ขั้นตอนการจัดหาควรดำเนินการโดยใช้การประมูลพิเศษที่จัดขึ้นบนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับเรื่องนี้บทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44 ถูกนำมาพิจารณา ขั้นตอนสุดท้ายของการจัดหาคือการจัดทำรายงานพิเศษเกี่ยวกับการดำเนินการตามสัญญา ในเอกสารนี้องค์กรที่ชนะการประกวดราคาจะต้องรายงานการกระทำที่เกิดขึ้น หากเอกสารไม่ได้จัดทำและเผยแพร่บนเว็บไซต์การจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะในเวลาที่เหมาะสม บริษัท จะต้องรับผิดชอบ
แนวคิดเรื่องเอกสาร
รายงานการดำเนินการตามสัญญาจะถูกนำเสนอโดยเอกสารพิเศษที่วาดขึ้นโดยลูกค้าหลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการจัดหา ในการทำเช่นนี้เพียงแค่ป้อนข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบพิเศษที่อยู่ในบัญชีส่วนตัวของ EIS
กระบวนการของการร่างเอกสารมักจะดำเนินการโดยผู้จัดการสัญญาโดยตรง แต่ภาระผูกพันนี้ยังสามารถโอนไปยังผู้เชี่ยวชาญบริการสัญญา หากกระบวนการไม่ได้ดำเนินการตรงเวลา บริษัท จะต้องจ่ายเงินจำนวนมากในรูปแบบของค่าปรับ
มันทำขึ้นเมื่อใด
มีการสร้างรายงานการดำเนินการตามสัญญาของรัฐในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- ซัพพลายเออร์ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของตนบนพื้นฐานของข้อตกลงนี้ดังนั้นในเวลาที่เหมาะสมส่งมอบสินค้าให้กับผู้ซื้อพร้อมการเตรียมใบรับรองการยอมรับพร้อมกันและได้รับการชำระเงินจากผู้ซื้อ
- มีเพียงไม่กี่ขั้นตอนในการจัดส่งสินค้า แต่ลูกค้าโอนจำนวนเงินทั้งหมดในรูปแบบของการชำระเงิน
- สัญญาถูกยกเลิกเพียงฝ่ายเดียวหรืออันเป็นผลมาจากการร่างข้อตกลงของคู่สัญญา
- ซัพพลายเออร์ได้ชำระบัญชีแล้วซึ่งจะต้องมีหลักฐานจากสารสกัดจากทะเบียน
หากซัพพลายเออร์ไม่ได้จัดทำเอกสารให้ตรงเวลาเขาอาจสูญเสียสิทธิ์ในการเข้าร่วมประกวดราคาในอนาคต
เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้?
รายงานการดำเนินการตามสัญญาภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44 อาจไม่สามารถรวบรวมได้ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- การจัดซื้อจะดำเนินการจากซัพพลายเออร์รายเดียวเท่านั้นและจำนวนเงินภายใต้ข้อตกลงไม่เกิน 100,000 รูเบิล
- การซื้อจะทำที่ไม่รวมอยู่ในการลงทะเบียนก่อนหน้านี้;
- บนพื้นฐานของสัญญาสถานที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัยได้รับการซ่อมแซม;
- ในการประมูลมีการทำข้อตกลงขึ้นมาซึ่งข้อมูลทางสถิติถูกเก็บรวบรวมโดยบุคคล
- ภายใต้ข้อตกลงห้องสมุดเข้าถึงฐานข้อมูลที่แตกต่างกัน
- การจัดหาสินค้าสำหรับองค์กรที่ดำเนินการค้นหา
ภายใต้เงื่อนไขข้างต้นรายงานนี้ไม่จำเป็น
แบบฟอร์มเอกสาร
การจัดทำรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามสัญญาจะไม่ถือว่าเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่จะต้องดำเนินการภายในกำหนดเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัดและใช้แบบฟอร์มที่ถูกต้อง แบบฟอร์มนี้ตั้งอยู่ในระบบ EIS โดยตรงดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้สับสน
ผู้เข้าร่วมประมูลทุกรายที่มีการทำสัญญาขึ้นต้องกรอกแบบฟอร์ม เหล่านี้รวมถึง บริษัท เอกชนหน่วยงานราชการ บริษัท หรือแม้แต่เทศบาลและสถาบันของรัฐ แบบฟอร์มอย่างเป็นทางการประกอบด้วย 5 ส่วนที่มีจุดประสงค์ดั้งเดิม:
- ส่วนแรกรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาโดยตรง
- ส่วนที่สองให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดหาและผู้รับเหมา
- ขนาดที่สามมีวัตถุประสงค์เพื่อรวมข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามข้อตกลงที่ดึงขึ้นมา
- หากสัญญาไม่ได้ดำเนินการอย่างถูกต้องจะมีการระบุไว้ในส่วนที่ 4
- หากข้อตกลงนั้นถูกยกเลิกหรือแก้ไขแล้วจะมีการกำหนดไว้ในส่วนสุดท้าย
มีความจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มเมื่อดำเนินการตามสัญญาเช่นเดียวกับเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ นอกจากนี้จะมีการรายงานการดำเนินการตามสัญญาเมื่อมีการยกเลิกข้อตกลง
ขั้นตอนดำเนินการอย่างไร?
ขั้นตอนการกรอกรายงานควรดำเนินการโดยตัวแทนอย่างเป็นทางการของซัพพลายเออร์ ในการนี้องค์กรจะเลือกผู้รับผิดชอบที่ได้รับมอบอำนาจที่จำเป็นจากคำสั่งอย่างเป็นทางการจากฝ่ายบริหาร ก่อนหน้านี้พวกเขาศึกษาคำแนะนำอย่างเป็นทางการและเป็นปัจจุบัน รายงานเกี่ยวกับการดำเนินการของสัญญาจะถูกกรอกโดยคำนึงถึงกฎต่อไปนี้:
- ในการเริ่มต้นกระบวนการคุณต้องไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของระบบ EIS เว็บไซต์นี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อทั้งหมดและยังมีตารางสำหรับการดำเนินการตามสัญญาต่าง ๆ
- คุณต้องกรอกรายงานโดยตรงในระบบนี้และข้อมูลบางอย่างจะรวมอยู่ในแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติดังนั้นข้อมูลจะถูกป้อนในคอลัมน์ที่ว่างเปล่าเท่านั้น
- ในการกรอกข้อมูลส่วนแรกคุณต้องใช้ข้อมูลจากการลงทะเบียนของสัญญา
- เมื่อป้อนข้อมูลลงในส่วนที่สองเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรวมเฉพาะข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาซึ่งระบุ TIN, PPC และรายละเอียดสำคัญอื่น ๆ ของพวกเขา ไม่จำเป็นต้องจดรายละเอียดธนาคารของซัพพลายเออร์
- ในการกรอก 3 ส่วนคุณต้องใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในสัญญาโดยตรง บรรทัดที่สี่ของส่วนนี้มีข้อมูลจากสเปคซึ่งจะต้องแนบกับสัญญาใด ๆ คอลัมน์ที่ห้าต้องระบุข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารประกอบ หากมีคำอธิบายหรือส่วนเพิ่มเติมใด ๆ คำอธิบายเหล่านั้นจะถูกระบุไว้ในคอลัมน์ 6
- ส่วนที่สี่ควรเสร็จสิ้นโดยมีเงื่อนไขว่าสัญญาไม่ได้ถูกดำเนินการหรือมีความไม่สอดคล้องกันและการเบี่ยงเบนใด ๆ
- ส่วนที่ห้าจะเสร็จสมบูรณ์หากสัญญาถูกยกเลิกหรือมีการปรับปรุงที่สำคัญ
หากยังไม่ได้ดำเนินการตามสัญญาหรือผลการปฏิบัติงานไม่ถูกต้องข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่จะต้องจ่ายค่าปรับให้กับผู้บาดเจ็บได้รับคำสั่ง บางครั้งผู้ริเริ่มการยกเลิกสัญญาเป็นลูกค้าซึ่งต้องจ่ายค่าปรับให้ผู้รับเหมาเสีย ตัวอย่างของรายงานประสิทธิภาพสัญญาสามารถดูได้ที่ด้านล่าง
แอปพลิเคชันใดบ้างที่จำเป็น
เอกสารอื่น ๆ ควรแนบมากับรายงานที่จัดทำอย่างถูกต้องซึ่งยืนยันข้อมูลที่ป้อนในแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ EIS เอกสารสำหรับรายงานการดำเนินการตามสัญญาอาจแตกต่างกันเนื่องจากขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะของงานที่ทำ เอกสารดังต่อไปนี้เป็นค่าเริ่มต้นที่ต้องการ:
- ใบรับรองการยอมรับซึ่งลงนามโดยผู้รับเหมาและลูกค้าและยังยืนยันว่าการดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดได้ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและตรงเวลา
- ข้อสรุปที่ทำโดยผู้เชี่ยวชาญหลังจากการตรวจสอบหากเป็นกรณีที่สำคัญสำหรับสัญญาใดสัญญาหนึ่ง
เมื่อรวบรวมรายงานการดำเนินการตามสัญญาจะถูกนำมาพิจารณาเพิ่มเติม มันจะถูกส่งกลับไปยังผู้รับเหมาหากเขาปฏิบัติหน้าที่ได้ดี หากเขาไม่ดำเนินการตามที่กำหนดเขาจะสูญเสียเงินที่โอนไปก่อนหน้านี้ ดังนั้นการทำให้มั่นใจว่าการดำเนินการตามสัญญาเป็นการรับประกันว่าผู้รับเหมาจะพยายามอย่างเต็มที่ในการปฏิบัติงาน
กฎสำหรับการยอมรับผลลัพธ์และการตรวจสอบ
ใบรับรองการยอมรับมักจะถูกร่างขึ้นโดยคณะกรรมการการยอมรับซึ่งถูกสร้างขึ้นโดยลูกค้า เป็นผู้เชี่ยวชาญที่รวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นนี้ซึ่งประเมินผลการทำงานกับผู้รับเหมาเฉพาะราย ค่าคอมมิชชั่นควรมีอย่างน้อย 5 คนที่ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาเฉพาะของกิจกรรมพวกเขาจะต้องลงนามในใบรับรองการยอมรับและหลังจากนั้นเอกสารจะได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าของ บริษัท
ขึ้นอยู่กับศิลปะ 94 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44 ผลการตรวจจะแนบไปกับรายงานการดำเนินการตามสัญญา การตรวจสอบจะดำเนินการเกี่ยวกับผลลัพธ์ของผู้รับเหมา ในการทำเช่นนี้การประเมินจะทำจากคุณภาพและการปฏิบัติตามสินค้าหรือบริการต่าง ๆ ที่มีข้อกำหนดการจัดซื้อ สำหรับการตรวจสอบสามารถใช้บริการขององค์กรผู้เชี่ยวชาญหรือผู้เชี่ยวชาญอิสระ ผู้เชี่ยวชาญที่เลือกจะวาดรายงานที่แนบมากับรายงาน
ตั้งอยู่เมื่อใด
ผู้รับเหมาจะต้องทราบอย่างแน่นอนว่าเมื่อใดที่จำเป็นต้องเผยแพร่รายงานการดำเนินการตามสัญญาใน UIS วันที่จะถูกกำหนดในระดับนิติบัญญัติดังนั้นการละเมิดของพวกเขานำไปสู่การฟ้องร้องของนักแสดง แบบฟอร์มจะต้องกรอกให้สมบูรณ์ภายใน 7 วันหลังจากเริ่มต้นของเหตุการณ์ต่อไปนี้:
- การชำระเงินโดยลูกค้าสำหรับสินค้าบริการหรืองาน;
- ชำระเงินในขั้นตอนเฉพาะของการปฏิบัติงานหรือหลังจากลงนามใบรับรองการยอมรับชั่วคราว
- ข้อตกลงสันติภาพระหว่างสองฝ่ายมีผลบังคับใช้บนพื้นฐานของสัญญาที่ลงนามก่อนหน้านี้จะถูกยกเลิก;
- ลูกค้าหรือผู้รับเหมาตัดสินใจที่จะยกเลิกความร่วมมือและยกเลิกสัญญาโดยฝ่ายเดียว
- การตัดสินของศาลเกี่ยวกับความจำเป็นในการยกเลิกสัญญาด้วยเหตุผลที่ถูกต้องมีผลบังคับใช้
การนับถอยหลัง 7 วันเริ่มจากช่วงเวลาที่เกิดเหตุการณ์ใด ๆ ข้างต้น หลังจากผู้รับเหมาดำเนินการครั้งสุดท้ายแล้วสัญญาจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์
บ่อยครั้งที่ใบรับรองการยอมรับได้รับการลงนามครั้งแรกและหลังจากนั้นลูกค้าจะต้องชำระค่าสินค้าหรืองาน ในกรณีนี้คำสำหรับการดำเนินการตามสัญญาจะถูกแสดงด้วยวันที่ได้รับใบสั่งการชำระเงิน เพื่อยอมรับผลลัพธ์ของการดำเนินการตามสัญญามันเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินการตรวจสอบ สามารถดำเนินการได้อย่างอิสระหรือโดยผู้เชี่ยวชาญอิสระ หลังจากนั้นจะมีการรายงานการดำเนินการตามสัญญาภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44 ใน UIS
กฎการโพสต์
มันเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียง แต่จะต้องกรอกแบบฟอร์มเฉพาะอย่างถูกต้อง แต่ยังวางไว้ใน UIS ขั้นตอนดำเนินการโดยผู้จัดการสัญญาหรือผู้เชี่ยวชาญของบริการที่เกี่ยวข้อง หากรายงานไม่ถูกโพสต์ในระบบ EIS ผู้ฝ่าฝืนจะเป็นผู้รับผิดชอบในเรื่องนี้
กระบวนการของการโพสต์รายงานจะดำเนินการบนเว็บไซต์ของ EIS เมื่อต้องการทำสิ่งนี้จะดำเนินการต่อไปนี้:
- ก่อนอื่นคุณต้องไปที่บัญชีส่วนตัวของคุณ
- เลือกแท็บชื่อ“ รายงาน”
- ถัดไปคุณต้องค้นหาประเภทของรายงานที่เหมาะสม
- กรอกแบบฟอร์มที่ส่งมา;
- เอกสารยืนยันว่าข้อมูลที่ป้อนนั้นแนบมากับรายงาน
- มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน
- รายงานถูกลงชื่อโดยใช้ EDS หลังจากนั้นจะมีการโพสต์บนบริการ
หลังจากดำเนินการแล้วจะมีการรวบรวมรายงานเพื่อการศึกษาแก่บุคคลใด ๆ ผู้แทนของ บริษัท หรือหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐ ถ้าเอกสารมีข้อมูลที่เป็นความลับของรัฐรายงานนั้นจะต้องลงนาม แต่ไม่ได้ผ่านรายการในระบบ สามารถศึกษาได้โดยตัวแทนของหน่วยงานกำกับดูแลเท่านั้น
ความรับผิดชอบต่อการละเมิด
หากบริการสัญญาไม่ได้โพสต์รายงานไปยัง UIS ในเวลาที่เหมาะสมพนักงานของ บริษัท จะต้องรับผิดชอบภายใต้ศิลปะ 7.3 CAO เจ้าหน้าที่จ่ายค่าปรับมากถึง 15,000 รูเบิล หน่วยงานตามกฎหมายสำหรับการละเมิดกำหนดเวลาจ่ายค่าปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล
หากรายงานไม่ถูกดำเนินการเลยการลงโทษจะรุนแรงยิ่งขึ้น เจ้าหน้าที่จ่าย 50,000 รูเบิล ในรูปแบบของการปรับและนิติบุคคลถูกโอนไปยังงบประมาณของรัฐถึง 500,000 รูเบิล เป็นไปไม่ได้ที่จะลดการลงโทษดังกล่าวแม้ในศาล
ข้อสรุป
หลังจากดำเนินการตามสัญญาแล้วจะมีการรวบรวมรายงานพิเศษ ในการทำเช่นนี้ให้ใช้แบบฟอร์มเฉพาะที่มีอยู่ในเว็บไซต์ EISขั้นตอนควรดำเนินการในลำดับที่ถูกต้องของการกระทำ
หาก บริษัท ละเมิดข้อกำหนดของรายงานหรือปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามสัญญา บริษัท จะต้องจ่ายค่าปรับจำนวนมาก
