บัญชีจดหมาย ผังบัญชี

ในกรอบของทฤษฎีและระเบียบวิธีการบัญชีระบบบัญชีมีความสำคัญที่สำคัญ นี่คือความจริงที่ว่าด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาปัญหาในการสะท้อนข้อมูลการสะสมและการวางแนวของข้อมูลจะถูกแก้ไข

เข้าคู่

งบดุลขององค์กรประกอบด้วยออบเจคการบัญชีที่เชื่อมต่อกันสองรายการ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นระหว่างประสิทธิภาพของการดำเนินธุรกิจมีสองประการ เนื่องจากความจริงที่ว่าบัญชีสะท้อนให้เห็นถึงการเคลื่อนไหวและสภาพของวัตถุทางบัญชีที่แสดงในงบดุลการทำธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการควรสะท้อนให้เห็นในบทความอย่างน้อยสองบทความ ยิ่งไปกว่านั้นพวกเขาควรจะเชื่อมโยงถึงกันและแสดงจำนวนเท่ากัน รายการคู่หมายถึงที่อยู่ของลิงค์นี้ ดังนั้นการโต้ตอบของบัญชีจึงสะท้อนให้เห็น ตารางให้ข้อมูลในเนื้อหาสามรายการ มันแสดงข้อมูล:

1. สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในวัตถุที่ลงทะเบียนในบัญชีที่เชื่อมต่อกัน
2. เกี่ยวกับการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง
3. ทิศทางลักษณะการเคลื่อนที่ของวัตถุ

เนื้อหา

การโต้ตอบของบัญชีประกอบด้วยอะไรบ้าง การผ่านรายการแสดงสามองค์ประกอบ:

• คำอธิบายของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ
• บัญชีเดบิตและเครดิต

แต่ละองค์ประกอบจะแสดงเป็นค่าเฉพาะ บัญชีจะทำซ้ำเป็นรหัสตัวเลข คำอธิบายของการดำเนินการจะแสดงตามจำนวนและผลรวมของมัน

ลงทะเบียนกิจกรรม

ในการบัญชีจะทำซ้ำเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุม การดำเนินการจะสะท้อนให้เห็นเป็นครั้งแรกในความเป็นจริงแล้วเสร็จพร้อมกับเอกสารสารคดีในบันทึกเหตุการณ์ จากนั้นจะแสดงในเอกสารของระบบจัดจำหน่ายโดยการหักล้างบัญชี สมุดเงินสดวารสารพิเศษและการลงทะเบียนอื่น ๆ มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนการดำเนินงานในการลงทะเบียนตามลำดับเวลา ในการบัญชีระบบจะแสดงในบัญชีการบัญชี กระบวนการนี้เป็นการโพสต์กิจกรรม ความสอดคล้องของบัญชีการบัญชีตามกฎไม่ได้มีเนื้อหาของเหตุการณ์ มันถูกแทนที่ด้วยการอ้างอิงถึงหมายเลขการดำเนินการที่สอดคล้องกัน ผลลัพธ์ของกิจกรรมในระหว่างการโพสต์จะแสดงเป็นเครื่องวัดเงินเดียว

การควบคุม

ความสอดคล้องของบัญชีการบัญชีไม่เพียง แต่จะใช้ฟังก์ชั่นข้อมูลของเอกสาร รายการคู่มีค่าอ้างอิงที่มีขนาดใหญ่ การตอบสนองของบัญชีช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการความถูกต้องของการสะท้อนของพวกเขาในเอกสาร การควบคุมดำเนินการโดยการกระทบยอดธุรกรรมเครดิตและเดบิตและยอดคงเหลือ ในเรื่องนี้ข้อกำหนดสองประการที่จัดทำขึ้นในปี 1494 โดย Luca Pacioli มีความสำคัญ:

1. จำนวนการหมุนเวียนในเดบิตจะเหมือนกับตัวบ่งชี้สำหรับการกู้ยืมของระบบบัญชีเดียวเสมอ ตำแหน่งนี้เป็นการแสดงออกถึงความสำคัญของการเข้าคู่
2. จำนวนยอดคงเหลือเดบิตเท่ากับตัวบ่งชี้เครดิตของระบบบัญชีเดียวกัน กฎนี้แสดงความเสมอภาคสมดุล

หากไม่ได้สร้างความเท่าเทียมกันแสดงว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นระหว่างการลงทะเบียนข้อมูล

พื้นที่สำหรับการบันทึก

การโต้ตอบหลักของบัญชีขึ้นอยู่กับระเบียบวิธีทางเศรษฐกิจและการประสานงานทางกฎหมาย ซึ่งหมายความว่าการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์แต่ละครั้งมีการสะท้อนที่ชัดเจนอย่างสมบูรณ์ บัญชีผู้ใช้จดหมาย - ความสัมพันธ์ที่กำหนดขึ้นตามลักษณะทางกฎหมายและเศรษฐกิจของเหตุการณ์และวิธีการลงทะเบียน การแสดงออกของการสื่อสารขึ้นอยู่กับการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงจะดำเนินการโดยบันทึกพิเศษ เมื่อวาดสายไฟดังกล่าวคุณควรปฏิบัติตามตรรกะที่กำหนดไว้:

1. กำหนดบัญชีและวัตถุทางการบัญชีที่ได้รับผลกระทบจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ
2. กำหนดลักษณะของบทความที่ได้รับผลกระทบ (passive หรือ active)
3. ตั้งค่าบัญชีเดบิตและเครดิตตามลักษณะเฉพาะของการเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบของทรัพย์สินหรือในแหล่งที่มาของการก่อตัวของมันที่เกิดขึ้นในระหว่างการทำธุรกรรมเช่นเดียวกับบนพื้นฐานของเฉพาะของบัญชีที่เกี่ยวข้อง

การจัดหมวดหมู่

ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่สะท้อนการโต้ตอบของบัญชีอาจเป็นจริงและมีเงื่อนไข ก่อนแสดงความสัมพันธ์ของบทความเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมและข้อเท็จจริงที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในวัตถุ ตัวอย่างเช่น "เงินเดือนที่ได้รับจากการลงทะเบียนเงินสด" รายการเงื่อนไขเป็นผลมาจากวิธีการลงทะเบียน ในกรณีนี้ในความเป็นจริงการดำเนินการไม่ได้ดำเนินการ แต่มีการดำเนินการโต้ตอบทางบัญชี

ตัวอย่างสามารถนำมาจากรายการค่าใช้จ่าย ดังนั้นจึงมีบันทึกรวมถึงต้นทุนการจัดการในต้นทุนการผลิต ในกรณีนี้การใช้จ่ายจะถูกบันทึกในบัญชีค่าใช้จ่ายทั่วไป เมื่อรวมอยู่ในต้นทุนการผลิตจะไม่มีการดำเนินธุรกิจเกิดขึ้น การโต้ตอบแบบมีเงื่อนไขของบัญชีจะดำเนินการเพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากบทความหนึ่งไปยังอีกบทความหนึ่ง ขึ้นอยู่กับวิธีการไตร่ตรองบันทึกอาจเป็นสูตรหรือกราฟิก คนแรกให้นอกเหนือจากชื่อ (และมักจะเป็นของมัน) ของบัญชีที่เกี่ยวข้องติดอยู่กับหมายเลข (รหัส) ดังนั้นรายการต่อไปนี้สามารถทำ: "กลับไปที่ธนาคารของจำนวนเงินเดือนที่ค้างชำระ - 1,000 รูเบิล"

รายการที่ง่ายและซับซ้อน

บัญชีที่เกี่ยวข้องสามารถแสดงในสูตรหลายประเภท สิ่งที่ง่ายที่สุดนั้นแสดงด้วยเครดิตและเดบิต ในกรณีที่บัญชีสองบัญชีได้รับผลกระทบจากการทำธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์รายการบัญชีจะเรียกว่าง่าย ในกระบวนการของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรเหตุการณ์อาจเกิดขึ้นซึ่งมีการใช้หลายบทความ ในกรณีนี้สามารถผ่านการตัดบัญชีและหลายบัญชีภายใต้เงินกู้ บันทึกดังกล่าวเรียกว่าซับซ้อน ไม่ว่าจะมีจำนวนบัญชีเท่าใดก็ตามที่มีส่วนร่วมในการทำธุรกรรมจำนวนเงินสำหรับเดบิตและการหมุนเวียนเครดิตจะต้องเท่ากัน (เหมือนกัน) พิจารณารายการ:

เงินเดือนค้างจ่ายให้กับพนักงานขององค์กร - 100,000 รูเบิลรวมไปถึง:

• คนงานในการผลิต - 60,000;
• บุคลากรเสริม (ทีมซ่อม) - 15,000;
• บุคลากรการจัดการ - 25,000

ในกรณีนี้สามารถรวบรวมบัญชีการติดต่อแบบธรรมดาได้สามบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ นอกจากนี้คุณยังสามารถดำเนินการหนึ่งรายการที่ซับซ้อน ในกรณีหลังจะมีหลายบัญชีสำหรับการตัดบัญชีและอีกบัญชีหนึ่งสำหรับการขอสินเชื่อ รายการที่ซับซ้อนจะต้องมีบทความอย่างน้อยสามบทความ

การแสดงออกกราฟิก

บัญชีการติดต่อดังกล่าวเผยให้เห็นการพิมพ์ของบทความ ในเรื่องนี้มีการใช้การบันทึกกราฟิกในกระบวนการพัฒนาโปรแกรมสำหรับการลงทะเบียนอัตโนมัติ ในกรณีนี้รายการบัญชีใด ๆ ที่เป็นอัลกอริทึมสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง ความสัมพันธ์ระหว่างบทความจะแสดงเป็นกราฟเครือข่าย ข้างในจะมีการระบุรหัส (หมายเลข) ของบัญชีหักล้าง ด้านข้างของกราฟแสดงความสัมพันธ์อย่างมากของบทความตามทิศทางของลูกศร มันมีหมายเลขการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ลูกศรไปที่บัญชีเดบิตจากเครดิต

ร่างกราฟ

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถลงรายการบัญชีสำหรับ s / n:

1. เงินเดือนของบุคลากรขององค์กรรวมถึง:

• คนงานของการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต;
• เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุน
• พนักงานของผู้บริหารของ บริษัท

2. หักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนพนักงาน

3. จ่ายให้กับพนักงานเงินเดือนขององค์กร

แผนภาพด้านบนแสดงถึงความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างบัญชีที่ใช้ ช่วยให้คุณเข้าใจลักษณะทางเศรษฐกิจของการดำเนินการควรสังเกตว่าการบัญชีไม่มีธุรกรรมที่ไม่ระบุชื่อ ไม่อนุญาตให้ใช้ในเอกสารประกอบเนื่องจากในกรณีนี้ความหมายทางเศรษฐกิจของการดำเนินธุรกิจจะหายไป

ข้อสรุป

จากข้อมูลข้างต้นสรุปได้ว่ารายการคู่ในบัญชีการบัญชีเป็นกุญแจสำคัญในการตรวจสอบ จำเป็นต้องสะท้อนถึงการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง การเปรียบเทียบเนื้อหาของกิจกรรมด้วยการโต้ตอบทำให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีได้ ในเอกสารประกอบนอกเหนือจากวิธีการสองครั้งแล้วยังใช้วิธีการสะท้อนภาพแบบ unigraphic (แบบง่าย) บันทึกประเภทนี้จะใช้เมื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของการเคลื่อนไหวของค่าที่ไม่ได้เป็นของ แต่เป็นการชั่วคราวในการกำจัดหรือการใช้งานขององค์กร ตัวอย่างเช่นนี่อาจเป็นทรัพย์สินที่มีอยู่ในองค์กรในการจัดเก็บชั่วคราวให้เช่าและอื่น ๆ การลงทะเบียนวัตถุดังกล่าวดำเนินการตามระบบที่เรียบง่ายการบันทึกสองครั้งไม่ได้ใช้ในกรณีดังกล่าว