การจัดการสินค้าคงคลังคลังสินค้าอย่างถูกต้องความถูกต้องของคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อขององค์กรขึ้นอยู่กับปัจจัยจำนวนมาก หากพวกเขาใช้ความสำคัญอย่างเพียงพอการเกษตรจะได้รับการคุ้มครอง และไม่เพียง แต่จากความยุ่งเหยิงในการจัดเก็บสินค้า แต่ยังมาจากการขาดแคลนและการโจรกรรม
ข้อมูลทั่วไป
องค์กรของการควบคุมสินค้าคงคลังของสินค้าที่องค์กรอย่างมีนัยสำคัญส่งผลกระทบต่อความสำเร็จของกิจกรรมโดยรวม มันเกี่ยวข้องกับเหตุผลนี้ที่ผู้จัดการมีหน้าที่ต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของหน่วยงานที่รับผิดชอบไม่ว่าจะเป็นโครงสร้างการผลิตหรือการค้า
เกี่ยวกับเอกสารใส่คำ
เมื่อเก็บสินค้าคงคลังของสินค้ามีความจำเป็นต้องบันทึกการเคลื่อนไหวทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ที่เกิดขึ้นในคลังสินค้าอย่างระมัดระวัง ความช่วยเหลือที่สำคัญในเรื่องนี้จัดทำโดยเอกสารหลัก เธอเป็นผู้ดำเนินงานร้านค้าซึ่งรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของสินทรัพย์วัสดุในคลังสินค้า ที่จริงแล้วเขาให้แผนกบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของการรายงาน เอกสารหลักประกอบด้วยเอกสารทั้งหมดที่มาพร้อมกับหน่วยในระหว่างการเคลื่อนไหวตามสายโซ่: ผู้ผลิต - คลังสินค้า - ผู้บริโภค
คุณต้องจัดการกับเอกสารอะไรบ้าง?
จากซัพพลายเออร์ผลิตภัณฑ์มาพร้อมกับเอกสารการจัดส่ง นั่นคือกฎของการขนส่งสินค้าจะปฏิบัติตามอย่างเต็มที่ ตัวอย่างของเอกสารประกอบด้วยใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ แม้ว่ารายละเอียดบางอย่างอาจแตกต่างกันที่นี่
ตัวอย่างเช่นหากมีการส่งมอบรถยนต์โดยรถยนต์จะมีการออกใบตราส่งสินค้า ประกอบด้วยสองส่วน ที่จริงแล้วการขนส่งและสินค้า เอกสารเพิ่มเติมอาจรวมอยู่ด้วย
หากมีการขนส่งทางรถไฟการขนส่งจะมีการเรียกเก็บเงินพร้อมกับรถไฟ บางครั้งอาจมีคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าที่สั่งซื้อและเอกสารการค้าอื่น ๆ หากปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อมีขนาดเล็กจะมีการออกใบแจ้งหนี้ ซัพพลายเออร์อาจใช้เป็นพื้นฐานในการชำระเงินค่าสินค้า ทั้งหมดเหล่านี้เป็นเอกสารหลักของสินค้าคงคลังคลังสินค้าของสินค้า
ไม่ใช่กระดาษแผ่นเดียว
การบัญชีคลังสินค้าของสินค้าเพื่อการค้าและการผลิตไม่ได้ จำกัด อยู่ที่เอกสารเหล่านี้ นอกจากนี้พวกเขายังใช้สมุดบัญชีวัสดุ นี่เป็นเรื่องปกติในกรณีที่มีการเคลื่อนย้ายสินค้าอย่างแข็งขัน บางครั้งการเปลี่ยนในรูปแบบของการ์ดคลังสินค้าก็เป็นไปได้เช่นกัน พวกเขาจะเต็มไปด้วยเจ้าของร้านในกรณีที่คุณต้องทำงานในการจัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่
นอกจากนี้อย่าลืมเกี่ยวกับโปรแกรม การบัญชีคลังสินค้าของสินค้าโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์การวิเคราะห์และสังเคราะห์ที่เพียงพอง่ายสำหรับการวางแนวและโอนไปยังหน่วยอื่น ๆ
นอกจากนี้ยังมีบทบาทที่ดีในการจัดการคลังสินค้าที่มีพนักงานที่มีความสามารถ พวกเขาจะต้องมีคุณสมบัติ การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการทำงานมีบทบาทสำคัญในเรื่องนี้ ดังนั้นหากมีการใช้บทบัญญัติดังกล่าวสำเร็จโปรแกรมเครื่องจะสามารถดำเนินการส่วนหนึ่งของกิจกรรมได้ ในความเป็นจริงมันถูกใช้ในแบบเดียวกับการ์ดและหนังสือ แต่การทำงานกับพวกเขาจะดำเนินการตามลำดับความสำคัญอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
สั่งงาน
ขั้นแรกกำหนดผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ (MOT)การบัญชีคลังสินค้าของสินค้าและการรายงานควรดำเนินการโดยผู้ที่มีอำนาจและความน่าเชื่อถือที่เหมาะสมจากการจัดการ
นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดทำเอกสารการประมวลผลเอกสารขาเข้า ท้ายที่สุดแล้วพวกเขาก็จะทำการตรวจสอบสินค้าที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ควรเป็นคำอธิบายที่ดีของกฎและข้อบังคับของงาน ตัวอย่างเช่นเป็นไปไม่ได้ที่จะส่งมอบผลิตภัณฑ์จากคลังสินค้าหากรายการเอกสารที่ส่งไม่สมบูรณ์ เพื่อหลีกเลี่ยงการล่อลวงควรมอบหมายความรับผิดชอบในเรื่องนี้ให้ผู้จัดการทราบเพื่อที่เขาจะได้ติดตามกระบวนการอย่างใกล้ชิด
เขาบ่อยกว่าไม่เป็นผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ นอกจากนี้การสัมผัสกับปัญหาของหน่วยงานบุคคลที่สามคือการตรวจสอบบัญชีมีความจำเป็นต้องสร้างความถูกต้องของเอกสารที่มีให้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องให้ความสนใจกับความถูกต้องของการกรอกรายงานความสอดคล้องของข้อมูล หากพบข้อผิดพลาดนักบัญชีจะต้องทำการแก้ไขและแจ้งให้เจ้าของร้านทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้
อุปกรณ์ที่ใช้
การบัญชีคลังสินค้าของสินค้าสามารถปรับให้เหมาะสมด้วยอุปกรณ์คุณภาพสูงของเศรษฐกิจ อุปกรณ์ที่ใช้ไม่ได้มีผลกระทบเพียงเล็กน้อยต่อการกระจายสินค้าอย่างมีเหตุผลและความถูกต้องในการจัดเก็บ
ก่อนอื่นคุณต้องทราบข้อเท็จจริงที่ว่าการจัดการที่เหมาะสมช่วยให้คุณสามารถซ่อนการยอมรับสินค้าจากสายตาที่ไม่จำเป็น สิ่งนี้ใช้กับการเปิดออกและการจัดทำเอกสาร ผู้บริโภคได้รับหน่วยสินค้าที่วางอย่างเรียบร้อย
อุปกรณ์ที่เหมาะสมของพื้นที่ขนถ่ายและขนถ่ายเป็นสิ่งจำเป็น ตามกฎแล้วพวกเขาจะทำในรูปแบบของแพลตฟอร์มพื้นที่ที่มีการดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดและยังได้รับเอกสารประกอบที่แนบมาด้วย
องค์ประกอบที่สำคัญในการจัดเก็บสินค้าระยะยาวที่ประสบความสำเร็จคืออุณหภูมิที่เพียงพอ นั่นคือค่าของสภาพแวดล้อมดังกล่าวซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าการเก็บรักษาค่าวัสดุที่มีอยู่ในสต็อก โดยวิธีการนี้ยังแก้ไขได้ด้วยการเลือกอุปกรณ์
อุปกรณ์สั่งซื้อภายใน
ปัญหาการสั่งซื้อเป็นสิ่งสำคัญ บ่อยครั้งที่สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากการใช้ชั้นวาง การออกแบบสากลเหล่านี้ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อความปลอดภัยของสินค้า พวกเขาสามารถจัดเรียงในแถวและส่วนที่แยกจากกันกระจายสินค้าตามเกรดและประเภท
เมื่อใช้ชั้นวางพื้นที่ว่างจะถูกจัดการอย่างสมเหตุสมผลไม่ว่าจะสร้างขึ้นอย่างไร โซลูชันทางเทคนิคใดที่จะเลือกขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่จะถูกเก็บไว้
ดังนั้นสำหรับหน่วยสินค้าขนาดใหญ่หรือขนาดใหญ่ให้ใช้ชั้นวางคอนโซล อาจมีจุดมุ่งหมายในการรักษาผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียได้ โซลูชั่นที่แยกต่างหากถูกคิดค้นขึ้นสำหรับการจัดวางและการกำจัดแบบแมนนวลรวมถึงการทำงานกับเครื่องจักร
การแก้ปัญหาตามปกติไม่เพียงพอเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน การแก้ปัญหาคืออุปกรณ์ของชั้นวางดังกล่าวที่มีองค์ประกอบเพิ่มเติมสนับสนุนโครงสร้างที่ถูกระงับ ทั้งหมดนี้ช่วยในการจัดการสินค้าคงคลังของสินค้า
ปัญหาการเพิ่มประสิทธิภาพ
ความพร้อมใช้งานและการกระจายที่ถูกต้องจะต้องพิจารณาเสมอ ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานที่สะดวกสบาย เพื่อจุดประสงค์นี้ใครบางคนใช้บัตรสินค้าคงคลังคลังสินค้าสำหรับสินค้า จะช่วยให้คุณติดตามการรับและการส่งมอบผลิตภัณฑ์สังเกตว่าใครและเมื่อไหร่และโอนไปเท่าไหร่
บางคนเชื่อว่าบัตรสินค้าคงคลังคลังสินค้าเป็นศตวรรษที่ผ่านมาและเป็นทางออกที่ล้าสมัย และจะเป็นการดีกว่าที่จะใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่เข้าถึงได้ซึ่งเอกสารที่สร้างขึ้นนั้นสามารถรองรับได้ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ เราไม่ควรลืมเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่มีคุณภาพดังนั้นเครื่องชั่งและเครื่องมือวัดอื่น ๆ ควรได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อความแม่นยำและการสอบเทียบที่ดี
เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง
การเพิ่มประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อใด และสิ่งที่ควรวัด บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการไม่ จำกัด เพียงการมีคลังสินค้าเพียงแห่งเดียว บริษัท อุตสาหกรรมอาจเป็นเจ้าของโรงงานหลายแห่ง มักคลังสินค้าตั้งอยู่ใกล้เคียง ในกรณีนี้มันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่ออินทรีย์และต่อเนื่อง
นอกจากนี้ในกรณีเช่นนี้เป็นการยากที่จะทำโดยไม่มีซอฟต์แวร์เฉพาะ แนวทางที่นิยมคือเมื่อมีการจัดสรรคลังสินค้าส่วนกลาง หากคุณต้องการบางสิ่งที่ไม่ได้ใช้บ่อยคุณจำเป็นต้องเข้าถึงวัตถุอื่น และ / หรือหมายเลขของการจัดเก็บซึ่งเป็นที่ตั้งของวัสดุหรือผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นจำนวนมาก
บ่อยครั้งที่มีการจัดเวิร์คช็อปแยกต่างหากสำหรับการฝึกอบรม พวกเขาเป็นเจ้าภาพทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการผลิต สิ่งนี้ถูกทำขึ้นเพื่อป้องกันการใช้จ่ายอย่างสมบูรณ์ของทรัพยากรที่จำเป็นและไม่หยุดกระบวนการ นอกจากนี้ยังสามารถติดตั้งคลังสินค้าระดับกลางได้เช่นกัน พวกเขาจะใช้สำหรับการจัดเก็บระยะสั้นของผลิตภัณฑ์หรือวัสดุ
ไฮไลท์
ดังนั้นสินค้าคงคลังของสินค้าในการค้าส่งและอุตสาหกรรมจะดำเนินการโดยคำนึงถึงปัจจัยหลักที่สาม:
- ก่อนอื่นการบำรุงรักษาเอกสารทั้งหมดควรมุ่งไปที่การยืนยันการเคลื่อนไหวของหน่วยสินค้า ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ให้ไว้นั้นขึ้นอยู่กับว่า บริษัท จะทำกำไรหรือไม่
- จากนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องดูแลความพร้อมของอุปกรณ์ที่จำเป็น ควรเลือกและติดตั้งเพื่อให้สามารถจัดเก็บสินค้าในลักษณะที่ไม่เสื่อมสภาพโหลดและถอดออกได้ง่ายและหากจำเป็นให้ทำการตรวจสอบโดยไม่มีปัญหาใด ๆ เมื่อทำการบัญชี
- และสุดท้าย: หากมีคลังสินค้าหลายแห่งก็เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการโต้ตอบของพวกเขาเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการผลิตหรือการขาย นอกจากนี้ยังมีความจำเป็นต้องประเมินปริมาณงาน อาจเป็นไปได้ว่าคน ๆ หนึ่งจะไม่เพียงพอที่จะเก็บคลังสินค้า
จำเป็นต้องใช้ระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ราคาแพงหรือไม่?
หากคุณเบื่อหน่ายกับการออกแบบการ์ดคลังสินค้าและมีความปรารถนาที่จะทำงานบางส่วนโดยอัตโนมัติคุณควรหันมาใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ หลายคนตกใจกับราคาของรายการที่โด่งดังที่สุด แน่นอนสำหรับบางคนต้องจัดโครงสร้างจำนวนมาก สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ - นี่ไม่ใช่ปัญหา แต่สิ่งที่เกี่ยวกับวัตถุขนาดเล็ก? ในกรณีนี้คุณสามารถใช้โซลูชันที่ง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่นโปรแกรมเช่น Excel การบัญชีคลังสินค้าสามารถจัดระเบียบสำหรับการผลิตหรือองค์กรการค้าใด ๆ ที่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการบัญชีของปริมาณวัสดุวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป แน่นอนถ้าเรากำลังพูดถึงสเกลที่สำคัญมาก ๆ Excel อาจไม่สะดวกนัก แต่สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กและขนาดกลางฟังก์ชั่นการใช้งานก็เพียงพอแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกรอกเอกสารให้ถูกต้องและละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ให้ป้อนข้อมูลในแง่เชิงปริมาณและการเงินสังเกตลำดับเหตุการณ์ของการลงทะเบียนการปฏิบัติงานและไม่ดูถูกข้อมูลเพิ่มเติม ในกรณีนี้ไม่ควรมีปัญหา นั่นคือคุณต้องคิดผ่านขั้นตอนการทำงานกับซอฟต์แวร์นี้
ข้อสรุป
ดังนั้นจึงมีการตรวจสอบสิ่งที่ถือเป็นสินค้าคงคลังคลังสินค้าของสินค้าในแง่ทั่วไป อนิจจาไม่ใช่ทฤษฎีเดียวที่สามารถให้ความเข้าใจในเรื่องนี้ได้เช่นเดียวกับการฝึกฝนเล็กน้อย สำหรับในสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงมีความแตกต่างที่เฉพาะเจาะจงซึ่งสามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อกระบวนการทางบัญชี แต่เพื่อทำความคุ้นเคยกับกรณีนี้เพื่อทำความเข้าใจว่ามันคืออะไรข้อมูลที่พิจารณาในกรอบของบทความนั้นค่อนข้างเพียงพอ
