Para sa kumpanya na gumana nang mahusay, ang isang palakaibigan, malusog na kapaligiran ay dapat mangibabaw sa pangkat. Hindi palaging ang may-ari ng isang negosyo ay may kapangyarihan na sapat na suriin ang bawat empleyado at alamin kung saan nagmula ang mga problema sa pakikipag-ugnayan sa kawani. Upang malutas ang mga hindi kasiya-siyang sitwasyon at maalis ang mga posibleng pagkakasundo, mapupuksa ang mga hindi maayos na empleyado at kontrolin ang mga gastos sa pananalapi para sa mga tauhan, kinakailangan upang ayusin ang isang buong pag-audit ng mga tauhan ng samahan.
Anong pinagsasabi mo?
Ano ang karaniwang naiintindihan ng salitang "audit"? Ang mga kawani sa samahan ay ang pangunahing mapagkukunan, mas mahalaga kaysa sa pera. At ang pag-audit ay isang paraan ng pagtukoy kung gaano kabisa ang mga tauhan. Sa panahon ng pag-audit, posible na malaman kung gaano kahusay ang sistema ng pagkontrol ng mga tauhan, pati na rin upang makahanap ng mga pamamaraan ng pag-optimize at pagpapabuti ng kahusayan. Ang pangunahing layunin ng naturang kaganapan ay upang suriin ang pagiging produktibo sa konteksto ng bawat tiyak na empleyado, na nagbibigay-daan sa amin upang pangkalahatan kalkulahin kung gaano kapaki-pakinabang ang empleyado sa mga tuntunin ng kakayahang kumita.
Kapag nagsasagawa ng isang dalubhasang pagsusuri, posible na magsagawa ng isang pag-audit ng mga kalkulasyon sa mga tauhan para sa kabayaran, upang masuri kung gaano kabisa ang sistema at kung paano makontrol ang mga relasyon sa loob ng samahan:
- pang-ekonomiya;
- panlipunan;
- paggawa.
Ang sistema ng pag-audit ng mga tauhan ay kinakailangan para sa mataas na kawani ng paglilipat sa kumpanya, dahil pinapayagan nitong tukuyin ang sanhi ng kababalaghan.
Mga gawain sa pagtatasa
Ang mga pangunahing gawain na nakatalaga sa mga espesyalista na nagsasagawa ng pag-audit ng mga tauhan ay karaniwang sumusunod:
- pagtukoy kung ang mga mapagkukunan ng tao ay tumutugma sa diskarte ng paglago ng kumpanya;
- pagkilala sa kaayon ng istruktura ng pamamahala at proseso ng trabaho kasama ang mga kaugalian ng batas ng estado;
- pagtatasa ng pagiging epektibo ng mga empleyado na lutasin ang kanilang mga gawain;
- matukoy ang mga sanhi ng mga problema sa pakikipag-ugnayan ng mga tauhan, paghahanap ng mga paraan upang malutas ang mga sitwasyon, pati na rin ang pagbabawas ng negatibong epekto.
Paano ito pupunta?
Sa Pangkalahatang kaso, ang pag-audit ng mga tauhan ay nahahati sa:
- pagsasanay;
- pagkolekta ng data;
- pagsusuri ng impormasyon;
- pagbubuod.
Paghahanda
Ang pag-audit at pagkontrol ng mga tauhan ay nagsisimula sa pagtukoy ng kung ano ang mga layunin na tinutukoy ng kaganapan. Batay dito, naghahanda sila ng suporta sa dokumentaryo at nagtatakda ng mga deadline. Sa yugto ng paghahanda, ang mga executive ng proyekto ay hinirang, ang mga kalahok ay pinili, at isang plano ay nilikha ayon sa kung aling data ang makokolekta at masuri. Kinakailangan din na magpasya sa pabor dito o sa uri ng pag-uulat.
Makipagtulungan sa impormasyon
Ang pagkolekta ng data ay nagsasangkot ng mga aktibidad upang masubaybayan ang daloy ng trabaho ng mga napiling empleyado. Kasabay nito, ang mga espesyalista na nagsasagawa ng pag-audit ng tauhan ng dokumentasyon sa pag-aaral ng mga tauhan, mga ulat, nagsasagawa ng mga survey at kinokolekta ang mga talatanungan, ayusin ang mga panayam sa mga empleyado ng kumpanya. Ang mga istatistika na nakuha sa kurso ng naturang pag-aaral ay paunang naiproseso, at pagkatapos ay sumailalim sa isang masusing pagsusuri.
Ang pangatlong hakbang ng trabaho sa pag-audit ay ang pagproseso ng lahat ng data na nakolekta dati. Batay sa impormasyong natanggap ay nabuo:
- Mga Talahanayan
- mga iskedyul;
- Mga tsart
- mga scheme.
Ang ganitong mga paraan ng pagtatanghal ng data ay malinaw at naiintindihan, na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na suriin ang sitwasyon. Ang pag-audit ng sistema ng pamamahala ng mga tauhan ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang paunang napiling algorithm para sa pagsusuri ng impormasyon, pati na rin ang pagsusuri ng pagiging epektibo ng mga empleyado.Ang kinakalkula na mga tagapagpahiwatig ay malinaw na inihambing sa mga magkakatulad na kumpanya, mga pamantayang tunog ng siyentipiko.
Pangwakas na hakbang
Sa pangwakas na yugto, ang pag-audit ng mga pag-aayos sa mga kawani (paggawa, bayad nito) ng proseso ng trabaho mismo ay nagpapahintulot sa amin na makagawa ng mga konklusyon. Ang mga espesyalista na nagsagawa ng mga kaganapan ay bumubuo ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng kahusayan ng proseso ng trabaho. Batay sa mga natukoy na sitwasyon, nagiging malinaw kung paano mai-optimize ang mga mapagkukunan ng tao at mabawasan ang kanilang mga gastos.
Ano ang ibinibigay nito?
Bakit kailangan namin ng isang pag-audit? Ang kawani ay maingat na nag-iingat sa naturang mga kaganapan, na nakakumbinsi ang kanilang sarili nang maaga na ang mga tagapamahala ay nais lamang na magpaputok ng isang tao. Sa katunayan, ang mga pakinabang ng pag-awdit ay higit na malaki kaysa sa maaaring isipin ng isang layko. Bilang kumpleto ang pagpapatunay, maaari mong:
- tasahin kung ang ibang mga empleyado ay kinakailangan;
- suriin kung ang kumpanya ay ibinigay sa mga tauhan;
- makilala ang pamamahala ng istraktura;
- matukoy kung sanayin ang mga empleyado;
- maunawaan kung ano ang estilo ng pamamahala na inilalapat;
- suriin ang sikolohikal, klima sa lipunan sa samahan;
- matukoy kung saan nagsisimula ang paglaban sa pagbabago;
- upang maunawaan kung malaki ang potensyal ng pagbabago;
- matukoy kung ano ang pamamahagi ng mga tauhan sa kumpanya.
Kung ang isang kalidad ng pag-audit ay isinagawa, ang mga kawani at pinuno ay naging isang cohesive buo. Kinikilala ng pag-aaral ang mga mapanganib na manggagawa, hindi produktibo, at naghahanap din upang maalis ang mga sitwasyong salungatan. Pinapayagan ka ng audit na lumikha ng tulad ng isang sistema ng pagganyak. Alin ang mailalapat sa mga kondisyon ng isang partikular na samahan.
Mga antas ng audit
Ang pag-audit ng sistema ng pamamahala ng mga tauhan ay nahahati sa tatlong antas:
- socio-psychological;
- pinansyal;
- organisasyon at teknolohikal.
Tulad ng para sa mga isyu sa pananalapi, pagkatapos ay bigyang pansin ang:
- ang pagiging mapagkumpitensya ng kumpanya, upang masuri kung saan inihambing nila ang mga tagapagpahiwatig sa average at pinakamahusay para sa lugar na ito;
- ang pagiging epektibo ng departamento ng tauhan, ang papel nito sa pagpapabuti ng kalidad ng proseso ng trabaho;
- kung paano nauugnay ang mga gastos sa mga aktibidad sa pag-audit at mga kinalabasan.
Pang-organisasyon at teknolohikal - isang antas na nagsasangkot sa pag-aaral ng mga dokumento, pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig upang pag-usapan ang pagiging legal ng paggana, kahusayan. Sa aspeto na ito, ang pag-audit at pagkontrol ng mga tauhan ay nagsasangkot ng isang detalyadong pagsusuri ng:
- pagkalikido;
- kaso kapag ang mga empleyado ay hindi pumunta sa lugar ng trabaho;
- reklamo
- pinsala sa lugar ng trabaho;
- mga saloobin ng empleyado sa kanilang mga gawain;
- antas ng kasiyahan ng mga empleyado;
- mga programa sa pag-unlad.
Sa wakas, ang socio-psychological - tulad ng isang pag-audit, na nagsasangkot ng isang pagsusuri ng mga relasyon sa loob ng kumpanya, na nagpapahintulot upang makilala ang mga kadahilanan ng motivational. Sa parehong oras, ang gawain ay upang matukoy kung paano posible upang mapagbuti ang mga aktibidad ng kumpanya sa kabuuan at bawat indibidwal na empleyado sa partikular.
Mahahalagang Tampok
Ang manager ay dapat na malinaw na makipag-usap sa lahat ng mga empleyado para sa kung ano ang layunin na pinlano ang pag-audit. Ang mga kawani ay handa lamang na matugunan kung ang bawat empleyado ay nauunawaan na ang kaganapan ay kapaki-pakinabang at kapaki-pakinabang sa kanya. Ang pagsasagawa ng isang espesyal na pagsasanay o seminar na nagpapaliwanag sa mga pangunahing layunin, ang mga sandali ng pag-audit ay maaaring ang pinakamahusay na solusyon sa problema at isang magandang pagsisimula sa pakikipag-usap sa pagitan ng inanyayahang espesyalista at permanenteng kawani.
Kapag sinuri ang mga tagapagpahiwatig na nakuha sa mga hakbang na inilarawan sa itaas, nasuri sila bilang isang buo, iyon ay, kumpleto. Ang pamamaraang ito ay isang garantiya na ang resulta ay sumasalamin sa mga dinamika ng kumpanya.
Bukod dito, ang isang pag-audit ay hindi lamang isang tseke kung paano mahusay ang isang empleyado o yunit. Sa panahon ng mga kaganapan, nasuri ang sistema ng pamamahala ng mga tauhan sa samahan. Ang mga inspektor ay magbabayad ng malaking pansin sa mga tagapamahala ng kumpanya, pati na rin ang mga tagapamahala sa iba't ibang antas.
Maingat na namamahala kami sa kumpanya
Ang pamamahala ng negosyo ay, una at pinakamahalaga, ang kasanayang pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao. Kasabay nito, ang trabaho ay nahahati sa tatlong antas:
- linear
- madiskarteng;
- functional.
Sumusunod na ang pag-verify ay dapat ding sundin ang mga antas na ito. Ngunit ang mga resulta ng pag-audit ay dapat na maging kapaki-pakinabang sa pangmatagalang pagpaplano ng hinaharap na kompanya. Ang ilang mga konklusyon ay makakatulong upang maunawaan kung ano ang mga panandaliang pangangailangan ng ilang mga manggagawa. Sa wakas, ang isang pag-audit ay nagbibigay-daan sa iyo upang malaman kung mayroong pangangailangan para sa higit pang mga tagapamahala sa samahan.
Ang isang madiskarteng pag-audit ay isang pagsusuri mula sa punto ng view ng mga matatandang opisyal ng kumpanya. Kasabay nito, sinusuri ng mga eksperto ang mga kasanayan sa pamamahala sa kumpanya at pag-aralan kung paano gumagana ang serbisyo ng tauhan. Upang makakuha ng data, kinakailangan upang makapanayam ang buong pangkat ng pamamahala, pag-aralan ang plano ng negosyo, suriin ang gawain ng serbisyo ng mga tauhan. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa amin upang maunawaan kung paano gawing mas mapagkumpitensya ang kumpanya sa pamamagitan ng pagkilala ng malakas, mahina na tampok, panganib, at potensyal ng negosyo.
Competitiveness bilang isang Daan sa Tagumpay
Sa panahon ng pag-audit, posible na madagdagan ang kompetisyon ng kumpanya sa merkado dahil sa mga sumusunod na hakbang:
- pag-aalis ng mga kakulangan sa istruktura habang pinapanatili ang mga potensyal ng mga tauhan sa isang paraan na pinalakas ng kumpanya ang posisyon nito sa pamamagitan ng pag-alis ng hindi kinakailangang, hindi kanais-nais na mga elemento sa istraktura nito. Bilang isang patakaran, ang proseso ay nagsasangkot sa muling pag-aayos ng negosyo, kung saan ang ilang mga yunit ay ibinukod, ang mga empleyado ay huminto, at ang mga diskarte ng pagbabago ng kumpanya;
- pagkilala sa mga natatanging tampok ng samahan, na ginagawang kaakit-akit sa mga potensyal na empleyado at customer.
Sa pangkalahatan, ang pagiging mapagkumpitensya ay tinutukoy ng kung gaano kabisa ang paggamit ng kumpanya ng potensyal ng bawat empleyado. Ang pamamahala ng mga tauhan ay isinasagawa hindi lamang sa pamamagitan ng mga kilalang mekanismo sa pamamahala ng dokumento, ngunit hindi rin tuwiran sa pamamagitan ng:
- pagbabago;
- marketing
- serbisyo.
Alalahanin na ang mas mataas na produktibo ng kumpanya, mas malakas ang bawat empleyado na iginagalang ang kanyang kumpanya.
Makabuluhang Nuances
Upang masuri ang kumpanya sa merkado ng mga tauhan, ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig ay ginagamit:
- kawani ng kumpanya;
- antas ng kasiyahan ng empleyado.
Pinapayagan ka ng isang audit na suriin ang diskarte ng kumpanya sa antas ng pagpapatakbo, kapag ang mga resulta ng trabaho ay direktang nasuri. Ang auditor ay nag-aaral:
- ugnayan ng layunin at kinalabasan;
- ang kakayahang mapabuti, gawing simple ang daloy ng trabaho;
- ang kakayahang makakuha ng parehong resulta na may mas kaunting pamumuhunan.
Nag-aaplay ng mga epektibong pamamaraan, posible na bumuo ng mga mapagkukunan ng tao, dagdagan ang mga kawani, at pagbutihin ang sistema ng pamamahala ng impormasyon. Ang lahat ng mga proseso na may kaugnayan sa serbisyo ng tauhan ay direkta at hindi tuwirang napapailalim sa maingat na pag-aaral.
Mga Tampok
Sa pananaliksik sa negosyo:
- responsableng tao ang nakatayo;
- nakabalangkas ang mga layunin;
- pag-aaral ng politika, praktikal na pamamaraan sa pagkamit ng mga layunin;
- Nasuri ang mga ulat ng HR;
- inihanda ang mga ulat na may mga rekomendasyon sa sitwasyon;
- isang plano ng pagpapaunlad ng kumpanya ay nabuo;
- sinusuri ang mga kahihinatnan ng pagwawasto ng mga napansin na pagkukulang sa isang plano.
Hindi gaanong simple
Ang bawat direksyon ng pag-audit ay nangangailangan ng maraming oras at pagsisikap. Ang isang panlabas na pag-audit ay medyo mahal at magagamit lamang sa mga kumpanya na "ligtas sa kanilang mga paa." Kasabay nito, ang isang pag-audit ay kinakailangan kung mayroong pagnanais na madagdagan ang kahusayan at makamit ang mas mahusay na mga resulta kaysa sa mga nauna.
Maraming mga malalaking kumpanya sa ating panahon ang nagpapakilala sa kanilang mga kawani ng mga dalubhasa na kasangkot sa pag-audit sa loob ng samahan. Ang kasanayang ito ay nagpakita ng pagiging epektibo sa isang desentralisadong serbisyo ng mga tauhan at ang pagkakaroon ng mga sangay ng rehiyon.
Sa wastong pagpapatupad ng proseso, ang isang panloob na pag-audit ay nagbibigay-daan sa napapanahong pagtuklas ng mga kakulangan sa gawain ng kumpanya at gumawa ng mga hakbang upang matugunan ang mga ito.Ang mga prinsipyo ng naturang pag-audit:
- kalayaan ng mga espesyalista;
- responsibilidad;
- kakayahan.
Kumusta naman ang pera?
Sa kumpletong mga hakbang, ang isang pag-audit ng mga settlement na may mga kawani para sa suweldo ay sapilitan. Ang pansin ay binabayaran hanggang sa kung saan ang kumpanya ay sumusunod sa mga kinakailangan ng regulasyon, ligal na kilos at batas na namamahala sa relasyon sa paggawa. Sinuri ng mga espesyalista ng verification kung paano tumpak at tama ang kanilang kinakalkula:
- pagpapanatili;
- pagbabayad
- pagbabawas ng buwis;
- pagbabayad ng payroll;
- sangkap sa lipunan.
Ang pag-audit ng mga pag-aayos ng kawani ay batay sa mga code na namamahala sa relasyon sa paggawa, batas sa sibil at mga batas sa buwis.
Upang makakuha ng data, kinakailangan ang mga dokumento sa paglilipat, pangangalap, paglaho, pangunahin, pag-uulat, mga rehistro ng accounting.
Ano ang kailangan mo?
Kung nagpaplano ka ng isang pag-audit ng mga pag-areglo sa mga tauhan para sa kabayaran, tandaan na posible ang pagsusuri sa pagkakaroon ng pangunahing accounting, kung saan ginagamit ang mga pare-parehong pormula.
Ang pinuno ng kumpanya ay dapat magbigay ng mga dokumento:
- mga order ng trabaho;
- T2 cards;
- mga order ng pagpapadala ng mga kawani sa bakasyon sa iba pang mga post;
- mga dokumento sa pagtatapos ng trabaho.
Ang isang tamang pag-audit sa mga tauhan ng payroll ay posible kung ang espesyalista sa pagpapatunay ay nasa kanyang pagtatapon:
- payroll;
- takdang oras;
- payroll sheet;
- mga pahayag T-49;
- personal na account.
Ang inspektor ay natatanggap ng karagdagang impormasyon mula sa mga pangunahing dokumento na nag-aayos ng pagbabayad ng takip, na isinasaalang-alang ang pag-unlad.
Itakda ang mga panukala
Sa pag-audit, binabayaran ang pansin sa mga sumusunod na rehistro:
- buod;
- sa ika-76 na account;
- magazine number 8, 10;
- balanse ng sheet;
- pangkalahatang ledger.
Sa panahon ng tseke ng pag-audit:
- pagsunod sa batas;
- accounting, control ng mga pagbabayad sa pagbabayad kung sakaling magpumilit;
- pagkontrol sa oras;
- pagkalkula ng pagbabawas;
- arko para sa pagbabayad;
- Mga buwis sa payroll;
- nadeposito na suweldo.
Mahalaga ito!
Ang pagtatasa ng accounting ng kumpanya ay isinasaalang-alang ang lahat ng mga indibidwal:
- sa mga listahan;
- hindi pumasok sa kanila.
Isinasaalang-alang:
- pagbabayad
- premium;
- allowance;
- ang iba;
- iba't ibang mga pagbabawas, kabilang ang buwis.
Ang impormasyon tungkol dito ay karaniwang naka-imbak sa isang personal na account, sa pag-areglo, mga papeles sa pagbabayad. Ang pag-aaral ng data ay pinasimple sa pamamagitan ng dokumentasyon sa elektronikong format. Inirerekomenda na mapanatili ang hiwalay na mga rehistro para sa iba't ibang mga item mula sa bilang na nakalista sa itaas.
Kapag suriin, sinuri ng espesyalista na upahan kung mayroong accounting tulad nito, nalaman kung gaano katatag ang data na nakaimbak, mula kung saan posible makuha ang taunang kita ng negosyo, ang taunang kita ng mga empleyado ng kumpanyang ito.
Ang kabuuang kita ay nabuo dahil sa:
- direktang singil;
- di-uri ng kita;
- kita mula sa mga resulta ng isang tiyak na panahon;
- mga presyo para sa mga empleyado ng kumpanya ng paglalakbay sa isang bilang ng mga rehiyon;
- nakamamanghang nutrisyon;
- isang beses na pagbabayad.
Kasama sa mga dalubhasang rehiyon ang:
- Hilaga
- ang mga teritoryo ay pantay-pantay sa kanila;
- Malayong Silangan.
Kinokontrol ng auditor ang mga kalkulasyon sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga sumusunod na dokumento mula sa panloob na daloy ng trabaho ng samahan:
- pahayag, pagbabayad;
- pangunahing dokumentasyon;
- personal na account ng mga empleyado.
Kasabay nito, ang mga resulta ng kumpanya at ang mga resulta ng bawat departamento ng kumpanya ay napatunayan. Pagkatapos ay tinutukoy ng auditor kung tama ang ginawa ng pagbabawas at binabayaran ang sahod. Siguraduhing bigyang pansin ang iisang social tax. Upang masubaybayan ang sitwasyon, hinihiling ng espesyalista ang pag-access sa base sa buwis. Sakop ang mga pagbabawas sa mga sumusunod na lugar:
- probisyon ng pensyon;
- seguro medikal;
- seguro sa lipunan.
Kapag pinag-aaralan ang kawastuhan ng kabayaran ng paggawa, ang pansin ay binabayaran sa ika-76 na account, ayon sa kung saan mayroong isang pakikipag-ugnay sa mga may utang, nangutang. Kasabay nito, nalaman ng auditor kung aling mga kard ang pinananatiling at kung paano ito napunan, pati na rin kung ang pansin ay nabayaran sa mga na-deposito na halaga, kung paano ito naibigay sa mga empleyado.
Dapat alalahanin na maraming mga pagkakamali sa pagkalkula ng sahod na likas sa isang malaking bilang ng mga kumpanya. Ang auditor nang hindi nabigo ang pagsusuri sa bawat negosyo para sa tulad, samakatuwid ang may-ari ng negosyo, naghahanda para sa pag-audit nang maaga, maaari niyang kontrolin ang mga sandaling ito. Ito ang mga sumusunod na malubhang bahid:
- kakulangan ng mga sheet ng oras;
- kakulangan ng mga karaniwang form para sa pangunahing dokumentasyon ng pagbabayad;
- hindi wastong pagtatasa ng buwis;
- hindi tamang pagkalkula ng mga halaga para sa iba't ibang uri ng pagbabayad;
- hindi tamang accounting ng kabuuang kita ng mga empleyado (madalas na hindi kasama ang mga bonus, regalo, atbp.).
Upang buod
Ang pagsasagawa ng isang pag-audit ng mga kawani at mga pag-aayos sa mga empleyado ay nagbibigay-daan sa amin upang makabuo ng isang bilang ng mga panukala upang mapabuti ang kahusayan ng proseso ng trabaho. Sa loob ng kawani, ipinahayag ito sa rekomendasyon upang muling ayusin ang negosyo, ipakilala ang mga bagong sistema ng pagganyak o mag-apply ng iba pang mga pamamaraan.
Tulad ng para sa mga kalkulasyon ng payroll, ang pinakakaraniwang rekomendasyon ay ang magpakilala ng isang awtomatikong sistema ng payroll na naglalaman ng mga karaniwang form ng mga dokumento. Pinapadali nito ang proseso at ginagawang mas mabilis, halos maalis ang posibilidad ng isang error na hinimok ng kadahilanan ng tao.