Један од предуслова за правилно извршење поступка отпуштања је примање коначне исплате од стране запосленог. То је назначено у члану 84.1 Закона о раду Руске Федерације. Како касније не би било неспоразума у вези са набраним износом, прво се мора саставити обрачун белешке по отказу. О самом документу и правилима његове припреме потребно је детаљније разговарати.
Секвенцијални кораци
Престанак радних односа само на први поглед изгледа брзо и једноставно. У ствари, овај поступак представља одређени редослед акција које се изводе у фазама и међусобно су повезане. Сваки корак у овом ланцу мора бити обављен правилно и на време. У случају отпуштања на сопствену иницијативу, све започиње изјавом запосленог. Ако послодавац одлуку донесе, онда треба саставити одговарајуће папире. Након тога издаје се налог, на основу којег се врши отказ након отпуштања.
У његовом дизајну учествују запослени две службе: одељење за особље и рачуноводство. Сваки од њих, са своје стране, доприноси информацијама које се односе на дужности које обавља. Тек након тога обрачун белешке након отпуштања постаје пуноправан документ и постаје правно ваљан. То укључује све што је неопходно за крајњи обрачун са запосленим.
Важни детаљи
Понекад се обрачун белешке по отпуштању врши у електронском облику. Ово је веома згодно и омогућава вам да у сваком тренутку имате при руци праве информације. Али поставља се питање: да ли је потребно да се овај документ штампа или га може оставити у свом оригиналном облику? Закон у овом случају не даје никаква посебна упутства. Стога се одлука мора донијети на основу логике образложења, узимајући у обзир све доступне аргументе. Наравно, нико не може забранити стручњацима да самостално бирају начин чувања докумената. Али у овом случају потребно је узети у обзир да на овом обрасцу треба бити два потписа са обе стране (службеник и рачуновођа), који потврђују све написано у њему. Стога се редовна датотека са непотврђеним информацијама не може сматрати важећом и имати правну снагу. У складу с тим, боље је пренијети је на папир и архивирати заједно с другим документима који се односе на накнаду.
Садржај документа
Како се врши обрачун белешке након отпуштања? Узорак за испуну се може наћи у упутствима која су обично приложена таквом обрасцу. У принципу, нема ништа компликовано.
Специјалисти могу попунити само потребне колоне. Први је официр за особље. У њему се наводе детаљи запосленог, као и број особља, положај и структурна јединица. Затим морате означити датум, разлог и разлог отпуштања. Након тога, он може само израчунати колико дана радног одсуства и за који период запослени није имао времена да искористи. Тада долази ред рачуновође. Он отписује све исплате доспеле за обрачунски период. Након тога врши израчун просечне зараде (по дану или сату), а затим засебно израчунава износ новца који је утрошен за неискориштени одмор, водећи рачуна о унапријед предузетом. Коначни резултат се табелира, а укупан се дуплира у речи. Такође се указује број трошковника или платног списка према коме ће отпуштени запослени морати да добије свој новац.
Одобрени образац документа
Сва документа која се користе за формализацију поступка отпуштања запослених одобрио је Државни комитет за статистику Русије у посебној резолуцији бр. 1 од 5.01.2004. Ово такође укључује обрачун белешке након отпуштања. Образац има специфичан облик бр. Т-61, који се мора строго придржавати. Није неопходно наручити стандардни образац од штампарије или друге организације. У принципу, такав рад се може саставити произвољно. Главна ствар је да се све потребне информације износе у њој у целости и у одређеном редоследу. Ако се по правилу не постављају питања са предњом страном, стражња страна облика понекад ствара потешкоће.
Мора се имати на уму да је за плаћање током обрачунског периода потребно узети износе који се обично користе у израчунавању просечне зараде. Број календарских дана узима се на основу просечне месечне вредности. Поред тога, потребно је одбити износ доспјелих пореза и аванса. У супротном, испуњавање формулара није тешко.
Секвенцијалне акције
За било које предузеће прекид радног односа није реткост. Људи траже други посао или врше непристојна дела кршећи закон. Ове акције, по правилу, воде до отпуштања. У овој ситуацији није важно шта је био узрок. У сваком случају, таквом раднику се након отпуштања мора саставити белешка. Пример попуњавања овог документа у принципу се не може разматрати. Заправо, у сваком појединачном случају постојат ће посебне околности.
Главна ствар коју треба запамтити је да у овом облику нема непотребних или непотребних ступаца. Сваки од њих мора имати своје податке, а у случају да их нема, можете ставити цртицу. На пример, ако запослени нема дуговања према компанији или претходно није узео допуст са скраћеним радним временом, то се мора напоменути. Такође је потребно да се надгледа поштовање рокова. Датум отпуштања мора бити у складу са наредбом и резолуцијом о пријави. Обрачун мора бити одобрен истим бројем.