Sa halos bawat negosyo ay mayroong isang taong responsable para sa mga aktibidad sa administratibo. Ang nasabing mga espesyalista ay tinawag na mapanatili ang pagganap ng kumpanya at napapanahong lutasin ang mga kasalukuyang isyu sa paggawa. Susuriin ng artikulong ito ang paglalarawan ng trabaho na tumutukoy sa mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng kinatawan ng direktor para sa bahagi ng administratibo. Ang pansin ay iginuhit din sa mga nuances sa mga tungkulin ng naturang mga espesyalista sa mga samahan ng iba't ibang uri.
Deskripsyon ng Trabaho ng Deputy Director para sa AChH: Pangkalahatang Mga Provisyon
Ang isang taong may mas mataas na edukasyon at karanasan sa trabaho sa specialty para sa hindi bababa sa tatlong taon ay maaaring kumuha ng posisyon ng representante director para sa AHC. Ang empleyado ay inuupahan at tinanggal sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng direktor ng samahan. Ang direktor, naman, ay ang direktang superbisor ng naturang espesyalista. Kung ang kinatawan ng direktor para sa AHC ay pansamantalang tinanggal sa kanyang post, ang pinuno ng kumpanya ay hihirangin ang iba pang mga representante sa kanyang lugar. Sa pagtatapon ng empleyado para sa AHC ay ang lahat ng mga tauhan sa teknikal at pagpapanatili ng samahan.
Alinsunod sa paglalarawan ng trabaho ng representante ng direktor para sa AChH, ang empleyado ay kinakailangan na magkaroon ng isang mas mataas na edukasyon sa specialty na "Personnel Management", "State Medical University" o "Pamamahala".
Legal na batayan ng propesyonal na aktibidad
Sa paglalarawan ng trabaho ng empleyado, ang mga ligal na mapagkukunan ay naayos, na dapat gabayan ang espesyalista na pinag-uusapan sa panahon ng trabaho. Narito ang ilang mga highlight:
- Ang Konstitusyon ng Russia (lalo na, Kabanata 2 - sa mga pangunahing kalayaan at karapatang pantao);
- Pederal na Batas ng Russian Federation "Sa Accounting";
- isang kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa pamamahala;
- batas sa paggawa at pang-ekonomiya;
- mga lokal na kilos ng institusyon kung saan gumagana ang espesyalista.
Ang bilang ng mga ligal na mapagkukunan na dapat gabayan ng isang espesyalista sa lugar ng trabaho. Halimbawa, ang paglalarawan ng trabaho ng kinatawan ng direktor ng paaralan para sa bahagi ng administratibo (AHC) ay nangangailangan ng empleyado na malaman ang mga pangunahing kaalaman ng Pederal na Batas "Sa Edukasyon". Kasama rin dito ang UN Convention on the Rights of the Child. Dahil ang isang empleyado ng AHC sa isang paaralan ay nakikipag-ugnayan sa mga menor de edad, dapat niyang alalahanin ang sikat na sampung prinsipyo na nabuo sa isang kilalang dokumento. Kung pinag-uusapan natin ang pagtatrabaho sa isang institusyong medikal, kung gayon ang iba pang karagdagang dokumentasyon ay idadagdag sa kinakailangang ligal na batayan.
Kaalaman na kinakailangan para sa trabaho
Dapat natanggap ng espesyalista ang lahat ng impormasyon na kinakailangan para sa trabaho sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon. Ang paglalarawan ng trabaho ng representante ng direktor para sa AHC ay nangangailangan ng empleyado na magkaroon ng sumusunod na kaalaman sa mga sumusunod na lugar:
- mga paraan ng pag-aayos ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya;
- mga pangunahing kaalaman sa pamamahala at pamamahala ng empleyado;
- mga pundasyon ng mga pang-agham na pang-agham na disiplina;
- teknolohiya para sa pag-diagnose ng mga sitwasyon ng salungatan, pati na rin matagumpay na paglutas sa kanila;
- mga patakaran ng pagpapatakbo ng mga lugar;
- Ruso na batas sa paggawa;
- mga paraan ng mekanisasyon ng paggawa;
- mga pangunahing kaalaman sa agham ng computer at ICT;
- psychology at kalinisan sa paggawa;
- pangunahing sanitasyon;
- mga pamamaraan ng panghihikayat at pagtatalo (retorika);
- batayan ng kaalaman sa medikal.
Kaya, sa paglalarawan ng trabaho ng representante ng direktor para sa AHC lamang ang pinaka pangunahing mga disiplinang pang-agham na inilarawan. Sa mga unibersidad kung saan itinuturo nila ang specialty na isinasaalang-alang, nagbibigay sila ng mas malaking halaga ng impormasyon.
Ang lugar ng trabaho ng isang dalubhasa sa AChP ay depende sa pagkakaroon ng mga espesyal na kasanayan at kaalaman. Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring magtrabaho sa paaralan. Sa kasong ito, siya ay nasasakop sa direktor ng samahang pang-edukasyon. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga malalaking kumpanya, kung gayon ang empleyado, ang pinuno ng sambahayan, ay nag-ulat sa Pangkalahatang Direktor ng kumpanya. Ito ang gene. hinirang ng direktor ang isang espesyalista para sa posisyon at nilagdaan ang isang dokumento sa kanyang pagpapaalis. Alinsunod sa mga probisyon ng paglalarawan ng trabaho, ang Deputy General Director para sa AHC ay kabilang sa pamamahala ng koponan at obligadong magkaroon ng isang bilang ng mga propesyonal na kasanayan, kaalaman at kasanayan.
Ano ang ginagawa ng deputy director para sa AHCh?
Ang pangunahing pag-andar na itinalaga sa empleyado na may hawak ng posisyong ito ay ang samahan ng aktibidad sa pang-ekonomiya. Ang espesyalista ay dapat na patuloy na subaybayan ang lugar na ito.
Ang mga paglalarawan ng trabaho ng representante ng direktor para sa AHC ay naglilista ng mga tungkulin ng ipinahiwatig na espesyalista sa suporta sa teknikal at materyal ng proseso ng paggawa o pang-edukasyon sa negosyo. Ang mga tao ay hindi maaaring gumana sa isang kapaligiran na hindi komportable para sa kanila. Kasama sa mga tungkulin ng isang espesyalista ang pagsuporta sa mga kondisyon ng pagtatrabaho sa kalidad. Upang gawin ito, kailangan mong subaybayan ang kaligtasan ng institusyon, ang pagsubaybay sa mga serbisyo sa sambahayan, tamang kondisyon ng mga gusali, atbp.
Pangkalahatang tungkulin ng isang empleyado
Ang mga propesyonal na tungkulin ng isang dalubhasa sa larangan ng AHC ay napakarami upang sila ay nahahati sa apat na pangkat. Ang unang bahagi ng mga kapangyarihan na naitala sa paglalarawan ng trabaho ng Deputy director para sa AHC (supply manager) ay tinawag na heneral. Inilalarawan nito ang pagpapatupad ng mga aktibidad ng isang kalikasan ng administratibo.
Ang espesyalista na pinag-uusapan ay obligado na subaybayan ang gawain ng pagpapanatili at mga tauhang teknikal. Ayon sa paglalarawan ng trabaho, dapat na kontrolin ng representante ng pangkalahatang direktor para sa AChH ang mga aktibidad ng kanyang mga subordinates sa globo ng ekonomiya. Ito ay mga cleaner, janitor, electrician, plumber at iba pang mga manggagawa sa teknikal.
Dapat ding i-highlight ang mga pag-andar na may kaugnayan sa pag-unlad ng teknikal na programa ng institusyon, pati na rin ang pakikilahok sa pagpili ng mga tauhan, ang pag-ampon ng mga materyal na halaga at ang samahan ng mga silid-aralan. Sa huling kaso, pinag-uusapan natin ang pagbibigay ng mga lugar sa mga kasangkapan sa bahay, koryente, kagamitan sa pagtatrabaho, damit na pang-trabaho, atbp.
Makipagtulungan sa imbentaryo at dokumentasyon
Ang bawat nagtatrabaho na organisasyon ay may dokumento tungkol sa pangangalaga sa paggawa. Upang makontrol ang pagpapatupad ng dokumentong ito (sa kawalan ng isang engineer sa kaligtasan sa trabaho sa enterprise) ay ang Deputy Director para sa AHCh. Gumagawa siya ng mga plano sa paglikas, naghahanda ng mga pamamaraan ng proteksyon laban sa terorismo, at bumubuo rin ng iba't ibang mga tagubilin sa paggawa. Dapat itago ng empleyado ang lahat ng mga silid sa isang ligtas at komportableng kondisyon sa pagtatrabaho.
Ayon sa mga propesyonal na tagubilin, ang empleyado ay obligadong magsagawa ng napapanahong sertipikasyon ng mga lugar. Bukod dito, dapat niyang gawin ito kasama ang pamumuno. Ang parehong naaangkop sa imbentaryo ng mga ari-arian, samahan ng mga bodega, pati na rin ang pangangasiwa ng kondisyon sa sanitary ng lugar.
Makipagtulungan sa mga sistema ng supply
Ang pagsuri ng ilaw, mga sistema ng pag-init, bentilasyon, supply ng tubig at iba pang mahahalagang elemento, kagamitan at tinitiyak ang kanilang paggana ay bahagi ng mga responsibilidad ng isang dalubhasa sa AHC. Ang pinuno sa lugar na ito ay dapat na matukoy ang mga kakulangan sa pagpapatakbo ng mga sistemang ito at matiyak ang kanilang pag-aayos - nang nakapag-iisa o sa pamamagitan ng mga tagapamagitan.
Alinsunod sa paglalarawan ng trabaho ng kinatawan ng direktor para sa bahagi ng administratibo, dapat subaybayan ng espesyalista ang antas ng alikabok, dumi, gas o nakakapinsalang fume sa lugar. Upang gawin ito, taunang sukatin ang antas ng paglaban ng mga sistema ng pagkakabukod.
Ang pagpapalabas ng mga espesyal na damit, sapatos na pangseguridad at naaangkop na kagamitan sa mga manggagawa sa larangan ng AEC ay responsibilidad din ng dalubhasa na pinag-uusapan. Kinakailangan upang ayusin ang accounting ng wardrobe, pati na rin upang matiyak ang napapanahong paghuhugas, pagpapatayo at pagdidisimpekta ng materyal. Bukod dito, ang lahat ng sapatos at damit ay dapat bilhin sa mga dalubhasang tindahan. Upang matiyak na ang kanilang pagkuha ay dapat, muli, ang representante ng direktor para sa tugon ng dalas.
Magtrabaho sa paggawa ng makabago ng sariling mga gawain
Kinakailangan na ipahiwatig ang pangwakas na mga kapangyarihan at tungkulin ng espesyalista na pinag-uusapan. Ang samahan na ito ng landscaping at landscaping, pagsasaayos ng mga aktibidad na subordinado sa institusyon ng mga serbisyo, teknikal na insentibo para sa mga manggagawa at maraming iba pang mga uri ng trabaho.
Ang isang sample na paglalarawan ng trabaho ng Deputy Director para sa AHC sa isang institusyong pang-edukasyon ay iniharap sa ibaba.
Ang empleyado mismo ay dapat na napapanahon kumpirmahin o pagbutihin ang kanyang antas ng kwalipikasyon. Kapag bawat limang taon, dapat siyang bumuo ng isang pagtuturo sa trabaho sa direktor. Kinakailangan din na magalang na makipag-usap sa mga kawani, pamamahala at iba pang mga tao. Mahalagang sumunod sa propesyonal na etika.
Kaya, ang paglalarawan ng trabaho ng representante ng direktor para sa AHC ay kumokontrol sa isang malaking halaga ng mga tungkulin sa paggawa. Bukod dito, nakasalalay sila sa negosyo kung saan gumagana ang espesyalista. Halimbawa, ang mga probisyon ng paglalarawan ng trabaho ng representante ng direktor para sa AChH sa Children's and Youth Sports School (mga bata at sports sports ng mga bata) ay naiiba sa mga posisyon ng mga tagubilin sa isang pribadong samahan ng mga negosyante. Sa unang kaso, ang espesyalista ay obligado na subaybayan ang mga kagamitan sa palakasan, mapanatili ang isang optimal na panloob na klima, magtrabaho kasama ang mga sistema ng pag-init, atbp Kung ito ay isang maliit na opisina, kung gayon ang empleyado ay magkakaroon ng mas maliit na hanay ng mga responsibilidad.
Ang gawain ng isang espesyalista ay hindi madali, at samakatuwid ay nagsasangkot ng maraming mga karapatan sa propesyonal. Ito ay tungkol sa awtoridad ng empleyado na ilalarawan sa ibaba.
Tungkol sa mga karapatan ng isang empleyado ng AChM
Ayon sa pangkalahatang mga probisyon ng paglalarawan ng trabaho ng representante ng direktor para sa AChH, ang empleyado ay may isang bilang ng mga propesyonal na karapatan at kapangyarihan. Ang mga sumusunod na puntos ay dapat i-highlight dito:
- ang pagkakataon na makatanggap mula sa pamamahala ng impormasyon at dokumentasyon na kinakailangan para sa pagpapatupad ng kanilang mga aktibidad;
- napapanahong propesyonal na pag-unlad;
- ang kakayahang subaybayan ang aktibidad ng paggawa ng mga empleyado na nasa ilalim ng deputy director para sa subordinate ng AChH;
- pamilyar sa kinakailangang dokumentasyon, pati na rin ang pag-sign;
- pagpapakilala ng mga nakikilalang subordinates sa mga superyor;
- direktang pakikilahok sa pagpili ng mga tauhan, pati na rin ang kanilang paglalagay;
- gumawa ng mga mungkahi tungkol sa modernisasyon ng institusyon, atbp.
Kaya, ang empleyado, ang pinuno ng sambahayan, ay may malawak na pakete ng mga karapatan at kapangyarihan. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang espesyalista na pinag-uusapan ay may ilang mga manggagawa sa kanyang subordination. Iyon ang dahilan kung bakit ang pangkat ng kanyang mga kapangyarihan ay bahagyang pinalawak.
Responsibilidad ng empleyado
Ang empleyado ng AHC ay may pananagutan sa paglabag sa charter ng organisasyon, pagkabigo na sumunod sa ayon sa batas ng pamamahala, hindi wastong pagpapatupad o kumpletong kabiguan upang matupad ang kanyang mga tungkulin. Ang mga parusa na naaangkop sa isang empleyado ay maaaring disiplinado, administratibo o maging kriminal.
Ang pinaka-karaniwang uri ng parusa na inilalapat ay reprimand. Inisyu ito sa isang empleyado para sa paglabag sa mga opisyal na pag-andar. Posible rin ang pagtanggi - isa pang karaniwang anyo ng parusa.Ang pag-aalis ay inilalapat para sa paglabag sa mga tungkulin, hindi pagsunod sa mga panuntunan sa kaligtasan, pinsala sa pag-aari, pati na rin para sa bastos na saloobin sa mga empleyado. Halimbawa, ang isang empleyado na may mga responsibilidad sa isang institusyong pang-edukasyon ay maaaring parusahan dahil sa paggamit ng hindi katanggap-tanggap na mga pamamaraan ng pagpapalaki ng mga bata. Nakasaad ito sa paglalarawan ng trabaho ng representante ng direktor ng paaralan para sa AHC (tagapamahala ng suplay). Bukod dito, ang empleyado ay hindi hinihikayat na makipag-usap sa mga menor de edad sa kanilang trabaho. Ito ay dahil sa posibilidad ng hindi sinasadyang pinsala sa kaisipan o pisikal sa bata.
Ang representante ng direktor para sa mga gawaing pang-administratibo ay nag-uulat nang direkta sa pinuno ng samahan. Samakatuwid, ang responsibilidad ay dapat italaga ayon sa isang mahigpit na prinsipyo ng hierarchical. Ang organisasyon ay nagtayo ng isang kumplikadong sistema ng pamumuno, na ipinagbabawal na lumabag.
Pakikipag-ugnayan sa Pamamahala
Ang espesyalista na pinag-uusapan ay obligadong malayang gumawa ng isang plano ng kanyang aktibidad. Ang gawain ay itinayo sa isang hindi regular na iskedyul na iginuhit batay sa isang gumaganang linggo na 40 oras. Ang plano sa trabaho ay sinuri ng director ng samahan, pagkatapos nito ay tinanggihan o aprubahan.
Mula sa direktang manager, kung kanino ang kinatawan ng direktor para sa mga ulat sa gawaing pang-administratibo at pang-ekonomiya, kailangan mong makakuha ng ligal na dokumentasyon. Ang lahat ng mga natanggap na papel ay magre-regulate sa gawain ng isang espesyalista. Ang pinakamahalagang dokumento dito ay ang paglalarawan ng trabaho.
Ang kinatawan ng direktor para sa AHC ay ipinagbabawal na itago ang impormasyon tungkol sa kanyang trabaho mula sa kanyang mga superyor. Ang lahat ng mga ulat ay dapat isumite sa isang napapanahong paraan sa direktor ng samahan.