Однос запосленика и послодавца је прилично компликован процес. Због тога је регулисано законским актима, као и, наравно, Законом о раду у земљи. Много полемика и питања настаје приликом отпуштања запосленог. Поготово ако ће послодавац одбити одбитке. Они укључују задржавање за нерадне дане одмора након отпуштања. Овде постоје неке нијансе које морате знати и представника послодавца и запосленог. Први треба да заштити своје интересе, али не и да крши тренутно законодавство, а други само да осигура да му права нису прекршена. Обје стране не би требале губити новац. Стога чланак представља најчешће постављана питања и открива типичне ситуације.
Врсте одмора. Административни и студентски
Пре свега, потребно је одлучити на које празнике радник има право. Постоји неколико њих, зависно од тога каквим се послом запосленик бави или у сврху коришћења.
Последње укључује административно и студентско одсуство. Први су дани за које запослени не прима плату. Али истовремено му се не дозвољава одсуство у картици извештаја, с обзиром да је одсуство договорено са послодавцем, а та чињеница је потврђена наредбом. Административно одсуство обично се организује у непредвиђеним ситуацијама, на пример, ако треба да одете код своје родбине или ако је дошло до неке несреће. Пошто се административно одсуство не плаћа, нико га не може задржати.
Студентски допуст се даје запосленом који прима прво високо или средње образовање паралелно са радом. Према законодавству, послодавац је дужан да обезбеди дане студентског одмора након предочења истражног писма издатог од образовне установе. Истовремено, сваки курс има свој број дана за сесију и завршно сертификовање, који се могу уплатити. То јест, у првом и другом течају то је четрдесет календарских дана, а у трећем и следећим курсевима - сваки по педесет. Вреди напоменути да се ово односи на календарске дане одмора. Продужавање студентског одмора на празницима се не практикује.
Ако запослени добије друго високо образовање, тада плаћени студентски одсустви нису прикладни за њега. Такав одмор није могуће добити унапред, будући да се плаћање врши после месец дана, односно годишњи одмор се не издаје пре рока, као што је то случај са следећим одмором. Сходно томе, одбитци за нерадне дане одмора приликом отпуштања тангенцијалног студентског одсуства не могу се извршити.
Још један одмор. Шта каже закон
Сваки запослени има право на плаћени допуст, а назива се и годишњим. Кодекс рада појашњава на које категорије радника могу да рачунају на празнике. Они укључују:
- Запослени за које се овај посао сматра главним.
- Комбинатори.
- Радите код куће или на даљину.
- Радници са пола радног времена.
На овој листи се налазе скоро сви који учествују у радним активностима у предузећу. Дакле, сваки запослени има право на одлазак на време и одређени број дана.
Које је трајање годишњег главног плаћеног допуста у предузећу? Стандардни одмор за већину организација је двадесет и осам календарских дана. Тачније, члан 115. Закона о раду наглашава да запослени не може добити мање од двадесет и осам календарских дана годишњег одмора годишње. Међутим, постоје и друге категорије особа које имају сложеност посла због дужег одмора, као и запослени који примају додатно одсуство, на пример због штете, или особе са инвалидитетом друге групе.
Додатни празници. Авансно плаћање
Додатни допуст може се одобрити већем броју запослених. Они укључују оне који раде на крајњем северу, особе са инвалидитетом у другој групи или раде у штетним радним условима.
У свим овим случајевима, законодавство предвиђа додатне дане одмора, које плаћа послодавац. Занимљива је чињеница да сваки од њих, осим додатног штетног одсуства, запосленик може унапред да одузме, односно сатима који још нису прорадили. Стога су ове врсте одмора такође подложне ускраћивању.
Али у случају одсуства, који се одобрава онима који су укључени у предузећа са штетним условима рада, додатни дани предвиђени су строго за одрађене сате. Стога такав концепт као „унапријед се одмори“ за ову врсту не постоји. То јест, не постоји начин да их задржите.
За који период могу да дам одмор?
Зашто настаје ситуација да је након отпуштања потребно одустати од нерадних дана одмора? Чини се да свако има право на одређени број дана одмора годишње и не би требало бити превелике понуде. У пракси све изгледа другачије.
Кодекс рада, на који се послодавац односи, тврди да запослени може добити прво одсуство након што је радио у предузећу најмање шест месеци. У исто време може се издати годишњи одмор за четрнаест календарских дана, односно тачно половина утврђеног.
Све остале године запослени могу узети прописане дане одмора у било ком месецу, усклађујући то са распоредом рада и распоредом одмора. Чини се да би запослени који је дошао у новембру и радио неколико година требало да оде након радне године, односно не пре новембра од следеће године. Међутим, у пракси га може узимати у било које доба, на пример, лета. Ако је годишњи одмор издат у јуну, запослени „нису радили“ још неколико месеци: јул, август, септембар и октобар. Односно, за ове месеце још није имао право да оде, то је оно што називају „годишњим одмором“.
Обрачун дана одмора. Радни оквири
У већини компанија запослени може отићи на одсуство на лични захтев.
Како се израчунавају дани? Ако запослени има право на двадесет осам дана годишњег одмора током једне календарске године, то значи да сваки месец има 2,33 дана. Дакле, ако запослени који је добио посао у новембру жели да искористи годишњи одмор у јуну, може га договорити за 16 или 17 дана. У овом случају, уколико се запослени одлучи отпустити, компанији ништа не дугује. У складу с тим, неће бити одбитка за необрађене дане одмора. Истовремено се за израчунавање узимају и цео месец и онај који је запослени радио више од половине.
Колико дана могу добити одмор?
Што се тиче права запосленог, вриједно је подсјетити се на чланак 122. Закона о раду. Пише да грађанин има право да користи свој одмор у било које време тако што ће послодавца обавестити две недеље унапред. Такође се прописује унапред у распореду одмора за следећу годину. Дакле, запослени има право на пуни допуст у било које погодно време.
Што се тиче поделе дана, онда Закон о раду даје наговештај. На њему пише да можете напустити делове.Међутим, вреди приметити да један део мора бити најмање 14 календарских дана. Али величина следећих није регулисана. Међутим, није сваки послодавац спреман да одмори два или три дана. Стога се запослени треба сложити са послодавцем или одељењем за особље.
Пример шеме одмора
У већини организација, одмор је једноставан. Ако запослени следи распоред који је састављен у претходној години, тада нису потребни лични извјештаји. За две недеље одељење за особље саставља наредбу у којој се потписује шеф предузећа или структурне јединице, као и сам запослени. Треба бити опрезан, јер редом се пишу датуми одмора, као и број дана одмора. Потписивањем документа запослени даје сагласност на те датуме и одређени број дана.
Ако је одмор потребно одгодити или провести дане за прошло време, тада треба написати изјаву о којој послодавац размишља. Након потписа руководилаца издаје се и налог. На основу налога саставља се рачун за обрачун који се шаље рачуноводственом одељењу.
Ако је запослени одлучио да напусти
Међутим, контроверзна питања почињу да се јављају ако се запослени који је издао одсуство на неодређено време одлучио да одустане. Одмах треба напоменути да га послодавац не може задржати у предузећу. Запослени у одељењу за особље такође не треба да одбијају давање радне књижице, јер ће то бити противзаконито.
Постоје две методе за мирно решење. У првом случају послодавац једноставно задржава износ који је отписан током необрађеног времена. Ова ситуација је могућа када се отпуштање догоди крајем месеца у коме су радили сви дани. У овом случају, бит ће довољно средстава за исплату цјелокупног износа. Друга опција се такође састоји у отплати дуга, али већ у готовини на благајни предузећа.
Вриједи напоменути да неки погрешно вјерују да послодавац не може задржати више од двадесет посто обрачунате исплате. У овом случају се позива на члан 138 Закона о раду. Али треба разумети да овде говоримо о плати. Задржавање за нерадни период је регулисано чланом 137. Дакле, послодавац може након обрачуна пореза одузети целокупан износ зараде.
Вреди напоменути да се израчунавање дана одмора може заокружити само према запосленом. То јест, послодавац не може задржати три дана уместо 2,33. И за два цела дана - можда. То је прописано Законом о раду.
Да ли послодавац може тужити?
Може се створити ситуација када се направи обрачун необрађених дана одмора, а износ зараде није довољан да отплати сав дуг. Ако запослени одбије да плати износ у готовини, послодавац прави губитке.
У овом случају постоје два мишљења која се међусобно разликују. У првој верзији позивају се на Закон бр. 169, у којем су изражене тезе о редовним и додатним празницима. Према овом законском документу, послодавац нема право да се поврати од запосленог после отпуштања.
Међутим, многи стручњаци се слажу да је овај документ у супротности са неколицином чланака Закона о раду. Стога, право на тужбу запосленог било којег послодавца.
Изузеци од правила. Кад не можеш издржати
У којим се случајевима не може извршити одбитак за нерадне дане одмора након отпуштања? Кодекс рада утврђује следеће ситуације:
- Смањивање броја запослених у организацији.
- Ликвидација предузећа.
- Одбијање запосленог да се пребаци на други посао.
- Смрт запосленог.
Све ове ситуације обједињује чињеница да их запослени не може предвидјети, односно да прекомерно трошење дана одмора није било по његовој кривици или иницијативи. У овом случају послодавац сноси губитке. Запослени не могу бити одговорни за грешке послодавца, то је утврђено законом.
Рачуноводствене активности. Прорачун
Обрачун необрађених дана одмора након отпуштања врши одељење особља. Међутим, њихов рад се ту не завршава. Морају да издају оставку и на основу тога саставе обрачун белешке.
Међутим, рачуноводство улази у игру. Рачуноводствени радници задржавају нерадне дане одмора након отпуштања.
Након што је добио налог за отпуштање, у којем су прецизирани дани у којима је запослени „шетао“ нерадно време, рачуноводство наставља са прорачунима. Да бисте то учинили, потребно је да узмете обрачунски период који је коришћен за израчунавање плата за годишњи одмор. То јест, ако запослени одмарају у јуну и одлазе у септембру, дванаест месеци од јуна до маја, а не од септембра до августа, узима се у прорачун. То је тачно, јер се задржава исти износ, који је преплаћен.
Плата годишњих одмора израчунава се према формули у коју су укључени следећи показатељи:
- Просечан број дана је 29.3.
- Број дана које треба задржати
- Број радних дана у одређеном обрачунском периоду.
- Износ зараде који је укључен у израчун просека.
Ако су сви месеци у потпуности израђени, укупан број одрадјених дана израчунава се множењем 12 месеци са 29,3. Сходно томе, ако се запослени средио раније од 12 месеци пре отпуштања, помножите се са бројем одрадјених месеци.
Порез и порези
Запослени је примио плату за годишњи одмор током целог периода, чак и за онај који још није радио. Али порез целокупног износа је такође уклоњен са целокупног износа. То јест, будући да послодавац задржава износ плаћања, он мора вратити порез који му је одузет. Овај прилично тежак тренутак објашњавају стручњаци Министарства финансија. Вриједно је напоменути да недостаје код одбитка за необрађене дане одмора у потврди 2-НДФЛ. Међутим, у програму 1Ц може доћи до ситуације када се овај износ одражава у потврди користећи шифру 2012 као компензацију за неискоришћени одмор, али са минусом. Али пошто у месецу када су одбитци са одмора послодавци нису направили грешку, нису потребне додатне измене.
Након израчуна износа који ће се задржати, послодавац мора да обавести запосленог да може да врати део задржаног пореза раније. Након писмене изјаве запосленог, можете смањити порез за последњи радни период за овај износ.
Основно ожичење. Типична ситуација
Који су следећи кораци рачуновође након израчунавања одбитка за нерадне дане одмора? Књиге. Њихово састављање може такође да створи потешкоће, посебно за почетника специјалисте.
Типична књижења се заснивају на чињеници да се одбитак врши од запосленог у административном апарату.
Да бисте директно одразили плату запосленог, користите рачуне 26 и 70, наиме:
- Дуг рачуна 20 и кредитни рачун 70.
Одбијање пореског одбитка од овог износа врши се коришћењем рачуна 68 и 70, и то:
- Дуговање рачуна 70 Кредит рачуна 68.
Књиговодствена књижица за одбитак за необрађене дане одмора приказана је као Сторно, односно приказана је знаком минус или је црвеном бојом означена. Изгледа на исти начин као и прво описано ожичење.
Размишљање о другом објављивању може постати обрнуто у опису поступка укидања пореза на доходак за одбитке. То значи да је ово ожичење такође означено црвеном бојом или написано минусом.
Плаћање укупног износа запосленом умањено за све одбитке евидентира се помоћу два рачуна:
- 50 - у случају да се новац прими од благајне.
- 51 - у случају да се новац уплати преко банке.
- Резултат 70.
Ожичење изгледа овако:
- Дуговање рачуна 70 Кредит рачуна 50.
Дакле, након отпуштања запосленог који је добио дане одмора током нерадног времена, може се поставити низ питања. На пример:
- Да ли је легално задржати.
- Како израчунати дане за које је обрачуната вишка зараде за годишњи одмор.
- Који период треба узети у обзир при одржавању годишњег одмора.
- Колики део плате се може задржати од запосленог.
Кодекс рада Руске Федерације помаже да се пронађе одговор на сва ова питања. Такође, запослени треба да га контактира како би разумео да ли су му прекршена права. Кодекс рада помаже да се разумију контроверзна питања и докаже њихово гледиште.