliko at pribado. Ang pribadong key ay matatagpuan sa may-ari sa isang tiyak na daluyan, na protektado ng isang PIN code (PC, flash media). Ang pampublikong susi ay nauugnay sa pribadong susi, kinakailangan kapag napatunayan ang pagiging tunay ng elektronikong pirma at magagamit sa mga gumagamit kung kanino ang may-ari ng ganitong uri ng digital na pirma ay nagsasagawa ng pamamahala ng elektronikong dokumento. Ang mga susi ay inisyu sa mga accredited center na may personal na pagkakaroon ng pirma, ginagawang posible upang makilala ang gumagamit at patunayan na ang impormasyon na ibinigay ng pirma sa file file ay hindi nagbabago. Ang ganitong uri ng pirma ay angkop para sa panloob na dokumento ng sirkulasyon ng kumpanya, para sa pagtatrabaho sa website ng Federal Tax Service at pagsasagawa ng ilang mga operasyon dito. Mayroon ding posibilidad ng pagpapadala o pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento sa pagitan ng mga kumpanya, ngunit sa kasong ito, ang isang kasunduan ng mga partido ay kinakailangan upang makilala ang elektronikong pirma. Ang isang pinahusay na hindi kwalipikadong elektronikong pirma ay kinakailangan upang lumahok sa elektronikong pampublikong pagkuha bilang isang tagapagtustos. Ang mga ligal na entidad ay maaaring mag-order ng isang pinahusay na hindi kwalipikadong EP para sa isang bayad sa isang accredited center. Maaaring irehistro ng mga indibidwal ang ganitong uri ng EDS nang libre gamit ang kanilang personal na account sa website ng Federal Tax Service.
Pinahusay na Qualified Electronic Signature
Marahil ito ang pinaka-regulated na uri ng pirma sa Russian Federation. Tulad ng hindi kwalipikadong ES, ang mga algorithm ng cryptographic ay ginagamit sa proteksyon at mayroong 2 mga susi: pribado at publiko.Sa isang kwalipikadong EP, ang 2 uri ng sertipiko ay inilabas - sa papel at sa elektronikong anyo. Ang pagkuha ng isang kwalipikadong elektronikong pirma ay posible lamang kung ang pirma ay bumibisita sa accredited center nang personal, na ginagarantiyahan ang pagiging tunay ng pirma. Ang software ay sertipikado ng FSB ng Russia. Ang mga pag-andar ng isang pinahusay na kwalipikadong pirma ay katulad sa mga pag-andar ng isang hindi bihasang digital na lagda. Gamit ito, posible na magsumite ng anumang mga ulat sa mga serbisyo ng gobyerno, daloy ng trabaho, pinatunayan nito ang anumang mga transaksyon sa ligal at pinansiyal. Ang ganitong uri ng digital na lagda ay may buong ligal na puwersa.
Mga Kakayahang Elektronikong Signature
Para sa mga elektronikong dokumento na nilagdaan ng mga digital na lagda, maraming maginhawang pag-andar ng paggamit ang binuksan. Ang isang elektronikong pirma para sa mga indibidwal ay isang paraan upang mapabilis at gawing simple ang pakikipag-ugnayan sa mga ahensya ng gobyerno, employer, institusyong medikal at pang-edukasyon sa pamamagitan ng Internet.
Ang elektronikong pag-bid ay isang platform ng online na kalakalan kung saan nai-post ng mga supplier ng mga kalakal o serbisyo ang kanilang mga alok. Ang mga kalahok ay may pagkakataon na ma-access ang parehong alok ng estado at komersyal. Pabilis ng EP ang proseso ng pagrehistro at accreditation sa trading floor.
Pamamahala ng dokumento ng electronic ay ang pagpapalitan ng mga dokumento o mga kontrata, na isinasagawa sa pamamagitan ng isang dalubhasang elektronikong sistema at sa Internet. Ang sistemang pamamahala ng dokumento na ito ay aktibong ginagamit ng lahat ng uri ng mga kumpanya, parehong maliit at malalaking negosyo. Maginhawa ito kapag ipinagpapalit ang mga pangunahing dokumento sa accounting (account, act, invoice) sa pagitan ng customer at supplier, para sa pagpapadala ng mga ulat sa serbisyo sa buwis, ang pondo ng pensyon.
Ang elektronikong pag-uulat ay isang maginhawa, mabilis at matipid na pagpipilian para sa pagbibigay ng data sa naaangkop na mga serbisyo. Ang mga ulat ng Quarterly para sa buwis, pondo ng pensyon at iba pa ay maaaring punan ngayon sa mga elektronikong anyo, na pinatunayan ng mga pirma sa elektronik at ipinadala sa pamamagitan ng Internet. Ang isang elektronikong form para sa pagpapadala ng mga ulat sa isang pondo sa buwis o pensiyon ay napatunayan ng isang pirma ng elektronik at ginagarantiyahan ang pagiging kompidensiyal ng data na ipinadala. Mayroon ding isang maginhawang pag-andar upang suriin ang ulat para sa mga pagkakamali.
Mga Pakinabang ng Electronic Signature
Ang mga ito ay ang mga sumusunod:
- Ang makabuluhang pagbawas sa oras na ginugol sa paghahanda ng dokumentasyon para sa isang transaksyon sa pagitan ng mga kasosyo o pagpapalitan ng dokumentasyon.
- Ang pag-minimize ng gastos ng mga dokumento sa pagpapadala.
- Pagpapabuti ng pamamaraan para sa pag-record ng mga dokumento at ang kanilang imbakan.
- Ang katiyakan ng mga dokumento ay ginagarantiyahan.
- Pagtaas ng kumpidensyal ng pagpapalitan ng impormasyon at pag-minimize ng panganib ng pagkalugi sa pananalapi.
- Ang pagbuo ng isang database ng database ng palitan ng dokumento.
Karagdagang kapaki-pakinabang na tampok
Ito ay isang kumpirmasyon na ang file ay nananatiling hindi nagbago pagkatapos mag-sign sa elektronikong pirma sa pagitan ng pag-sign at sa sandaling basahin ito ng tatanggap. Ang isang file na elektronikong naka-sign at ang kopya nito ay hindi dapat magkakaiba sa bawat isa alinman sa istraktura o sa dami ng dokumento.
Mga pagkakataon sa internasyonal
Sa ngayon, ang posibilidad ng paggamit ng mga elektronikong pirma sa daloy ng dokumento sa pagitan ng mga dayuhang kumpanya ay limitado. Ang mga ligal na ligal na batas ay hindi pa napirmahan sa pagitan ng mga bansa. Ito ay sa halip mahirap magtatag ng isang solong pamantayan para sa paggamit ng interstate ng elektronikong pirma. Mayroong katibayan na sa lalong madaling panahon ang mga bansa ng Eurasian Economic Union ay magpatibay ng isang solong internasyonal na kilos na mag-regulate ng pagsasagawa ng pamamahala ng dokumento sa electronic sa mga asosasyon ng interstate.