Ang dokumentasyon ng pag-audit ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang batayan kung saan upang makagawa ng mga konklusyon tungkol sa kawastuhan ng pamamaraan at kasapatan, propesyonalismo, kawastuhan ng mga aksyon ng mga auditor na nagpatupad ng kaganapan. Mula sa mga papeles na iginuhit sa panahon ng pag-audit, makakakuha ka ng kinakailangang dami ng data para sa pagsusuri ng mga aktibidad sa pag-audit at kanilang pagsusuri.
Ang dokumentasyon ng pag-audit ay nagbibigay-daan sa iyo upang maitaguyod ang kontrol sa kontrol, anuman ang naayos na isang panloob na pag-audit o isang samahan ng third-party. Kung ang sitwasyon ng salungatan ay umabot sa korte, ito ang mga papel na nabuo sa panahon ng pag-audit na makakatulong upang ipagtanggol ang kanilang posisyon sa halimbawa ng estado, kahit na ang kliyente ay kumbinsido na ang serbisyo ay hindi naibigay.
Dokumentasyon: pag-audit at papel
Hindi katanggap-tanggap na pabayaan ang disenyo ng mga opisyal na papel. Ang isa sa mga pangunahing gawain ng isang espesyalista sa pag-audit ay maingat na magtipon sa itinatag na paraan ng impormasyon na hindi bababa sa ilang kahalagahan para sa konklusyon, pati na rin ang maaaring magamit upang mapatunayan ang posisyon ng isang tao. Bilang karagdagan, dapat itong alalahanin na para sa pagsasagawa ng pag-audit, ipinakilala ang mga pamantayang pederal, na dapat matugunan nang hindi mabibigo. Ang tama at wastong dokumentasyon ng pag-audit, ang mga nagtatrabaho na dokumento ng auditor ay magsisilbing katibayan ng pagsunod sa mga patakaran na itinatag sa antas ng estado, na makakatulong upang maprotektahan ang iyong mga interes sa kaganapan ng isang salungatan sa customer.
Sa pamamagitan ng dokumentasyon, kaugalian na maunawaan ang mga naturang materyales, mga dokumento na nabuo sa panahon ng pag-audit, kung saan nagtrabaho ang auditor. Kasama rin dito ang data na ibinigay ng customer sa auditor, na nakaimbak ng isang dalubhasa, ayon sa hinihiling ng mga kundisyon sa pagpapatunay. Sa aspeto na ito, ang pagdodokumento ng pag-audit ng isang maliit na negosyo ay may parehong mga kinakailangan tulad ng pagtatrabaho sa isang daluyan at malaking kumpanya.
Ang hindi pagpapabaya ay hindi katanggap-tanggap!
Bakit palaging kasama sa samahan ng pag-audit ang pagpaplano sa trabaho na may malaking halaga ng mga opisyal na papeles? Mayroong maraming mga pagbibigay-katwiran para sa naturang daloy ng trabaho at opisyal na pinagtibay sa mga espesyalista at mga kumpanya na nag-aayos ng mga inspeksyon.
Kung ang auditor ay maaaring magbigay ng isang plano sa pag-audit at dokumentasyon sa pagtatrabaho, sa batayan kung saan ginawa ang pangwakas na konklusyon, nangangahulugan ito na ang pag-audit ay isinagawa sa isang kalidad at kumpletong paraan. Ngunit sa kaso kapag walang gumaganang dokumentasyon na nabuo sa panahon ng pag-audit, sinabi nila na ang tseke ay "pekeng". Maaari naming ligtas na ipalagay na ang ulat ng pag-audit ay literal na ginawa mula sa simula. Kung ang nasabing posisyon ay maaaring mapatunayan sa korte, mawawala ang lisensya ng kumpanya para sa mga aktibidad sa pag-audit.
Mahahalagang aspeto
Ang tinukoy na dahilan ay hindi lamang isa, na pinipilit nang maingat, maingat na ituring ang isyu ng pagdokumento ng pag-audit. Kaya, ito ay ang pagkakaroon ng mga opisyal na papeles na ginagawang posible upang masubaybayan kung gaano kahusay, mahusay ang taong responsable para sa pag-audit na natupad ang kanyang mga gawain. Maaaring masubaybayan ng mga superbisor ang pag-unlad ng trabaho at gumawa ng mga hakbang depende sa mga tagapagpahiwatig.
Kung ang isang pang-ekonomiya na nilalang ay hindi nasisiyahan sa ulat ng pag-audit, ang dokumentasyon na nabuo sa daloy ng trabaho ay maaaring isang pangunahing kadahilanan sa pagtulong upang ipagtanggol ang isang posisyon. Sa ilang mga kaso, sapat na upang ipakita ang mga dokumentong ito upang patunayan ang mga konklusyon, sa iba ay kinakailangan upang patunayan ang kanilang kaso sa korte.Dapat itong alalahanin na ang korte ay isang halimbawa ng burukrasya, na nagbabayad ng maraming pansin sa kung ang lahat ng mga papel ay iginuhit sa isang napapanahong paraan. Iyon ay, ang plano sa pag-audit at iba pang mga dokumento ay maaaring maging isang mapagpasyang aspeto, na nagpapatunay ng bisa ng kumpanya ng pag-audit.
Ano pa ang hahanapin?
Ang mga pamantayan sa pag-audit, dokumentasyon sa pag-audit ay hindi naimbento ng pagkakataon. Ito ay isang masusing, matulungin, masusing diskarte sa gawaing papel na nagbibigay-daan upang makamit ang pinakadakilang pag-optimize ng daloy ng trabaho, iyon ay, upang mabawasan ang mga pagsisikap, oras ng mga kawani na ginugol sa nakaplanong mga aktibidad. Kung ang mga dokumento ay standardisado, naisakatuparan nang sistematiko, nang walang nawawalang mahahalagang puntos, maaaring mabilis na maproseso ng auditor ang lahat ng impormasyon sa kanila, pag-aralan ito at magbigay ng isang tumpak, maaasahang resulta.
Kasabay nito, ang auditor ay may karapatan sa bawat kaso upang magpasya kung aling dami ng dokumentasyon ng proseso ng trabaho ang kinakailangan, at kung ano ang magiging isang hindi kinakailangang pag-aaksaya ng oras. Kasabay nito, ang mga pamantayan sa dokumentasyon ng pag-audit ay isinasaalang-alang, ngunit ang susi ay magiging propesyonal na opinyon, "likas na hilig". Isinasaalang-alang ng tagasuri ang isang malaking bilang ng mga katanungan sa panahon ng proseso ng trabaho, at ayon sa mga patakaran, hindi na kailangang ipakita ang bawat isa sa kanila sa dokumentasyon. Ang dokumentasyon ay ginawa lamang ng mga mahahalagang, makabuluhang aspeto.
Opisyal na posisyon
Ang mga pamantayan sa pag-audit ay unang nabalangkas noong 2006, nang ang mga pamantayang pang-internasyonal na pag-awdit ay pinipilit. Kahit na pagkatapos ay ipinahiwatig na ang dokumentasyon ng pag-audit ay isinasagawa upang ang opinyon ng auditor ay maayos na ipinahayag, pati na rin na magkaroon ng katibayan ng pag-audit alinsunod sa mga pamantayang pang-internasyonal, naaangkop na mga batas at kinakailangan. Ang mga kinakailangan sa kanilang sarili sa na-update na pamantayan ay binago sa direksyon ng apreta. Tulad ng ipinaliwanag ng mga may-akda ng mga makabagong ideya, ginawa ito upang mapagbuti ang kalidad ng mga tseke na isinagawa.
Bilang karagdagan sa pangunahing layunin, iyon ay, pagpapabuti ng kalidad, pag-update ng mga kinakailangan, mayroon ding bilang ng mga karagdagang bago, ang pagkamit na tila posible sa pamamagitan ng pagpapabuti ng sistema ng pamamahala ng dokumento sa mga pagsusuri. Sa partikular, ang mga auditor ay lubos na nagawang responsibilidad para sa mga gawain na gumanap, magkaroon ng kamalayan tungkol dito, at pinatunayan din ang kanilang posisyon kung hindi sumasang-ayon ang kinatawan ng customer. Dahil isinasagawa ang dokumentasyon sa lahat ng mga yugto ng pagpapatupad ng trabaho, ang mga ulat na nabuo sa panahon ng proseso ay lubos na kumpleto at nagbibigay ng isang ideya ng degree kung aling mga gawain ay nakumpleto, na mahalaga kapwa para sa kasalukuyang pag-audit at para sa akumulasyon na kapaki-pakinabang sa hinaharap. Kung ang koponan ng mga auditor ay may pagkakataon na makipagtulungan sa isang mas may karanasan na espesyalista sa larangang ito, pagkatapos ay sa pamamagitan ng mga dokumento na nabuo sa panahon ng proseso ng trabaho na natatanggap nito ang isang husay na pagtatasa ng third-party ng gawain na natapos nito.
Mga aspeto ng pagtatrabaho
Kung lumiko ka sa opisyal na mga rekomendasyon tungkol sa format at format ng dokumentasyon ng pag-audit na sumasalamin sa proseso ng trabaho, makakahanap ka ng patuloy na payo upang ibukod ang mga hindi kinakailangang papel mula sa mga archive. Sa partikular, hindi na kailangang mag-imbak ng mga proyekto na pinalitan ng mga mas advanced sa kurso ng trabaho; hindi na kailangang mag-imbak ng mga kopya ng mga ulat na kasunod na muling nabago, naayos. Ang mga konklusyon, ang mga tala na hindi naglalaman ng mga kapaki-pakinabang na impormasyon, kabilang ang paunang natuklasan, ay ibinukod din mula sa mga archive. Hindi na kailangang mag-imbak ng mga dokumento na naitama sa hinaharap, pati na rin ang mga karagdagang kopya.
Ang paghahanda ng mga dokumento na may kaugnayan sa pag-audit ay hindi isang madaling gawain, samakatuwid inirerekomenda na magtiwala ito sa mga nakaranasang auditor na may pag-unawa sa mga patakaran ng pamamahala ng dokumento at trabaho sa opisina.Kasabay nito, ang mga papel ay nabuo sa isang paraan na kahit na ang espesyalista na hindi direktang lumahok sa pag-audit ay maaaring gumawa ng mga konklusyon tungkol sa mga tampok ng kaganapan mula sa dokumentasyon. Ang dami ng trabaho na ginanap, ang kanilang likas na katangian at oras na ginugol sa ito ay dapat na halata. Siguraduhing maipakita ang mga resulta, katibayan, konklusyon na ginawa para sa pagkuha ng pamamaraan. Itinuturing na mahalaga upang maitala ang mga mahahalagang aspeto na lumitaw sa pag-audit, pati na rin ang mga resulta na nakuha sa kanilang pag-aaral.
Pinakamataas na pansin sa lahat na mahalaga
Tamang, propesyonal na pinagsama dokumentasyon ay kinakailangang kasama ang tulad ng isang dami ng impormasyon mula sa kung saan posible upang bumuo ng isang malinaw na plano sa pagpapatunay, subaybayan ang pagpapatupad ng mga gawain sa trabaho at gumawa ng isang konklusyon na sumasalamin sa totoong sitwasyon sa napag-aralan na pang-ekonomiyang paksa. Ang dokumentasyon ay dapat isama ang impormasyon na malinaw na nagpapatunay na ang pag-audit ay ipinatupad na isinasaalang-alang ang mga batas, mga kinakailangan, regulasyon, ligal na kilos na namamahala sa globo ng paglalaan ng serbisyo sa ating bansa.
Pag-audit: isang maselan na bagay
Ang isa sa mga mahahalagang gawain ng auditor na responsable para sa dokumentasyon ng daloy ng trabaho ay hindi lamang upang ganap na matiyak na ang pag-audit sa mga opisyal na papel, ngunit din upang ayusin ito sa oras, nang walang pagkaantala. Sa sandaling magsimula ang isang tiyak na yugto ng trabaho, ang isang dokumento ay inihanda para sa kanya, na sumasalamin sa lahat ng data para sa hakbang na ito. Kasabay nito, ang dokumentasyon na naglalarawan ng yugto ay maaaring nahahati sa tatlong mga grupo: nabuo sa simula ng trabaho, sa proseso, sa pagtatapos ng hakbang sa pag-verify. Sa oras ng pagtanggap ng ulat ng pag-audit ng customer, ang lahat ng mga dokumento sa lahat ng mga yugto ay dapat maging handa, iginuhit ayon sa mga patakaran ng pamamahala ng dokumento na pinipilit sa estado.
Mahalaga ba o hindi?
Mula sa mga pamantayang sinusunod na ang mga nasabing data lamang na na-dokumentado sa inireseta na paraan ay makabuluhan. Ang impormasyon na pasalita na ipinadala ng auditor sa customer ay hindi bumubuo ng kumpirmasyon na ang order ay naisagawa. Ang oral na mga natuklasan ay hindi maaaring maging isang opinyon sa pag-audit. Kasabay nito, pinapayagan na magbigay ng pandiwang paliwanag, paglilinaw ng data na tinukoy sa nakasulat na opinyon.
Ang nagtatrabaho dokumentasyon ay naglalaman ng data na naiuri bilang ebidensya. Ang mga ito ay itinuturing na pangunahing pinagkukunan ng impormasyon batay sa kung saan nabuo ang isang konklusyon. Ang ganitong mga sertipiko ay maaaring magamit kapag bumubuo ng mga pagbabalik ng buwis, pati na rin kapag ang pagproseso ng iba pang mga seguridad sa iba't ibang mga pagkakataon.
Inaayos namin ang lahat!
Kapag inihanda ng auditor ang dokumentasyon na naglalarawan ng daloy ng trabaho, ang kanyang gawain ay upang ilarawan nang detalyado ang lahat ng mga mahahalagang aspeto. Kapag nakikilala ang mga pamamaraan, inireseta ng espesyalista ang kanilang likas na katangian, mga limitasyon ng oras na inilalaan para sa pagpapatupad, ang sukat ng ginanap, data sa kung sino ang nagtrabaho sa gawain. Kasabay nito, ipinapalagay na ang mas mataas na mga post ay kumokontrol sa proseso ng trabaho sa bawat hakbang, at hindi kinakailangan na magpasok ng katibayan ng katotohanang ito kahit saan.
Ang tamang diskarte sa mga kawani ay ang susi sa tagumpay
Ang pagpapanatili ng dokumentasyon na naglalarawan sa proseso ng pag-verify ng isang entity sa ekonomiya ay nagsisimula sa sandaling ang isang kinatawan ng customer ay nagpapadala ng isang sulat ng aplikasyon sa address ng kumpanya ng audit. Ang kontraktor ay magtatalaga ng isang responsableng auditor na magiging pangunahing dalubhasa sa gawaing ito. Ito ay ang kanyang lugar ng responsibilidad - pagdodokumento ng pag-audit sa balangkas ng pakikipagtulungan sa isang naibigay na kliyente. Ang mga katulong ay karaniwang itinalaga nang direkta upang tulungan ang nangungunang auditor, na responsable lamang sa pagkontrol sa kawani. Ngunit ang nasabing pamamaraan ay paunang napagkasunduan sa pamamahala ng koponan, at ang pahintulot ay nakuha para dito. Isinasagawa ang isang espesyal na diskarte kung ang kumpanya ng pag-audit ay may malaking dami ng mga order, na humahantong sa pagtaas ng karga ng mga nangungunang espesyalista.Sa ganitong sitwasyon, posible na ipagkatiwala ang gawain sa mga katulong lamang kung may maaasahang impormasyon tungkol sa kanilang mataas na antas ng propesyonalismo.