Iba't ibang mga sitwasyon ang nangyayari, at kahit na ang mga nakaranas ng mga dalubhasa ay minsan ay hindi nagpapatunay na nagkakamali sa dokumentasyon. Kung ang tala ay hindi tama sa workbook, dapat itong itama sa lalong madaling panahon. At mas mabuti kung ginagawa ito ng employer na pinapayagan ito.
Legal na regulasyon
Ang form ng libro ng trabaho ay itinuturing na isang mahalagang dokumento, sapagkat hindi lamang isinasaalang-alang ang pagiging senior, ngunit nakakatulong din sa pagkalkula ng pensyon. Samakatuwid, kung ang pagwawasto ng mga entry sa workbook na nagkamali ay hindi ginawa sa isang napapanahong paraan, kung gayon ang empleyado ay maaaring magkaroon ng malaking problema sa mga kalkulasyon ng pensyon.
Samakatuwid, bago mapuno ang paggawa, kailangan mong suriin ang lahat ng data. At sumunod din sa mga ligal na regulasyon ng mga may-katuturang dokumento. Kabilang dito ang:
- Labor Code ng Russian Federation (ibig sabihin, Artikulo 66).
- Pederal na Batas Hindi. 225, na nagtatatag ng mga patakaran para sa pagpapanatili, pag-iimbak at pagpuno ng mga form sa paggawa.
- Desisyon ng Ministry of Labor No. 69, na inaprubahan ang mga tagubilin para sa tamang pagkumpleto ng dokumento.
Kaya, ano ang gagawin kung ang pagpasok ay mali na nakapasok sa libro ng trabaho? Ang isang halimbawa ng pagwawasto at tamang data ay ipinakita sa larawan sa ibaba.
Tatalakayin namin ang tungkol sa pamamaraan nang mas detalyado sa ibaba.
Sino ang gumagawa ng mga pagwawasto
Hindi lahat ng empleyado ay maaaring magtama ng mga pagkakamali sa paggawa. Ipinagbabawal na gumawa ng anumang mga entry at pagwawasto sa dokumento nang walang awtoridad at isang tiyak na dahilan. Kung ang empleyado ay natagpuan sa kanyang pagkakamali sa paggawa, pagkatapos ay maaari itong maitama pareho sa bagong trabaho, at sa isang kung saan ito ay nagawa.
Ang wastong maling mga pagpasok ay maaaring maging pinuno ng samahan o isang awtorisadong tao (karaniwang isang espesyalista sa departamento ng tauhan, accountant o sekretarya). Upang gawin ito ng isang awtorisadong empleyado, ang isang order ay dapat na iginuhit sa kanya, bibigyan siya ng karapatang gumawa ng mga entry sa libro ng trabaho at, nang naaayon, iwasto ito kung nagkakamali ang libro ng trabaho.
Kung ang tagapag-empleyo ay isang indibidwal, kung gayon siya ay walang karapatang magsagawa ng paggawa, hayaan lamang na gumawa ng mga pagbabago sa kanila.
Kung natagpuan ang isang error
Karaniwan ang maling mga tala ay matatagpuan ng mga empleyado ng HR kapag kumuha sila ng isang empleyado sa isang bagong trabaho. Nangyayari ito, at ang mga nagretiro na manggagawa ay maaaring makahanap ng isang pagkakamali.
Kasama sa mga karaniwang error:
- Maling data sa pahina ng pamagat;
- Maling mga petsa o serial number para sa mga rekord;
- maling mga detalye ng dokumento ng base;
- Maling impormasyon tungkol sa pag-upa, pagpapaalis, paglipat o mga parangal.
Kung ang pagpasok sa workbook ay nagkakamali na ipinasok, ang empleyado ay kailangang magsumite ng mga dokumentong iyon na pinabulaanan ang nakasulat. Kasama sa mga nasabing dokumento ang: pasaporte, impormasyon tungkol sa edukasyon, mga dokumento tungkol sa kasal o pagkabulok nito, mga order ng iba't ibang kalikasan, pati na rin ang ilang mga dokumento mula sa mga nakaraang lugar ng trabaho (kung saan nagawa ang mga pagkakamali).
Kung ang samahan na gumawa ng maling pagpasok ay likido, kailangan mong makipag-ugnay sa archive ng lungsod kung saan nakarehistro ang kumpanya.
Ang sumusunod ay nagpapakita kung paano iwasto ang isang maling pagpasok sa workbook. Pinapayagan ka ng sample na mas malinaw mong maunawaan kung ano ang kakanyahan ng pamamaraan.
Pangkalahatang mga patakaran
Maling mga entry, kung natagpuan sa seksyon sa trabaho o mga parangal, ay hindi ma-cross out, malinis o maiwasto. Pinapayagan lamang ng batas ang pagpapahiwatig na ang isang partikular na tala ay hindi wasto at ang tamang impormasyon ay dapat ipahiwatig sa susunod.
Ang Strikethrough o karagdagan ay pinapayagan lamang sa pahina ng pamagat. Ang maling impormasyon ay natawid sa isang linya at ang aktwal na impormasyon ay nakasulat sa itaas ng hindi tamang tala.Kasabay nito, ang mga dokumento na batay sa kung saan ang mga pagwawasto ay dapat na ipahiwatig sa takip ng form. Ipinagbabawal ang mga salita na lagyan ng kahulugan.
Maaari kang sumulat sa workbook (kabilang ang pagwawasto) na may isang asul o itim na gel pen. Ang ganitong mga inks ay lumalaban sa ilaw at hindi kumupas sa oras.
Sakop ang error sa pahina
Sa madalas na mga kaso, ang pahina ng pamagat ay naglalaman ng mga karagdagan, hindi susog. Ngunit gayon pa man, kung paano ayusin ang isang maling pagpasok sa libro ng trabaho kung ginawa ito sa pahina ng pamagat?
Upang magsimula sa, nararapat na sabihin na sa panahon ng paunang pagpapatupad ng dokumento ay dapat na walang mga pagwawasto o pagsasaayos. Kung naganap ang isang pagkakamali, kung gayon ang isang espesyal na kilos ng pagkansela ay iginuhit sa ganoong anyo ng paggawa, at ang dokumento ay nawasak, at isang bagong libro ang nilikha para sa empleyado. Maaari mong ilakip ang bilang ng nasira na form sa pagkilos, na pinutol bago masira ang dokumento. Ang pera para sa isang nasirang workbook ay hindi sisingilin sa empleyado.
Tulad ng nabanggit na, sa pahina ng pabalat ang lumang (hindi wastong) data ay tumawid sa isang linya, at ipinapahiwatig ng espesyalista ang may-katuturang impormasyon mula sa itaas. Sa takip ng dokumento ay dapat na nakasulat na mga dokumento ng batayan. Mahalaga na ang nakaraang data ay ligal na nakasulat. Bilang karagdagan, ang awtorisadong tao ay mahigpit na ipinagbabawal na gumawa lamang ng mga pagbabago mula sa mga salita ng may-ari ng libro ng trabaho.
Ang mga dokumento na siyang batayan para sa pagbabago ay kasama ang:
- Ang pasaporte ng Russia
- sertipiko ng kasal / diborsyo;
- numero ng diploma ng edukasyon, atbp
Ang linya sa pahina ng pamagat, na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa edukasyon, ay hindi napapailalim sa pagwawasto. Maaari lamang itong madagdagan. Kung ang isang dalubhasa ay tumatanggap ng karagdagang edukasyon sa panahon ng kanyang pagka-edad, ang data ay ipinasok lamang bilang isang pagpapatuloy pagkatapos ng tinukoy na impormasyon. Kung ang empleyado ay walang anumang espesyal na edukasyon, ang linya ay nananatiling walang laman. Kung ang edukasyon ay hindi nakumpleto sa oras ng pagtanggap ng trabaho, dapat isulat ng awtorisadong tao ang "hindi kumpleto na mas mataas na edukasyon", at pagkatapos ng graduation, idagdag ang linya.
Kung ang pagpasok ay ginawa nang mali sa libro ng trabaho sa pangunahing pahina, direkta itong naitama ng employer na kasalukuyang nagtatrabaho para sa empleyado na ito. Matapos iwasto at ipahiwatig ang pinagbabatayan na dokumento, dapat na pirmahan at pinirmahan ng tagapag-empleyo ang samahan.
Ang sugnay na 30 sa mga panuntunan sa paggawa ay nagbabawal: upang masakop, tumawid, at mali ang maling mga entry hindi lamang sa pahina ng pamagat, kundi pati na rin sa iba pang mga seksyon.
Narito kung paano ayusin ang isang maling pagpasok sa workbook. Ang isang halimbawa ng pagpasok ng tamang impormasyon ay ipinakita sa larawan sa ibaba.
Di-wastong Petsa
Ang kawalan ng pag-iingat kapag ang pagpuno ng isang libro sa trabaho sa mga petsa ng pagsulat ay maaaring gastos ng isang malaking problema sa isang empleyado sa isang pondo ng pensyon pagdating ng oras upang makitungo sa pagkalkula ng isang pensyon. Samakatuwid, hindi lamang ang empleyado ng empleyado, kundi pati na rin ang empleyado mismo ay dapat na maingat na suriin ang lahat ng tinukoy na impormasyon.
Kung ang isang maling talaan ay natagpuan sa workbook kapag nagpapahiwatig ng mga petsa, dapat mong:
- Ang isang empleyado ay dapat magsulat ng isang pahayag na hinarap sa ulo na may kahilingan na iwasto ang hindi tamang impormasyon.
- Ang director ay dapat mag-isyu ng isang order (ang isang dokumento ay itinalaga ng isang numero) tungkol sa pangangailangan na iwasto ang maling talaan.
- Ang isang tauhan ng tauhan o awtorisadong tao ay gumagawa ng isang pagwawasto na nagpapatunay sa pagiging wasto ng isang partikular na tala.
- Ang tamang petsa ay nakatakda, ang numero ng order ay ipinahiwatig, batay sa kung aling mga pagsasaayos ay ginawa.
- Ang mga detalye ng empleyado na gumagawa ng pagbabago, ang kanyang pirma at selyo ng samahan ay dapat ipahiwatig.
Kung naganap ang isang pagkakamali sa petsa ng kapanganakan, ang hindi tamang impormasyon ay natawid sa isang linya, at ang tamang petsa ay nakasulat sa itaas. Sa takip na kailangan mong ipahiwatig ang serye, bilang ng pasaporte ng empleyado.
Hindi wastong mga detalye ng dokumento
Ang isa sa mga mahalagang haligi ay ang isa kung saan ipinapahiwatig ang mga detalye ng mga dokumento, na siyang batayan para sa pag-upa, pagpapaalis at iba pang mga aksyon na may kaugnayan sa trabaho.
Sa mga pangunahing kaso, ang lahat ng impormasyon ay ipinasok batay sa isang partikular na pagkakasunud-sunod. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa dokumento ay isa at nananatiling hindi nagbabago: pangalan ng dokumento, petsa, numero ng dokumento. Ang malaking pagkakamali ay upang baguhin ang itinatag na pagkakasunud-sunod.
Kung kailangan mong baguhin ang pagpasok sa impormasyon tungkol sa trabaho dahil sa isang error sa impormasyon tungkol sa pagkakasunud-sunod, pagkatapos ang buong entry ay dobleng, at ang huling haligi ay nakarehistro nang walang isang error.
Kung sakaling ang isang pagkakamali ay nagawa sa pagkakasunud-sunod mismo, kung gayon sa huling haligi ang mga detalye ng dokumento na maaaring magtanggal ng naunang pagkakasunud-sunod ay dapat na maitala.
Nasa ibaba ang isang halimbawa ng isang maling pagpasok sa workbook sa haligi ng dokumento ng base.
Impormasyon tungkol sa pagpasok, paglilipat, pagpapaalis, mga parangal
Ang sugnay na 30 ng mga panuntunan sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho ay mahigpit na ipinagbabawal na sumasaklaw, sumasabog o hindi nakakalimutan ng mali pati na rin ang hindi tamang mga pagpasok sa anumang seksyon ng dokumento. Ang alinman sa mga hindi wastong mga entry ay hindi wasto at ang aktwal na impormasyon ay ipinahiwatig. Kung ang workbook ay may isang maling tala, kailangan mong gawin ang sumusunod:
- Ang unang haligi ay dapat ipahiwatig ang numero sa pagkakasunud-sunod na sumusunod sa huling entry.
- Ang pangalawang haligi ay ang kasalukuyang petsa.
- Sa ikatlong haligi, kailangan mong ipahiwatig kung aling record ang hindi wasto (na nagpapahiwatig ng serial number ng record) at isulat ang tamang impormasyon.
- Sa ika-apat na haligi ay nagpapahiwatig ng bilang ng dokumento, na siyang batayan para sa pagwawasto ng isang maling talaan (karaniwang ito ay isang order).
Kung ang pag-order ay unang inisyu at pagkatapos ay kinansela, dapat mong tukuyin ang bilang ng dokumento na maaaring magtanggal nito.
Ang algorithm ng pagbabagong ito ay nalalapat sa parehong mga rekord sa pag-upa at pagpapaalis o impormasyon ng award.
Kinakailangan din na iwasto ang mga tala na kinikilala ng korte bilang hindi wasto. Sa kasong ito, dapat ipahiwatig ng ika-apat na haligi ang dokumento sa batayan kung saan ang nakaraang mga salita ay itinuturing na hindi wasto. Kasabay nito, ang empleyado ay dapat na maibalik sa lugar ng trabaho hindi lamang sa mga dokumento ng samahan, kundi pati na rin sa libro ng trabaho (dapat may kaukulang talaan sa paksang ito). Ang isang maling pagpasok sa libro ng trabaho ng pagpapaalis ay nagsasangkot ng isang sanggunian sa isang order o tagubilin ng employer.
Sa huling kaso, maaaring hilingin ng empleyado sa employer na gawin siyang isang duplicate ng libro ng trabaho nang hindi nagpapahiwatig ng isang maling tala ng pag-alis. Ito ay kinokontrol ng talata 33 ng Mga Batas.
Ano ang pagwawasto ng mga maling mga entry sa workbook, kapag ang empleyado ay dapat na ibalik sa trabaho, malinaw na ipinapakita ang larawan sa ibaba.
Binago ang Pangalan ng Samahan
Minsan may mga sitwasyon kung ang isang empleyado ay walang talaan ng pagbabago sa pangalan ng samahan na kanyang pinagtatrabahuhan. Sa hinaharap, maaari itong lumikha ng maraming mga problema sa pagkalkula ng pensyon, at mangangailangan din ito ng ebidensya ng dokumentaryo na ang mamamayan ay nagtrabaho sa isang partikular na samahan at umalis ito (pagkatapos mabago ang form o pangalan).
Dahil sa lahat ng nasa itaas, ang impormasyon tungkol sa pagpapalit ng pangalan ng kumpanya ay dapat gawin kaagad pagkatapos ng pagrehistro ng katotohanang ito. Dapat itong isulat sa workbook sa isang espesyal na paraan:
- sa una at pangalawang haligi, hindi mo na kailangang magsulat ng anupaman;
- sa ikatlong haligi dapat ipahiwatig ang bagong pangalan ng samahan (o ipahiwatig ang nagbago na organisasyon at ligal na form);
- sa ika-apat na haligi ay dapat ipahiwatig ang dokumento, na kung saan ang batayan para sa pagbabago ng pangalan o ligal na anyo ng negosyo (pangalan, numero, petsa).
Ang bawat pinuno ng kumpanya ay dapat tandaan na ang muling pag-aayos o pagbabago ng pangalan ng kumpanya ay isinasaalang-alang na isinasagawa kung ang impormasyon tungkol dito ay naitala sa rehistro ng estado ng mga ligal na nilalang. Ito ay itinatag ng batas mula sa 8.08.01.Dahil dito, dapat irekord ng pangatlo at ikaapat na mga haligi ang mga petsa kung ang impormasyon tungkol sa negosyo ay naipasok sa rehistro ng estado.
Pagwawasto sa insert
Paano maiayos ang isang maling pagpasok sa libro ng trabaho, nalaman namin. Ngayon isasaalang-alang namin kung paano makasama sa isang insert sa form ng paggawa.
Ang ilang mga mamamayan ay madalas na baguhin ang kanilang lugar ng trabaho, ayon sa pagkakabanggit, mayroong pangangailangan para sa isang form na insert. Ang dokumentong ito ay isang pagpapatuloy ng libro ng trabaho at, siyempre, hindi gagana nang wala ito.
Ang parehong mga patakaran ay nalalapat sa insert tulad ng sa libro ng trabaho. Samakatuwid:
- sa kaso kapag ang pag-record ay hindi nagawa nang mali sa simula ng disenyo ng bagong insert, kailangan mong gumuhit ng isang espesyal na kilos sa katotohanang ito at sirain ang nasira na form;
- kung sa pangunahing pahina ng workbook ay inilagay na ng empleyado ang serye at bilang ng nasira na form ng headhead, dapat narehistro din ang mga detalye ng bagong form;
- kung ang mga maling mga entry ay matatagpuan sa pangunahing mga seksyon, ang pamamaraan para sa pagwawasto sa mga ito ay pareho sa naitatag para sa mga libro sa trabaho: ang entry serial number, kasalukuyang petsa ay naitala, ang hindi wastong pagpasok ay hindi wasto at ang tamang impormasyon ay nakasulat, ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig, na siyang batayan para sa paggawa mga pagbabago sa dokumento.
Mahalagang tandaan na ang kawalan ng isang selyo at ang lagda ng isang awtorisadong tao ay magpapatunay sa ipinahiwatig na impormasyon. Ang mga kinakailangang ito ay may kaugnayan din para sa mga sitwasyon kapag ang isang empleyado ay dapat makipag-ugnay sa dating employer para sa pagsuporta sa mga dokumento o para sa paggawa ng isang maling talaan.
Ang isang hindi tamang pagpasok, hindi pinansin, ay magreresulta sa mga parusa para sa employer.
Kung tumanggi ang employer na iwasto ang data ng pagpapaalis, ang empleyado ay maaaring pumunta sa korte upang malutas ang problemang ito. At sa batayan ng isang desisyon ng korte, maiwawasto ang maling data. At ang pinuno ng samahan ay kinakailangan na magbayad ng multa, kabayaran at ibalik ang empleyado sa lugar ng trabaho.
Dahil sa lahat ng nasa itaas, mapapansin na ang mga entry sa mga libro sa trabaho ay dapat gawin bilang pagsunod sa lahat ng mga pamantayan sa batas at panuntunan.