การผ่านรายการสินค้า: คุณลักษณะกระบวนการ

ในองค์กรขนาดใหญ่ใด ๆ คลังสินค้าจะถูกติดตั้ง มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดเก็บไม่เพียง แต่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป แต่ยังรวมถึงวัตถุดิบ สำหรับการจัดหาสถานที่ผลิตด้วยวัสดุที่มีประสิทธิภาพและทันเวลาจำเป็นต้องมีการควบคุมสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้เชี่ยวชาญที่ดำเนินการควรรู้วิธีการโพสต์สินค้า ให้เราพิจารณาคุณสมบัติของการดำเนินการนี้ต่อไป

การโพสต์สินค้าคืออะไร

การดำเนินการนี้รวมถึงการรับและการบัญชีเริ่มต้นของวัตถุที่เข้าสู่องค์กร การผ่านรายการสินค้าจะต้องดำเนินการโดยพนักงานที่ผ่านการรับรอง ชะตากรรมของแต่ละวัตถุขึ้นอยู่กับความถูกต้องของแต่ละวัตถุที่ได้รับการยอมรับและนำมาพิจารณา

คำแนะนำ

ตามกฎแล้วการผ่านรายการสินค้าจะแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน สิ่งสำคัญคือการมาถึงของวัตถุโดยตรงที่องค์กร บางองค์กรบันทึกเฉพาะวันที่ได้รับ อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้คำนึงถึงเวลาที่มาถึง นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ซึ่งได้รับผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ มากมายจากซัพพลายเออร์ที่หลากหลายต่อวัน นอกจากนี้ขอแนะนำให้ติดตั้งห้องพิเศษที่จะทำการลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ที่มาถึง

ความแตกต่าง

การผ่านรายการสินค้าเกี่ยวข้องกับการบันทึกข้อมูลเฉพาะที่ลงทะเบียน มิฉะนั้นเอกสารจะถูกเติมด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็นซึ่งจะทำให้งานยุ่งยาก วัตถุถูกสร้างขึ้นมาในรูปแบบที่แตกต่างกัน ความนิยมมากที่สุดคือการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่สองประเภท: พร้อมเอกสารและใบแจ้งหนี้ ในกรณีแรกจะมีการป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมการบัญชีและในกรณีที่สองจำเป็นต้องมีการดำเนินการเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานจริงของผลิตภัณฑ์ ผู้ประกอบการแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติพยายามที่จะซื้อผลิตภัณฑ์ที่มีเอกสารประกอบ

ครบถ้วนและถูกต้อง

ก่อนอื่นเมื่อทำการผ่านรายการปริมาณสินค้าจะถูกตรวจสอบ การดำเนินการนี้จำเป็นต้องได้รับข้อมูลที่สมบูรณ์สำหรับการบัญชีที่ตามมา มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ที่จะมีข้อมูลที่ทันสมัยเกี่ยวกับปริมาณของวัสดุในคลังสินค้าเสมอ ในขั้นตอนต่อไปพนักงานที่รับผิดชอบจะตรวจสอบเนื้อหาของตู้สินค้า (หากบรรจุสินค้า) หากพบผลิตภัณฑ์ที่บกพร่องผลิตภัณฑ์จะถูกส่งกลับไปยังซัพพลายเออร์ หากทุกอย่างเป็นไปตามวัตถุจะถูกส่งไปยังพื้นที่ที่จัดสรรในคลังสินค้า

การผ่านรายการของสินค้า: การผ่านรายการ

การยอมรับผลิตภัณฑ์สำหรับการบัญชีนั้นดำเนินการตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับวัสดุ การผ่านรายการทำที่ต้นทุนจริงของออบเจค ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับนั้นถูกสรุปไว้ในบัญชี 41 และบัญชีย่อยเปิดให้มัน ผู้ค้าปลีกยังใช้บัญชี 42 หากสินค้าได้รับการยอมรับในราคาลด 15 และ 16 ผลิตภัณฑ์สามารถขายได้ค้าปลีกและเป็นกลุ่ม การบัญชีได้รับผลกระทบจากระบบภาษีวิธีการจัดทำโดยนโยบายทางการเงินการมีอยู่หรือไม่มีระบบอัตโนมัติและทำงานกับคนกลาง

ตัวอย่าง

พิจารณาวิธีการโพสต์ของสินค้า การผ่านรายการที่มี VAT มีดังนี้

• Db sc 60 cd 50 (51) - หักไปยังซัพพลายเออร์
• Db sc 41.1 (41.2) Cd 60 - วัตถุที่ยอมรับในราคาซื้อ
• Db sc 41.3 cd 60 - ทดรองนำเข้าบัญชี
• Db sc 44 cd 60 - สะท้อนต้นทุนการขนส่ง
• Db sc 19 cd 60 - รวมภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับบริการขนส่งของซัพพลายเออร์แล้ว
• Db sc 63 (84) Cd 60 - สะท้อนให้เห็นถึงการขาดแคลนหรือการเน่าเสียของผลิตภัณฑ์
• Db sc 19 (41.2) Cd 60 - ภาษีมูลค่าเพิ่มรวมอยู่ในการค้าส่ง (ค้าปลีก)

การยอมรับผลิตภัณฑ์ที่นำเข้า

โพสต์ของผลิตภัณฑ์ดังกล่าวมีจำนวนคุณสมบัติ เมื่อได้รับและการบัญชีจำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมซึ่งค่อนข้างยุ่งยากในการจัดทำเอกสารเพื่อให้การโพสต์มีความแม่นยำยิ่งขึ้นขอแนะนำให้สร้างการลงทะเบียนแยกต่างหากสำหรับผู้จัดหาต่างประเทศแต่ละราย สิ่งนี้จะช่วยให้ไม่เพียง แต่ค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็ว แต่ยังรวมถึงวัตถุต่างๆในคลังสินค้าด้วย ในโหมดอัตโนมัติด้วยการลงทะเบียนแยกต่างหากการกรอกเอกสารจะง่ายขึ้น พวกเขาควรคำนึงถึงสกุลเงินที่ซื้อผลิตภัณฑ์อัตราแลกเปลี่ยน คำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ต่างประเทศนั้นดำเนินการตามกฎสากล

ระบบอัตโนมัติ

ปัจจุบันมีหลายโปรแกรมที่อนุญาตให้คุณเก็บบันทึก แต่ละตัวมีชุดตัวเลือกบางอย่าง การใช้โปรแกรมคุณสามารถแก้ปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ:

1. องค์กรของการจัดส่ง
2. รายละเอียดสินค้า
3. จัดใหม่
4. การเปลี่ยนแปลง
5. ข้อผิดพลาดของพนักงาน
6. เกินกำหนดรายการ
7. การเคลื่อนย้ายคลังสินค้า

ข้อสรุป

การโพสต์สินค้าเป็นงานที่รับผิดชอบ มันควรจะดำเนินการโดยมืออาชีพคนมีความสามารถในการคลังสินค้า มันควรจะสังเกตว่าพนักงานทุกคนที่ได้รับและจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์เตรียมเอกสารสำหรับมันมีความรับผิดชอบทางการเงิน ข้อผิดพลาดในการดำเนินการคลังสินค้าสามารถนำไปสู่ผลกระทบเชิงลบ คุณสามารถลดจำนวนลงอย่างมากด้วยการแนะนำระบบบัญชีอัตโนมัติที่องค์กร