การทำกำไรเป็นเป้าหมายหลักขององค์กรการค้าทั้งหมด หากไม่มีมันธุรกิจจะไม่สามารถอยู่รอดได้ในระยะยาว ดังนั้นเมื่อวัดกระแสการเงินความสามารถในการทำกำไรและการคาดการณ์ผลกำไรในอนาคตการทำกำไรจึงเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญมาก
ผลกำไรคืออะไร?
การทำกำไรคือการใช้เงินทุนซึ่งองค์กรไม่เพียง แต่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายกับรายได้ แต่ยังสร้างกำไรอีกด้วย กำไรและผลกำไรของผู้ประกอบการวัดจากรายได้และค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นถ้าพืชและปศุสัตว์ปลูกและขายดังนั้นเจ้าของของพวกเขา (เช่นชาวนา) จะได้รับรายได้ตามลำดับ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเงินเข้ามาในธุรกิจจากกิจกรรมในขณะที่การยืมไม่ได้สร้างรายได้ นี่เป็นเพียงการทำธุรกรรมเงินสดระหว่างนักธุรกิจและเจ้าหนี้ด้วยความช่วยเหลือจากครั้งแรกที่ได้รับเงินจากที่สองสำหรับการทำงานของธุรกิจหรือการซื้อสินทรัพย์
ต้นทุน - นี่คือต้นทุนของทรัพยากรที่ใช้ (หรือบริโภค) ในธุรกิจ ตัวอย่างเช่นเมล็ดข้าวโพดเป็นทรัพยากรฟาร์มเนื่องจากเกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต ค่าใช้จ่ายคือเงินที่ใช้ไปเช่นการซื้อรถยนต์ใหม่หากรถยนต์ ชีวิตที่มีประโยชน์ ซึ่ง - มากกว่าหนึ่งปีถูกปิดใช้งานในเวลาน้อยกว่าหนึ่งปี อย่างไรก็ตามการชำระคืนเงินกู้ (รวมถึงการได้รับดังกล่าวข้างต้น) ไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายเนื่องจากเป็นการโอนเงินระหว่างธุรกิจและผู้ให้กู้
กำไรและขาดทุน
ในการค้นหาว่าการทำกำไรคืออะไรคุณต้องเข้าใจแนวคิดของกำไรและขาดทุน นี่คือรายการของรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (โดยปกติหนึ่งปี) สำหรับธุรกิจทั้งหมด ข้อมูลเกี่ยวกับกระแสการเงินรวมถึงการวิเคราะห์กำไรและขาดทุนอย่างง่าย
งบกำไรขาดทุนใช้เพื่อประเมินความสามารถในการทำกำไรของราคาและธุรกิจทั้งหมดในช่วงที่ผ่านมา อย่างไรก็ตามเป็นข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายที่มีข้อมูลบนพื้นฐานของการคาดการณ์ที่สามารถทำกับความสามารถในการทำกำไรของกรณีสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่จะเกิดขึ้น นั่นคืองบประมาณสามารถวางแผนเพื่อทำกำไรโครงการสำหรับโครงการเฉพาะหรือส่วนหนึ่งของธุรกิจ
ทำไมคำนวณกำไร?
หากคุณกำลังคำนวณตัวบ่งชี้กำไรสำหรับช่วงเวลาที่ผ่านมาหรือพยายามทำนายผลกำไรในช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึงการวัดความสามารถในการทำกำไรเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของความสำเร็จ ธุรกิจที่ไม่ทำกำไรไม่สามารถอยู่รอดได้ ธุรกิจที่ทำกำไรได้จะทำให้คุณได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนของพวกเขา
การเพิ่มผลกำไรเป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการธุรกิจ ผู้จัดการกำลังมองหาวิธีที่จะเปลี่ยนแปลงธุรกิจของพวกเขาอย่างต่อเนื่องเพิ่มผลกำไร ในการทำเช่นนี้พวกเขาต้องไม่เพียง แต่เรียนรู้ว่าการทำกำไรคืออะไร แต่ยังคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ของระดับรายได้ด้วย การเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้สามารถวิเคราะห์ได้ในแง่ของกำไรหรือขาดทุนหรืองบประมาณบางส่วน การวางแผนงบประมาณบางส่วนช่วยให้คุณสามารถประเมินผลกระทบต่อกำไรและผลกำไรจากการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและค่อยเป็นค่อยไปในธุรกิจก่อนดำเนินการ
ความหลากหลายในการทำกำไรสามารถนำมาใช้ในการประเมินสถานะทางการเงินของธุรกิจ ความสัมพันธ์เหล่านี้สร้างขึ้นบนพื้นฐานของรายได้และค่าใช้จ่ายสามารถเปรียบเทียบได้กับตัวชี้วัดอุตสาหกรรมนอกจากนี้ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขามันค่อนข้างเป็นจริงในการติดตามสถานการณ์ในระหว่างปีเพื่อระบุปัญหาที่เกิดขึ้น
วิธีการบัญชีเงินสด (เงินสด)
ตามเนื้อผ้าผู้ประกอบการได้ใช้วิธีการทางการเงินที่เรียกว่าการบัญชีซึ่งรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในบัญชีกำไรและขาดทุนเมื่อมีการขายสินค้าและจ่ายค่าบริการ นักธุรกิจส่วนใหญ่ที่ใช้วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถคำนวณต้นทุนของทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้ในกิจกรรมการประกอบการ แต่เพิ่งซื้อนั่นคือราคาที่ระบุ ใช้เป็นวิธีการจัดการหนี้สินภาษีปีแล้วปีเล่า อย่างไรก็ตามระบบธุรกิจจำนวนมากคำนึงถึงทรัพยากรเป็นค่าใช้จ่ายเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจเท่านั้น ในกรณีนี้การคำนวณความสามารถในการทำกำไรมีดังนี้:
การบัญชีเงินสด
รายได้สุทธิอาจถูกบิดเบือนเมื่อใช้วิธีการทางบัญชีตามค่าใช้จ่ายของผลกำไรที่ไม่คาดคิด ตัวอย่างเช่นการขายพืชผลสองชนิดในฤดูกาลเดียว การขายทรัพยากรที่เราซื้อเมื่อปีที่แล้วเราจะได้รับเงินน้อยลงเนื่องจากค่าเสื่อมราคา
วิธีการคงค้าง
เพื่อให้ได้ภาพกำไรที่แม่นยำยิ่งขึ้นสามารถใช้วิธีการคงค้างได้ ด้วยความช่วยเหลือของมันรายได้ที่ได้รับจะถูกคำนวณจากตำแหน่งของเวลาที่ผลิตภัณฑ์ถูกผลิตขึ้น (ไม่ใช่เมื่อขาย) และค่าใช้จ่ายจะแสดงในงบเมื่อใช้ทรัพยากร (ไม่ใช่เมื่อซื้อ) Accrual ใช้วิธีเงินสดแบบดั้งเดิมของการบัญชีตลอดทั้งปี แต่เพิ่มหรือลบสินค้าคงเหลือของผลิตภัณฑ์และทรัพยากรการผลิตที่ผู้ประกอบการมีในช่วงต้นและปลายปี การคำนวณความสามารถในการทำกำไรด้วยวิธีนี้มีลักษณะโดยทั่วไปดังนี้:
ความสามารถในการทำกำไรของการผลิตสามารถกำหนดได้ทั้งกำไรทางบัญชีหรือกำไรทางเศรษฐกิจ พิจารณาแต่ละสายพันธุ์
กำไรทางบัญชี (กำไรสุทธิ)
เดิมกำไรถูกคำนวณโดยใช้สิ่งที่เรียกว่า กำไรทางบัญชี ก่อนอื่นคุณต้องคิดถึงการคืนภาษี มันมีรายการของรายได้ที่ต้องเสียภาษีและค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อนของคุณ เหล่านี้เป็นรายการเดียวกับที่ใช้ในการคำนวณกำไรทางบัญชี อย่างไรก็ตามการคืนภาษีไม่สามารถให้ภาพที่คุณทำกำไรได้อย่างแม่นยำเนื่องจากการเสื่อมสภาพอย่างรวดเร็วของทรัพยากรหรือปัจจัยอื่น ๆ นั่นคือเหตุผลที่การคำนวณความสามารถในการทำกำไรขององค์กรมักใช้รายได้สุทธิ
กำไรทางบัญชีเป็นภาพกลางของความสามารถในการทำธุรกิจของคุณ เธอจะแสดงให้เห็นว่าหากการสูญเสียหนึ่งปีไม่สามารถทำอันตรายต่อธุรกิจของคุณอย่างถาวรได้เป็นเวลาหลายปีติดต่อกัน (หรือหากรายได้สุทธิไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่าย) อาจเป็นอันตรายต่อชีวิตทั้งหมด
กำไรทางเศรษฐกิจ
นอกเหนือจากการหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจแล้วค่าใช้จ่ายยังสามารถนำไปหักลดหย่อนในการคำนวณได้อีกด้วย กำไรทางเศรษฐกิจ ค่าเสียโอกาส เกี่ยวข้องกับเงิน (ทุน) ความสามารถด้านแรงงานและการจัดการ โดยคำนึงถึงผลกำไรที่คุณจะได้รับหรือสูญเสียหากคุณมีส่วนร่วมในธุรกิจอื่นทำงานในลักษณะพิเศษต่าง ๆ ใช้ทรัพยากรนั้นและไม่ใช่ธุรกิจอื่น อีกทางเลือกหนึ่งคือผลตอบแทนจากการลงทุนซึ่งผู้ประกอบการด้วยเหตุผลใดก็ตามไม่ได้ลงทุนในที่อื่น เมื่อคำนวณกำไรทางเศรษฐกิจจะแสดงพร้อมกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
กำไรทางเศรษฐกิจคาดการณ์แนวโน้มธุรกิจในระยะยาว หากคุณสามารถสร้างระดับที่สูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง รายได้ส่วนบุคคล ใช้เงินและแรงงานในที่อื่นพิจารณาว่าคุณต้องการดำเนินการต่อหรือทำธุรกิจนั้นต่อไป
กระแสเงินสด
ผู้คนมักจะเข้าใจผิดว่าธุรกิจที่ทำกำไรจะไม่ประสบปัญหากระแสเงินสดแม้ว่าความจริงแล้วการทำกำไรของการผลิตและกระแสเงินสดจะเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด แต่ก็มีความแตกต่างอย่างมาก รายการรายได้ (งบกำไรขาดทุนและค่าใช้จ่าย) ระบุการเคลื่อนไหวของกองทุนซึ่งรวมถึงการไหลเข้าและไหลออกของพวกเขา ข้อมูลกำไรและขาดทุนยังพูดถึงการทำกำไรในขณะที่งบกระแสเงินสดแสดงสภาพคล่อง
รายได้หลายจุด - นี่คือกระแสเงินสด การขายอุปกรณ์ผลิตภัณฑ์และอื่น ๆ ตามปกติเป็นรายได้และเกี่ยวข้องกับกระแสเงินสด รายการค่าใช้จ่ายหลายรายการมีลักษณะการไหลออกของคะแนนเงินสด ยกตัวอย่างเช่นการได้มาซึ่งหน่วยทรัพยากรเพิ่มเติมเป็นค่าใช้จ่ายและเป็นองค์ประกอบของกระแสเงินสดจ่าย
อย่างไรก็ตามมีสถานะเงินสดมากมายที่ไม่ใช่รายการของรายได้และค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นการซื้อรถแทรกเตอร์ถือว่าเป็นการจ่ายเงินสดเมื่อจ่ายเป็นเงินสดในเวลาที่ซื้อ หากมีการยืมเงินด้วยเงินกู้ด่วนการจ่ายเงินล่วงหน้าก็เป็นเงินสดที่ไหลออกเช่นกัน รถแทรคเตอร์เป็นสินทรัพย์หลักและมีอายุการใช้งานมากกว่าหนึ่งปี มันรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน แต่จะลดลงในมูลค่าเนื่องจากค่าเสื่อมราคาของทางกายภาพและเทคโนโลยี ปรากฏการณ์นี้เป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นค่าเสื่อมราคา มีการคิดค่าเสื่อมราคาทุกปี
ค่าเสื่อมราคาคำนวณโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเสียภาษีเงินได้ที่อาจได้รับ แต่เพื่อที่จะคำนวณกำไรสุทธิอย่างแม่นยำควรใช้จำนวนค่าเสื่อมราคาที่เหมือนจริงมากขึ้นเพื่อนำมูลค่าที่ลดลงตามจริงมาใช้ในช่วงปีที่ใกล้กว่า
จำนวนดอกเบี้ยที่จ่ายสำหรับเงินกู้นั้นรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายพร้อมกับค่าเสื่อมราคาด้วยเนื่องจากต้นทุนการกู้ยืมเงินเป็นดอกเบี้ยของคู่สัญญาที่ให้เงินกู้ อย่างไรก็ตามเงินกู้เองไม่ใช่ค่าใช้จ่าย แต่เป็นการโอนเงินระหว่างลูกหนี้และเจ้าหนี้
งบการเงินอื่น ๆ
งบกำไรขาดทุนเป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ เอกสารที่สามารถใช้วัดความมั่นคงทางการเงินของธุรกิจที่มีผลตอบแทนต่อผู้ถือหุ้น ข้อมูลทั่วไปอื่น ๆ รวมถึงงบดุลและงบกระแสเงินสด
พวกเขาเกี่ยวข้องกันเพื่อสร้างภาพทางการเงินที่ครอบคลุมของธุรกิจ ความสมดุลของสินทรัพย์และหนี้สินแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการละลายขององค์กร ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง มันมักจะเตรียมที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาการรายงาน (โดยปกติตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม) ผู้ประกอบการบันทึกสินทรัพย์ขององค์กรและมูลค่าของพวกเขาเช่นเดียวกับมูลค่าของหนี้สินหรือการเรียกร้องทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ (เช่นหนี้) จำนวนสินทรัพย์ที่มีหนี้สินสูงกว่ามูลค่าของธุรกิจ มันสะท้อนให้เห็นว่าบางคนอาจบอกว่าราคาของธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของ
ข้อมูลกระแสเงินสดเป็นตัวดำเนินการแบบไดนามิกที่ลงทะเบียนกระแสเงินสดในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน กระแสเงินสดที่เป็นบวก (ลบ) จะเพิ่ม (ลดลง) ขึ้นอยู่กับเงินทุนหมุนเวียนขององค์กร หลังถูกกำหนดเป็นจำนวนเงินสดที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจ จะคำนวณเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน (เงินสด) ลบด้วยหนี้สินหมุนเวียน (จ่ายในระหว่างรอบระยะเวลารายงานที่จะเกิดขึ้น)
ความจำเป็นในการพยากรณ์ความสามารถในการทำกำไร
ชุดงบการเงินเต็มรูปแบบรวมถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของข้อมูลสุทธิเกี่ยวกับจำนวนเงินงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดรายงานการเคลื่อนไหวของเจ้าของเงินทุนและมาตรการทางการเงินของกิจกรรมทางการเงินช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ทางการเงินของธุรกิจได้อย่างครอบคลุม เกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรรวมถึงการประเมินความสามารถในการทำกำไรของเงินทุนและราคา มีตัวบ่งชี้สำคัญอีกหนึ่งอย่าง นี่คือความคุ้มค่า
เพื่อให้ผู้ประกอบการประเมินความสามารถในการทำกำไรของกิจกรรมคุณจะต้องค้นหาความสามารถในการทำกำไรจากนั้นจึงคำนึงถึงตัวชี้วัดทางการเงินทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลทางธุรกิจและทำความเข้าใจว่า
