ธุรกิจรัสเซียเริ่มมีจำนวนเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ เพื่อศึกษาปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการไหลของข้อมูล ปรากฏการณ์นี้คืออะไร? ความสำคัญของกระแสข้อมูลสำหรับการพัฒนาองค์กรคืออะไร? อะไรคือคุณสมบัติของการประยุกต์ใช้วิธีการสำหรับการศึกษาของพวกเขาสำหรับผู้ประกอบการในอุตสาหกรรมต่าง ๆ ?
ความสำคัญในทางปฏิบัติของการไหลของข้อมูล
ท่ามกลางพื้นที่ที่การไหลของข้อมูลมีความสำคัญในทางปฏิบัติที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการจัดการองค์กร
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตสินค้ารวมถึงคุณภาพเพื่อผลิตต้นแบบใหม่และแนะนำเทคโนโลยีขั้นสูงผู้นำ บริษัท ใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์และประยุกต์ที่หลากหลาย
การไหลของข้อมูลในองค์กรมีส่วนสำคัญในการทำงานที่มีคุณภาพของผู้จัดการในทุก ๆ ด้าน
โดยการสำรวจพวกเขา บริษัท สามารถประสบความสำเร็จในการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการใช้ประโยชน์จากทรัพยากรการผลิตที่มีอยู่
การใช้กระแสข้อมูลในการผลิต
มาดูกันว่ากลไกใดที่ข้อมูลไหลเข้ามาเกี่ยวข้องกับองค์กร ตามกฎแล้ว บริษัท ต่างๆพยายามสร้างมันขึ้นมาในระบบการคาดการณ์ พื้นฐานสำหรับการก่อตัวซึ่งเป็นแหล่งข้อมูล (มีทั้งที่มาจากภายในและภายนอก)
ตามแบบฉบับ รูปแบบข้อมูล กระแสใน บริษัท ดังที่กล่าวข้างต้นสะท้อนให้เห็นถึงความสนใจของผู้บริหารของ บริษัท ในการปรับปรุงคุณภาพการจัดการ การก่อสร้างแสดงถึงการแก้ปัญหาของภารกิจหลักดังต่อไปนี้:
- การแนะนำระบบควบคุมในสายการผลิต
- การวิเคราะห์คุณภาพของแหล่งข้อมูลการรวบรวมการประเมินความสำคัญและโอกาสของการมีส่วนร่วมในธุรกิจ
- แบบจำลองกลไกที่มีอิทธิพลโดยตรงของข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการผลิต
- การสร้างและการปรับปรุงฐานความรู้ขององค์กร
อัลกอริทึมเฉพาะสำหรับการสร้างแบบจำลองนั้นขึ้นอยู่กับกฎเฉพาะของอุตสาหกรรมของ บริษัท ในบางส่วนการแลกเปลี่ยนข้อมูลทั้งภายใน บริษัท และกับตลาดภายนอกอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากความลับหรือความยากลำบากทางเทคโนโลยีในการรวบรวมข้อมูลเป็นไฟล์และการส่งต่อไปยังผู้รับในภายหลัง
ประเภทของสตรีมข้อมูล
เกณฑ์การจำแนกประเภทที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งจะช่วยให้สามารถตั้งชื่อประเภทของการไหลของข้อมูลได้อย่างชัดเจนยังไม่ได้รับการพัฒนาในโรงเรียนการตลาดสมัยใหม่ของรัสเซีย มีปัญหามากเกินไปที่สะท้อนการสำรวจข้อมูล อย่างไรก็ตามในหมู่ผู้เชี่ยวชาญมีรูปแบบที่ค่อนข้างแพร่หลายซึ่งแบ่งการไหลออกเป็นประเภทขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูล ดังนั้นพวกเขาสามารถ:
- การเงิน
- เทคโนโลยี
- การตลาด
แน่นอนว่าสิ่งนี้อยู่ไกลจากการจำแนกกระแสข้อมูลอย่างละเอียด แน่นอนว่ารายการจะดำเนินต่อไป ตัวอย่างเฉพาะของการไหลของข้อมูลอาจแตกต่างกันมาก มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ทำให้พวกเขาสับสนเพราะความกลมกลืนกับปรากฏการณ์ทางอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่นกระแสการเงินและข้อมูลแสดงถึงช่องทางการชำระเงินสดและที่ไม่ใช่เงินสดซึ่งสะท้อนข้อมูลสถิติหรือการวิเคราะห์เกี่ยวกับกระแสเงินสดไม่เหมือนกัน อย่างไรก็ตามอดีตสามารถเสริมค่อนข้างมีคุณภาพโดยหลัง
การมีส่วนร่วมของเธรดเป็นเครื่องมือในการแข่งขัน
หากระบบการทำงานของการไหลของข้อมูลที่ถูกต้องถูกนำมาใช้ใน บริษัท นี้จะกลายเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่สำคัญของ บริษัท ในด้านใดบ้าง
ก่อนอื่นเลยในการควบคุมกระบวนการ เมื่อพนักงานที่รับผิดชอบของ บริษัท ได้รับข้อมูลที่จำเป็นอย่างเหมาะสมจะช่วยให้พวกเขาสามารถเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ข้อมูลที่ได้รับจากผู้เชี่ยวชาญช่วยให้เราสามารถระบุเทคโนโลยีที่สำคัญที่สุดจากมุมมองของการทำกำไรทางธุรกิจรวมทั้งแนะนำเทคโนโลยีที่น่าจะเป็นเช่นนั้น
ประโยชน์อีกประการหนึ่งจากการวิเคราะห์กระแสข้อมูลคือการปรับปรุงคุณภาพการจัดการในระดับบุคลากร
มีข้อมูลที่จำเป็นในองค์กร โครงสร้างการจัดการ บุคลากรมีเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการงานโครงสร้างภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ปัจจัยการแข่งขันอีกประการหนึ่งที่ บริษัท สามารถได้รับจากการใช้กระแสข้อมูลในงานคือการกระจายทรัพยากรทางการเงินและวัสดุที่ดีขึ้น
มีข้อมูลที่จำเป็นผู้จัดการจะรู้ในสิ่งที่ปริมาณและสถานที่ที่กระแสเงินสดโดยตรงและวัตถุดิบอย่างเข้มข้นมากขึ้นและที่น้อยลง
ปัจจัยทั้งสามที่กล่าวมานี้ทำให้ บริษัท แข็งแกร่งขึ้นเมื่อเผชิญหน้ากับคู่แข่ง การไหลของข้อมูลทำให้เป็นไปได้ก่อนอื่นผู้เล่นในตลาดแซงเนื่องจากการสร้างการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างโครงสร้างองค์กรภายใน เป็นผลให้การผลิตมีประสิทธิภาพมากขึ้นความสามารถในการทำกำไรสูงกว่าราคามีการแข่งขันที่สูงขึ้นดังนั้นจึงดึงดูดความสนใจจากผู้ซื้อหรือลูกค้าในเซ็กเมนต์ของพวกเขา
การจัดการสารสนเทศ
บริษัท ต่างๆจัดการกับกระแสข้อมูลด้วยกลไกอะไรบ้าง ตามกฎพื้นฐานสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการวิเคราะห์คือการมีปฏิสัมพันธ์ของพนักงานที่รับผิดชอบในการทำงานในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องผ่านเอกสารภายในองค์กรเครือข่ายและแหล่งข้อมูลบนเว็บบางครั้งแหล่งที่มาทางการเงิน ตามกฎแล้วในรูปแบบที่เชื่อถือได้มากที่สุด (ตรงกันข้ามกับการเจรจาโดยปากเปล่าการติดต่อกันระหว่างพนักงาน ฯลฯ ) สถานะของกิจการ (หรือที่วางแผนไว้) ในปัจจุบันในโครงสร้างองค์กรที่เฉพาะเจาะจง
มีหมวดหมู่พิเศษของผู้ที่เกี่ยวข้องในการจัดการระบบข้อมูลขององค์กร - เครื่องกำเนิดข้อมูล พวกเขาเป็นเจ้าของผลงานประเภทข้อมูลที่กล่าวถึงข้างต้น ความแตกต่างที่สำคัญที่นี่คือในองค์กร (โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันเป็น บริษัท ขนาดใหญ่) ในบางกรณีมันเป็นปัญหาในการระบุพนักงานที่เข้าร่วมในการสร้างข้อมูลบางอย่าง เหตุผลหลักคือส่วนสำคัญของเอกสาร (โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้านการเงิน) ผ่านขั้นตอนการอนุมัติและการปรับหลายขั้นตอนในระดับการจัดการที่หลากหลาย
การทำงานของ "ผู้เขียน" ของการไหลของข้อมูลสามารถเป็นได้ทั้งที่เกิดขึ้นเอง (นั่นคือเอกสารที่เกิดขึ้นเป็นผลพลอยได้จากกิจกรรมแรงงานหลัก) หรือดำเนินการในลักษณะปกติ - เหล่านี้สามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีหน้าที่สร้างข้อมูลมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้
ข้อมูลที่ดึงมาจากเอกสารภายในองค์กรและแหล่งข้อมูลอื่นที่มีสัญญาณของความน่าเชื่อถือจะถูกอัปโหลดไปยังระบบข้อมูล (เราจะยอมรับว่ามีอยู่แล้วใน บริษัท ) หลังจากนั้นข้อมูลจะถูกวิเคราะห์และตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการใช้เอกสาร หากมีการกำหนดไว้ล่วงหน้า (ตัวอย่างเช่นเป็นคำแนะนำ) ผู้จัดการอาจพิจารณาว่าจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนหรือในทางกลับกันคงไม่เปลี่ยน หากกล่าวคือเอกสารทางบัญชีสามารถส่งข้อสรุปที่เกี่ยวข้องไปยังฝ่ายการเงินเพื่อการวิเคราะห์และการรายงานที่ตามมา
ในที่สุดมันทั้งหมดลงมาเพื่อให้มั่นใจว่าการไหลของข้อมูลนั้นเกี่ยวข้องกัน และผู้ที่ไม่ได้ใช้งานจริงก็ถูกแยกออกจากการไหลเวียน ความสำคัญที่ประยุกต์ใช้เป็นเกณฑ์หลักสำหรับข้อมูลในองค์กร
เทคโนโลยีเครือข่าย
ผู้เชี่ยวชาญจำนวนหนึ่งเรียกการใช้เทคโนโลยีเครือข่ายเป็นเกณฑ์หลักสำหรับคุณภาพการทำงานของระบบข้อมูลขององค์กร ที่นี่มีความหมายอะไร?
ความจริงก็คือการเคลื่อนไหวของการไหลของข้อมูลตามที่ผู้เชี่ยวชาญควรเป็นไปตามหลักการของมัลติเวกเตอร์ นั่นคือแชนเนลที่ปิด (เช่นเดียวกับทิศทาง) น้อยลง - ดีกว่า ยิ่งคนที่มีความสามารถมีส่วนร่วมในการสร้างและแบ่งปันข้อมูลมากเท่าไหร่ธุรกิจก็ยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น จากมุมมองทางเทคโนโลยีเครือข่ายจะเป็นช่องทางที่ดีที่สุดสำหรับการโต้ตอบ ในทางปฏิบัติอาจเป็นเว็บไซต์ขององค์กร สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบสาธารณะ - การเข้าถึงจากผู้ใช้อินเทอร์เน็ตอาจถูก จำกัด อย่างเต็มที่หรือบางส่วน
แน่นอนว่าเทคโนโลยีเครือข่ายยังมีประโยชน์ในแง่ของการสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง บริษัท และผู้เล่นภายนอกซึ่งโดยวิธีการนั้นสามารถเป็นผู้ให้กำเนิดข้อมูลได้ ข้อมูลภายนอกที่ไหลมาเช่นในรูปแบบของคำขอของลูกค้าหรือข้อเสนอเชิงพาณิชย์จากองค์กรอื่น ๆ ในหลายกรณีเป็นข้อมูลที่มีความสำคัญในทางปฏิบัติ
ตัวอย่างเช่นเมื่อได้รับคำขอจากลูกค้าสำหรับการเปิดตัวสินค้าที่มีลักษณะที่ยังไม่เป็นลักษณะของผลิตภัณฑ์ผู้บริหารของ บริษัท อาจตัดสินใจที่จะเปิดตัวผลิตภัณฑ์เหล่านี้ในการผลิต เนื่องจากผู้ซื้อต้องการเห็นพวกเขาบนเคาน์เตอร์เขาได้แจ้งเกี่ยวกับความปรารถนาของเขาผ่านช่องทางข้อมูลที่ บริษัท จัดเตรียมไว้ให้ ความสามารถในการสื่อสารกับลูกค้าถือได้ว่าเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันในธุรกิจ
เกณฑ์คุณภาพของข้อมูล
เมื่อพิจารณาถึงการเกิดการไหลของข้อมูลภายในและภายนอกแล้วเราสามารถศึกษาเกณฑ์ที่กำหนดคุณภาพของข้อมูลที่ได้รับจากการหมุนเวียนภายในองค์กร ถึงผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวรวมถึง:
- ความเกี่ยวข้อง (ทันเวลา)
- ความจริง (ความสามารถตรวจสอบได้);
- ความเกี่ยวข้อง (การสะท้อนปัญหาจริง);
- อรรถประโยชน์ (ค่าที่ใช้);
- ความเข้าใจ (การตีความที่ชัดเจน);
- ครบถ้วน (ไม่จำเป็นต้องชี้แจงข้อเท็จจริง);
กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อมูลที่ไหลเวียนภายใน บริษัท สำหรับเกณฑ์ข้างต้นผู้เชี่ยวชาญบางคนเรียกการควบคุม (จากการควบคุมภาษาอังกฤษ) งานของผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบงานนี้คือการลดการปรากฏของข้อมูลที่ไม่เป็นไปตามเกณฑ์ในระบบข้อมูลของ บริษัท
เกี่ยวกับการควบคุม
ผู้เชี่ยวชาญหลายคนให้ความหมายเพิ่มเติมในคำว่า "การควบคุม" โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความเห็นว่านี่เป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องไม่เพียง แต่การวิเคราะห์คุณภาพของข้อมูล แต่ยังรวมถึงการตีความของมันการระบุด้านที่มีผลต่อความสำคัญของการใช้ข้อมูล นอกจากนี้ยังมีผู้เชี่ยวชาญที่ลดความหมายของคำว่า "การควบคุม" เฉพาะกับกิจกรรมของโครงสร้างทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร นั่นคือตามความเห็นของพวกเขาข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในการหมุนเวียนภายใน บริษัท ควรนำมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกำไรและค่าใช้จ่าย การไหลของข้อมูลใด ๆ ที่สอดคล้องกับแนวคิดนี้ควรได้รับการวิเคราะห์เพื่อส่งผลกระทบต่อผลกำไรของธุรกิจ
มีผู้เชี่ยวชาญที่ค่อนข้าง จำกัด การทำงานของผู้เชี่ยวชาญในการควบคุม ในทฤษฎีของพวกเขากิจกรรมนี้ควร จำกัด เฉพาะการรวบรวมข้อมูลจากเครื่องกำเนิดไฟฟ้าที่แตกต่างกันและการกระจายไปยังแผนกที่มีความสามารถ ในบางกรณีผู้ควบคุมสามารถจัดรูปแบบที่เหมาะสมตามการประเมินโครงสร้างการไหลของข้อมูลรูปแบบการนำเสนอของพวกเขาผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่าควรวิเคราะห์และตีความโดยโครงสร้างที่เชี่ยวชาญในพื้นที่เฉพาะขององค์กร
นั่นคือการพูดที่ค่อนข้างสถิติที่สะท้อนถึงการบริโภคสีในระหว่างการผลิตของเล่นควรถูกส่งไปยังผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในขั้นตอนการผลิตที่สอดคล้องกัน ข้อมูลทางการเงิน - ในการบัญชี ฯลฯ การควบคุมหมายถึงฟังก์ชันทางสถิติเท่านั้น การศึกษาการไหลของข้อมูลจะดำเนินการโดยโครงสร้าง บริษัท ที่มีความสามารถ
มูลค่าของการจัดการการไหลของข้อมูล
ให้เราลองพิจารณาว่าในแง่มุมใดค่าที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการจัดการการไหลของข้อมูลจะถูกแสดง ในขณะเดียวกันเรายอมรับว่าการควบคุมนั้นมีหนึ่งในฟังก์ชั่นส่วนกลางในกระบวนการนี้ (และไม่ใช่แค่ในแง่ของการรวบรวมข้อมูลและโครงสร้างของมัน)
ลักษณะสำคัญของการไหลของข้อมูลคือความเข้มข้นของวัตถุประสงค์การจัดการ จำนวนทั้งสิ้นของข้อมูลที่ไหลเวียนภายใน บริษัท กำหนดระดับความรู้ที่เพิ่มขึ้นในระดับความรู้ของแต่ละแผนกส่วนใหญ่เนื่องจากการมีปฏิสัมพันธ์กับโครงสร้างของ บริษัท อื่น ๆ และการรับรู้ร่วมกันของความเกี่ยวข้องของงานหันหน้าไปทางองค์กร
การทำงานกับการไหลของข้อมูลรวมถึงการควบคุม (หากมีความลึกเพียงพอในการใช้งาน) ช่วยให้คุณตรวจสอบจุดอ่อนในธุรกิจ การเชื่อมโยงการผลิตส่วนบุคคลกำลังได้รับการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของ บริษัท กำลังดีขึ้นและสามารถแข่งขันได้มากขึ้น
การทำงานกับการไหลของข้อมูลเกี่ยวข้องกับความเข้มข้นของทรัพยากรของ บริษัท (ไม่เพียง แต่วัสดุ แต่ยังรวมถึงบุคลากร) การระบุด้านที่แข็งแกร่งที่สุดในรูปแบบธุรกิจการหาแหล่งใหม่ของการแข่งขันเพิ่มขึ้นแนะนำกลไกการผลิตนวัตกรรมที่ไม่ได้ทดสอบใน บริษัท ก่อน
การใช้กระแสข้อมูลในการขนส่ง
มีการใช้กระแสข้อมูลในพื้นที่อื่นในด้านใดบ้าง ในด้านโลจิสติกส์อย่างแน่นอน อะไรคือสาเหตุของสิ่งนี้
ธุรกิจที่ดำเนินการด้านการผลิตและการขายสินค้านั้นไม่เพียง แต่ให้ข้อมูล แต่ยังรวมถึงการไหลของวัสดุที่หลากหลาย - การเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์จากโรงงานสู่ผู้บริโภคโดยมีและไม่มีคนกลางทั้งในประเทศและต่างประเทศ อันที่จริงฟังก์ชั่นนี้เป็นความรับผิดชอบของการขนส่งซึ่งได้พัฒนาเป็นอุตสาหกรรมอิสระ คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดคือสามารถศึกษาข้อมูลและการไหลของวัสดุได้พร้อมกัน อย่างไร?
ผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่าการจัดการที่มีประสิทธิภาพของการไหลของวัสดุโดยตรงขึ้นอยู่กับคุณภาพของการประมวลผลข้อมูลที่ใช้ในระบบโลจิสติกส์
ที่นี่มากขึ้นอยู่กับระดับของความรู้ที่ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญมีผู้ดำเนินการวิเคราะห์ที่สอดคล้องกัน
ข้อเท็จจริงคือโลจิสติกส์เป็นพื้นที่ที่ค่อนข้างใหม่สำหรับรัสเซีย และเกณฑ์ที่เป็นลักษณะของระบบสารสนเทศที่กล่าวถึงประเภทของธนาคารหรือการผลิตไม่เข้ากันได้กับอุตสาหกรรมนี้อย่างสมบูรณ์
ประการแรกผู้เชี่ยวชาญพูดในระดับวิธีการและหลักการ จากมุมมองทางเทคโนโลยีการไหลของข้อมูลโลจิสติกส์สามารถถูกสำรวจด้วยเครื่องมือแบบดั้งเดิม แต่วิธีการใช้อย่างถูกต้องในด้านระเบียบวิธีโลจิสติกส์ของรัสเซียเป็นเพียงการเรียนรู้ที่จะเข้าใจผู้เชี่ยวชาญกล่าว
ในขณะเดียวกันผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมขณะที่นักวิเคราะห์กำลังพูดถึงความคืบหน้า นี่คือสาเหตุหลักมาจากภาคคอมพิวเตอร์โลจิสติกส์อย่างเข้มข้น ขณะนี้พนักงานส่วนใหญ่ของ บริษัท รัสเซียสามารถเข้าถึงพีซีและเทคโนโลยีเครือข่ายซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยและงานวิเคราะห์กำลังได้รับการพัฒนาอย่างแข็งขัน บริษัท โลจิสติกส์ได้รับโอกาสมากขึ้นที่จะเปิดให้บริการภายในกรอบของเทคโนโลยีเครือข่ายทั้งในแง่ของการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้เล่นในตลาดอื่น ๆ และในแง่ของการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับลูกค้า
