Свака модерна компанија која треба да прошири обим својих активности има право у Руској Федерацији да отвара различите засебне пододељења које представљају представништва или филијале. Њима се додељује одређена појединачна адреса. Они имају одређени правни статус наведен у наслову. Њима се пружају различита права и обавезе наведене у чл. 55 ГК. Али у исто време, власници организације требало би да добро разумеју како се врши регистрација одвојених јединица. Процедура укључује пријенос бројних докумената Федералној служби пореза и другим државним фондовима и организацијама.
Концепт дивизије
Заступа га представништво или филијала главне компаније која треба проширити географски обим свог пословања. Да бисте отворили такву јединицу, морају бити испуњени следећи услови:
- огранак треба да буде географски удаљен од главне компаније;
- могуће је опремити радна мјеста потребном опремом за обављање службених дужности од стране стручњака.
Регистрација издвојеног одељења не подразумева отварање нове независне компаније, стога јој није додељен статус правног лица. Таква грана нема законску независност. Све циљеве, нијансе и задатке рада развија искључиво матична организација. Сама компанија се бави рачуноводством и пореским књиговодством за сва представништва.
Законодавна регулатива
Процес отварања различитих одјељења строго је регулисан различитим законодавним актима. Они укључују:
- Чл. 11 Порески законик садржи основне дефиниције такве структуре производње, а такође описује карактеристике које би он требао имати;
- Чл. 19 НК каже да подружнице било које организације морају плаћати порез на основу резултата својих активности;
- Чл. 288 Пореског законика каже да се посао треба обавити на адреси регистрације;
- Чл. 23 и чл. 53 Пореског законика описују правила за регистрацију јединице, као и одговорност која се односи на менаџмент предузећа приликом идентификовања озбиљних кршења;
- Чл. 55 Грађански законик одређује по чему се огранак разликује од представништва;
- Федерални закон бр. 129 садржи податке о томе како компаније треба правилно да региструју своје јединице, а наведене су и државне организације које би требало да буду обавештене о томе.
У супротности са било којим од горе наведеног законодавства, компанија ће одговарати.
Шта треба да знате?
Менаџери који одлучују да ли ће отворити јединицу требало би да буду добро упућени у комплетирање овог процеса. Морате се фокусирати на уметност. 11 Пореског законика, који наводи све основне захтеве за такву грану.
Оптимално функционисање је дозвољено узимајући у обзир захтеве:
- оснивачки документи компаније треба да садрже податке о регистрацији засебних одељења;
- власници предузећа морају да усвоје посебан Правилник који садржи информације о нијансама функционисања представништва;
- именује се шеф јединице коме је састављена пуномоћ која му омогућава обављање различитих радњи везаних за управљање огранком;
- Менаџмент предузећа издаје посебну интерну документацију, чија је главна сврха утврђивање правила, функција и карактеристика функционисања сваке јединице.
Када се отвори јединица, менаџмент компаније самостално одлучује да ли ће бити формирана филијала или представништво. Филијала се налази на сопственој индивидуалној адреси. Обавља све функције главног предузећа, а представља га и по чл. 55 ГК. Представништво се разликује територијално од матичне компаније. Његова главна сврха је представљање и заштита интереса организације.
Зашто се отварају додатне јединице?
Потреба за овим процесом може бити из различитих разлога. Најчешће је потребна регистрација засебних јединица у таквим ситуацијама:
- компанија планира проширити географски обим активности, па је потребно да допре до што већег броја људи укључених у своју циљну публику;
- води се агресивна политика предузећа, па је потребно да се покрије потпуно географски специфичан регион;
- региони у којима су одабране најисплативије за обављање активности у одређеном правцу;
- потребно је задовољити потражњу купаца који живе у другим градовима;
- широка промоција бренда у различитим градовима Русије;
- смањење ризика од банкрота, будући да је могуће преместити производне капацитете у различитим градовима, а ако је један од одељења непрофитабилан, може се подржати током кризе на штету средстава из других региона.
Поступак регистрације било којег представништва треба да се одвија само узимајући у обзир главне одредбе закона. Ако је појединачна адреса додељена производној структури, а истовремено се планира радити месец или дужи временски период, тада је регистрација у посебном одељењу за порез апсолутно неопходна. Овај захтев је садржан у чл. 23 Порески законик.
Процес регистрације
У почетку, менаџмент компаније мора да донесе одговарајућу одлуку, на основу које се захтева отварање филијале или представништва. Корак по корак упутства за регистрацију засебне јединице укључују имплементацију узастопних корака. Сваки од њих је важан, па се зато бележи службеним документима. Ови кораци укључују:
- формира се састанак оснивача предузећа, који разматра потребу за отварањем поделе;
- доноси се одговарајућа одлука, састављена у записнику са састанка;
- издаје се налог;
- бира се облик регистрације засебног одељења, јер то може бити огранак или представништво предузећа;
- одређује се оптимално место за рад које је опремљено свим потребним средствима како би се запослени носили са својим основним задацима;
- у року од 30 дана након што започне рад јединице, потребно је послати обавештење Савезној пореској служби, за шта се користи стандардни образац С-09-3-1, а порески одељење се бира за то на локацији подружнице;
- Надаље, потребно је регистрирати јединицу у ФСС и ПФ, али то је потребно ако подружница има свој банковни рачун, састави властити салдо, а постоје и запослени запослени којима је потребно пребацити средства у средства;
- ако се назив јединице или адреса промијени већ током рада структурне јединице, о томе мора да буде обавештена и Федерална пореска служба.
Процес се не сматра превише компликованим ако се добро разуме. Обавезно се региструјте у јединици са порезом. Ако се то не учини благовремено, предузеће ће бити административно одговорно.
Који су документи потребни?
Прије поступка директне регистрације, руководство компаније требало би водити рачуна о припреми одређене документације.
Документи за регистрацију посебног одељења у Федералној пореској служби:
- пасош представника предузећа, који мора бити један од власника предузећа;
- ако је у процес укључен пуномоћник, он мора имати пуномоћ овјерену код јавног биљежника;
- наредба за организовање јединице;
- потврду о регистрацији предузећа код Федералне пореске службе;
- пријава за регистрацију филијале.
Сва та документа требало би да буду достављена Федералној пореској служби. Ако требате да се обратите ПФ-у, документација се шаље:
- потврду о регистрацији самог предузећа у ПФ;
- копија налога о стварању јединице и она мора бити оверена;
- апликацију, за чије формирање ће бити потребан посебан образац који издаје ПФ.
На основу ових докумената представник компаније добија обавештење о регистрацији филијале.
Регистрација посебне јединице у ФСС укључује припрему документације:
- наредити отварање представништва;
- саставне хартије од вредности компаније;
- обавештење од ПФ о регистрацији јединице;
- св-о регистрацији компаније у ФСС.
На основу ове документације, запослени у институцији издају посебно обавештење којим се потврђује да је филијала стекла статус осигураника.
Датуми регистрације
Поступак трајања зависи од тога како се правилно извршавају узастопни кораци. Рок за регистрацију засебног одељења не стандардно прелази месец дана. Поступак мора бити покренут у року од 30 дана од тренутка када представништво заиста почне да функционише.
Нијансе контактирања са Федералном службом за порезе
При отварању филијале апсолутно је потребно о томе обавестити запослене у Федералној пореској служби. Такав поступак се назива регистрација посебне јединице на ИФТС-у. Процес се спроводи након што је представништво створено, а измене се могу вршити и у конститутивним документима организације. Можете да користите различите методе за слање обавештења:
- директна посета пореском уреду од стране једног од оснивача или повереника;
- слање документа препорученом поштом, а уз то је потребан и прилог прилога;
- коришћење портала Госуслуг или веб странице Савезне порезне службе путем које се обавештење шаље у електронском облику.
Процедура регистрације засебног одељења претпоставља да у року од 5 дана након преноса докумената запосленима у Федералној пореској служби компанија прими обавештење о регистрацији подружнице. Овај документ прописује контролну тачку структурне јединице. Требало би га користити у припреми различитих докумената. Ако захтев за регистрацију посебног пододељења не буде благовремено поднет Савезној пореској служби, то служи као основа за управљање компанијом одговорним.
ФСС нијансе нотификације
Требало би да се обратите овом државном фонду након што примите обавештење од Федералне службе пореза. Регистрација засебне јединице у ФСС је једноставан поступак који је потребан под условима:
- представништво има свој посебан биланс стања;
- њени запослени воде независно рачуноводство, што је сигурно прописано у рачуноводственим евиденцијама предузећа;
- зараде се обрачунавају свим запосленима у огранку, као и различити бонуси или друга плаћања;
- Постоји посебан банковни рачун.
За регистрацију је потребно да ФСС-у поднесете одговарајућу пријаву и друга документа компаније. Често се тражи да се прибави прелиминарни сертификат од банке у којој је отворен текући рачун како би се обезбедили детаљи овог рачуна. Документација се може пренијети током личне посјете установи, путем електронских комуникационих канала или слањем поштом.
Нијансе регистрације у ПФ
Стандардни сет докумената се припрема и прослеђује запосленима у ПФ. Процедура регистрације засебне јединице у ПИО претпоставља да ће у року од 5 дана након преноса документације бити примљено обавештење. Пише да је представништво регистровано код овог фонда.Добиће се два примерака, пошто ће један бити у матичном предузећу, а други ће бити предат запосленима у огранку.
Како регистровати касу?
На основу савезног закона бр. 54, све касе које користе компаније или њихове подружнице морају бити регистроване код Савезне порезне службе. Регистрација благајне засебног одељења може се извршити на два начина:
- подношење папирне пријаве за регистрацију у испостави Савезне пореске службе на локацији филијале, након чега се картица издаје на мрежној благајни;
- подношење пријаве на мрежи на званичној веб страници Федералне пореске службе.
У пријави треба да буду наведени назив јединице, њен ТИН, адреса и место постављања интернетске касе, назив опреме, њен серијски број и подаци о природи израчуна. Од фебруара 2017. потребно је инсталирати и регистрирати само мрежне благајне, тако да се старе ЦЦП не примјењују.
Одговорност за кршења закона
Сви власници компанија који желе да прошире свој посао требало би да знају како отворити филијале. Регистрација посебног одељења организације мора се извршити у року од 30 дана након стварног почетка рада ове структурне јединице.
Ако се захтеви крше, онда се за власнике предузећа изричу различите казне:
- подношење обавештења Федералној пореској служби о касном отварању јединице - новчана казна у износу од 10 хиљада рубаља;
- рад подружнице без претходне најаве ФТС-у, ПФ-у и ФСС-у - 10% прихода примљеног у току активности, али новчана казна не може бити мања од 40 хиљада рубаља .;
- неблаговремено подношење обавештења ПФ или ФСС - од 5 до 10 хиљада рубаља.
Поред тога, идентификован је кривац, након чега је функционер појединачно приведен на административну одговорност, па ће му бити пребачена казна од 2 до 3 хиљаде рубаља.
Нијансе отварања јединице
Са правилним отварањем и регистрацијом подружнице или представништва, узимају се у обзир неке карактеристике функционисања, које укључују:
- доприноси за осигурање запослених у јединици се врше на локацији матичне организације;
- Порез на доходак плаћа се запосленима на локацији структурне јединице;
- јединица се сматра креираном на дан када јој је додељена адреса и постоји најмање један запослени, па је први дан када особа крене на посао представљен даном формирања филијале;
- Самостални предузетници не могу отворити јединице, јер нису правна лица;
- свака таква структурна јединица треба да буде регистрована без обзира на смер и специфичности рада.
Ако су горњи захтеви прекршени, то доводи до чињенице да је компанија одговорна. Стога је препоручљиво спровести поступак стварања јединице са потпуном контролом искусног рачуновође запосленог у компанији. У овом случају можете избјећи бројне грешке и негативне посљедице кршења закона.
Закључак
Стога, приликом отварања било којег посебног пододјељка, компаније би требале добро разумјети правила и поступак за његову регистрацију. Због тога се узима у обзир да обавештење треба послати не само Савезној пореској служби, већ и ФСС и ПФ. Важно је разумјети рокове за слање документа, који су други папири уз њега и какве су посљедице кршења закона. Уз исправан поступак регистрације, подружница може службено служити, заступајући и штитећи интересе предузећа. У исто време, он ће имати своју адресу и контролну тачку.