Електронски потписи прилично су чврсто уграђени у животе оних који су на неки начин повезани са послом или радним током. Међутим, која је разлика између ЕДС-а за предузетника и ЕДС-а за физичко или правно лице?
Шта је потребно за добијање ЕДС-а и постоји ли могућност да се бесплатно добије?
Именовање
Електронски потпис даје документима правну снагу, јер потврђује њихову аутентичност и доследност са шефом предузећа или предузећа. Електронски потпис може бити потребан за потврђивање ауторства, на пример, приликом подношења пројекта у електронском облику, ради потврђивања непроменљивости и интегритета информација (од тренутка сертификације). Ако писмо или документ морате послати поверљиво, можете користити и електронски потпис.
У свим овим ситуацијама папирни документи морају бити оверени личним потписом и печатом, а за сертификацију дигиталних докумената биће довољан само побољшани квалификовани електронски потпис.
Које су разлике?
Зашто ми треба електронски потпис? Његово ослобађање увек се врши за одређену особу, ЕДС даје правну снагу свим радњама које се врше кроз њега. Ако је ово правно лице, потпис мора бити „везан“ за одређену организацију, само у том случају ће се моћи потписати електронска документа у име правних лица.
Пошто појединачни предузетник ради за себе, није потребно „везање“ за организацију, а ако је електронски дигитални потпис потребан запосленима који раде код приватних предузетника, онда могу добијати потписе само за појединце. У ствари, ЕП за индивидуалног предузетника разликује се само у пакету докумената који се морају поднети на пуштање на слободу. Пре него што то учините, морате да одлучите зашто вам је потребан електронски дигитални потпис за ИП посебно у вашем случају, односно који задатак мора да обавља.
Задаци
Какви задаци могу да помогну електронским потписом? ЕС се могу поделити на задатке које обављају.
Квалификовани потпис користи се за подношење пореских и других извештаја путем интернета, за потписивање електронских докумената и интеракцију са порталом државних служби и другим државним системима (више од седамдесет локација). Квалификовани потпис такође вам омогућава да лицитирате на 223-ФЗ (више од двадесет локација), на банкротираним тендерима (тридесетак локација) и на комерцијалним тендерима (четрдесет локација). Кроз овај електронски потпис за ИП могуће је комуницирати с ЕГАИС-ом.
Друга врста потписа намењена је искључиво за давање понуда. Помоћу ње биће могуће проследити акредитацију на платформи за електронско трговање, поднети жалбе, слати пријаве за учешће на електронским аукцијама. Помоћу таквог потписа могуће је потписивање уговора, а потпуну листу могућности требало би разјаснити директно приликом наручивања електронског потписа.
Геттинг
Зашто ми је потребан електронски потпис за ИП и како да га добијем? Да би појединачни предузетник могао да добије ЕДС, потребно је да обезбеди пакет докумената:
- оригинални пасош и фотокопија у једном примерку (прва страна и страна за регистрацију);
- фотокопија потврде о пореској регистрацији;
- фотокопија потврде о државној регистрацији физичког лица као предузетника (један примерак);
- оригинални извод из УСРИП-а од тренутка када је примљен не мора проћи више од тридесет дана (можете доставити и копију оверену код јавног бележника);
- захтев за производњу и регистрацију потврде за дигитални потпис;
- изјава у којој појединачни предузетник пристаје на обраду личних података;
- пријава за придруживање Пословнику ЦА (сертификациони центар).
Када примате електронски дигитални потпис, боље је имати печат са собом. Потребно је времена за верификацију докумената, али ако у њима нема грешака, дигитални потпис ће се издати у року од једног до два дана. Ако постоје грешке, време обраде може трајати дуже, међутим, ако их појединачни предузетник одмах исправи, отпуштање у року од једног дана је такође могуће.
Банкарски систем
ЕС мора све више да сарађује са банкарским системом. Чини се да нам је потребан електронски потпис за Сбербанк или за друге банке ако све можете осигурати својим потписом? Све је једноставно. ЕП даје правну снагу електронским документима потписаним уз његову помоћ, тако да је могуће сву документацију послати на мрежи. Поред тога, једноставан потпис се може фалсификовати, али електронски не може, он је много поузданији од свог приручника, што умањује ризик од преваре.
Зашто је електронски потпис потребан правном лицу? За организације је употреба електронског потписа у банковним трансферима и операцијама најрелевантнија, јер ниво заштите расте. У будућности ће се листа могућности проширити. Клијент може добити потврду о раду и испис употребе свог електронског потписа или е-поште.
Портал "Владине услуге"
Зашто ми треба електронски потпис на "Државним службама"? Ово је једно од најчешћих питања у вези са коришћењем ЕС. На овом државном порталу готово све функције нису доступне без потписа, једино што остаје је могућност заказивања састанка са било којом државном агенцијом. Да бисте радили са системом, потребан вам је побољшани квалификовани ЕС. Можете да проверите како је ваш потпис погодан за примање услуга у одговарајућем одељку портала.
За појединце
Пошто појединачни предузетници често запошљавају запослене, питање зашто им је за појединца потребан електронски потпис постаје релевантно. Као што је горе поменуто, потпис ове врсте мораће да изда појединац предузетник за свог запосленог.
Поред контроле пензијске штедње, захтева за пасош и пасош, подношења пореске пријаве и других докумената на порталу државних служби, појединац може уз помоћ ЕП добити и друге услуге на порталу. Особа има могућност да аплицира за пријем на универзитете у земљи. На тај начин не можете да губите време и новац на путовању у високошколску установу.
Зашто ми треба електронски дигитални потпис (ЕДС)? Ако је доступан, особа добија прилику да заврши даљински посао. Такође, уз помоћ ЕС можете закључити уговор о раду, уговор о обављеном послу, међутим, то се мора договорити са послодавцем.
Лицитирање и патенти
Многи индивидуални предузетници и појединци већ су увидели предности учешћа на електронским тендерима за продају имовине предузећа у стечају. Без електронског потписа, практички ниједна акција на таквим трговачким подовима није могућа. Такође, на овим местима се повремено одржавају разна такмичења за технички или креативни рад, што често привлачи фрееланцере.
Помоћу електронског потписа можете патентирати свој корисни модел или изум без папирологије и не постављања у ред. То се може учинити на вебсајту ФИПС (Федерални завод за индустријску својину). Процедура за добијање патента је једноставна, на сајту се налазе сва упутства. Леп бонус, поред уштеде времена, је и попуст од 15% на државне дажбине.
Регистрација
Ако имате електронски потпис, можете поднијети захтев и за регистрацију физичког лица као предузетника или правног лица.Федерална пореска служба пружа ову услугу на свом интернет порталу у одељку за достављање докумената за државну регистрацију. Овај одељак садржи упутства о поступку регистрације. Ако су документи оверени електронским потписом, могу се послати путем Интернета.
Бесплатан пријем
Многи су заинтересовани да ли је могуће бесплатно добити електронски потпис. Заправо, аналогни дигитални потпис се може бесплатно добити софтвером. Скоро сваки рачунар има неку врсту програма е-поште, било да је то Оутлоок Екпресс, Лотус Нотес или Мицрософт ОутЛоок, али не знају сви корисници да последње верзије ових програма имају уграђену функцију дигиталног потписивања послане поруке. Да бисте искористили ову прилику, на рачунар морате инсталирати посебан сертификат. Након инсталације корисник га мора пренијети на лични састанак или послати поштом ономе код кога ће се документ чувати. У случају да обе стране имају ову потврду, не могу сумњати у аутентичност прихваћених докумената.
Ова функција омогућава вам да уштедите индивидуалне предузетнике и појединце.
Друга опција за добијање електронског потписа бесплатно је коришћење ЦриптоАРМ програма. Помоћу њега можете да генеришете сертификовани кључ на мрежи. Након тога, електронски потпис на рачунар могуће је преузети у готовом облику. Програм можете преузети сами, инсталирати га и радити ван мреже. Такав само створен дигитални потпис није регистрован код сертификационог тела. Може се користити дванаест месеци, након чега је потребно поновно пуштање.
Бесплатни електронски потпис издат путем ЦриптоАРМ програма погодан је само за интерни промет докумената између одређеног круга људи, међутим, не може се користити за подношење различитих докумената државним органима, за учешће на тендерима. Такође се такав потпис не може користити за приступ могућностима на информативном порталу државних служби. Остале карактеристике електронског потписа који издаје сертификациони центар нису доступне. Као што је горе поменуто, уз његову помоћ можете документовати документе само с претходним договором.