Овај чланак ће се фокусирати на поступак, који је одражен у ставу 1. чл. 83 Пореског законика Руске Федерације. Ово је отварање засебне поделе организације. Ево корак по корак упутства за овај поступак, релевантна у стварностима 2019. године. Анализирајмо услове за регистрацију таквих јединица, пакет документације потребне за ову процедуру, основне услове за њено спровођење.
Позиција НК и ГК
Ако је неко предузеће одлучило да прошири своје комерцијалне интересе, онда то може превести у отварање засебних одељења, односно представништава и подружница у другим регионима земље, у складу са чл. 55 ГК. Ове јединице имају исте циљеве као матична компанија и решавају сличне проблеме. Поред тога, обдарени су истим списком функција као и главна јединица. Или било који део њих.
Али ово је став цивилног права. Порезни положај је нешто другачији од њега. Према Пореском законику, подружнице и представништва, као и посебно одвојени одељења ЛЛЦ-а и ПЈСЦ-а одвојено су одвојени. Према ставу 1. чл. 83 Пореског законика, организација је обавезна да региструје сваку новоосновану засебну филијалу на њеној локацији.
Дефиниција речи
Дефиниција овог концепта може се наћи у руском законодавству. Конкретно, ово је тачка 2 члана 11 Пореског законика. Посебна јединица је огранак организације чија се стварна локација разликује од главне правне адресе ове компаније. Односно, може се отворити у другом руском региону, граду, градском или сеоском округу. Другим речима, у другој општини.
Посебна јединица је одељење организације у коме постоји бар једно стационарно (стално) радно место. Штавише, период његовог деловања требало би да буде дужи од једног месеца (у складу са одредбама члана 11 Пореског законика).
Отварање засебне поделе подразумева стварање различитих врста подружница предузећа. Могу се налазити у различитим регионима Руске Федерације, као и у суседним регионима истог града.
Живописан пример: регионалне филијале капиталних банака, малопродајне продавнице.
Регистрација за порески и грађански законик
Отварање засебних одељења региструје се различито у складу са Пореским и Грађанским закоником. Према Грађанском законику, регистрована су само представништва и подружнице компаније. Према Пореском законику - било која врста засебних јединица. На пример, на локацији некретнине, на локацији инсталације ККМ.
За Савезну пореску службу довољно је обавештења организације да се ККМ или имовина у власништву ове компаније налази на подређеном прегледу територије. Давање таквих информација неопходно је за успостављање опорезивања.
Ако се било која компанија одлучи да регулише своје одвојено одељење према грађанском закону, као огранак, представништво, тада се морате припремити за поступак пуног обима.
Доношење одлука
Компанија је одлучила да региструје засебно одељење. Пре него што директно пређете на овај поступак, морат ћете припремити одређени пакет документације.
У првој фази процеса, организација предузима следеће:
- Доношење одлуке о регистрацији посебног одељења од стране органа управљања овог предузећа. Они су управни одбор, скупштина акционара или надзорни одбор.
- На основу одлуке управног тела (која је представљена у облику протокола) већ се припрема налог о оснивању филијале или представништва.
Издавање налога
Пре подношења захтева за отварање посебног одељења, као што смо већ приметили, менаџмент компаније издаје одговарајући налог. Акт одражава следеће:
- Назив креиране јединице.
- Разлог његовог открића. На пример, записник са седнице скупштине (са датумом и бројем).
- Локација нове канцеларије.
- Руководилац ове јединице, који је постављен / разрешен са функције одлуком органа управљања седишта, надзорног одбора или скупштине акционара.
- Навођење термина у којима би нова јединица требало да буде регистрована.
Ову наредбу обавезно оверава шеф седишта. Документ служи као основа за измене у оснивачкој документацији компаније. Конкретно, у случају отварања филијале или представништва.
Измене се могу извршити на следећи начин:
- Посебан документ који ће се накнадно приложити оснивачком уговору или постојећој статуту.
- Објављивање новог издања оснивачког документа.
Издање одредбе
На основу горе наведеног налога израђује се следећи локални акт. Ова Уредба о одобреном новом представништву или огранку.
Овај документ садржи следеће:
- Овлаштења нове јединице, њен правни статус.
- Активности овог одељења.
- Функције ове гране или јединице.
- Структура његовог административног апарата.
- Други аспекти који се односе на његове активности. На пример, рачуни засебног одељења.
Ко врши регистрацију?
Правно лице је дужно да о својој одлуци обавести одељење пореске инспекције најкасније у року од једног месеца од дана доношења. На пример, од тренутка када је састављен записник скупштине акционара. Према ставу 3 чл. 83 Пореског законика, таква нова јединица мора проћи кроз две обавезне процедуре: пореску регистрацију и уврштавање у регистар.
Заправо, регистрацију представништва, подружнице или друге врсте јединица врши Федерална пореска служба. Представник компаније се пријављује код пореске службе која ће бити одговорна за ову подружницу на територијалној основи.
Потребна документа
Дакле, пакет докумената се подноси инспекцији Федералне службе за порезе на локацији посебне јединице. Она мора да садржи следеће:
- Копија одлуке органа управљања компаније о стварању овог представништва, филијале и тако даље.
- Копија већ одобрених прописа на уређају.
- Копија конститутивне документације са изменама и допунама. Односно, посебан документ или нова верзија претходних аката.
- Копија потврде о државној регистрацији матичне организације.
- Копија налога о именовању шефа нове јединице, главног рачуновође.
- Копија банковних извода или платног налога којим се потврђује плаћање државне царине. Документ мора бити оверен потписом и службеним печатом шефа кредитне институције у којој је извршено плаћање.
- Извод из Јединственог државног регистра правних лица у вези са матичном организацијом.
- Захтев за регистрацију промена. Овде се разликују два облика: П13001 - у вези са променама у оснивању компаније, П13002 - у вези са променама у УСРЛЕ.
Значајке регистрације
Што се тиче регистрације других врста засебних одељења, поред подружница и представништва, у таквим случајевима није потребно представљање пакета докумената. Овде се примењују одредбе Наредбе Савезне пореске службе бр. ММВ-7-6-36 @ (2011). Према њима, довољно је да се пореској служби достави порука у облику Ц-09-3-1.
Што се тиче документације у вези са регистрацијом филијала и представништава код Савезне пореске службе, све означене копије морају бити оверене код јавног бележника. У случају да ће се активности засебне јединице одвијати у изнајмљеним просторијама, поред поменутог, потребно је доставити и копију закупа.
Достављање документације могуће је и у папирном и у електронском облику - у облику скенирања. Али у овом случају морају бити оверене дигиталним потписом.
Одвојене јединице региструје се у Федералној пореској служби пет радних дана. Они се рачунају од стварног подношења пакета папирних докумената пореској инспекцији или од тренутка када скенирања стигну на ФТС сервер преко електронског система за управљање документима.
Документ који потврђује чињеницу регистрације јединице је одговарајуће обавештење пореске службе.
Имајте на уму да са таквом регистрацијом одвојени ТИН није додељен филијали или представништву. Само контролна тачка ће бити одлична. Приликом састављања сопствене документације, јединица ће користити ТИН свог седишта. Неће деловати као самостално правно лице. Али истовремено, може се одржавати заједничка и засебна равнотежа засебне поделе.
Примена
Размотримо детаљно припрему пореске пријаве која се тиче регистрације засебних одељења предузећа. Документ се саставља у прописаном обрасцу Ц-09-3-1.
Ово је стандардни образац на листу А4. Обично представници предузећа немају потешкоћа да га испуне.
Документ треба да садржи стандардне податке:
- ТИН и ППЦ матичне компаније или компаније.
- Пуни назив главне организације.
- Ознака филијале Савезне порезне службе.
- БИН матичне компаније.
- Број регистрованих нових јединица.
- Ф. И. О. менаџера, његов ТИН.
- Подаци за контакт организације - телефон, званична адреса е-поште.
- Службени печат компаније.
Ако пријаву не подноси лично, већ његов представник, следњи је дужан да у документу наведе своје личне податке. Његов ауторитет по правилу мора бити документован. Обично користе стандардни нотарско оверени пуномоћ.
Документ се доставља у дупликату. Као друго, могуће је користити копију ове изјаве.
У чланку су представљене карактеристике регистрације засебних одељења предузећа. Поступак се одвија у одељењу Савезне пореске службе на локацији филијале и представништва. Што се тиче остале врсте филијала, довољно је да их о њиховом настанку обавестите пореском поруком утврђеног обрасца.
