การลงทะเบียนหน่วยแยก: คำแนะนำทีละขั้นตอน

บริษัท สมัยใหม่ทุกแห่งที่ต้องการขยายขอบเขตของกิจกรรมมีสิทธิ์ในสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อเปิดเขตการปกครองที่แยกจากกันโดยสำนักงานตัวแทนหรือสาขา พวกเขาจะได้รับมอบหมายที่อยู่เฉพาะบุคคล พวกเขาจะตกเป็นของสถานะทางกฎหมายเฉพาะที่ระบุไว้ในชื่อ พวกเขาจะได้รับสิทธิและหน้าที่ต่าง ๆ ที่ระบุไว้ในศิลปะ 55 GK แต่ในเวลาเดียวกันเจ้าขององค์กรควรมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียนของหน่วยงานแยกต่างหาก ขั้นตอนเกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนเอกสารจำนวนมากไปยัง Federal Tax Service และกองทุนของรัฐและองค์กรอื่น ๆ

หน่วยแนวคิด

โดยมีสำนักงานตัวแทนหรือสาขาของ บริษัท หลักที่ต้องการขยายขอบเขตทางภูมิศาสตร์ของธุรกิจ ในการเปิดหน่วยดังกล่าวจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

• สาขาควรอยู่ห่างจาก บริษัท หลักทางภูมิศาสตร์
• มันเป็นไปได้ที่จะจัดให้มีงานด้วยอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการโดยผู้เชี่ยวชาญ

การลงทะเบียนของแผนกแยกต่างหากไม่ได้หมายความถึงการเปิด บริษัท อิสระใหม่ดังนั้นจึงไม่ได้รับการกำหนดสถานะของนิติบุคคล สาขาดังกล่าวไม่มีความเป็นอิสระทางกฎหมาย เป้าหมายความแตกต่างและภาระงานทั้งหมดได้รับการพัฒนาโดยองค์กรแม่ บริษัท มีส่วนร่วมในการบัญชีและการบัญชีภาษีสำหรับสำนักงานตัวแทนทั้งหมด

กฎระเบียบทางกฎหมาย

กระบวนการของการเปิดแผนกต่าง ๆ ถูกควบคุมโดยกฎหมายที่แตกต่างกันอย่างเคร่งครัด เหล่านี้รวมถึง:

• ศิลปะ 11 รหัสภาษีมีคำจำกัดความพื้นฐานของโครงสร้างการผลิตและอธิบายลักษณะที่ควรมี
• ศิลปะ 19 NK กล่าวว่าสาขาขององค์กรใด ๆ จะต้องจ่ายภาษีตามผลของกิจกรรมของพวกเขา
• ศิลปะ 288 แห่งประมวลกฎหมายภาษีระบุว่างานควรทำที่อยู่ที่ลงทะเบียน;
• ศิลปะ 23 และศิลปะ 53 ของรหัสภาษีอธิบายกฎสำหรับการลงทะเบียนหน่วยงานรวมถึงความรับผิดชอบที่ใช้กับการจัดการของ บริษัท ในการระบุการละเมิดที่ร้ายแรง
• ศิลปะ 55 ประมวลกฎหมายแพ่งกำหนดว่าสาขาแตกต่างจากสำนักงานตัวแทนอย่างไร
• กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129 มีข้อมูลว่า บริษัท ควรจดทะเบียนหน่วยงานของตนอย่างถูกต้องอย่างไรรวมทั้งองค์กรของรัฐที่ควรได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้

ในการละเมิดกฎหมายใด ๆ ข้างต้น บริษัท จะต้องรับผิด

สิ่งที่คุณต้องรู้

ผู้จัดการที่ตัดสินใจว่าจะเปิดหน่วยควรมีประสบการณ์ในการทำกระบวนการนี้หรือไม่ คุณต้องให้ความสำคัญกับศิลปะ 11 รหัสภาษีซึ่งระบุถึงข้อกำหนดพื้นฐานทั้งหมดสำหรับสาขาดังกล่าว

การทำงานที่เหมาะสมได้รับอนุญาตโดยคำนึงถึงข้อกำหนด:

• เอกสารการรวมตัวกันของ บริษัท ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนของแผนกที่แยกต่างหาก
• เจ้าของธุรกิจจะต้องอนุมัติระเบียบพิเศษที่มีข้อมูลเกี่ยวกับความแตกต่างของการทำงานของสำนักงานตัวแทน;
• หัวหน้าหน่วยได้รับการแต่งตั้งซึ่งมีการมอบอำนาจให้เขาดำเนินการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการของสาขา;
• เอกสารภายในพิเศษที่ออกโดยฝ่ายบริหารของ บริษัท โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อกำหนดกฎหน้าที่และคุณสมบัติของการทำงานของแต่ละหน่วย

เมื่อเปิดหน่วยการจัดการของ บริษัท จะตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะจัดตั้งสาขาหรือสำนักงานตัวแทนขึ้นหรือไม่ สาขาตั้งอยู่ตามที่อยู่ของตนเอง เขาทำหน้าที่ทั้งหมดขององค์กรหลักและยังแสดงถึงภายใต้ศิลปะ 55 GK การเป็นตัวแทนนั้นแตกต่างเชิงอาณาเขตจาก บริษัท แม่ วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อเป็นตัวแทนและปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร

ทำไมถึงเปิดหน่วยเพิ่มเติม

ความต้องการสำหรับกระบวนการนี้อาจเกิดจากสาเหตุหลายประการ บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องลงทะเบียนหน่วยแยกต่างหากในสถานการณ์เช่นนี้:

• บริษัท วางแผนที่จะขยายขอบเขตทางภูมิศาสตร์ของกิจกรรมดังนั้นจึงจำเป็นต้องเข้าถึงผู้คนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งรวมอยู่ในกลุ่มเป้าหมาย
• มีการดำเนินนโยบายของ บริษัท ที่ก้าวร้าวดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องครอบคลุมภูมิภาคที่มีลักษณะเฉพาะอย่างสมบูรณ์
• ภูมิภาคที่เลือกกิจกรรมที่มีกำไรมากที่สุดเพื่อดำเนินการในทิศทางเฉพาะ
• มันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าที่อาศัยอยู่ในเมืองอื่น ๆ ;
• การโปรโมตแบรนด์อย่างกว้างขวางในเมืองต่างๆของรัสเซีย
• การลดความเสี่ยงของการล้มละลายเนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่จะย้ายกำลังการผลิตในเมืองต่าง ๆ และหากหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งไม่สามารถทำกำไรได้ก็สามารถได้รับการสนับสนุนในช่วงวิกฤตด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนจากภูมิภาคอื่น ๆ

กระบวนการลงทะเบียนของสำนักงานตัวแทนควรดำเนินการโดยคำนึงถึงบทบัญญัติหลักของกฎหมายเท่านั้น หากที่อยู่ของแต่ละคนได้รับมอบหมายให้กับโครงสร้างการผลิตและในเวลาเดียวกันก็มีการวางแผนที่จะทำงานเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือเป็นระยะเวลานานกว่านั้นการลงทะเบียนกับแผนกแยกภาษีเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง ข้อกำหนดนี้มีอยู่ในศิลปะ 23 รหัสภาษี

ขั้นตอนการลงทะเบียน

ในขั้นต้นผู้บริหารของ บริษัท จะต้องตัดสินใจที่เหมาะสมบนพื้นฐานของการที่จะต้องเปิดสาขาหรือสำนักงานตัวแทน คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียนหน่วยแยกเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามขั้นตอนต่อเนื่อง แต่ละคนมีความสำคัญดังนั้นจึงถูกบันทึกโดยเอกสารทางการ ขั้นตอนเหล่านี้รวมถึง:

• การประชุมของผู้ก่อตั้ง บริษัท เกิดขึ้นโดยพิจารณาถึงความจำเป็นในการเปิดแผนก
• มีการตัดสินใจที่เหมาะสมจัดทำขึ้นโดยรายงานการประชุม
• ออกคำสั่ง;
• เลือกแบบฟอร์มการลงทะเบียนของแผนกแยกต่างหากเนื่องจากสามารถเป็นสาขาหรือสำนักงานตัวแทนขององค์กร
• กำหนดสถานที่ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานซึ่งมีวิธีการที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้พนักงานจัดการกับหน้าที่พื้นฐานของพวกเขา
• ภายใน 30 วันหลังจากการทำงานของหน่วยเริ่มต้นขึ้นจะต้องส่งการแจ้งเตือนไปยังแผนกภาษีของรัฐบาลกลางซึ่งใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน S-09-3-1 และแผนกภาษีถูกเลือกสำหรับที่นี่ที่สาขา
• นอกจากนี้จะต้องลงทะเบียนหน่วยใน FSS และ PF แต่จำเป็นต้องใช้หากสาขามีบัญชีธนาคารของตัวเองดึงยอดคงเหลือของตนเองและมีพนักงานที่ต้องโอนเงินไปยังกองทุนด้วย
• หากชื่อของหน่วยหรือที่อยู่เปลี่ยนไปแล้วในระหว่างการดำเนินงานของหน่วยโครงสร้างดังนั้นกรมสรรพากรจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้

กระบวนการไม่ถือว่าซับซ้อนเกินไปหากมีความเข้าใจเป็นอย่างดี ให้แน่ใจว่าได้ลงทะเบียนในหน่วยภาษีออก หากไม่ได้ดำเนินการในเวลาที่เหมาะสม บริษัท จะต้องรับผิดชอบต่อการบริหารงาน

ต้องการเอกสารอะไรบ้าง

ก่อนขั้นตอนการลงทะเบียนโดยตรงผู้บริหารของ บริษัท ควรดูแลการเตรียมเอกสารบางอย่าง

เอกสารสำหรับการลงทะเบียนของแผนกที่แยกต่างหากในบริการภาษีของรัฐบาลกลาง:

• หนังสือเดินทางของตัวแทนของ บริษัท ซึ่งจะต้องเป็นหนึ่งในเจ้าของของ บริษัท
• หากพร็อกซีมีส่วนร่วมในกระบวนการนั้นเขาจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจรับรองโดยทนายความ;
• เพื่อจัดระเบียบหน่วย
• ใบรับรองการลงทะเบียนขององค์กรที่มีบริการภาษีของรัฐบาลกลาง;
• แอพลิเคชันสำหรับการลงทะเบียนของสาขา

เอกสารทั้งหมดเหล่านี้ควรถูกส่งไปยังบริการภาษีของรัฐบาลกลาง หากคุณต้องการติดต่อ PF เอกสารจะถูกส่งไป:

• ใบรับรองการลงทะเบียนของ บริษัท เองใน PF;
• สำเนาของคำสั่งในการสร้างหน่วยและจะต้องได้รับการรับรอง;
• ใบสมัครการก่อตัวซึ่งจะต้องมีรูปแบบพิเศษที่ออกโดย PF

จากเอกสารเหล่านี้ตัวแทน บริษัท จะได้รับหนังสือแจ้งการลงทะเบียนสาขา

การลงทะเบียนใน FSS ของหน่วยที่แยกต่างหากเกี่ยวข้องกับการเตรียมเอกสาร:

• คำสั่งเปิดสำนักงานตัวแทน
• หลักทรัพย์ที่เป็นส่วนประกอบของ บริษัท
• การแจ้งเตือนจาก PF เกี่ยวกับการลงทะเบียนหน่วย
• sv-about การลงทะเบียนของ บริษัท ใน FSS

ตามเอกสารนี้พนักงานของสถาบันออกประกาศพิเศษเพื่อยืนยันว่าสาขาได้รับสถานะของผู้ประกันตน

วันที่ลงทะเบียน

ขั้นตอนระยะเวลาขึ้นอยู่กับวิธีดำเนินการตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง กำหนดเส้นตายสำหรับการลงทะเบียนแผนกแยกต่างหากไม่เกินหนึ่งเดือนเป็นมาตรฐาน ขั้นตอนจะต้องเริ่มต้นภายใน 30 วันนับจากวินาทีที่สำนักงานตัวแทนเริ่มทำงานจริง

ความแตกต่างของการติดต่อบริการภาษีของรัฐบาลกลาง

เมื่อเปิดสาขามีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแจ้งให้พนักงานของ Federal Tax Service ทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ ขั้นตอนดังกล่าวเรียกว่าการลงทะเบียนของหน่วยแยกต่างหากที่ IFTS กระบวนการนี้จะดำเนินการหลังจากสำนักงานตัวแทนถูกสร้างขึ้นและสามารถทำการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารส่วนประกอบขององค์กร คุณสามารถใช้วิธีการต่าง ๆ ในการส่งการแจ้งเตือน:

• เยี่ยมชมสำนักงานภาษีโดยตรงโดยหนึ่งในผู้ก่อตั้งหรือผู้จัดการมรดก
• การส่งเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียนและต้องมีสินค้าคงคลังของสิ่งที่แนบมาด้วย
• ใช้พอร์ทัล Gosuslug หรือเว็บไซต์ Federal Tax Service ซึ่งมีการส่งการแจ้งเตือนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนการลงทะเบียนแยกต่างหากถือว่าภายใน 5 วันหลังจากการโอนเอกสารให้กับพนักงานของ Federal Tax Service บริษัท จะได้รับการแจ้งการลงทะเบียนสาขา เอกสารนี้กำหนดจุดตรวจของหน่วยโครงสร้าง ควรใช้ในการจัดทำเอกสารต่าง ๆ หากใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนของแผนกย่อยแยกต่างหากไม่ได้ถูกส่งไปยังบริการภาษีของรัฐบาลกลางภายในเวลาที่กำหนดสิ่งนี้จะเป็นพื้นฐานในการจัดการ บริษัท ที่รับผิดชอบ

ความแตกต่างของการแจ้งเตือน FSS

คุณควรติดต่อกองทุนของรัฐนี้หลังจากได้รับการแจ้งเตือนจาก Federal Tax Service การลงทะเบียนใน FSS ของหน่วยแยกต่างหากเป็นกระบวนการง่ายๆที่จำเป็นภายใต้เงื่อนไข:

• สำนักงานตัวแทนมีงบดุลแยกต่างหาก
• พนักงานของ บริษัท ดำเนินการบัญชีอิสระซึ่งกำหนดไว้ในบันทึกการบัญชีของ บริษัท อย่างแน่นอน
• เงินเดือนจะเกิดขึ้นกับพนักงานทุกคนของสาขารวมถึงโบนัสต่างๆหรือการชำระเงินอื่น ๆ
• มีบัญชีธนาคารแยกต่างหาก

สำหรับการลงทะเบียนนั้นจำเป็นต้องส่งใบสมัครและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องจาก บริษัท ให้กับ FSS มันมักจะต้องได้รับการรับรองเบื้องต้นจากธนาคารที่เปิดบัญชีปัจจุบันเพื่อให้รายละเอียดของบัญชีนี้ สามารถส่งเอกสารในระหว่างการเยี่ยมชมสถาบันส่วนตัวผ่านช่องทางการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์หรือส่งทางไปรษณีย์

ความแตกต่างของการลงทะเบียนใน PF

มีการเตรียมเอกสารมาตรฐานชุดหนึ่งและส่งให้พนักงาน PF ขั้นตอนการลงทะเบียนหน่วยแยกต่างหากในกองทุนบำเหน็จบำนาญถือว่าภายใน 5 วันหลังจากการโอนเอกสารจะได้รับการแจ้งเตือน มันบอกว่าสำนักงานตัวแทนได้รับการจดทะเบียนกับกองทุนนี้จะได้รับสำเนาสองชุดเนื่องจากชุดหนึ่งควรอยู่ใน บริษัท แม่และอีกชุดหนึ่งจะถูกถ่ายโอนไปยังพนักงานสาขา

จะลงทะเบียนเงินสดได้อย่างไร?

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54 การลงทะเบียนเงินสดทั้งหมดที่ใช้โดย บริษัท หรือสาขาของพวกเขาจะต้องลงทะเบียนกับกรมสรรพากรภาษี การลงทะเบียนแผนกเงินสดของแผนกอื่น ๆ สามารถทำได้สองวิธี:

• ส่งใบสมัครกระดาษเพื่อลงทะเบียนไปยังสาขาของสำนักงานสรรพากรภาษี ณ สถานที่สาขาหลังจากที่ออกบัตรที่โต๊ะเงินสดออนไลน์
• ยื่นใบสมัครออนไลน์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service

แอปพลิเคชันจะต้องระบุชื่อของหน่วย TIN ของมันที่อยู่และสถานที่ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ชื่อของอุปกรณ์หมายเลขซีเรียลและข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของการคำนวณ ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2560 จำเป็นต้องติดตั้งและลงทะเบียนเฉพาะโต๊ะเงินสดออนไลน์ดังนั้น CCP แบบเก่าจึงไม่สามารถใช้งานได้

ความรับผิดชอบต่อการละเมิด

เจ้าของ บริษัท ทุกคนที่ต้องการขยายธุรกิจควรรู้วิธีเปิดสาขา การลงทะเบียนแผนกแยกต่างหากขององค์กรจะต้องดำเนินการภายใน 30 วันหลังจากการเริ่มต้นการทำงานจริงของหน่วยโครงสร้างนี้

หากข้อกำหนดนั้นถูกละเมิดจะมีบทลงโทษที่แตกต่างกันสำหรับเจ้าของธุรกิจ:

• การยื่นประกาศต่อกรมสรรพากรเกี่ยวกับการเปิดตัวของหน่วยงานล่าช้า - ปรับ 10,000 รูเบิล;
• การทำงานของสาขาโดยไม่ต้องแจ้ง FTS, PF และ FSS - 10% ของรายได้ที่ได้รับในกระบวนการของกิจกรรม แต่ค่าปรับไม่น้อยกว่า 40,000 rubles
• ส่งการแจ้งเตือนไปยัง PF หรือ FSS โดยไม่ได้ตั้งใจ - ตั้งแต่ 5 ถึง 10,000 rubles

นอกจากนี้ผู้กระทำผิดจะถูกระบุหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่จะถูกนำตัวไปรับผิดชอบในการบริหารจัดการดังนั้นจึงมีการโอนค่าปรับ 2 ถึง 3 พันรูเบิล

ความแตกต่างของการเปิดหน่วย

ด้วยการเปิดและลงทะเบียนที่ถูกต้องของสาขาหรือสำนักงานตัวแทนคุณสมบัติบางประการของการทำงานจะถูกนำมาพิจารณาซึ่งรวมถึง:

• เงินสมทบสำหรับการประกันของพนักงานของหน่วยงานจะทำที่ตั้งขององค์กรแม่;
• ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจ่ายให้กับพนักงาน ณ สถานที่ของหน่วยโครงสร้าง
• หน่วยจะถือว่าถูกสร้างขึ้นในวันที่ได้รับมอบหมายที่อยู่และมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนดังนั้นในวันแรกที่มีคนไปทำงานแทนด้วยวันที่มีสาขา
• ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถเปิดหน่วยได้เนื่องจากพวกเขาไม่ใช่นิติบุคคล
• ควรลงทะเบียนหน่วยโครงสร้างใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงทิศทางและข้อมูลเฉพาะของงาน

หากมีการละเมิดข้อกำหนดข้างต้นสิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่า บริษัท ต้องรับผิดชอบ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ดำเนินการสร้างหน่วยที่มีการควบคุมเต็มรูปแบบโดยนักบัญชีที่มีประสบการณ์ที่ทำงานใน บริษัท ในกรณีนี้คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจำนวนมากและผลกระทบเชิงลบจากการละเมิดกฎหมาย

ข้อสรุป

ดังนั้นเมื่อเปิดเขตการปกครองแยกต่างหาก บริษัท ควรมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับกฎและขั้นตอนการลงทะเบียน สำหรับเรื่องนี้จะต้องนำมาพิจารณาว่าการแจ้งเตือนควรจะส่งไม่เพียง แต่ให้บริการภาษีของรัฐบาลกลาง แต่ยังรวมถึง FSS และ PF เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจกำหนดเวลาในการส่งเอกสารซึ่งมีเอกสารอื่นแนบมาด้วยและสิ่งที่เป็นผลของการละเมิดกฎหมาย ด้วยกระบวนการลงทะเบียนที่ถูกต้องสาขาสามารถทำงานได้อย่างเป็นทางการแสดงและปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร ในเวลาเดียวกันเขาจะมีที่อยู่และจุดตรวจของเขาเอง