Правилно организован складишни попис робе, исправност наруџбе и наруџбе организације зависи од великог броја фактора. Само ако добију адекватан значај, пољопривреда ће бити заштићена. И не само од нереда у складишту робе, већ и од несташице и крађе.
Опште информације
Организација контроле залиха робе у предузећу значајно утиче на успех његових активности у целини. У вези с тим разлогом руководилац је дужан да посвети велику пажњу питањима која се односе на функционисање одговорне јединице, без обзира да ли је производна структура или трговачка.
О документацији, једном речју
Приликом вођења залиха робе потребно је пажљиво евидентирати целокупно кретање производа које се дешава у складишту. Значајну помоћ у овом питању пружа примарна документација. Она је та која управља складиштаром и одговорна је за сигурност материјалних добара у складишту. Заправо, он га пружа рачуноводственом одељењу као део извештавања. Примарна документација обухвата све папире који прате јединице током њиховог кретања по ланцу: добављач - складиште - потрошач.
Са којим папирима морате да се бавите?
Од добављача производи долазе са отпремним документима. Односно, у потпуности се поштују правила превоза терета. Примери докумената укључују рачуне и фактуре. Иако се неки детаљи могу овде разликовати.
На примјер, ако се достава врши аутомобилом, тада се издаје теретница. Састоји се од два дела. У ствари, транспорт и роба. Такође може бити укључена додатна документација.
Ако се превоз обавља железницом, испорука се прати рачун за железницу. Понекад се могу приложити додатни опис наручене робе и других комерцијалних докумената. Ако је количина наручених производа мала, тада се издају рачуни. Добављач их може добро користити као основу за плаћање робе. Све су то примарни документи магацинског инвентара робе.
Ни један једини рад
Складишно рачуноводство робе у трговини и производњи није ограничено на ове документе. Поред тога, користе и књигу са материјалима. Ово је уобичајено у случајевима када се кретање робе врши активно. Понекад су могућа и замјена у облику складишних картица. Попуни их складиштар у случајевима када морате радити у великој складишници.
Такође, не заборавите на програм. Складиштење рачуна робе помоћу рачунарске технологије омогућава вам организовање одговарајућег аналитичког и синтетичког електронског документа, лако за оријентацију и пренос на друге јединице.
Такође велику улогу у управљању складиштем игра компетентан избор запослених. Морају бити квалификовани. Аутоматизација радних процеса игра значајну улогу у овом питању. Ако је таква одредба успешно примењена, тада ће машински програми моћи да спроведу део активности. У ствари, они се користе на исти начин као и картице и књиге. Али рад са њима врши се редоследом величине брже и ефикасније.
Радни налог
Прво, одређују се материјално одговорне особе (МОТ).Рачуноводство робе и извештавање у складишту увек треба да врше они са одговарајућим ауторитетом и поверењем управе.
Такође је потребно документовати обраду пристиглих папира. Уосталом, управо на њима се врши провера капитализоване робе. Такође би требало да буде добро објашњење правила и прописа рада. На пример, немогуће је испоручити производе из складишта ако листа предатих докумената није потпуна. Да би се избегла искушења, одговорност за ово питање требало би да буде додељено менаџеру, како би он пажљиво надгледао процес.
Он је, чешће него не, материјално одговорна особа. Такође, дотичући се питања трећих јединица, а то су ревизије рачуноводства, неопходно је утврдити веродостојност пружене документације. Поред тога, потребно је обратити пажњу и на исправност попуњавања извештаја, на доследност података. Ако су пронађене грешке, рачуновођа мора извршити исправке и о томе обавестити складиштара.
Опрема која се користи
Складиштење рачуна робе може се оптимизирати висококвалитетном опремом привреде. Опрема која се користи у малој мери не утиче на рационалну расподелу робе и на то колико ће се правилно складиштити.
Пре свега, потребно је приметити чињеницу да правилан аранжман омогућава да сакријете прихватање робе од непотребних очију. Ово се односи на распакирање и документовање. Потрошач једноставно добија уредно постављене робне јединице.
Одговарајућа опрема простора за утовар, утовар и истовар је од суштинске важности. По правилу се израђују у облику свемирске платформе, на којој се обављају све потребне манипулације, а на њима се добија и пратећа документација.
Важан елемент у успешном дугорочном складиштењу већине робе је одговарајућа температура. Односно, таква вредност животне средине, која обезбеђује очување материјалних вредности које су на залихама. То се, успут, решава и избором опреме.
Уређај за унутрашњу поруџбину
Питање наручивања је важно. Често се то постиже употребом регала. Ови универзални дизајни се широко користе како би се осигурала сигурност робе. Могу се распоредити у засебне редове и одељке, распоређујући робу по категоријама и врстама.
Када се користе носачи, расположивим простором се рационално управља, без обзира на то како се гради. Које ће техничко решење бити изабрано, зависи од производа који ће се чувати.
Дакле, за дуге или велике робне јединице користите конзолне носаче. Такође може постојати циљ да се сачувају покварљиви производи. Пронађена су посебна решења за ручно постављање и уклањање, као и за рад са машинама.
Нису увек уобичајена решења довољна. Нарочито када је у питању складиштење нестандардних производа. Решење је опрема таквих регала који имају додатне елементе, потпоре, висеће конструкције. Све то помаже да се организује попис робе.
Питања оптимизације
Увек се морају узети у обзир доступност и исправна дистрибуција. То вам омогућава да организујете удобан и погодан рад. У ту сврху неко користи складишну картицу за робу. Омогућава вам да пратите пријем и испоруку производа, бележећи коме и када и колико је пребачено.
Неко верује да је карта складишта прошло век и застарело решење. И боље је користити приступачне рачунарске технологије, где створени документи могу једноставно бити подржани електронским дигиталним потписом. Не треба заборавити ни попис квалитета.Дакле, ваге и други мерни инструменти треба редовно проверавати тачност и добро их калибрисати.
О текућим променама
Када је потребна оптимизација? А такође која би требала бити његова мјера? Веома често предузећа нису ограничена на то да имају само једно складиште. Индустријске компаније могу бити власници неколико ових објеката. Често се складишта налазе у близини. У овом је случају важно осигурати органску и континуирану везу.
У таквим је случајевима врло тешко учинити без специјализираног софтвера. Популарни приступ је када се додели централно складиште. Ако вам треба нешто што се не користи често, онда требате да приступите другим објектима. И / или бројање складишта у коме се налази већина потребних материјала или производа.
Врло често се за радионице обезбеђују одвојене радионице. У њима се налази све што је потребно за производњу. То се ради како би се спречило потпуно трошење неопходних ресурса и не би зауставио процес. Такође могу бити опремљена и средња складишта. Користе се за краткотрајно складиштење производа или материјала.
Хигхлигхтс
Дакле, попис робе у трговини на велико и индустрији врши се узимајући у обзир три главна фактора:
- Пре свега, одржавање све документације треба да буде усмерено на потврђивање кретања робних јединица. Поузданост података у њима зависи од тога да ли ће компанија бити профитабилна или не.
- Тада је важно водити рачуна о доступности потребне опреме. Треба га одабрати и инсталирати тако да се роба може складиштити на начин да се не поквари, лако се утовари и уклони, а по потреби и без проблема провјери приликом књиговодства.
- И на крају: ако постоји неколико складишта, потребно је осигурати њихову интеракцију да би се на адекватан начин осигурао процес производње или продаје. Поред тога, потребно је проценити количину посла. Може бити тако да једној особи неће бити довољно да одржи складиште.
Да ли је обавезна употреба скупих хардверских и софтверских система?
Ако сте досадили дизајну карата складишта и постоји жеља за аутоматизацијом дела, онда је боље да се обратите рачунарској технологији. Многи су згрожени ценама најпознатијих програма. Заиста, за неке од њих морају се издвојити прилично велике количине. За велике компаније - то није проблем, али шта је са мањим објектима? У овом случају можете користити једноставнија решења.
На пример, програм попут Екцел-а. Складиштење складишта у њему може се организовати за било коју производну или трговинску организацију, при чему је важно осигурати књиговодство количине материјала, сировина и готових производа. Наравно, ако говоримо о веома значајној скали, Екцел можда и није тако згодан. Али за мала и средња предузећа његова функционалност је довољна са главом. Конкретно, ако испуните документе што је тачније и детаљније могуће, унесите податке у квантитативном и монетарном смислу, поштујте хронологију регистрације пословања и не занемарујте додатне информације. У овом случају не би требало бити проблема. Односно, само требате да размислите о процесу рада са овим софтвером.
Закључак
Дакле, испитује се шта генерално представља складишни попис робе. Јао, ниједна теорија не може пружити такво разумевање материје као мала пракса. Јер у специфичним околностима постоје посебне нијансе које могу значајно утицати на ток рачуноводственог процеса. Али да бисмо се упознали са овим случајем, и схватили о чему се ради, информације које су размотрене у оквиру чланка су сасвим довољне.
