Царинска документација је потребна за царињење робе која прелази границу. Садржи декларацију заједно са извозним, увозним и валутним дозволама, потврдом о пореклу, конзуларном фактуром, транзитним папирима, ветеринарским, санитарним и карантинским документима и многим другима. Потпуни списак царинских докумената ћемо размотрити у наставку.
Појам и значење
Као део дефиниције овог концепта, вреди приметити да су царинска документа хартија од вредности која су потребна за прераду робе преко границе. Ове алате у савременом друштву предвиђају законодавство Руске Федерације, регулаторни акти и, поред тога, Царински законик. Њихово значење је следеће:

- Премештање робе преко границе.
- Примена посебног царинског режима.
- Контрола и царињење производње.
- Наплата плаћања.
- Остале царинске и статистичке сврхе.
Прикази и листа
Дакле, ови папири су неопходни за контролу. Комплетна листа царинских докумената може се класификовати у складу са следећим категоријама:
- Достава. У овом случају говоримо о теретној листи, теретној листи или другим документима који потврђују постојање и садржај споразума о превозу терета, пратећих производа, као и возила у оквиру међународног транспорта.
- Комерцијална документација. Рачуни се очекују заједно са листама за доставу и паковање и другим папирима који се користе у складу са међународним стандардима, као и националним законодавством. Такође се користе у складу са пословним обичајима да би потврдили спровођење трансакција које су повезане са кретањем робе преко царинске границе. Ова категорија хартија од вредности треба да садржи документе Царинске уније.
- Радови које саставља служба искључиво за царинске сврхе.
- Остала документа.
Затим детаљно размотримо најчешће врсте царинских докумената.

Изјава и тарифа
Декларација терета је главни царински документ. Она је обједињена и обавља више функција одједном. Један од њих је декларација, односно утврђивање од стране учесника спољно-економске активности свих важних података о имовини и спољнотрговинским трансакцијама које се обављају са страним добављачима. Без царинских органа, роба за царињење за прелазак границе није прихваћена.
Шта је царинска тарифа? У овом случају говоримо о систематској листи дажбина које се наплаћују власницима терета као део преласка производа преко државне границе.
Лиценце за увоз и извоз
Ове категорије су документа која издају државне специјалне службе у случају увоза и извоза у земљи, као и контрола извоза и увоза робе. Ове хартије од вредности обезбеђују се на основу изјаве надлежних извозника или увозника, која се доставља органу надлежном за издавање дозвола директно у њиховој земљи. Израђују се на посебном обрасцу који се састоји од два дела: саме пријаве и дозволе. Служи се у одређено време пре очекиване испоруке или пријема производа. Жиг организације која је издала печат је на другом делу документа.
Садржај таквог царинског документа претпоставља доступност информација о имену подносиоца захтева, произвођача, продавца и купца робе, врсти лиценце, броју дозволе за њено издавање и трајању дозволе. Поред тога, важно је навести природу трансакције, заједно са валутом плаћања, именом и потпуним описом робе, називом државе у коју се роба извози или увози. Поред тога, уносе се подаци о цени сваког предмета, периоду спремности за отпрему и долазак и, поред тога, о имену органа који је документ издао. Обезбеђује се одређено време, на чијем крају истиче.

Извозна дозвола је документ који садржи дозволу за извоз робе која је у њој наведена током одређеног времена. Захтев за издавање одговарајуће документације односи се на захтев за дозволу за извоз одређене робе одређене вредности на одређена одредишта.
Захтев за увозну дозволу је документ у коме заинтересоване стране траже од надлежних органа да дозволе увоз робе, у њој је детаљно описано врста производа, његово порекло и цена и слично. Увозна дозвола је документ царинских органа који издаје надлежни орган у складу са важећим правилима, на основу којег је именованој страни дата дозвола за увоз ограниченог или неограниченог броја такве робе у одређеном временском периоду под прописаним условима из овог документа.

Изјава валутног надзора над извозом и увозом
Приликом извоза такав папир је документ који испуни извозник-продавац, уз његову помоћ надлежни орган је у могућности да контролише пренос у страној валути износа који је примљен као резултат трговинских трансакција, у складу са условима плаћања и важећим стандардима контроле валуте.
При увозу декларацију попуњавају увозници-купци, који су контролна страна спровођења трговинских трансакција за које је додељена страна валута, а новац се пребацује у складу са условима плаћања и важећим правилима контроле валуте.
Валутна лиценца и декларација о превозу терета
Ово је документ издат од надлежног органа који омогућава увознику-купцу да пребаци одређени износ извознику-продавачу у страној валути уз плаћање производа.
Декларација о превозу робе понекад се назива и теретна. Ово је тако општи израз који се односи на документа која садрже потребне податке за царину у вези с теретом који се превози комерцијалним превозним средствима. Овај царинско-превозни документ састављен је по узору на Конвенцију о унапређењу међународне поморске пловидбе као основни документ који садржи податке о производима које државне власти требају тражити у оквиру доласка или одласка пловила.

Обавештење о царинском ослобађању и испоруци
Прво је царински документ који је издао увозник, а који обавештава царинске органе да се производи достављају са возила које увози робу у складу са одобреном клаузулом о тренутном пуштању.
Према обавештењу о достави, власти ослобађају производе од царине и стављају на располагање једној или другој заинтересованој страни.
Изјава о опасној роби
Ово је документ који је прималац примио у складу са важећим прописима и конвенцијама. Описује опасне производе или материјале. У овом документу треба бити наведено да су сви упаковани и обележени како је прописано у прописима.
Акт о прегледу робног порекла
Овај рад издаје надлежни орган (по правилу одељење робне експертизе Привредне коморе) на захтев произвођача. Садржи податке о пореклу компонената и сировина, броју и датуму закључивања уговора за испоруку ових производа. Између осталог, у њему су наведене главне операције технолошког процеса који су се обављали у предузећу. Стручњаци у свом закључку сведоче да производ заправо долази из ове земље. На основу одговарајућег акта о испитивању издаје потврду о пореклу.
Сертификат (УНЦТАД)
Ово је посебан документ царинских органа о пореклу робе. Обухвата производе који подлежу преференцијалном третману по систему преференција.
Захтев за потврду о пореклу робе
Ово је документ који је заинтересована страна послала надлежном органу, тражећи потврду о пореклу. Наравно, у складу с одговарајућим критеријумима и на основу доступних информација о производу.

Изјава о пореклу и конзуларни рачун
У овом случају говоримо о изјави којом ћемо разјаснити порекло робе, коју је током извоза произвођач, произвођач, добављач, извозник или друга надлежна особа укључио у комерцијални рачун или било који други документ који се односи на производ.
Конзуларна фактура на други начин се такође назива конзуларна фактура, односно документ који је извозник припремио у земљи и достављен дипломатској мисији увозника на одобрење уз плаћање конзуларне таксе. Надаље, увозник га презентира у вези с увозом робе наведеном у фактури. Такву фактуру може саставити конзул државе одредишта производа. Сличне су текстуре у већини земаља на одобреним обрасцима. Овјерени су од стране конзулата земаља увозница. Такав царински документ мора бити поднесен у оним земљама у којима су увезени производи под царином ад валорем.

Пријава за сертификат о контроли квалитета производа
Овај документ, по правилу, заинтересована страна шаље надлежним органима са захтевом за издавање папира у складу са међународним или националним стандардима или са законодавством државе увознице, као и са одредбама уговора. Сада откривамо како се спроводи процес истраживања и анализе таквих радова.
Провери
Провјера папира и информација један је од главних облика царинске контроле докумената. Посебан значај овог приступа ове услуге је због чињенице да су приоритети у верификационим активностима које спроводе надлежна тијела пребачени са стварног надзора на проучавање информација о производу, укључујући оне назначене у релевантним документима. Провјера података и информација укључује провођење документарне контроле од стране свих царинских органа. Као део своје услуге, царинске службе се обавезују да ће постићи следеће циљеве:
- Утврђивање аутентичности докумената (рокови важења заједно са доступношћу и веродостојношћу потребних детаља (маркице, визе, маркице))
- Провера тачности података садржаних у документима (подаци о пошиљаоцу, примаоцу, декларанту, заједно са подацима о производима који се премештају - име, количина, цена, земља порекла и подаци о плаћању царинског плаћања итд.).
- Провера исправности извршења царинских докумената (писменост попуњавање одговарајућих поља декларације о производу, одсуство било каквих исправки).
Стога се примјена царинског законодавства постиже информацијама и папирима које особа која превози робу или возила преко границе преноси у службену јединицу царинског органа која врши одговарајућу контролу. Верификација царинских докумената и њиховог садржаја укључује анализу података који су у њој назначени. Затим размотрите шта је укључено у списак активности дотичне службе.
Акције царинске контроле
Такви службеници у поступку праћења робе предузимају следеће мере:

- Исправљање чињенице подношења декларације и других хартија од вредности.
- Надгледање поштивања свих услова за усвајање и регистрацију декларације.
- Надзор исправности успостављања класификационог кода производа за спољну економску активност.
- Провера утврђивања стања порекла робе.
- Надгледање примене законодавства.
- Усклађеност са мјерама за примјену акција које се односе на заштиту интелектуалне својине.
- Спровођење девизне контроле и бартер вањскотрговинских трансакција.
- Провера царинске и статистичке вредности.
- Праћење тачности процена и благовремене исплате царинских плаћања.
Дакле, у оквиру царинске контроле, службеници овлашћени за њено обављање морају пружити релевантну документацију и информације, а у исто време се роба и возила премештају преко границе. Ова услуга само у сврху провере података садржаних у документима може разумно да захтева додатне информације. Захтев је у било ком писаном облику. У овом случају, додатни документи и подаци и њихова верификација не смеју да спрече пуштање производа, осим ако то није изричито забрањено.