เติมลาป่วย: ตัวอย่าง กฎการกรอกข้อมูลการลาป่วย

ในเดือนกรกฎาคม 2011 รูปแบบของแผ่นความพิการ (ลาป่วย) มีการเปลี่ยนแปลงในประเทศ คุณลักษณะของพวกเขาในขณะนี้คือข้อมูลที่เข้ารหัสจำนวนมาก ต่อไปเราจะวิเคราะห์รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎระเบียบในการกรอกข้อมูลการลาป่วย แบบฟอร์มตัวอย่างจะถูกนำเสนอในบทความ

ข้อมูลทั่วไป

แบบฟอร์มตัวอย่างการลาป่วยที่แสดงด้านล่างแสดงวิธีการใหม่ในการกรอกเอกสาร เมื่อรวบรวมมีความจำเป็นต้องใช้รหัส พวกเขาอยู่ด้านหลังของแบบฟอร์ม มันควรจะกล่าวว่าตัวอย่างใหม่ของการเติมลาป่วยเป็นครั้งแรกของความยากลำบากไม่เพียง แต่ในหมู่แพทย์ มันค่อนข้างยากที่จะคุ้นเคยกับตัวเลือกที่นำมาใช้สำหรับทั้งฝ่ายบุคคลและนักบัญชี

วันนี้สิ่งที่ต้องมีก่อนคือการลาป่วยโดยนายจ้าง ตัวอย่างมีกราฟพิเศษ ข้อมูลจะต้องป้อนโดยนายจ้าง เมื่อดูอย่างแรกกฎใหม่สำหรับการลาป่วยโดยนายจ้างดูเหมือนจะซับซ้อน อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติทุกอย่างง่ายกว่ามาก อย่างไรก็ตามมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องใส่ใจกับขั้นตอนนี้กับทุกคนเนื่องจากการลาป่วยไม่เพียง แต่เป็นเอกสารแสดงเหตุผลสำหรับพนักงานที่ไม่ได้ทำงาน นอกจากนี้ยังเป็นพื้นฐานในการรับเงินชดเชย

รูปแบบเก่าและใหม่: ปัญหาและแนวทางแก้ไข

ก่อนที่คุณจะพิจารณาในรายละเอียดตัวอย่างของการกรอกข้อมูลการลาป่วยคุณควรหาสาเหตุของการแนะนำรูปแบบใหม่ ตามที่ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่การเปลี่ยนเป็นมากกว่าความชอบธรรม ก่อนอื่นต้องบอกว่ารูปแบบเก่า ๆ มักจะถูกปลอมแปลง ในทางกลับกันนี่หมายความว่ารัฐได้รับความเสียหายทางศีลธรรมบ้าง นอกจากนี้รูปแบบเก่าได้หยุดยาวเพื่อตอบสนองความต้องการที่ทันสมัย ไม่เพียง แต่ข้อมูลที่ป้อนลงในเอกสารไม่เพียงพอเท่านั้น แต่ยังมีการกรอกแบบฟอร์มด้วยมือซึ่งมีความซับซ้อนในการประมวลผลโดย FSS การลาป่วยตอนนี้เร็วและง่ายขึ้นมาก

แบบฟอร์มใหม่ให้การป้องกันการปลอมแปลงที่รุนแรงยิ่งขึ้น ขณะนี้เอกสารอยู่ภายใต้การประมวลผลอัตโนมัติ การอ่านข้อมูลทั้งหมดจะดำเนินการโดยใช้อุปกรณ์พิเศษ แน่นอนว่ายังคงเป็นกราฟที่ป้อนข้อมูลด้วยมือ อย่างไรก็ตามตอนนี้การทำเช่นนี้สะดวกกว่าเนื่องจากข้อมูลเหมาะกับเซลล์พิเศษ สิ่งนี้อยู่ไกลจากนวัตกรรมทั้งหมดที่มีรูปแบบใหม่สำหรับการกรอกข้อมูลการลาป่วย FSS, แพทย์, นักบัญชี, ได้ค้นพบวิธีการที่ได้รับการยอมรับในการกรอกแบบฟอร์มได้ทำการจัดการแล้วถึงรู้สึกถึงข้อดีทั้งหมดของการออกแบบดังกล่าว ที่มุมซ้าย (ด้านบน) มีรหัสไบนารี่ มันมีข้อมูลบางส่วน ซีรี่ส์และหมายเลขซึ่งอยู่ในฟอร์มก่อนหน้านี้ในวันนี้แทนที่บาร์โค้ด 12 หลัก

ตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนโดยสถาบันทางการแพทย์

การกรอกข้อมูลการลาป่วยวันนี้เป็นไปตามข้อกำหนดที่เข้มงวด ในเรื่องนี้มีความจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการป้อนข้อมูลโดยตรงและการตรวจสอบกราฟซึ่งรวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญของสถาบันทางการแพทย์ เมื่อพนักงานลาคลอดป่วยพนักงานที่รับผิดชอบต้องยอมรับว่าแพทย์ต้องกรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน

ความต้องการแรก

วันนี้โชคไม่ดีที่ทุกคนไม่ได้จัดการกับพวกเขาอย่างสมบูรณ์ตัวอย่างเช่นก่อนหน้านี้การกรอกข้อมูลการลาป่วยสามารถทำได้โดยการแก้ไข วันนี้รูปแบบใหม่ไม่อนุญาตให้มีการ blots หรือข้อบกพร่องอื่น ๆ หากแพทย์ทำผิดพลาดเมื่อกรอกข้อมูลการลาป่วยสถาบันการแพทย์จะต้องออกฟอร์มใหม่ให้กับผู้ป่วย หากพนักงานนำเอกสารที่แก้ไขแล้วมาที่ บริษัท จะถูกส่งคืน เพื่อป้องกันไม่ให้สถานการณ์เช่นนี้เกิดขึ้นคุณควรตรวจสอบว่าไม่มี blots ในแบบฟอร์มโดยตรงที่สถาบันทางการแพทย์และแทนที่หากจำเป็น

หลักหรือซ้ำ

แพทย์หลายคนเริ่มกรอกลาป่วยด้วยคอลัมน์นี้ แพทย์จะต้องทำเครื่องหมายในช่องถัดจากคำว่า "หลัก" หรือ "ซ้ำกัน" ในกรณีที่สองนี้จะต้องทำถ้าลาป่วยหายไปด้วยเหตุผลบางอย่าง หากระบุข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มและแทนที่แพทย์จะทำเครื่องหมายในช่อง "หลัก"

ชื่อองค์กร

โดยเฉพาะอย่างยิ่งนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับสถาบันการแพทย์และเกี่ยวกับองค์กรที่พนักงานจะส่งเอกสารดังกล่าว กฎสำหรับการกรอกข้อมูลการลาป่วยไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับการใช้เครื่องหมายคำพูดขีดคั่นระยะเวลาเครื่องหมายวงเล็บเครื่องหมายตัวเลขในคอลัมน์เหล่านี้ อนุญาตให้ใช้แบบอักษรและตัวเลขเท่านั้น กฎการกรอกข้อมูลการลาป่วยอนุญาตให้ใช้ทั้งชื่อย่อและชื่อเต็มขององค์กร อย่างไรก็ตามหากความยาวของคอลัมน์ไม่เพียงพอแม้จะเป็นชื่อย่อ บริษัท จำเป็นต้องเลือกตัวย่อหรือคำ (วลี) ที่จะมีพื้นที่เพียงพอ ชื่อนี้สามารถใช้เฉพาะสำหรับลาป่วย สำหรับสิ่งนี้คำสั่งที่เหมาะสมจะออกโดยหัวหน้าขององค์กร องค์กรต้องแจ้งพนักงาน FSS เกี่ยวกับการเลือกชื่ออย่างเป็นทางการเพิ่มเติม พร้อมด้วยสิ่งนี้แพทย์ผู้เชี่ยวชาญควรได้รับการเตือนเกี่ยวกับวิธีการใส่ชื่อของ บริษัท ในแบบฟอร์ม

PSRN และที่อยู่ของคลินิก (โรงพยาบาล)

กราฟเหล่านี้ต้องการความสนใจเป็นพิเศษ ตามข้อมูลในคอลัมน์ OGRN สถาบันการแพทย์จะถูกระบุในฐานข้อมูลทั่วไปที่มีอยู่ ไม่ควรมีความแตกต่างอย่างแน่นอน การอ่านข้อมูลนี้จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ ข้อมูลที่ถูกต้องจะต้องถูกส่งไปยังพนักงานที่กรอกข้อมูลการลาป่วยเพื่อรวมไว้ในคอลัมน์ "PSRN" และ "ชื่อ" ที่อยู่ของสถาบันการแพทย์จะถูกป้อนในลำดับที่แน่นอน ดังนั้นขั้นตอนการกรอกข้อมูลการลาป่วยจะต้องเขียนเมืองก่อนจากนั้นจึงไปตามถนนและหมายเลขบ้าน คำเช่น "ถนน", "avenue", "boulevard" และอื่น ๆ จะไม่ถูกเขียน อาคารสามารถมีจำนวนเชิงซ้อนได้ ตัวอย่างเช่นคลินิกสามารถอยู่ในอาคารหรือโครงสร้างเพิ่มเติม ในกรณีนี้ตัวเลขจะถูกเขียนผ่านเศษส่วน คุณไม่จำเป็นต้องเว้นวรรค

ข้อมูลผู้ป่วยหลัก

วันเดือนปีเกิดเช่นเดียวกับ F. I. O. ของผู้ป่วยจะถูกป้อนลงในเอกสารให้สอดคล้องกับบัตรประจำตัวของเขา ในการป้อนข้อมูลนี้ฟอร์มมี 28 เซลล์ หากผู้ป่วยมีนามสกุลสองหรือยาวมากจะมีการป้อนตัวอักษร 28 ตัวแรกจากชื่อนั้น ไม่ได้ระบุชื่อย่อ ไม่อนุญาตให้ใช้เกินกว่าที่กำหนด

รหัส

พวกเขาจำเป็นต้องระบุสาเหตุของความพิการของผู้ป่วย ฟอร์มมีสามฟิลด์ พวกเขาพอดีใน:

• รหัส ในคอลัมน์นี้แพทย์จะระบุสาเหตุของการอุทธรณ์เริ่มต้นของพนักงาน
• รหัสเพิ่มเติม มีการป้อนเหตุผลสำหรับความไม่สามารถเพิ่มเติมสำหรับงานในฟิลด์นี้
• เปลี่ยนรหัส คอลัมน์นี้จะถูกกรอกหากจำเป็น ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงในสาเหตุของความพิการอาจเกิดขึ้น

สถานที่ทำงาน

การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับว่าองค์กรที่ผู้ป่วยทำงานเป็นสถานที่หลักของเขาหรือเพิ่มเติมจะดำเนินการจากคำพูดของเขา สำหรับสิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องให้ใบรับรองและเอกสารอื่น ๆหากบุคคลทำงานในสถานประกอบการหลายแห่งพร้อมกันเขาจะมอบแผ่นงานให้เขาในทุกสถานที่ที่ต้องการ ในแบบฟอร์มที่พนักงานจะมอบให้กับองค์กรที่เขาทำงานนอกเวลาคุณต้องป้อนหมายเลขเอกสารที่ออกให้สำหรับสถานที่หลักของกิจกรรมระดับมืออาชีพ

กราฟ "พิเศษ"

พวกเขาจะไม่เต็มในทุกกรณี โดยเฉพาะสิ่งนี้จะใช้กับคอลัมน์ "วันที่ 1" มันเต็มไปด้วยในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในสาเหตุของความพิการ ดังนั้นเมื่อเตรียมเอกสารตามการตั้งครรภ์จะมีการป้อนวันเดือนปีเกิดโดยประมาณในคอลัมน์ หลังการรักษาผู้ป่วยยังสามารถส่งโรงพยาบาลเพื่อเรียกคืนความแข็งแรง ในกรณีนี้คอลัมน์ "พิเศษ" จะระบุจำนวนใบอนุญาตวันที่เริ่มต้นการฟื้นฟูสมรรถภาพของ PSR

การดูแลผู้ป่วย

หากมีการออกใบบันทึกเนื่องจากไม่ใช่ความพิการส่วนบุคคล แต่เกี่ยวข้องกับความเจ็บป่วยของเด็กหรือบุคคลใกล้ชิดอื่น ๆ ระดับความสัมพันธ์จะต้องระบุไว้ในคอลัมน์พิเศษ ข้อมูลนี้ยังอยู่ในรูปแบบการเข้ารหัส (รหัสอยู่ที่ด้านหลังของแบบฟอร์ม) นอกจากนี้ยังระบุอายุของบุคคลที่จะได้รับการดูแลด้วย อายุของเด็กที่ไม่ได้อายุหนึ่งปีเหมาะสมในเดือน หากมีการดูแลสมาชิกครอบครัวหลายคนจะมีการลาป่วยหลายครั้งตามจำนวน แบบฟอร์มทั้งหมดจะออกในลักษณะเดียวกันยกเว้นข้อมูลของญาติ

พักรักษาตัวในโรงพยาบาล

ข้อมูลนี้ยังระบุไว้ในแบบฟอร์ม มีกราฟพิเศษสำหรับสิ่งนี้ นอกจากนี้ยังมีวันที่มาถึงและออก หากหลังจากนั้นบุคคลนั้นก็ถูกส่งไป การรักษาผู้ป่วยนอก เวลาที่ใช้ในโรงพยาบาลและการออกจากงานจะแตกต่างกัน

ความสามารถในการทำงาน

ตามกฎแล้วจะต้องไม่เกินสิบวัน หากมีความต้องการแพทย์สามารถขยายระยะเวลานี้ ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้ถูกป้อนในคอลัมน์ "การยกเว้นจากการทำงาน" เนื่องจากมีเซลล์เพียง 9 เซลล์อนุญาตให้มีการลดลงได้ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะ "เข้าร่วมแพทย์" คุณสามารถเขียน "วางลงหมอ" หากระยะเวลาไม่สามารถทำงานได้เกิน 30 วันการตัดสินใจขยายเวลาเพิ่มเติมจะกระทำโดยคณะกรรมการพิเศษ ประธานของมันถูกระบุไว้ในแบบฟอร์มเป็น "ประธาน VK" ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเขาชื่อย่อและนามสกุลอาจถูกป้อนในรูปแบบย่อหรือเต็ม ด้านล่างคือหมายเลขที่บุคคลนั้นจะไปทำงาน หากผู้ป่วยยังคงรับการรักษาข้อมูลจะถูกป้อนในคอลัมน์ "อื่น ๆ " หมายเลขลาหยุดถัดไปและรหัสที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนเข้าไป

ข้อมูลเพิ่มเติม

การลาป่วยรวมถึงคอลัมน์ "การละเมิดระบอบการปกครอง" มันจะถูกเติมเต็มตามลำดับหากเหตุการณ์นี้เกิดขึ้น ในรูปแบบใหม่ข้อมูลนี้จะถูกเข้ารหัสเช่นกัน ข้อมูลนี้จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของแพทย์ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุวันที่ที่มีการฝ่าฝืน แบบฟอร์มที่กรอกจะต้องมีตราประทับและตราประทับ ที่ด้านล่างของลาป่วยแพทย์ใส่ลายเซ็นของเขา เอกสารควรมีการพิมพ์ตราประทับที่ชัดเจนซึ่งระบุชื่อของสถาบันการแพทย์ อาจเป็นรูปสามเหลี่ยมกลมหรือพิเศษสำหรับเอกสารนี้

กรอกข้อมูลการลาป่วยโดยนายจ้าง

หลังจากการตรวจสอบแบบฟอร์มจะถูกส่งไปยังนักบัญชีและฝ่ายบุคลากรเพื่อดำเนินการ พวกเขายังคงเติมเต็ม ตามข้อกำหนดจะมีการป้อนข้อมูลที่จำเป็นในแบบฟอร์ม (ตัวอย่างการกรอกข้อมูลการลาป่วยโดยนายจ้างจะถูกนำเสนอในบทความ) โดยเฉพาะอย่างยิ่งชื่อขององค์กรและหมายเลขประจำตัวของมันจะถูกระบุ ในกรณีนี้ชื่อนั้นตรงกับสิ่งที่นำมาใช้ตามคำสั่ง ตามหลักการแล้วข้อมูลที่แพทย์ป้อนให้กรอกคอลัมน์เกี่ยวกับองค์กรของพนักงานและข้อมูลที่ป้อนโดยเจ้าหน้าที่บัญชีหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ควรเหมือนกันอย่างไรก็ตามความแตกต่างบางอย่างได้รับอนุญาต ในกรณีนี้สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการระบุหมายเลขประจำตัวที่ถูกต้อง

ข้อมูลพนักงานที่พิการ

สำหรับการระบุที่ถูกต้องคอลัมน์จะถูกกรอกบังคับซึ่งมีการระบุ TIN และ SNILS หากมีการออกเอกสารเนื่องจากโรคจากการทำงานหรือความไม่สามารถในการทำงานเกิดขึ้นเนื่องจากการบาดเจ็บทางอุตสาหกรรมให้มีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นในรูปแบบของ N-1 คอลัมน์ "เงินคงค้างที่อาจเกิดขึ้น" มีหน้าที่ในการกรอกข้อมูลในกรณีที่พนักงานทำสัญญาจ้างระยะยาวผู้รับผลประโยชน์คนพิการและผู้ที่ไม่อยู่ในองค์กรนานกว่า 30 วัน ข้อมูลถูกป้อนตามการเข้ารหัสที่ให้ไว้ที่ด้านหลังของแบบฟอร์ม ในที่สุดเธอก็จะส่งผลกระทบต่อจำนวนเงินชดเชยสำหรับความพิการ

เริ่มกิจกรรม

คอลัมน์ "เริ่มงาน" บันทึกวันที่ซึ่งเป็นไปตามข้อตกลงพนักงานเริ่มทำงานในองค์กร พนักงานมีสิทธิ์ที่จะพึ่งพาค่าตอบแทนแม้ว่าสัญญาจะได้ข้อสรุป แต่เขายังไม่มีเวลาเริ่มปฏิบัติหน้าที่ หากจัดให้ แผ่นความพิการ เขาได้รับเงินสงเคราะห์และในคอลัมน์ "เริ่มงาน" วันที่ที่เขาควรเริ่มกิจกรรมที่ระบุไว้ (ในกรณีที่มีการยกเลิกสัญญา)

การคำนวณค่าตอบแทน

ควรให้ความใส่ใจเป็นพิเศษในการกรอกข้อมูลการลาป่วยจากค่าแรงขั้นต่ำ มันทำในลักษณะเดียวกับในกรณีทั่วไป แบบฟอร์มการชำระเงินจะต้องแนบไปกับเอกสารเกี่ยวกับความพิการ แบบฟอร์มสำหรับฟอร์มนี้ฟรี เมื่อคำนวณค่าแรงขั้นต่ำจำเป็นต้องคำนึงถึงจำนวนวันในเดือนที่พนักงานลาป่วย ในเวลาเดียวกัน "เงินเดือนขั้นต่ำ" จะถูกหารด้วยจำนวนวันทำงานของเดือนและคูณด้วยระยะเวลาที่พนักงานขาดงาน หากระยะเวลาไร้ความสามารถในการทำงานเป็นสองเดือนหรือมากกว่านั้นสำหรับแต่ละข้อจะกำหนดจำนวนของผลประโยชน์แยกต่างหาก

ระยะเวลาประกันภัยและที่ไม่ใช่ประกันภัย

ในคอลัมน์ "ระยะเวลาการให้บริการ" คุณต้องระบุจำนวนเดือนและปีอย่างถูกต้อง นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการคำนวณค่าชดเชยในภายหลัง ระยะเวลาที่ไม่ใช่ประกันรวมถึงการรับราชการทหารการว่างงานชั่วคราวระยะเวลาที่จดทะเบียนกับศูนย์จัดหางานและการศึกษา พวกเขาไม่สามารถนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณการชดเชยความพิการ บรรทัด“ ครบกำหนดระยะเวลา” จะระบุข้อมูลเช่นเดียวกับในคอลัมน์“ การยกเว้นจากการทำงาน” ซึ่งแพทย์จะต้องกรอก

การชำระเงิน

มันเป็นค่าใช้จ่ายของ FSS และนายจ้าง นายจ้างจ่ายเพียงสามวันแรก ส่วนที่เหลือของระยะเวลารวมถึงขาเทียม, aftercare, กักกันและอื่น ๆ ได้รับการชดเชยโดยกองทุน FSS ในรูปแบบจำนวนของผลประโยชน์ควรระบุไว้ในสองส่วน คนแรกคือคนที่จ่ายโดยนายจ้างคนที่สองคือ FSS จำนวนเงินทั้งสองจะต้องระบุโดยคำนึงถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ในบรรทัด“ ยอดรวมสะสม” มูลค่าจะถูกหักลบด้วย

จุดสำคัญ

นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบของแผ่นความพิการต้องสามารถอ่านได้และเชื่อถือได้มีความแตกต่างที่สำคัญหลายประการที่ควรจดจำเมื่อกรอกข้อมูลการลาป่วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันไม่ได้รับอนุญาตให้ยู่ยี่และพับเอกสาร เมื่อป้อนข้อมูลบันทึกไม่ควรเกินขอบเขตของเขตข้อมูลที่สงวนไว้สำหรับพวกเขา นอกจากนี้ยังใช้กับลายเซ็นและซีล อย่างไรก็ตามหากมีข้อบกพร่องดังกล่าวใบรับรองความพิการจะไม่สามารถประกาศได้ว่าไม่ถูกต้อง จะต้องจ่ายเงินชดเชยในกรณีนี้ ตราประทับ (ตราประทับ) ของสถาบันการแพทย์อาจเกินขอบเขตของเขตข้อมูลที่กำหนด อย่างไรก็ตามไม่ควรทับซ้อนคอลัมน์ข้อมูลและข้อมูลอื่น ๆ