การคำนวณโน้ตเมื่อเลิกจ้าง กฎพื้นฐานของเอกสาร

หนึ่งในข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการดำเนินการที่เหมาะสมของกระบวนการเลิกจ้างคือการรับการชำระเงินครั้งสุดท้ายโดยพนักงาน นี่แสดงไว้ในข้อ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นเพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจผิดเกี่ยวกับจำนวนเงินค้างชำระการคำนวณโน้ตเมื่อเลิกจ้างจะต้องถูกดึงขึ้นมาก่อน เอกสารและกฎระเบียบสำหรับการเตรียมการของตัวเองจะต้องมีการหารือในรายละเอียดเพิ่มเติม

ขั้นตอนต่อเนื่อง

การยุติความสัมพันธ์แรงงานเพียงแค่แวบแรกดูเหมือนจะเป็นเรื่องที่รวดเร็วและไม่ซับซ้อน ในความเป็นจริงขั้นตอนนี้แสดงถึงลำดับของการกระทำบางอย่างที่ดำเนินการในขั้นตอนและเชื่อมโยงซึ่งกันและกัน แต่ละขั้นตอนในกลุ่มนี้จะต้องทำอย่างถูกต้องและตรงเวลา ในกรณีที่ถูกไล่ออกจากความคิดริเริ่มของตัวเองมันทั้งหมดเริ่มต้นด้วยคำสั่งของพนักงาน หากนายจ้างตัดสินใจจะต้องจัดทำเอกสารที่เหมาะสม หลังจากนั้นคำสั่งซื้อจะออกตามการคำนวณโน้ตเมื่อมีการเลิกจ้าง

พนักงานของทั้งสองบริการมีส่วนร่วมในการออกแบบ: แผนกบุคคลและการบัญชี แต่ละคนก็มีส่วนร่วมในข้อมูลซึ่งเกี่ยวข้องกับหน้าที่ของเขา หลังจากนี้การคำนวณโน้ตเมื่อถูกไล่ออกจะกลายเป็นเอกสารเต็มรูปแบบและถูกต้องตามกฎหมาย มันรวมทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการชำระบัญชีครั้งสุดท้ายกับพนักงาน

รายละเอียดที่สำคัญ

บางครั้งการคำนวณโน้ตเมื่อเลิกจ้างทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ สะดวกและทำให้สามารถมีข้อมูลที่ถูกต้องได้ตลอดเวลา แต่คำถามที่เกิดขึ้น: จำเป็นหรือไม่ที่จะต้องพิมพ์เอกสารนี้หรือทิ้งไว้ในรูปแบบเดิม? กฎหมายในกรณีนี้ไม่ได้ให้คำแนะนำเฉพาะใด ๆ ดังนั้นการตัดสินใจจะต้องขึ้นอยู่กับตรรกะของการให้เหตุผลโดยคำนึงถึงข้อโต้แย้งที่มีอยู่ทั้งหมด แน่นอนว่าไม่มีใครสามารถห้ามผู้เชี่ยวชาญให้เลือกวิธีการจัดเก็บเอกสารได้อย่างอิสระ แต่ในกรณีนี้มีความจำเป็นที่จะต้องคำนึงว่าในแบบฟอร์มนี้ควรมีลายเซ็นสองอันจากทั้งสองด้าน (เจ้าหน้าที่บุคลากรและนักบัญชี) ซึ่งยืนยันทุกอย่างที่เขียนไว้ในนั้น ดังนั้นไฟล์ปกติที่มีข้อมูลที่ไม่ได้รับการยืนยันจึงไม่สามารถใช้งานได้และมีผลบังคับทางกฎหมาย ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะโอนไปยังกระดาษและเก็บถาวรพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทน

เนื้อหาเอกสาร

การคำนวณโน้ตทำอย่างไรเมื่อเลิกจ้าง? ตัวอย่างของการเติมสามารถพบได้ในคำแนะนำที่มักจะแนบมากับแบบฟอร์มดังกล่าว โดยหลักการแล้วไม่มีอะไรซับซ้อน

ผู้เชี่ยวชาญสามารถกรอกคอลัมน์ที่จำเป็นเท่านั้น ที่แรกก็คือเจ้าหน้าที่บุคลากร มันแสดงรายละเอียดของพนักงานเช่นเดียวกับจำนวนบุคลากรตำแหน่งและหน่วยโครงสร้าง ถัดไปคุณต้องทำเครื่องหมายวันที่เหตุผลและเหตุผลในการเลิกจ้าง หลังจากนั้นเขาสามารถคำนวณได้ว่าจะลากี่วันและสำหรับช่วงเวลาที่พนักงานไม่มีเวลาใช้งาน จากนั้นก็ถึงตาของนักบัญชี เขาเขียนการชำระเงินทั้งหมดที่ครบกำหนดสำหรับรอบการเรียกเก็บเงิน หลังจากนั้นเขาทำการคำนวณรายได้เฉลี่ย (ต่อวันหรือชั่วโมง) แล้วคำนวณจำนวนเงินที่วางไว้สำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้โดยคำนึงถึงการดำเนินการก่อนหน้านี้ ผลลัพธ์สุดท้ายจะถูกทำเป็นตารางและผลรวมจะถูกทำซ้ำเป็นคำ นอกจากนี้ยังระบุจำนวนของค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อหรือเงินเดือนตามที่พนักงานไล่ออกจะต้องได้รับเงินของเขา

แบบฟอร์มเอกสารอนุมัติ

เอกสารทั้งหมดที่ใช้ในการทำตามขั้นตอนสำหรับการเลิกจ้างของพนักงานได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียโดยมีมติแยกต่างหากหมายเลข 1 ลงวันที่ 5.01.2004 รวมถึงการคำนวณโน้ตเมื่อเลิกจ้าง แบบฟอร์มมีรูปแบบเฉพาะ T-61 ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ไม่จำเป็นต้องสั่งแบบฟอร์มมาตรฐานจากโรงพิมพ์หรือองค์กรอื่น โดยหลักการแล้วกระดาษดังกล่าวสามารถรวบรวมได้โดยพลการ สิ่งสำคัญคือข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดนั้นมีการกำหนดไว้อย่างครบถ้วนและเป็นลำดับ ถ้าตามกฎแล้วไม่มีคำถามเกิดขึ้นกับด้านหน้าบางครั้งด้านหลังของแบบฟอร์มทำให้เกิดปัญหา

จะต้องจำไว้ว่าการชำระเงินสำหรับรอบการเรียกเก็บเงินนั้นมีความจำเป็นต้องใช้จำนวนเงินที่มักจะใช้ในการคำนวณรายได้เฉลี่ย จำนวนวันตามปฏิทินจะยึดตามค่าเฉลี่ยรายเดือน นอกจากนี้ยังมีความจำเป็นต้องหักจำนวนภาษีที่ต้องชำระและเงินทดรองที่ได้รับก่อนหน้านี้ มิฉะนั้นการกรอกแบบฟอร์มไม่ใช่เรื่องยาก

การกระทำตามลำดับ

สำหรับ บริษัท ใด ๆ การเลิกจ้างไม่ใช่เรื่องแปลก คนกำลังมองหางานอื่นหรือกระทำผื่นที่ละเมิดกฎหมาย การกระทำเหล่านี้เป็นกฎนำไปสู่การเลิกจ้าง ในสถานการณ์เช่นนี้มันไม่สำคัญว่าสาเหตุคืออะไร ไม่ว่าในกรณีใด ๆ จะต้องมีการดึงบันทึกสำหรับพนักงานดังกล่าวเมื่อถูกไล่ออก ตัวอย่างของการกรอกเอกสารนี้โดยหลักการแล้วไม่สามารถพิจารณาได้ แน่นอนในแต่ละกรณีจะมีสถานการณ์พิเศษของตัวเอง

สิ่งสำคัญที่ต้องจำคือไม่มีคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นหรือไม่จำเป็นในแบบฟอร์มนี้ แต่ละคนจะต้องมีข้อมูลของตัวเองและในกรณีที่ไม่มีมันคุณสามารถใส่เส้นประ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานไม่มีภาระหนี้ให้กับ บริษัท หรือไม่เคยลางานนอกเวลามาก่อนจะต้องมีการจดบันทึกไว้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามกำหนดเวลา วันที่เลิกจ้างจะต้องสอดคล้องกับคำสั่งซื้อและการแก้ปัญหาในการสมัคร การคำนวณจะต้องได้รับการอนุมัติจากหมายเลขเดียวกัน