ผู้จัดการโครงการ: รายละเอียดงานสิทธิและภาระผูกพัน

เมื่อเปิดตัวโครงการใหม่ผู้บริหารระดับสูงต้องกำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการวางแผนและจัดระเบียบงาน โพสต์นี้มีชื่อมากมายที่กล่าวถึงในทางทฤษฎีและการปฏิบัติ ที่พบมากที่สุดคือ "ผู้จัดการโครงการ" เราอาศัยอยู่ในรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ของเขาความแตกต่างของอาชีพและความยากลำบาก

ตำแหน่ง "ผู้จัดการโครงการ" วิธีการและโดยผู้ได้รับการแต่งตั้ง?

ผู้จัดการโครงการได้รับมอบอำนาจตามความเหมาะสมจากผู้ลงทุนลูกค้าหรือผู้รับเหมาทั่วไป เขามีส่วนร่วมในการจัดการทุกขั้นตอนและกระบวนการรวมถึงการประสานงานและการควบคุมการกระทำใด ๆ ของผู้เข้าร่วม ผู้จัดการมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการจัดการโครงการ พวกเขาทำสัญญากับผู้เชี่ยวชาญที่หน้าที่หลักหน้าที่ความรับผิดชอบและแน่นอนระบบการชำระเงินที่กำหนด

ผู้สมัครดังกล่าวไม่ค่อยได้รับเชิญจากภายนอกซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นพนักงานของ บริษัท นี้ ให้เราอาศัยข้อดีและข้อเสียของการนัดหมายดังกล่าว

ข้อดีข้อเสียของการแต่งตั้งผู้จัดการโครงการ "ของคุณ"

ข้อดีของการแก้ปัญหาดังกล่าวชัดเจน

• บวกครั้งแรก พนักงานทราบและเข้าใจถึงลักษณะเฉพาะของธุรกิจของ บริษัท นี้เนื่องจากพวกเขาพูดจาก "A" ถึง "Z"
• บวกที่สอง เขาได้สร้างความสัมพันธ์และความสัมพันธ์ใน บริษัท กับพนักงานวิธีการที่โปร่งใสและมีอิทธิพลต่อการล็อบบี้ ดังนั้นพนักงานจะรู้สึกสะดวกสบายและสงบอารมณ์กับผู้นำ "ของพวกเขา"
• คุณธรรมประการที่สาม คุณสามารถเสนอเงินเดือน "ลูกจ้าง" ที่ต่ำกว่าผู้หางาน "ต่างชาติ" ความแตกต่างนี้ได้รับการชดเชยจากความจริงที่ว่าเขาได้รับการเลื่อนตำแหน่งที่ชัดเจน

ข้อเสียของการแต่งตั้งผู้จัดการโครงการจาก "ของพวกเขา"

• ประการแรกตามกฎแล้วพนักงานของ บริษัท มีมุมมองที่แคบกว่าคุ้นเคยและ“ เบลอ” มากขึ้นเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันและโครงการปัจจุบัน
• ในประการที่สองคู่แข่งจาก "เขา" มีระยะทางเล็กน้อยกับทีมในอนาคต ดังนั้นบ่อยครั้งที่ความสัมพันธ์แบบลำดับชั้นในอนาคต "ผู้จัดการผู้ใต้บังคับบัญชา" ในกระบวนการทำงานไม่ได้เพิ่มขึ้นเสมอไป

ประการที่สามมันเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงาน“ ของพวกเขา” ในการพิจารณาโครงการนี้ในลักษณะที่ครอบคลุมและมีวัตถุประสงค์ โดยปกติแล้วเขาจะเริ่มล็อบบี้เพื่อผลประโยชน์ในท้องถิ่นมีการสัมผัสกับกลุ่มที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ ยิ่งกว่านั้นส่วนใหญ่มักเป็นของหนึ่งในนั้น

ข้อดีข้อเสียของการแต่งตั้งผู้จัดการโครงการ“ ต่างชาติ”

ข้อดีดังต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้

• ประการแรกการปรากฏตัวของ "ไม่ใช่ฝุ่น" มุมมองใหม่และครอบคลุมของโครงการที่เสนอและธุรกิจนี้
• ประการที่สอง พนักงานจากด้านข้างไม่มีความสัมพันธ์กับทีมในอนาคต ดังนั้นเขาจึงมีโอกาสรับตำแหน่งผู้นำ

• ที่สามมีทางเลือกในหมู่มืออาชีพในด้านการจัดการ ปัจจุบันตลาดแรงงานสามารถเสนอผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากในสาขาที่จำเป็นพร้อมการศึกษาและประสบการณ์การทำงานที่เหมาะสม
• ที่สี่ผู้นำดังกล่าวจะสามารถดึงดูดการเชื่อมต่อใหม่และโอกาสบางอย่าง

ข้อเสียของการแต่งตั้งผู้จัดการโครงการจากบุคคลภายนอก

• ประการแรกได้รับเชิญจากด้านข้างไม่เคยรู้จักธุรกิจและเข้าใจเฉพาะ
• ในประการที่สองพนักงานไม่ทราบว่าทีมระบบความสัมพันธ์และวิธีการที่มีอิทธิพลต่อมัน ผู้จัดการจะต้องใช้เวลาเพิ่มเติมเพื่อให้ได้ความสะดวกสบายและสร้างตัวเอง นอกจากนี้ตามกฎแล้วเขาจะพยายามนำคน“ ของเขา” เข้ามาในทีมและดึงดูดการเชื่อมต่อที่มีอยู่

ประการที่สามผู้จัดการที่ได้รับเชิญมักจะต้องจ่ายเพิ่ม สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้นทุนทางการเงินถูกหักล้างด้วยผลลัพธ์สุดท้าย

งานผู้จัดการโครงการ

ให้เราอาศัยอยู่กับคนหลัก

• ประการแรก งานของ "ผู้จัดการโครงการ" คือการเตรียมแผนการจัดการจัดระเบียบการวางแผนและปรับกระบวนการปัจจุบันอย่างต่อเนื่อง
• ประการที่สอง เขาต้องควบคุมตารางเวลา ทรัพยากรแผนการเงินคุณภาพ จัดการโอกาสและความเสี่ยง

• ประการที่สาม การจัดการโครงการรวมถึงการดำเนินงานและความสำเร็จ ผู้จัดการจะต้องดำเนินโครงการประชาสัมพันธ์และการตลาดรวมทั้งสร้างความเชื่อมั่นในตัวเขา

ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญ

ผู้จัดการโครงการควร:

• มีปฏิสัมพันธ์กับผู้บังคับบัญชาหัวหน้าแผนกและโครงสร้างทีมโดยรวมและสมาชิกในทีมแต่ละคนที่เกี่ยวข้องโดยผู้บริหาร
• ให้การติดต่อกับโครงสร้างภายนอก (ลูกค้าผู้สนับสนุนผู้รับเหมาผู้รับเหมาซัพพลายเออร์);
• รักษาโครงสร้างพื้นฐานและระบบการจัดการที่มีประสิทธิภาพ
• จัดทำรายงานและเอกสารประกอบการควบคุม

ในรายละเอียดความรับผิดชอบมากขึ้น ฟังก์ชั่นสิทธิ และความรับผิดชอบที่ผู้จัดการโครงการจะต้องปฏิบัติตามนั้น โดยธรรมชาติสามารถเสริมได้ตลอดเวลา

ความยากลำบากของผู้จัดการโครงการ

ในทางปฏิบัติผู้จัดการต้องแก้ปัญหามากมาย

• ประการแรกผู้จัดการโครงการรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อผลลัพธ์สุดท้าย แต่ในเวลาเดียวกันเขาไม่มีอำนาจเพียงพอในการจัดการบุคลากรและทรัพยากร
• ในประการที่สองเขามีหน้าที่ที่จะต้องตอบสนองในเวลาที่เหมาะสมต่อการเบี่ยงเบนและข้อผิดพลาดใด ๆ ในกระบวนการดำเนินการโครงการการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
• ที่สามผู้จัดการไม่ได้กำหนดอำนาจและกิจกรรมในที่สุด รายการเหล่านี้จะถูกปรับอย่างต่อเนื่องขึ้นอยู่กับความเป็นเอกลักษณ์ของโครงการข้อ จำกัด และความเสี่ยงที่เกิดขึ้น นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญนี้มีส่วนร่วมในการประสานงานและบูรณาการของกิจกรรมทั้งหมด
• ประการที่สี่ ผู้จัดการมักมีปัญหาในการสื่อสารเนื่องจากมีฝ่ายที่เกี่ยวข้องจำนวนมากในโครงการ นี่คือหัวหน้าทันทีลูกค้าทีมงานโครงการสาธารณะ ตามเนื้อผ้าพวกเขามีความสนใจที่แตกต่างกัน
• ที่ห้าองค์กรและปัญหาด้านเทคนิคที่คาดไม่ถึงมักปรากฏขึ้นทุกวัน หนึ่งที่พบมากที่สุดคือซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาละเมิดภาระหน้าที่ของพวกเขา

ดังนั้นตำแหน่งนี้เป็นเรื่องยากมาก - ผู้จัดการโครงการ ความรับผิดชอบมีมากมายและอำนาจและโอกาสไม่ชัดเจน

ข้อกำหนดของงาน

เกณฑ์หลักมีดังนี้

ผู้เชี่ยวชาญนี้ควรมีประสบการณ์และความรู้ในการบริหารงาน ตัวเลือกที่เหมาะสมคือหากผู้สมัครทำงานในสาขาเฉพาะเป็นเวลาหลายปีและเข้าใจทักษะการปฏิบัติของการจัดการโครงการ การตั้งค่ามักจะให้กับผู้จัดการที่มีการศึกษาทางเศรษฐกิจหรือทางเทคนิคที่สูงขึ้น โดยธรรมชาติแล้วผู้เชี่ยวชาญจะต้องมีแรงจูงใจและเข้าใจในสิ่งที่เขาจะทำงานให้

คุณสมบัติเสริมมีดังต่อไปนี้: การครอบครอง คุณสมบัติความเป็นผู้นำ ความสามารถในการจัดการความขัดแย้งและความพร้อมของทักษะในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

ผู้จัดการโครงการควรทำอะไรได้บ้าง

• ประการแรกจัดการตัวเองในสถานการณ์ที่เครียด ผู้เชี่ยวชาญจะมีความรับผิดชอบที่หลากหลาย แต่มีโอกาสและอำนาจน้อยมาก
• ในประการที่สองผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบงานข้ามสายงาน เขาต้องเข้าใจกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อให้คำแนะนำแก่พนักงานตรวจสอบและประเมินผลพวกเขา

• ที่สามงานของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวถูกครอบงำด้วยกิจกรรมที่สร้างสรรค์และเป็นนวัตกรรมซึ่งเป็นผลให้ควรนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายสูงสุด
• ที่สี่เขาต้องสามารถแก้ไขข้อขัดแย้งในการโต้ตอบกับผู้คนได้

คุณสมบัติของผู้จัดการโครงการในการก่อสร้าง

ผู้เชี่ยวชาญนี้มีหน้าที่รับผิดชอบต่อการประสบความสำเร็จในกระบวนการเริ่มต้นวางแผนดำเนินงานและปิดโครงการในการก่อสร้าง

ผู้จัดการควรมีทักษะทั่วไปจำนวนหนึ่ง มันเกี่ยวกับความสามารถในการแก้ไขข้อขัดแย้งระหว่างบุคคลมีทักษะในการวางแผนการจัดการและการควบคุม นอกจากนี้ยังมีทักษะเฉพาะ

ผู้จัดการโครงการในการก่อสร้างควรเข้าใจว่ากิจกรรมของเขาจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับความเสี่ยงตลอดการทำงาน มันเกิดขึ้นตามกฎแล้วในสถานการณ์ที่มีความไม่แน่นอน ผู้จัดการต้องลดความเสี่ยงควบคุมสภาพอารมณ์ของทีมและรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับการตัดสินใจทั้งหมดของเขา มันเป็นบทบัญญัติเหล่านี้ที่กำหนดตามความสำเร็จของผู้จัดการโครงการ มีการกำหนดความรับผิดชอบในคำอธิบายลักษณะงาน

ผู้จัดการโครงการในการก่อสร้างมักใช้ซอฟต์แวร์ ต้องขอบคุณสิ่งนี้จึงเป็นไปได้ที่จะจัดระเบียบกิจกรรมและพื้นที่ทำงานให้กับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซอฟต์แวร์จะช่วยให้ผู้จัดการได้รับรายงานและวางแผนภายในไม่กี่นาทีขจัดการคำนวณที่ซับซ้อน

ข้อสรุป

ดังนั้นการทำงานของผู้จัดการโครงการจึงไม่ง่ายอย่างที่คิดในตอนแรก ผู้เชี่ยวชาญจะต้องมีความต้านทานความเครียดเพียงพอที่จะดำเนินกิจกรรมตามข้อบังคับจำนวนมาก

• ประการแรก ผู้จัดการวางแผนกิจกรรมและลำดับของกิจกรรมรวมทั้งกำหนดปริมาณงานที่จำเป็น
• ในประการที่สองเขาวาดงบประมาณจัดสรรทรัพยากรพัฒนากำหนดเวลาประเมินเวลาและค่าใช้จ่ายของแต่ละขั้นตอน
• ที่สามหน้าที่ของหัวหน้ารวมถึงการควบคุมพนักงานและคุณภาพของงานการวิเคราะห์และการบริหารความเสี่ยง
• ที่สี่ผู้จัดการเก็บรักษาเอกสารเป็นผู้รับผิดชอบในการสื่อสารกับผู้บังคับบัญชาและลูกค้า
• ที่ห้าเขาต้องดำรงตำแหน่งผู้นำในทุกเรื่อง

อย่างไรก็ตามต้องคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่สำคัญอย่างหนึ่ง

เพื่อที่จะประสบความสำเร็จผู้จัดการโครงการจะต้องได้รับการสนับสนุนและอำนาจของผู้บริหารระดับสูง