ในเกือบทุกองค์กรมีผู้รับผิดชอบกิจกรรมการบริหาร ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวถูกเรียกร้องให้รักษาประสิทธิภาพของ บริษัท และแก้ไขปัญหาการผลิตในปัจจุบันได้ทันเวลา บทความนี้จะวิเคราะห์คำบรรยายลักษณะงานที่กำหนดหน้าที่สิทธิและความรับผิดชอบของรองผู้อำนวยการฝ่ายธุรการ ยังให้ความสนใจกับความแตกต่างในหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวในองค์กรต่าง ๆ
คำบรรยายลักษณะงานของรองผู้อำนวยการ อ.ส.ต. : ข้อกำหนดทั่วไป
บุคคลที่มีการศึกษาสูงและมีประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษอย่างน้อยสามปีสามารถเข้าดำรงตำแหน่งรองผู้อำนวยการของ AHC พนักงานถูกจ้างและไล่ออกตามคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กร ในทางกลับกันผู้อำนวยการเป็นหัวหน้างานโดยตรงของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว หากรองผู้อำนวยการของ AHC ถูกถอดออกจากตำแหน่งชั่วคราวหัวหน้าองค์กรจะแต่งตั้งผู้แทนคนอื่นแทน ในการกำจัดพนักงานของ AHC นั้นเป็นบุคลากรด้านเทคนิคและการบำรุงรักษาขององค์กร
ตามรายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการสำหรับ AChH พนักงานจะต้องมีการศึกษาที่สูงขึ้นใน "การบริหารงานบุคคล" พิเศษ "มหาวิทยาลัยการแพทย์ของรัฐ" หรือ "การจัดการ"
ฐานกฎหมายของกิจกรรมมืออาชีพ
ในรายละเอียดงานของพนักงานแหล่งที่มาทางกฎหมายได้รับการแก้ไขซึ่งควรแนะนำผู้เชี่ยวชาญในคำถามในระหว่างการทำงาน นี่คือไฮไลท์บางส่วน:
- รัฐธรรมนูญรัสเซีย (โดยเฉพาะอย่างยิ่งบทที่ 2 - เกี่ยวกับเสรีภาพขั้นพื้นฐานและสิทธิมนุษยชน);
- กฎหมายสหพันธรัฐรัสเซีย "การบัญชี";
- สัญญาจ้างงานสรุปกับฝ่ายบริหาร
- กฎหมายแรงงานและเศรษฐกิจ
- การกระทำในท้องถิ่นของสถาบันที่ผู้เชี่ยวชาญทำงาน
จำนวนแหล่งกฎหมายที่ผู้เชี่ยวชาญควรได้รับคำแนะนำจากนั้นขึ้นอยู่กับสถานที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นรายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการโรงเรียนสำหรับส่วนการบริหาร (AHC) กำหนดให้พนักงานต้องรู้พื้นฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "การศึกษา" รวมถึงอนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยสิทธิเด็ก เนื่องจากพนักงาน AHC ที่โรงเรียนจัดการกับผู้เยาว์เขาควรจดจำหลักการสิบข้อที่มีชื่อเสียงซึ่งประดิษฐานอยู่ในเอกสารที่เป็นที่รู้จักกันดี หากเรากำลังพูดถึงการทำงานในสถาบันทางการแพทย์เอกสารเพิ่มเติมอื่น ๆ จะถูกเพิ่มเข้าไปในฐานกฎหมายที่จำเป็น
ความรู้ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
ผู้เชี่ยวชาญจะต้องได้รับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานในสถาบันการศึกษาที่สูงขึ้น รายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการ AHC กำหนดให้พนักงานต้องมีความรู้ในเรื่องต่อไปนี้:
- วิธีการจัดกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ
- พื้นฐานของการจัดการและการจัดการพนักงาน
- พื้นฐานของสาขาวิชาวิทยาศาสตร์ทางสังคมวิทยาและเศรษฐกิจ
- เทคโนโลยีสำหรับการวินิจฉัยสถานการณ์ความขัดแย้งรวมทั้งการแก้ไขปัญหาให้สำเร็จ
- กฎการดำเนินงานของสถานที่
- กฎหมายแรงงานของรัสเซีย
- วิธีการใช้เครื่องจักรกลแรงงาน
- พื้นฐานของวิทยาการคอมพิวเตอร์และไอซีที
- จิตวิทยาแรงงานและสุขอนามัย
- สุขาภิบาลพื้นฐาน
- วิธีการโน้มน้าวใจและการโต้แย้ง (สำนวน)
- พื้นฐานความรู้ทางการแพทย์
ดังนั้นในคำบรรยายลักษณะงานของรองผู้อำนวยการของ AHC จะอธิบายเฉพาะสาขาวิชาวิทยาศาสตร์พื้นฐานที่สุดเท่านั้น ในมหาวิทยาลัยที่พวกเขาสอนพิเศษภายใต้การพิจารณาพวกเขาให้ข้อมูลจำนวนมากขึ้น
สถานที่ทำงานของผู้เชี่ยวชาญใน AChP จะขึ้นอยู่กับความพร้อมของทักษะและความรู้พิเศษ ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจทำงานที่โรงเรียน ในกรณีนี้เขาเป็นรองผู้อำนวยการองค์กรการศึกษา หากเรากำลังพูดถึง บริษัท ขนาดใหญ่พนักงานหัวหน้าครัวเรือนรายงานต่อผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร มันเป็นยีน ผู้อำนวยการแต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญสำหรับตำแหน่งและลงนามในเอกสารการไล่ออก ตามข้อกำหนดของรายละเอียดงานรองผู้อำนวยการ AHC เป็นของทีมผู้บริหารและมีหน้าที่ต้องมีทักษะความรู้และทักษะจำนวนมาก
รองผู้อำนวยการ AHCh ทำอะไร
หน้าที่หลักที่กำหนดให้กับพนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้คือการจัดกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ผู้เชี่ยวชาญจะต้องตรวจสอบพื้นที่นี้อย่างต่อเนื่อง
รายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการ AHC ระบุหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญที่ระบุไว้ในการสนับสนุนด้านเทคนิคและวัสดุของกระบวนการแรงงานหรือการศึกษาในองค์กร ผู้คนไม่สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่สะดวกสบายสำหรับพวกเขา หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญรวมถึงการสนับสนุนสภาพการทำงานที่มีคุณภาพ ในการทำเช่นนี้คุณต้องตรวจสอบความปลอดภัยของสถาบันการตรวจสอบการให้บริการในครัวเรือนสภาพที่เหมาะสมของอาคาร ฯลฯ
หน้าที่ทั่วไปของพนักงาน
หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญในสาขา AHC มีจำนวนมากจนต้องแบ่งออกเป็นสี่กลุ่ม ส่วนแรกของอำนาจที่บันทึกไว้ในคำบรรยายลักษณะงานของรองผู้อำนวยการ AHC (ผู้จัดการฝ่ายจัดหา) เรียกว่าทั่วไป มันอธิบายการดำเนินกิจกรรมของลักษณะการบริหาร
ผู้เชี่ยวชาญในคำถามมีหน้าที่ตรวจสอบการทำงานของการบำรุงรักษาและบุคลากรด้านเทคนิค ตามคำบรรยายลักษณะงานรองผู้อำนวยการทั่วไปของ AChH จะต้องควบคุมกิจกรรมของลูกน้องของเขาในขอบเขตทางเศรษฐกิจ เหล่านี้คือน้ำยาทำความสะอาดภารโรงช่างไฟฟ้าช่างประปาและช่างเทคนิคอื่น ๆ
ควรเน้นฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาโปรแกรมทางเทคนิคของสถาบันตลอดจนการมีส่วนร่วมในการเลือกบุคลากรการยอมรับค่าวัสดุและการจัดองค์กรของห้องทำงาน ในกรณีหลังนี้เรากำลังพูดถึงการจัดหาสถานที่พร้อมเฟอร์นิเจอร์ไฟฟ้าอุปกรณ์ทำงานเสื้อผ้าทำงาน ฯลฯ
ทำงานกับสินค้าคงคลังและเอกสาร
แต่ละองค์กรที่ทำงานมีเอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน เพื่อควบคุมการดำเนินงานของเอกสารนี้ (ในกรณีที่ไม่มีวิศวกรความปลอดภัยในการทำงานในองค์กร) เป็นผู้ช่วยผู้อำนวยการของ AHCh เขาจัดทำแผนอพยพเตรียมวิธีการป้องกันการก่อการร้ายและจัดทำคำแนะนำด้านแรงงานต่าง ๆ พนักงานต้องรักษาห้องพักทุกห้องให้อยู่ในสภาพที่ปลอดภัยและสะดวกสบาย
ตามคำแนะนำของมืออาชีพพนักงานมีหน้าที่ต้องดำเนินการรับรองสถานที่อย่างทันเวลา ยิ่งกว่านั้นเขาควรทำสิ่งนี้พร้อมกับความเป็นผู้นำ เช่นเดียวกับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินองค์กรของคลังสินค้าเช่นเดียวกับการดูแลสภาพสุขาภิบาลของสถานที่
ทำงานกับระบบการจัดหา
การตรวจสอบระบบแสงสว่างระบบทำความร้อนการระบายอากาศน้ำและองค์ประกอบที่สำคัญอื่น ๆ อุปกรณ์และการทำให้มั่นใจว่าการทำงานของพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญ AHC ผู้นำในพื้นที่นี้ต้องระบุข้อบกพร่องในการทำงานของระบบเหล่านี้ในเวลาที่เหมาะสมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการซ่อมแซมของพวกเขา - เป็นอิสระหรือผ่านตัวกลาง
ตามคำบรรยายลักษณะงานของรองผู้อำนวยการฝ่ายธุรการผู้เชี่ยวชาญจะต้องตรวจสอบระดับฝุ่นละอองสิ่งสกปรกก๊าซหรือควันที่เป็นอันตรายในสถานที่ ในการทำเช่นนี้วัดระดับความต้านทานของระบบฉนวนเป็นประจำทุกปี
การออกเสื้อผ้าพิเศษรองเท้านิรภัยและอุปกรณ์ที่เหมาะสมให้กับคนงานในสาขา AEC ก็เป็นความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญเช่นกัน มันเป็นสิ่งจำเป็นในการจัดระเบียบบัญชีของตู้เสื้อผ้าเช่นเดียวกับเพื่อให้แน่ใจว่าซักผ้าแห้งและฆ่าเชื้อในเวลาที่เหมาะสมของวัสดุ นอกจากนี้ควรซื้อรองเท้าและเสื้อผ้าทั้งหมดในร้านค้าเฉพาะ เพื่อให้มั่นใจว่าการได้มาของพวกเขาควรรองผู้อำนวยการตอบสนองความถี่
ทำงานเพื่อความทันสมัยของกิจกรรมของตัวเอง
มีความจำเป็นต้องระบุถึงอำนาจและหน้าที่สุดท้ายของผู้เชี่ยวชาญที่มีปัญหา องค์กรของการจัดสวนและภูมิทัศน์นี้การประสานงานของกิจกรรมรองลงมาจากสถาบันการบริการแรงจูงใจทางเทคนิคสำหรับคนงานและงานประเภทอื่น ๆ อีกมากมาย
ตัวอย่างคำบรรยายลักษณะงานของรองผู้อำนวยการ AHC ที่สถาบันการศึกษาดังต่อไปนี้
พนักงานจะต้องยืนยันหรือปรับปรุงระดับคุณสมบัติของตนในเวลาที่เหมาะสม ทุกๆห้าปีเขาจะต้องพัฒนาคำสั่งงานกับผู้อำนวยการ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องสื่อสารอย่างสุภาพกับพนักงานผู้บริหารและบุคคลอื่น มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะปฏิบัติตามจรรยาบรรณวิชาชีพ
ดังนั้นรายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการของ AHC จึงกำหนดหน้าที่จำนวนมากไว้ นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับองค์กรที่ผู้เชี่ยวชาญทำงาน ตัวอย่างเช่นบทบัญญัติของคำบรรยายลักษณะงานของรองผู้อำนวยการของ AChH ที่โรงเรียนกีฬาสำหรับเด็กและเยาวชน (เด็กและโรงเรียนกีฬาเยาวชน) แตกต่างอย่างชัดเจนจากตำแหน่งของคำแนะนำในสมาคมเอกชนของผู้ประกอบการ ในกรณีแรกผู้เชี่ยวชาญจะต้องตรวจสอบอุปกรณ์กีฬารักษาสภาพอากาศในร่มที่เหมาะสมทำงานกับระบบทำความร้อน ฯลฯ หากเป็นสำนักงานขนาดเล็กพนักงานจะมีความรับผิดชอบที่หลากหลายน้อยลง
งานของผู้เชี่ยวชาญไม่ใช่เรื่องง่ายและดังนั้นจึงเกี่ยวข้องกับสิทธิวิชาชีพมากมาย เป็นเรื่องเกี่ยวกับอำนาจหน้าที่ของพนักงานที่จะอธิบายไว้ด้านล่าง
เกี่ยวกับสิทธิของพนักงาน AChM
ตามข้อกำหนดทั่วไปของคำบรรยายลักษณะงานของรองผู้อำนวยการของ AChH พนักงานมีสิทธิและอำนาจทางวิชาชีพจำนวนมาก ประเด็นต่อไปนี้ควรเน้นที่นี่:
- โอกาสที่จะได้รับจากข้อมูลการจัดการและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมของพวกเขา;
- การพัฒนาวิชาชีพอย่างทันเวลา
- ความสามารถในการตรวจสอบกิจกรรมแรงงานของพนักงานที่อยู่ภายใต้รองผู้อำนวยการสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา AChH;
- ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่จำเป็นรวมถึงการลงนาม
- แนะนำผู้ใต้บังคับบัญชาที่โดดเด่นให้กับผู้บังคับบัญชา;
- การมีส่วนร่วมโดยตรงในการเลือกบุคลากรเช่นเดียวกับตำแหน่งของพวกเขา;
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับความทันสมัยของสถาบันเป็นต้น
ดังนั้นพนักงานซึ่งเป็นหัวหน้าครัวเรือนมีสิทธิและอำนาจมากมาย นี่คือความจริงที่ว่าผู้เชี่ยวชาญในคำถามมีคนงานหลายคนอยู่ในสังกัดของเขา นั่นคือเหตุผลที่กลุ่มพลังของเขาขยายตัวเล็กน้อย
ความรับผิดชอบของพนักงาน
พนักงานของ AHC มีหน้าที่รับผิดชอบต่อการฝ่าฝืนกฎบัตรขององค์กรความล้มเหลวในการปฏิบัติตามคำสั่งที่ถูกต้องตามกฎหมายของผู้บริหารการดำเนินการที่ไม่ถูกต้อง บทลงโทษที่ใช้บังคับกับพนักงานอาจมีวินัยการบริหารหรือแม้แต่ความผิดทางอาญา
ประเภทของการลงโทษที่ใช้บ่อยที่สุดคือการตำหนิ มันออกให้กับพนักงานสำหรับการละเมิดหน้าที่อย่างเป็นทางการ การไล่ออกเป็นไปได้เช่นกัน - เป็นรูปแบบทั่วไปของการลงโทษการไล่ออกถูกนำไปใช้สำหรับการละเมิดหน้าที่การไม่ปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยความเสียหายต่อทรัพย์สินรวมถึงทัศนคติที่หยาบคายต่อพนักงาน ตัวอย่างเช่นพนักงานที่มีความรับผิดชอบในสถาบันการศึกษาอาจถูกลงโทษจากการใช้วิธีการเลี้ยงดูลูกที่ยอมรับไม่ได้ นี่คือที่ระบุไว้ในคำบรรยายลักษณะงานของรองผู้อำนวยการโรงเรียนสำหรับ AHC (ผู้จัดการฝ่ายจัดหา) นอกจากนี้พนักงานไม่สนับสนุนให้สื่อสารกับผู้เยาว์ระหว่างการทำงาน นี่คือความน่าจะเป็นของการเกิดอุบัติเหตุทางจิตใจหรือทางกายภาพต่อเด็ก
รองผู้อำนวยการฝ่ายธุรการรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าองค์กร ดังนั้นความรับผิดชอบควรได้รับมอบหมายตามหลักการลำดับชั้นอย่างเคร่งครัด องค์กรได้สร้างระบบความเป็นผู้นำที่ซับซ้อนซึ่งห้ามมิให้มีการละเมิด
ความสัมพันธ์กับฝ่ายบริหาร
ผู้เชี่ยวชาญที่มีปัญหาจำเป็นต้องจัดทำแผนการกิจกรรมของเขาอย่างอิสระ งานถูกสร้างขึ้นตามตารางเวลาที่ผิดปกติซึ่งวาดขึ้นบนพื้นฐานของสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง แผนการทำงานได้รับการตรวจสอบโดยผู้อำนวยการขององค์กรหลังจากนั้นถูกปฏิเสธหรืออนุมัติ
จากผู้จัดการโดยตรงถึงผู้ช่วยรองผู้อำนวยการฝ่ายงานธุรการและเศรษฐศาสตร์คุณต้องได้รับเอกสารทางกฎหมาย เอกสารที่ได้รับทั้งหมดจะควบคุมการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ เอกสารที่สำคัญที่สุดที่นี่คือรายละเอียดงาน
รองผู้อำนวยการ AHC ถูกห้ามไม่ให้ซ่อนข้อมูลเกี่ยวกับงานของเขาจากหัวหน้าของเขา รายงานทั้งหมดจะต้องส่งในเวลาที่เหมาะสมให้กับผู้อำนวยการขององค์กร