สินค้า - ทรัพย์สินที่เป็นขององค์กรและวางเพื่อขาย ในเวลาเดียวกันชนิดและค่าใช้จ่ายไม่สำคัญ สินค้าสามารถเป็นได้ทั้งอสังหาริมทรัพย์และรายการขนาดเล็ก บัญชี 41 ในการบัญชีใช้เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าและการขาย
ลักษณะทั่วไป
"สินค้า" - บัญชีสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุขององค์กร ผู้สอบบัญชีเริ่มถามคำถาม: "บัญชี 41 ในสินทรัพย์หรือหนี้สินทางบัญชีขององค์กร?" คำตอบนั้นไม่ซับซ้อนอย่างที่คิด คุณต้องเข้าใจว่าบัญชีไม่ได้ใช้กับสินทรัพย์หรือหนี้สิน แต่สินค้าที่บัญชีในบัญชี 41 สามารถระบุได้ง่ายในกองทุนหรือแหล่งที่มาขององค์กร สินทรัพย์คือสิทธิ์ในทรัพย์สินของ บริษัท กล่าวคือทุกสิ่งที่เป็นของ บริษัท สินค้าเป็นทรัพย์สินที่มีตัวตนซึ่งหมายความว่ามีการบันทึกไว้ในสินทรัพย์
จากคำตอบที่ได้รับคุณจะอธิบายบัญชี 41 ในการบัญชีได้อย่างไร ใช้งานอยู่หรือไม่? หรืออาจใช้งานอยู่เรื่อย ๆ ? ไม่ควรมีข้อสงสัยบัญชี 41 ในการบัญชีมีการใช้งาน การรับสินค้าจะแสดงเป็นเดบิตและการตัดจำหน่ายและขายเป็นเครดิต เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานจะมีการสร้างยอดคงเหลือ ณ เดบิตเท่านั้น
บัญชี 41
บัญชี“ สินค้า” ถูกใช้โดยองค์กรในภาคการค้าการจัดหาและการตลาดรวมถึงความเชี่ยวชาญในการจัดเลี้ยง นอกจากสินค้าแล้วบัญชีจะพิจารณาบรรจุภัณฑ์ของบัญชีที่ผลิตโดยอิสระหรือซื้อ ในอุตสาหกรรมใบแจ้งหนี้จะใช้เฉพาะเมื่อมีการซื้อวัสดุหรือผลิตภัณฑ์เพื่อการขายแยกต่างหาก
ขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท สินค้าจะถูกบันทึกในราคาขายการบัญชีหรือราคาซื้อ เมื่อใช้ราคาขายจะมีการแสดงผลต่างระหว่างต้นทุนของสินค้าและการตัด (ส่วนลด) ในบัญชี 42
สินค้าได้รับการยอมรับสำหรับการจัดเก็บภายใต้ความรับผิดชอบและสำหรับค่าคอมมิชชั่นจะถูกบันทึกไว้ในบัญชี 002 และ 004 บัญชี 41 ในการบัญชีมีบัญชีย่อยของตนเองสำหรับการจัดกลุ่มสินค้าที่มีวัตถุประสงค์คล้ายกัน
บัญชี 41 ในการบัญชี - บัญชีย่อย
บัญชีของการวิเคราะห์ทางบัญชีอำนวยความสะดวกในกระบวนการของการจัดกลุ่มและการประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมทางการเงินขององค์กร สำหรับบัญชี "สินค้า" นักบัญชีใช้บัญชีย่อย:
- 41.1 - การบัญชีสำหรับสินค้าในโกดัง
- 41.2 - สำหรับการบัญชีสินค้าที่มีวัตถุประสงค์เพื่อการค้าปลีก
- 41.3 - บัญชีสำหรับภาชนะบรรจุภายใต้สินค้าหรือว่างเปล่า;
- 41.4 - เพื่อบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ
Subsch 41.1 ใช้เพื่อควบคุมการเคลื่อนย้ายสต็อคสินค้าในคลังสินค้าขององค์กร การจัดเลี้ยงสาธารณะใช้เพื่อบัญชีผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในตู้เย็นและที่เก็บอาหารอื่น ๆ
Subsch 41.2 ใช้สำหรับการบัญชีค้าปลีก กลุ่มการจัดเลี้ยงใช้เพิ่มเติมเพื่อบัญชีสำหรับเครื่องแก้ว Subsch 41.3 ช่วยติดตามภาชนะภายใต้สินค้าและว่างเปล่า Subsch 41.4 ใช้เพื่อบัญชีเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าและการเคลื่อนไหวโดยใช้ขั้นตอนการบัญชีเช่น หุ้นผลิต
จดหมาย
บัญชี 41 ในการบัญชีเป็นวิธีการติดตามและอธิบายกระบวนการซื้อและขายสินค้าซึ่งนำไปสู่การโต้ตอบกับบัญชีหลักส่วนใหญ่ บัญชี 41 ถูกหักบัญชีในการผ่านรายการด้วยบัญชี:
- การดำเนินการชำระบัญชี (60, 63, 68 และ 71-78);
- สินทรัพย์ทุน (80, 88);
- หุ้น (14);
- การบัญชีการผลิต (20, 23, 26, 29, 37);
- สินค้า (42);
- การบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด (50)
บัญชี "สินค้า" สอดคล้องกับเงินกู้กับบัญชี:
- สินทรัพย์ (06);
- หุ้น (10, 13, 14)
- การบัญชีการผลิตและสินค้า (20 จาก 43 เป็น 46)
- การบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสด (58)
- การคำนวณทางบัญชี (62, 63, 76 - 79 ยกเว้น 77)
- สินทรัพย์ทุน (80, 84, 87, 89)
ในกระบวนการรวบรวมคำพูดอย่าลืมบัญชีที่ 41 ในการบัญชี - กระตือรือร้น.
รับที่ค่าใช้จ่าย
บริษัท ในเอกสารทางบัญชีกำหนดขั้นตอนการบัญชีสำหรับสินค้าที่ได้รับ การผ่านรายการตามต้นทุนจริงเกี่ยวข้องกับการใช้ราคาผู้จัดหาที่ระบุไว้ในเอกสารทางบัญชี นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงการชำระค่าบริการของ บริษัท ขนส่งและกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ลักษณะของการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีสิทธิ์ในการกำหนดองค์กรเอง
เมื่อผู้ตรวจสอบในทางปฏิบัติมาถึงเป็นครั้งแรกในสินค้าคำถามร้ายแรงเกิดขึ้น: "ในการเปิดบัญชี 41 ในบัญชีที่มีหรือไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม?" การละเมิดการเดินสายสามารถนำไปสู่ปัญหากับการถ่ายโอนภาษีก็คุ้มค่าการแยกออก หาก บริษัท จัดส่งออกใบแจ้งหนี้จะต้องจัดสรร VAT ให้กับใบแจ้งหนี้แยกต่างหากเท่านั้น การมาถึงของสินค้าควรทำที่ราคาลบภาษี
บัญชี 41 ถูกเดบิตในการบัญชีโดยมีการชำระ VAT พร้อมเครดิต 60 หลังจากนั้นจำนวนภาษีจะถูกจัดสรรและโอนไปยังงบประมาณ
กรณีศึกษา
คุณสามารถติดตามลำดับของการดำเนินการทางบัญชีได้ชัดเจนขึ้นโดยพิจารณาจากกรณีและปัญหาเฉพาะ เรามีข้อมูลเริ่มต้นดังต่อไปนี้: บริษัท ได้รับเงินยืมจำนวน 480,000 หน่วยทางการเงิน (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าหน่วย) เงินทั้งหมดที่ใช้ไปกับการซื้อสินค้า (ซึ่งภาษี - 80,000 หน่วย) ในระหว่างการใช้เงินกู้ธนาคารผู้ยืมดอกเบี้ยคงค้างจำนวน 60,000 หน่วย นโยบายการบัญชี บริษัท ควบคุมการบัญชีดอกเบี้ยในบัญชีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ดำเนินการตามการดำเนินการส่งมอบสินค้าทั้งหมดของ 720,000 หน่วย (ซึ่งมีภาษี 120,000 d. หน่วย)
| dt | KT | จำนวน, p. | ลักษณะการดำเนินงาน |
| 51 | 66 | 480 000 | จำนวนเงินที่โอนไปยังบัญชีธนาคารของ บริษัท |
| 41 | 60 | 400 000 | สินค้าเป็นทุน (ไม่รวมภาษี) |
| 19 | 60 | 80 000 | ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกปันส่วนจากจำนวนต้นทุนของสินค้าที่ซื้อ |
| 68 | 19 | 80 000 | ภาษีมูลค่าเพิ่มถูกโอนไปยังงบประมาณของรัฐ |
| 91.2 | 66 | 60 000 | สะท้อนให้เห็นถึงดอกเบี้ยคงค้างของธนาคารจากสินเชื่อ |
| 90.2 | 41 | 400 000 | ราคาของสินค้าที่ขายจะถูกเดบิต |
| 62 | 90.1 | 720 000 | รายได้จากการขายสินค้ารับรู้ |
| 90.3 | 68 | 120 000 | ภาษีค้างจ่ายสำหรับสินค้าที่ขาย |
| 51 | 62 | 720 000 | การชำระเงินที่ได้รับจากผู้ซื้อ |
ตัวอย่างที่ดีของกระบวนการลงรายการบัญชีที่องค์กรชี้แจงสถานการณ์และไม่ต้องเลือกว่าจะเปิดบัญชี 41 ในการบัญชีที่มีหรือไม่มี VAT ไม่ว่าราคาสินค้าจะเป็นเท่าใด ภาษีมูลค่าเพิ่มในบัญชี 41 ไม่รวม.
การบัญชีราคาขาย
หากองค์กรดำเนินการ การโพสต์สินค้า ในราคาขายที่ตามมามีความจำเป็นต้องใช้บัญชี 42 Sch "มาร์จิ้นการค้า" คำนึงถึงรายได้จากการขายสินค้าและภาษีมูลค่าเพิ่ม
นักบัญชีทำการเสนอราคาด้วย การโต้ตอบของบัญชี 41 และ 42:
- Dt 41 Kt 42 - การเพิ่มมูลค่าของสินค้าที่ได้รับนั้นสะท้อนให้เห็น
- Dt 90.2 Kt 42 - หักจำนวนมาร์จิ้นเมื่อทำการขาย
- Dt 41 Kt 42 - ตัดค่าส่วนลดจากสินค้าเนื่องจากมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมก่อนหน้านี้
- Dt 91.2 Ct 41 - ความแตกต่างระหว่างการมาร์กอัปและมูลค่าลดจะถูกตัดออก (ในกรณีที่การมาร์คดาวน์สูงกว่าจำนวนมาร์คอัพ)
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - สินค้าและกำไรทางการค้าของพวกเขาถูกตัดออกสำหรับความต้องการขององค์กร
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - ปริมาณการขาดแคลน / ความเสียหายต่อสินค้าและอัตรากำไรขั้นต้นทางการค้าได้ถูกตัดออก
ตัวอย่างการบัญชีที่ราคาขายในองค์กร
สมมติว่า บริษัท ที่อาจเกิดขึ้นดำเนินธุรกิจดังต่อไปนี้: ซื้อสินค้ามูลค่า 12,000 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 2,000 รูเบิล) อัตรากำไรขั้นต้นที่จัดตั้งขึ้นคือ 30% นักบัญชีทำการคำนวณต่อไปนี้:
- (12 000 - 2000) × 30% = 3000 p - จำนวนของกำไรขั้นต้นกับสินค้า
- (10,000 + 3000) × 18% = 2340 p - คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับมูลค่าขายในอัตรา 18%
- 3000 + 2340 = 5340 p - คำนวณอัตรารวมสำหรับสินค้ารวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม
กระบวนการอธิบายโดยรายการทางบัญชีต่อไปนี้:
| dt | KT | จำนวน, p. | ลักษณะการดำเนินงาน |
| 41 | 60 | 10 000 | สินค้าจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และยอมรับไปยังคลังสินค้าไม่รวม VAT |
| 19 | 60 | 2 000 | ภาษีมูลค่าเพิ่มถูกจัดสรรจากจำนวนสินค้าที่ซื้อ |
| 68 | 19 | 2 000 | การหัก VAT เสร็จสมบูรณ์ |
| 60 | 51 | 12 000 | หนี้ที่ซัพพลายเออร์ได้รับการชำระคืน |
| 41 | 42 | 5 340 | รับรู้กำไรสินค้า |
| 90.2 | 41 | 15 340 | ตัดจำนวนสินค้าที่จะขาย |
| 90.2 | 42 | 5 340 | ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหักจากต้นทุนสินค้า |
| 62 | 90.1 | 15 340 | รายได้จากการขายสินค้ารับรู้ |
| 90.3 | 68 | 2 340 | ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดจากการขายสินค้า |
| 51 | 62 | 15 340 | ผู้ซื้อชำระค่าสินค้าลูกหนี้ |
ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการส่งมอบสินค้าจากซัพพลายเออร์เกี่ยวกับการขนส่งและบริการอื่น ๆ ได้รับการบันทึกบัญชี 44 (Dt 44 Kt 60) หาก ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงานสินค้าที่ บริษัท จ่ายยังไม่ได้ส่งมอบนักบัญชีจะโพสต์ Dt 41 Kt 60 แต่ไม่มีการผ่านรายการไปยังคลังสินค้า เมื่อสินค้ามาถึงการกำจัดของ บริษัท จำนวนของภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกหักและค่าใช้จ่ายของสินค้าที่จะแสดงรายการในบัญชีเดบิต 60
คุณสมบัติของการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า
ในกรณีที่ สัญญาส่งมอบ ระหว่างผู้ซื้อและผู้ผลิตกำหนดว่าการโอนความเป็นเจ้าของของสินค้าและความรับผิดทางวัตถุสำหรับบัญชี 45 จะถูกใช้ในการบัญชีในขณะที่สินค้าถูกจัดส่งไปยังผู้ซื้อจริงการทำธุรกรรมจะดำเนินการ: Dt 45 Kt 41 หลังจากใบเสนอราคานี้ ผู้ซื้อเป็นผู้รับผิดชอบผลิตภัณฑ์
การบัญชีสำหรับสินค้าใน 1C
สถานประกอบการเชิงพาณิชย์และอุตสาหกรรมใช้โปรแกรมบัญชีเพื่อการค้าเพื่อให้งานของผู้สอบบัญชีง่ายขึ้น สิ่งนี้จะช่วยลดเวลาและช่วยให้คุณสามารถประเมินสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท ได้ บัญชี 41 ในการบัญชี 1C สอดคล้องกับบัญชีเดียวกันกับในเวอร์ชันคลาสสิค
สำหรับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของสินค้าเป็นสิ่งจำเป็นในเมนูหลักเพื่อเลือกรายการ "การซื้อ" รายการย่อย "การรับ (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)" แบบฟอร์มการกรอกผลิตภัณฑ์จะเปิดขึ้น ลองพิจารณาตัวอย่างของการดำเนินการค้าปลีกผ่าน 1C คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้ในโปรแกรม:
- ระบุวันที่มาถึงหรือวันที่ในเอกสารของซัพพลายเออร์
- เลือก: คู่สัญญา - ผู้จัดหา, สัญญา - หลัก, คลังสินค้า - ขายปลีก
- เติมส่วนที่เป็นตารางโดยไม่มีการตั้งชื่อ
- ระบุจำนวนสินค้าที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มและผ่านรายการเอกสาร
การสะท้อนของรายได้และกำไรทางบัญชีใน 1C
หลังจากเสร็จสิ้นย่อหน้าก่อนหน้าทั้งหมดบัญชี "ผลิตภัณฑ์" และคำพูดจะเปิดขึ้น เพื่อสะท้อนถึงรายได้จากการค้าปลีกคุณจะต้องเปิดรายการ "ธนาคารและแคชเชียร์" รายการย่อย "เอกสารเงินสด" ในเมนูหลักของโปรแกรมและสร้างคำสั่งซื้อใบเสร็จใหม่ดังนี้:
- ระบุประเภทของการดำเนินการ: "รายได้ขายปลีก"
- กรอกข้อมูลในฟิลด์: วันที่, จำนวนเงินที่ชำระ (เลือก "ไม่รวม VAT")
- ผ่านรายการเอกสาร
หลังจากดูการโพสต์ที่เกิดขึ้นกับบัญชีให้ไปที่รายการย่อย "การดำเนินการ" การปิดเดือน " ในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกเดือนปิดและรายการ "คำนวณกำไรทางการค้ากับสินค้าที่ขาย" รายการบัญชีจะระบุว่ามีการหักเงินในบัญชีแล้ว กลับไปที่เมนู "ปิดเดือน" เลือกรายการ "ตัดกำไรจากการซื้อขายสินค้า" หลังจากนั้นจะมีการรายงานผลกำไรการค้าสินค้าขายสำหรับเดือนที่เลือก
ตัวอย่างของการบัญชีทั้งหมดของสินค้าได้รับการพิจารณาโดยใช้โปรแกรม 1C: การบัญชี 8.3 (rev. 3.0)
การรวมความรู้
เมื่อศึกษาข้อมูลทั้งหมดที่นำเสนอและสรุปอย่างละเอียดแล้วคุณสามารถระบุประเด็นสำคัญของคุณลักษณะและการบัญชีของบัญชีได้ 41:
- สินค้าเป็นทรัพย์สินขององค์กร
- บัญชี 41 - ใช้งานอยู่, พื้นที่โฆษณา;
- เมื่อได้รับสินค้าบัญชีจะถูกเดบิตไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
- การขายสินค้านำไปสู่การตัดจำนวนเงินออกจากบัญชี 41
- มาร์จิ้นการซื้อขายสะท้อนโดยการผ่านรายการ Dt 41 Ct 42
ไม่ว่าวิธีการบัญชีจะดำเนินการที่องค์กร (ใน 1C หรือเป็นลายลักษณ์อักษร) ความรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติของบัญชี 41 จะทำให้การทำงานของนักบัญชีมือใหม่ทำได้ง่ายขึ้น
