เมื่อว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญใด ๆ นายจ้างจะเริ่มทำบัตรส่วนบุคคลพิเศษ มันถูกสร้างขึ้นในรูปแบบของ T-2 มันมีข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับพนักงานและยังระบุวันที่ของการจ้างงาน เจ้าหน้าที่บุคลากรมีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารนี้ ในการป้อนข้อมูลจะมีการใช้ตัวอย่างบัตรส่วนตัวของพนักงานซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจว่าต้องมีข้อมูลใดในเอกสารนี้ บัตรเหล่านี้จะต้องเกิดขึ้นจากทั้ง บริษัท ที่แตกต่างกันและผู้ประกอบการรายบุคคลที่จ้างพลเมืองอย่างเป็นทางการ
จำเป็นต้องใช้บัตรพนักงานส่วนตัวหรือไม่?
บัตรส่วนบุคคลถูกแสดงโดยเอกสารทางบัญชีที่สำคัญซึ่งมีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานคนใดคนหนึ่งของ บริษัท คุณสมบัติของการรวบรวมรวมถึง:
- มันถูกสร้างขึ้นอย่างแน่นอนสำหรับแต่ละผู้เชี่ยวชาญโดยนายจ้างแทนโดยหัวหน้าของ บริษัท หรือผู้ประกอบการภาคเอกชน
- ในการสร้างเอกสารนี้จะใช้แบบฟอร์ม T-2 ที่อนุมัติ
- บัตรถูกดึงขึ้นมาสำหรับพนักงานทุกคนของ บริษัท ที่สามารถทำงานบนพื้นฐานของสัญญาระยะยาวหรือไม่ จำกัด ;
- เอกสารนี้สร้างขึ้นทันทีหลังจากมีการจัดการอย่างเป็นทางการโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางและข้อมูลจะถูกป้อนเข้าสู่เอกสารนั้นจนกว่าจะมีการเลิกจ้าง
- บัตรส่วนบุคคลจะถูกปิดในขณะที่ประชาชนออก แต่ในเวลาเดียวกันจะต้องเก็บไว้ใน บริษัท เป็นเวลาอย่างน้อย 10 ปี
การ์ดเหล่านี้อยู่ในแผนกบุคคลของ บริษัท ใด ๆ
ฉันจะปฏิเสธที่จะสมัครบัตรส่วนตัวได้ไหม?
นายจ้างจะต้องจัดทำและกรอกเอกสารนี้ ไม่อนุญาตให้แทนที่การ์ดด้วยไฟล์ส่วนตัว ดังนั้นบัตร T-2 ส่วนบุคคลจึงเป็นเอกสารบังคับสำหรับนายจ้างทุกคน
เอกสารนี้ควรทำซ้ำข้อมูลที่ป้อนในสมุดงาน ดังนั้นข้อมูลจะถูกระบุไม่เพียง แต่เกี่ยวกับการจ้างงาน แต่ยังเกี่ยวกับการรับรางวัลต่างๆจากพลเมืองเกี่ยวกับการถ่ายโอนการเลิกจ้างหรือเหตุการณ์อื่น ๆ นายจ้างต้องทำความคุ้นเคยกับผู้เชี่ยวชาญโดยตรงพร้อมลายเซ็นของแต่ละรายการที่ป้อนบนบัตร
ต้องการเอกสารอะไรบ้าง
บัตรประจำตัวของพนักงานทุกคนต้องมีรูปแบบเหมือนกัน ในการป้อนข้อมูลที่แตกต่างกันลงในเอกสารนี้หัวหน้าของ บริษัท จะต้องขอเอกสารบางอย่างจากพลเมืองซึ่งรวมถึง:
- หนังสือเดินทางของพลเมือง
- หนังสือทำงาน
- บุคลากรทางทหารแสดง ID ทหาร;
- เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา
- SNILS;
- INN;
- เอกสารอื่น ๆ และขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพลเมืองที่จะเข้าร่วมใน บริษัท ดังนั้นใบรับรองแพทย์ใบขับขี่ใบรับรองการพัฒนาวิชาชีพตลอดจนเอกสารต่าง ๆ ที่ยืนยันว่าพนักงานเคยได้รับรางวัลต่าง ๆ จากรัฐบ่อยครั้ง
นอกจากนี้ยังมีการป้อนข้อมูลจากเอกสารการดูแลระบบที่เผยแพร่โดยหัวหน้า บริษัท ข้อมูลอื่น ๆ จะถูกส่งผ่านทางปากต่อปากโดยประชาชนเนื่องจากไม่สามารถรับได้จากเอกสารที่เป็นทางการ เหล่านี้รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบของครอบครัวข้อมูลการติดต่อวันเดือนปีเกิดของเด็กระดับความรู้ภาษาต่างประเทศหรือข้อมูลอื่น ๆ ข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูกส่งปากเปล่า ดังนั้นเมื่อเริ่มต้นกรอกตัวอย่างบัตรส่วนตัวของพนักงานจึงจำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญในระหว่างกระบวนการนี้
มีส่วนใดบ้าง
บัตรส่วนบุคคลมีหลายส่วนซึ่งแต่ละส่วนมีจุดประสงค์เฉพาะของตนเอง ข้อมูลจะถูกป้อนต่อหน้าเอกสารทางการเท่านั้นที่จะถ่ายโอนข้อมูล ส่วนของบัตรส่วนบุคคลของพนักงานแสดงโดยรายการต่อไปนี้:
- ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับพลเมือง
- ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทางทหาร
- วันที่ที่พลเมืองถูกจ้างหรือย้ายไปดำรงตำแหน่งอื่นใน บริษัท
- ข้อมูลเกี่ยวกับการรับรองผ่าน;
- ข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรบนพื้นฐานของการปรับปรุงคุณสมบัติของพลเมือง
- ข้อมูลการอบรมขึ้นใหม่;
- แสดงรายการรางวัลรางวัลและเกียรติคุณทั้งหมดที่ผู้เชี่ยวชาญได้รับ
- ข้อมูลวันหยุด;
- ข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ทางสังคมต่าง ๆ ที่พนักงานสามารถใช้บนพื้นฐานของข้อกำหนดทางกฎหมายที่มีให้;
- ข้อมูลเพิ่มเติม;
- ข้อมูลเกี่ยวกับการสิ้นสุดของความสัมพันธ์แรงงานกับพนักงานและรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อบนพื้นฐานของการยกเลิกสัญญาการจ้างงาน
แต่ละส่วนควรมีเพียงข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้เอกสารที่ได้รับจากพนักงานเช่นเดียวกับคำสั่งต่าง ๆ ที่วาดขึ้นโดยนายจ้าง
กฎการรวบรวม
เมื่อป้อนข้อมูลลงในเอกสารขอแนะนำให้ใช้ตัวอย่างบัตรส่วนตัวของพนักงานเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด เมื่อดูแลรักษาเอกสารนี้จะพิจารณากฎต่อไปนี้:
- แบบฟอร์มนี้พิมพ์บนกระดาษแข็งเท่านั้น
- ใช้การพิมพ์สองหน้า
- หากการ์ดถูกสร้างขึ้นสำหรับเจ้าหน้าที่วิทยาศาสตร์และการสอนรูปแบบ T-4 จะถูกนำมาใช้;
- เอกสารนี้ถูกเก็บไว้ในที่เก็บถาวรเป็นเวลา 75 ปี
- หาก บริษัท ปิดตัวลงหรือ IP สิ้นสุดสภาพการทำงานเอกสารจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรของภูมิภาคเนื่องจากเป็นหลักฐานการจ้างงานของพลเมืองที่เฉพาะเจาะจง
บัตรส่วนบุคคล T-2 ไม่ได้เริ่มทำงานสำหรับพลเมืองที่ทำงานนอกเวลาดังนั้นจึงถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานเต็มเวลาโดยเฉพาะ
ความแตกต่างของการเติม
เมื่อป้อนข้อมูลใด ๆ ลงในรูปแบบของบัตรส่วนบุคคลเจ้าหน้าที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎบางอย่าง เหล่านี้รวมถึง:
- ต้องกรอกสองหน้าแรกทันทีหลังจากผู้เชี่ยวชาญคนใหม่ได้รับการว่าจ้าง
- หน้าอื่น ๆ ทั้งหมดจะได้รับการกรอกในระหว่างการทำงานของพลเมืองใน บริษัท เช่นเมื่อได้รับรางวัลหรือโอนไปยังตำแหน่งอื่น
- ข้อมูลทั้งหมดถูกถ่ายโอนจากเอกสารอย่างเป็นทางการเท่านั้น
- ข้อมูลที่ป้อนแต่ละครั้งจะเสร็จสมบูรณ์พร้อมกับการอ้างอิงถึงแหล่งที่มามักจะนำเสนอตามลำดับของคู่มือ
บริษัท อาจใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่อนุญาตให้คุณเก็บบัตรพนักงานส่วนบุคคลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ในกรณีใด ๆ เอกสารที่สมบูรณ์ถูกต้องจะพิมพ์บนกระดาษแข็ง
ตัวอย่างบัตรส่วนบุคคลของพนักงานสามารถดูได้จากด้านล่าง
ข้อมูลทั้งหมดถูกป้อนในฟิลด์ที่เหมาะสม ความต่อเนื่องของเอกสารด้านล่าง
ข้อมูลส่วนบุคคลใดที่ถูกป้อน?
ในหน้าแรกของบัตรส่วนบุคคลจะต้องเป็นข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง สำหรับสิ่งนี้จะใช้ข้อมูลจากหนังสือเดินทางอนุปริญญาและเอกสารอื่น ๆ ที่คล้ายกันที่มีให้กับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง
กฎสำหรับการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึง:
- ระบุชื่อของพลเมือง;
- ระบุสิ่งที่พนักงานพูดภาษาต่างประเทศ
- ข้อมูลจากประสบการณ์สามารถนำมาจากสมุดงานหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ส่งโดยพนักงาน;
- มีการกำหนดวันและสถานที่เกิดของพลเมืองและไม่แนะนำให้ใช้ตัวย่อ
- ถ้าบุคคลนั้นมีสัญชาติที่สองชื่อของรัฐนั้นจะถูกกำหนด
- ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกในครอบครัวของพลเมือง
- สถานที่ลงทะเบียนและถิ่นที่อยู่จะถูกระบุไว้
ประเด็นหลักของเอกสารจะถูกกรอกอย่างแม่นยำเมื่อสมัครงาน บัตรส่วนบุคคลของพนักงานจะถูกจัดเก็บเพิ่มเติมในแผนกบุคลากรของ บริษัททันทีที่มีการป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดพนักงานจะต้องตรวจสอบความน่าเชื่อถือของพวกเขาหลังจากที่เขาลงนามในเอกสาร
ข้อมูลบันทึกการทหาร
ข้อมูลนี้ถูกป้อนในส่วนที่สอง ด้วยเหตุนี้จึงมีการระบุว่าพนักงานใหม่รับผิดชอบในการรับราชการทหารหรือไม่และมีการให้ข้อมูลด้วยว่าเขาเหมาะสมกับการรับราชการทหารหรือไม่
พนักงานฝ่ายบุคคลจะต้องรับข้อมูลเฉพาะจากรหัสประจำตัวทหารของพนักงาน หากพนักงานอยู่ภายใต้การโทรข้อเท็จจริงนี้จะระบุไว้ในบัตรส่วนบุคคล
ข้อมูลการศึกษา
พนักงานแต่ละคนอาจมีระดับการศึกษาของตนเองซึ่งใช้รหัสที่เหมาะสมระหว่างการใช้บัตร
ตัวอย่างเช่นหากพนักงานมีการศึกษาขั้นพื้นฐานเพียงอย่างเดียวก็จะมีการใส่หมายเลข 03 และหากสำเร็จการศึกษารหัสคือ 18 หากนักเรียนกำลังศึกษาในหลักสูตรสุดท้ายของสถาบันบันทึกจากการปรากฏตัวของการศึกษาระดับสูงที่ไม่สมบูรณ์ การทำเช่นนี้ใบรับรองพิเศษถูกร้องขอจากประชาชนซึ่งเขาสามารถรับได้ที่สถาบันการศึกษา
อาชีพ
ข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพถูกป้อนในวรรค 7 ของเอกสาร มันสะท้อนให้เห็นถึงสิ่งที่พนักงานใหม่เป็นเจ้าของอาชีพ
มันจะต้องระบุไม่เพียง แต่อาชีพหลัก แต่ยังต้องเพิ่มเติมถ้ามี หลักควรเป็นพิเศษซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับ บริษัท ทันที
ประสบการณ์การทำงาน
มันคำนวณจากข้อมูลที่มีอยู่ในสมุดงานหรือเอกสารอื่น ๆ ของพนักงาน การใช้ข้อมูลนี้คุณสามารถเข้าใจได้ว่าพนักงานมีสิทธิได้รับผลประโยชน์ต่างๆหรือไม่
มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาไม่เพียง แต่ประสบการณ์ทั่วไป แต่ยังต่อเนื่อง เมื่อต้องการทำเช่นนี้คาดว่าจะใช้เวลานานเท่าใดระหว่างวันที่เลิกจ้างและการจ้างงาน หากมีระยะเวลาเกินหนึ่งเดือนในกรณีนี้ประสบการณ์จะถูกขัดจังหวะ
ข้อมูลครอบครัว
ข้อมูลเกี่ยวกับการที่พลเมืองแต่งงานอย่างเป็นทางการจากหนังสือเดินทางหรือไม่ หากพนักงานไม่เคยอยู่ในบาร็อคจะมีการระบุรหัส 1 และถ้าเขามีคู่สมรสอย่างเป็นทางการจะมีการใส่รูปที่ 2
สำหรับ widowers จะใช้รหัส 4 และหากชายคนนั้นถูกหย่าร้างจะมีการนำรหัส 5 มาใช้นอกจากนี้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบของตระกูลจะถูกป้อนในบัตรส่วนบุคคล ข้อมูลมีอยู่ในวรรค 10 มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะระบุที่นี่ใครเป็นญาติสนิทของพลเมือง รวมถึงพ่อแม่พี่น้องคู่สมรสและบุตร นอกจากนี้ควรให้ข้อมูลแก่นักเรียนทุกคนที่ได้รับการคุ้มครองอย่างเป็นทางการ
ในวรรคที่ 11 ให้รายละเอียดหนังสือเดินทางของพนักงาน
สถานที่อยู่อาศัย
ข้อมูลนี้ถือว่ามีความสำคัญเนื่องจากจะทำให้คุณสามารถหาพนักงานได้หากเขาไม่ได้มาทำงานในทันที นอกจากนี้ตามที่อยู่นี้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนต่างๆทางไปรษณีย์
มีการป้อนข้อมูลติดต่อที่เป็นไปได้เกี่ยวกับพนักงานมากที่สุดในวรรค 12
การจ้างงานและการโอน
ในส่วนนี้จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยการบันทึกบนพื้นฐานของผู้เชี่ยวชาญที่เป็นที่ยอมรับกับ บริษัท นอกจากบัตรส่วนตัวของพนักงานแล้วสมุดงานก็ยังถูกกรอกข้อมูล สำหรับเรื่องนี้ข้อมูลจากคำสั่งที่ออกโดยนายจ้างจะถูกนำมาพิจารณา ต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:
- วันที่ได้รับหรือโอน;
- ชื่อของแผนกที่ผู้เชี่ยวชาญจะทำงาน
- ตำแหน่งที่จัดขึ้นวุฒิการศึกษาและอันดับ;
- เงินเดือนเบี้ยเลี้ยงและอัตราภาษี
ในที่สุดพนักงานต้องลงนามในเอกสาร
การรับรองและการฝึกอบรมขั้นสูง
ส่วนนี้จะถูกกรอกหากมีการออกใบรับรองพนักงานในที่ทำงาน สำหรับเรื่องนี้วันที่ของเหตุการณ์นี้และการตัดสินใจโดยคณะกรรมการจะระบุ
หากพลเมืองได้รับการฝึกอบรมระยะยาวโดยที่เขาได้ปรับปรุงคุณสมบัติของเขาข้อมูลนี้จะถูกป้อนในบัตรส่วนบุคคล ในกรณีนี้จะพิจารณาเฉพาะการฝึกอบรมที่ใช้เวลานานกว่า 100 ชั่วโมง
นอกจากนี้ยังมีการแนะนำข้อมูลการอบรมขึ้นใหม่ของบุคลากร ในกรณีนี้พนักงานได้มาซึ่งอาชีพอื่นแต่การฝึกอบรมควรใช้เวลามากกว่า 500 ชั่วโมงทางวิชาการในเวลา
วันหยุดและผลประโยชน์ทางสังคม
ในส่วนที่มีไว้สำหรับวันหยุดพักผ่อนจะมีการบันทึกวันที่เหลือทั้งหมด มีการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการลาประจำปีหรือการศึกษาเช่นเดียวกับวันที่วาดขึ้นโดยไม่จ่าย
พื้นฐานอาจเป็นคำสั่งการจัดการหรือตารางวันหยุด
การชิงทรัพย์
ส่วนนี้จะถูกกรอกหลังจากการเลิกจ้างกับพนักงานเท่านั้น นี่คือวันที่ของการเลิกจ้างและรายละเอียดของคำสั่งที่เกี่ยวข้องจะถูกระบุ
หลังจากทำรายการนี้บัตรส่วนบุคคลจะถูกปิด มันลงนามในเจ้าหน้าที่บุคลากรและพนักงาน
กฎการจัดเก็บ
บัตรส่วนบุคคลของพนักงานถูกจัดเก็บโดยใช้ตู้เซฟหรือตู้เสื้อผ้า ไม่อนุญาตให้บุคลากรของ บริษัท ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้
จัดระเบียบเอกสารโดยใช้ตัวคั่นปกติตามลำดับตัวอักษรและแผนกใน บริษัท พวกเขาจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี
ข้อสรุป
บัตรส่วนบุคคลเป็นเอกสารบังคับและสำคัญสำหรับพนักงานแต่ละคน มันเต็มไปด้วย บริษัท ใด ๆ มันมีข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับพนักงานนำเสนอตามวันที่ของการจ้างงานและการเลิกจ้างของเขาเช่นเดียวกับข้อมูลส่วนบุคคล
เอกสารถูกเก็บไว้ในตู้เซฟหรือตู้ปิดเท่านั้นเนื่องจากไม่อนุญาตให้พนักงานทุกคนของ บริษัท เข้าถึงได้ มันเต็มไปด้วยเจ้าหน้าที่บุคลากรที่ได้รับมอบหมาย