จดหมายเสนอความร่วมมือ: ตัวอย่างตัวอย่าง

การเสนอความร่วมมือถือเป็นเอกสารที่องค์กรหนึ่งเสนอให้กับ บริษัท บุคคลที่สามเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันที่เป็นไปได้ในเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ เป้าหมายหลักของข้อเสนอดังกล่าวคือการสนใจพันธมิตรในอนาคตและทำให้เขาเลือกองค์กรนี้ ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมว่าการรวบรวมข้อเสนอดังกล่าวเป็นคุณสมบัติหลักของพวกเขาอย่างไร

ใครเขียนถึงใคร

จดหมายเชิญสำหรับความร่วมมือนั้นจัดทำขึ้นโดยพนักงานผู้มีอำนาจที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาธุรกิจหรือทิศทางที่คล้ายกัน ข้อความของจดหมายดังกล่าวจะต้องเห็นด้วยกับหัวหน้าขององค์กร ข้อเสนอที่คล้ายกันอาจทำโดยหัวหน้าของ บริษัท

จดหมายดังกล่าวถูกเขียนขึ้นในนามของกรรมการ บริษัท ที่มีการวางแผนความร่วมมือเพิ่มเติม นอกจากนี้ผู้รับอาจเป็นรองผู้อำนวยการหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับปัญหาดังกล่าวและมีอำนาจในการตัดสินใจเกี่ยวกับความร่วมมือที่เป็นไปได้ แต่ข้อเสนอทางธุรกิจทั้งหมดสำหรับความร่วมมือได้รับการพิจารณาโดยผู้บริหารขององค์กรในที่สุด

กฎทั่วไป

สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรจำไว้คือข้อเสนอนั้นเป็นตะขอชนิดหนึ่งที่น่าจะเป็นพันธมิตรที่มีศักยภาพ เนื้อหาของจดหมายควรเป็นข้อมูลที่น่าสนใจและมีความสามารถ ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับการอ่านจดหมายดังกล่าวคือการขอใบเสนอราคาหรือราคาสินค้าและบริการ

แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าข้อเสนอสำหรับความร่วมมือ (ตัวอย่างจะนำเสนอในภายหลัง) ถือเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ แต่ไม่มีรูปแบบมาตรฐาน จดหมายถูกวาดขึ้นในรูปแบบฟรีหรือตามแม่แบบที่พัฒนาขึ้นในองค์กรหนึ่ง ๆ ขึ้นอยู่กับงานและความสามารถขององค์กร

เมื่อทำข้อเสนอคุณต้องปฏิบัติตามกฎเบื้องต้นของภาษารัสเซียงานสำนักงานและจริยธรรมทางธุรกิจ

ก่อนที่จะเขียนจดหมายคุณควรหารายละเอียดของพนักงานที่ควรสื่อสารด้วย

ดังนั้นข้อเสนอจะประกอบด้วย:

1. หัวเรื่อง (สเตจนี้ไม่ได้รับคำสั่งเนื่องจากหัวเรื่องที่มีระดับต่ำอาจทำให้คุณไม่สามารถอ่านจดหมายที่เหลือ)
2. อุทธรณ์ (เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มเวทีนี้ด้วยคำว่า "ที่รัก")
3. ข้อเสนอที่ดีมาก
4. ลายเซ็นต์ของผู้รับ

ตัวหลัก

วิธีการเขียนข้อเสนอสำหรับความร่วมมือเพื่อให้ฝ่ายตรงข้ามไม่พิจารณาคำเชิญอื่น ๆ ? ส่วนหลักของจดหมายควรมีสาระสำคัญของข้อเสนอทั้งหมด ข้อความที่ไม่น่าเชื่อและวลีที่พร่ามัวประโยคที่ยาวและสับสนรวมถึงคำศัพท์พิเศษไม่เหมาะสมที่นี่ สาระสำคัญของจดหมายนั้นชัดเจนกระชับและรัดกุม เน้นที่คุณสมบัติพิเศษและข้อเสนอที่ได้เปรียบ

ในส่วนหลัก บริษัท ผู้ส่งจะต้องกล่าวถึง แต่ควรจะเป็นปีที่ทำงานและกิจกรรมหลักเท่านั้น ในขั้นตอนนี้ข้อมูลอื่น ๆ จะถูกซ้ำซ้อน

นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุพันธมิตรปัจจุบันหรือลูกค้าขององค์กรที่จะตอบสนองเชิงบวกเฉพาะเกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท

ในตอนท้ายของจดหมายคุณสามารถให้ลิงค์ไปยังเว็บไซต์ทางการซึ่งมีข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมอื่น ๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ในข้อเสนอ

น้ำเสียงของจดหมายควรมีแรงจูงใจมากกว่าการเล่าเรื่อง แต่สิ่งสำคัญที่นี่คือไม่ไปไกลเกินไปในการเขียนข้อความอย่างถูกต้องโดยไม่ต้องกำหนดบริการและความร่วมมือ

ในกรณีที่ข้อความยาว แต่ข้อมูลทั้งหมดมีความสำคัญต่อการอ่านควรแบ่งออกเป็นย่อหน้าและเน้นจุดสำคัญดังนั้นการรับรู้จึงจะสมบูรณ์และข้อความขนาดใหญ่จะรับรู้ได้ง่ายขึ้น

แนวคิดหลักของจดหมายหรือข้อความสำคัญควรอยู่ที่ตอนต้นหรือตอนท้าย ความลับทั้งหมดคือชิ้นส่วนเหล่านี้มีมากขึ้นในจิตใต้สำนึกของผู้อ่าน

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติผู้ที่ได้รับจดหมายเชิญเพื่อความร่วมมือ (ตัวอย่างด้านล่าง) พร้อมที่จะใช้เวลาอ่านไม่เกิน 60 วินาทีความจริงข้อนี้ควรอ่านเมื่อเขียนจดหมาย

ข้อมูลบังคับ

เมื่อรวบรวมข้อเสนอคุณต้องจดจำข้อมูลที่จำเป็นที่มีอยู่ในนั้นเสมอ นี่คือ:

• ชื่อองค์กรที่ส่งจดหมาย
• ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ที่แท้จริงสำหรับการติดต่อกับบุคคลที่ติดต่อ
• นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของผู้มีอำนาจและตำแหน่งของเขา;
• สาระสำคัญหลักของการอุทธรณ์

เอกสารเพิ่มเติมหรือการอ้างอิงถึงการกระทำทางกฎหมายและบรรทัดฐานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อเสนอความร่วมมืออาจแนบมากับข้อเสนอ

การลงทะเบียน

คุณสามารถออกจดหมายได้หลายวิธี:

1. เขียนข้อเสนอด้วยมือ
2. พิมพ์ข้อเสนอพิเศษบนคอมพิวเตอร์

แน่นอนว่าตัวเลือกแรกนั้นค่อนข้างล้าสมัย แต่ในบางกรณีมันกลับกลายเป็นว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุดเพราะมีผู้นำที่ไม่ยอมรับเทคโนโลยีใหม่และชอบที่จะสื่อสารและทำงานในแบบที่ล้าสมัย

ตัวเลือกที่สองคุ้นเคยและสะดวกกว่า ประการแรกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อาจมีการจัดทำหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กรพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและประการที่สองหากมีการจัดทำข้อเสนออย่างต่อเนื่องอาจมีเทมเพลตจดหมายสำเร็จรูปที่คุณต้องเปลี่ยนผู้รับและอาจเปลี่ยนแปลงข้อมูลบางอย่างที่ถูกต้อง กรณี

ข้อเสนออาจจะทำในจำนวนสำเนาใด ๆ แต่ในตอนแรกมันจำเป็นต้องมีการอุทธรณ์และในตอนท้าย - ลายเซ็นของผู้ส่ง

ควรกำหนดวันที่เฉพาะในสถานการณ์ที่ข้อเสนอมีการส่งเสริมการขายหรือเงื่อนไขพิเศษที่ใช้งานในระยะเวลาหนึ่ง

ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนข้อเสนอความร่วมมือในบันทึกการติดต่อทางจดหมายขาออก

วิธีการ“ ทำ” ให้ความร่วมมือ

แน่นอนว่าการ“ บังคับ” ไม่ได้หมายถึงการออกแรงกายในการตัดสินใจเกี่ยวกับความร่วมมือ ตัวอย่างของข้อเสนอความร่วมมือที่นำเสนอก่อนหน้านี้แสดงให้เห็นว่าจดหมายควรส่งเสริมให้คู่ต่อสู้ตัดสินใจอย่างเชิงบวก

เพื่อให้เกิดสิ่งนี้องค์กรหนึ่งต้องการเพียงการพูดเพื่อกระตุ้นความร่วมมือและ บริษัท อื่น ๆ จะต้องเสนอส่วนลดหรือค่าธรรมเนียมเล็กน้อยสำหรับการยอมรับข้อเสนอ

ก่อนที่จะเขียนจดหมายคุณต้องศึกษาคู่ต่อสู้ของคุณให้ดี: สิ่งที่เขาเห็นด้วยและอะไรที่เขายอมรับไม่ได้ จริงๆแล้วในหนึ่งคำหรือหนึ่งวลีคุณสามารถทำให้ไอเดียของทั้ง บริษัท เสียหายได้ทันที

คุณต้องการความกตัญญู

อีกประเด็นสำคัญของข้อเสนอสำหรับความร่วมมือคือความกตัญญู ในตอนท้ายของตัวอักษรดังกล่าวจะต้องมีความกตัญญูสำหรับเวลาและจดหมายอ่าน

สิ่งนี้บ่งบอกถึงทั้งความร้ายแรงขององค์กรและความสุภาพเบื้องต้นสำหรับเวลาที่ใช้จากฝ่ายตรงข้าม

จดหมายดังกล่าวจะไม่มีการขอบคุณเป็นค่าเริ่มต้นเนื่องจากนี่เป็นวิธีการเฉพาะของแต่ละองค์กรต่อพันธมิตรหรือลูกค้าที่มีศักยภาพ

ขาออก

ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งจดหมายเชิญเพื่อความร่วมมือคืออะไร (ตัวอย่างที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้)

ซึ่งสามารถทำได้ในรูปแบบที่แตกต่างกันแต่ละองค์กรเลือกตัวเลือกที่เป็นที่ยอมรับและสะดวกกว่า พิจารณาสิ่งที่พบบ่อยที่สุด:

1. E-mail วิธีนี้ถือเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเร็วที่สุดและประหยัดที่สุด แต่จดหมายถึงฝ่ายตรงข้ามสามารถหลงทางได้โดยการเข้าไปในจดหมายโต้ตอบที่ไม่ต้องการของผู้รับ วิธีการที่คล้ายกันนี้สามารถใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ผู้ส่งและผู้รับได้สร้างที่ติดต่อดีหรือส่งจดหมาย "สุ่ม" ทันใดนั้นคุณก็โชคดีและมันจะไม่อยู่ในโฟลเดอร์ "สแปม"
2. จดหมาย วิธีนี้ถือเป็นวิธีที่เชื่อถือได้มากที่สุดเนื่องจากจดหมายในกรณีใด ๆ ถึงผู้รับ แต่ก็ใช้เวลานานที่สุดเพราะทุกคนรู้ดีว่าการโพสต์ของรัสเซียนั้นทำงานช้าเพียงใด แน่นอนว่าหากจดหมายข่าวมีขนาดใหญ่มากวิธีการนี้ไม่เหมาะสมอย่างชัดเจนควรใช้ตัวเลือกแรก
3. โทรสาร วิธีที่ล้าสมัยเล็กน้อย แต่ยังคงใช้สำหรับการส่งข้อเสนอ ยังเหมาะสำหรับข้อเสนอเฉพาะของ บริษัท หนึ่ง ๆ
4. วิธีการสื่อสารแบบทันสมัยทุกชนิด (ผู้ส่งข้อความทันทีเครือข่ายสังคม ฯลฯ ) วิธีการดังกล่าวมีความเกี่ยวข้องหากคู่กรณีคุ้นเคยกันเป็นอย่างดีและข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นเพียงรูปแบบที่เป็นทางการสำหรับความร่วมมือเพิ่มเติมเท่านั้น

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจดหมายข้อเสนอความร่วมมือคืออะไรวิธีการเขียนและส่ง