Свако предузеће, без обзира на облик власништва, у којем су запослени војни рок, мора да организује војну регистрацију. Само поједини предузетници ослобођени су ове обавезе, иако приликом запошљавања новог запосленог требају затражити документ о војној регистрацији.
Организација војне регистрације и њена мисија
Војна регистрација је цео систем метода и техника који вам омогућавају да добијете потребне информације о свим особама војног узраста.
Надлежне власти могу пратити колико благовремено одговорне особе за војни рок испуњавају своју дужност према држави и да ли је избегавају.
Основни документ је Закон 53-ФЗ, који у потпуности регулише целокупни процес организације војне регистрације у предузећу. Постоје и смернице за основне предлошке докумената. Нормативни акт је усвојен од стране Генералштаба оружаних снага Русије 11. јула 2017, а Уредба бр. 719 од 27. новембра 2006.
Рачуноводствени циљеви:
- У мирно време осигурајте да све војне особе извршавају своју цивилну дужност.
- У случају војног сукоба, правовремено мобилизирајте све расположиве снаге како бисте спречили претњу безбедности земље.
Поред тога, рачуноводство омогућава благовремено пружање радних ресурса државним органима током војног сукоба.
Почетна регистрација врши се годишње од 1. јануара до 31. марта. Током овог периода, сви регрути старијих од 17 година обавезно су се појављивали у војној служби. То се мора учинити ако примите позив.
Након тога рачуноводство се врши у образовним установама и предузећима.
Шта је резервација и специјално рачуноводство?
Главни задатак резервације је период мобилизације и за време војног сукоба, власти распоређују грађане који су потребни за обављање одређених радњи (обично за посао). Односно, биће им одложено одлагање.
Питања резервација рјешава Међуресорска комисија.
Нормативни акти предвиђају две врсте војне регистрације:
- Уобичајено. Извршено у односу на лица која нису резервисана за предузећа.
- Посебна. Изводи се у односу на лица која су додељена организацијама у периоду војних сукоба или у периоду мобилизације. Такве особе добијају предах у одређеном временском периоду.
Војна регистрација у организацији: детаљна упутства
Организовање војне евиденције уопште није тешко, поготово јер на нивоу законодавства постоји низ докумената који су осмишљени како би помогли послодавцу у овом питању.
Свака компанија која је регистрована и добила извод из регистра мора се регистровати 5 дана код територијалног комесаријата.
Тада треба да креирате упутства за запосленог који ће бити одговоран за одржавање војне евиденције у организацији. Такав документ ће морати да се изради самостално, јер стандардни образац не постоји.
Овај документ треба да одражава права и обавезе запосленог, мере за кршење службених дужности. Такође би требало показати које правне стандарде треба да зна специјалиста.
Питање именовања одговорне особе одлучује се на нивоу вишег руководства предузећа. То може бити или посвећени специјалиста или посао са скраћеним радним временом.
Именовању одговорног лица мора бити приложено издавање налога.
Одредите ко ће водити евиденцију
Упркос чињеници да ће руководилац предузећа именовати одговорног службеника за организацију војне регистрације грађана, потребно је узети у обзир регулаторне захтеве за обим посла који су представљени у овом случају.
Ако је особље мање од 500 запослених, позиција за вођење евиденције може се комбиновати. Ако компанија има од 500 до 2 хиљаде људи, мораћете да представите посебног стручњака за особље. У организацији у којој ради 2 до 4 хиљаде људи, број одговорних за рачуноводство повећава се на две особље. За сваке наредне три хиљаде запослених мораће да уђе у једну јединицу са пуним радним временом.
Ако је предузеће довољно велико и за обављање овог посла су потребна два или више стручњака, морат ћете створити читав одјел.
За подносиоца захтева не постоји посебан захтев. Чак се и почетник по том питању може понашати као одговорна особа.
Евент Десигн
Као што пише детаљно упутство о организацији војне регистрације у организацији, следећа фаза је израда акционог плана. Узорак документа може се узети из Методолошких препорука од 07/11/17.
Заправо, догађај је табела у којој је назначено корак по корак план деловања који би требало да следи именовани специјалиста. У документу се утврђују датуми за спровођење одређеног догађаја.
Током целог рада, одговорна особа примећује да ли је одређена активност завршена. То се постиже стављањем датума и потписа у посебну колону.
Одобрење израђене документације у комесаријату
За све прихваћене запослене који подлежу војној регистрацији потребно је имати посебну картицу у обрасцу Т-2. Картица мора обавезно да садржи све податке о запосленом, његовом потпису и потпису особе одговорне за рачуноводство.
Потребно је прикупити и следећи пакет докумената:
- Наредба о именовању одговорног лица.
- Наредба о организацији војне регистрације.
- Опис посла за службено лице.
- Развијене активности.
- Карте Т-2.
Ови документи треба да се донесу у нацрт одбора на локацији предузећа и тамо одобре.
Након одобрења свих докумената, неће бити могуће једноставно отпустити запосленог који је одговоран за вођење евиденције. Таква одлука ће се морати ускладити с војном службом за пријаву и упис.
Затим запослени започиње тренутни посао.
Ко подлеже војној регистрацији
У методолошким препорукама за вођење војне регистрације у организацији јасно су прецизиране категорије особа које подлежу регистрацији у предузећу. То су мушкарци недорасле доби који још нису служили у војсци, као и људи који већ имају војне карте.
Не заборавите да међу женском половином запослених може бити и војних обвезника. Ова категорија укључује бројне професије:
- Апотекар.
- Медицински љекар.
- Геодетар и неколико других.
Жене се могу уписати до 45 година. Ако запослени има чин службеника, онда до 50 година.
Мушкарци такође могу бити на залихама. Старост такве особе зависи од његовог војног чина. Дакле, официри прве категорије приписују се резерви до 65 година, а друге - до 70 година.
Ко не подлеже рачуноводству
Према захтевима упутства о војној регистрацији у организацијама, следећи запослени не подлежу регистрацији:
- Жене које немају војну и једнаку струку.
- Особе ослобођене војне службе, на пример, из здравствених разлога.
- Лица која пролазе алтернативну службу.
- Стални становници ван земље.
- Особе које су у служби ФСБ-а и стране обавештајне службе.
Да бисте сазнали да ли нови запосленик подлеже војној регистрацији, морате отворити 13 страница у пасошу. Мора постојати одговарајућа ознака.
Које документе треба тражити од новог запосленог
Да би се правилно водила војна евиденција, приликом запошљавања потребно је затражити од запосленог документа која му омогућавају доделу одређеној категорији особа.
Ако говоримо о особи старосне доби, онда би у рукама требао имати одговарајући сертификат. Одговорни за војну службу и они који су одслужили морају имати војну карту или потврду резервног официра и тако даље. Жене могу имати само одговарајућу ознаку у пасошу.
Права војске
Ако запослени који је регистрован у војсци треба да прође лекарску комисију или похађа камп за обуку, послодавац мора да задржи свој посао читав мандат.
Такође, управа предузећа ће морати да плати све трошкове везане за закуп куће, селидбу до одредишта и назад, да плати путне трошкове. Убудуће, ако се потврде сви трошкови, компанија има право да се обрати властима за надокнаду тих трошкова из буџета државе.
Израда налога
Према препорукама о вођењу војне евиденције у организацијама, наредба о организацији овог рада треба да садржи следеће податке:
- Лични подаци одговорне особе.
- Информације о резервисању војног особља у резерви.
- Правила обавештавања у случају позива на питања регистрације.
У супротном, нема ограничења и захтева, јер је налог састављен у било којем облику. У пракси, пре регистрације налога, његов нацрт мора бити усуглашен са комесаријатом. Овим налогом можете одмах именовати одговорно лице или то водити као посебан административни документ.
Одговорности рачуноводственог стручњака
Главна дужност стручњака је регистрација новопристиглих радника и ажурирање података о њима. Обавезе запосленог такође укључују:
- Регистрација картица у облику Т-2 (могу се заменити самостално развијеним обрасцима).
- Регистрација и управљање картицом Н-2.
- Укидање регистрације лица која напуштају предузеће.
- Верификација докумената новог запосленог по пријему на посао.
- Информисање запослених о предстојећој мобилизацијској обуци.
- Упозорење на одговорност у случају одбијања мобилизације или припреме за исту.
- Обавештавање комесаријата ако су у току провере докумената запосленог открили нетачности или повреде.
- Одржавајте успостављено извештавање.
Извештавање пред нацртом одбора
Методолошке препоруке о војној регистрацији у организацији указују на то да је обавезујући рачуноводствени специјалиста да се јави војном регистру и уписном уреду или локалним властима.
Потребно је доставити следећа документа:
- Списак особа које су ушле или напустиле посао. Ови подаци се шаљу у војну службу за пријаву и упис у року од две недеље од тренутка доласка или одласка запосленог.
- На захтев, списак особа које су подвргнуте војној регистрацији или нису на њој.
- Списак људи старости од 15 до 16 година (сваке године у септембру).
- До 01. новембра, попис мушкараца који морају бити регистровани.
Честе грешке
Многи савјетници и службеници војног регистра и регрутног уреда покривају рачуноводствени поступак прилично широко и препоручују избјегавање сљедећих грешака:
- Недостатак усаглашавања са нацртом одбора.
- Недостатак локалних докумената о војним подацима у предузећу.
- Пружање непотпуних информација регрутној канцеларији о запосленима и отпуштеним запосленима.
Пеналтиес
На нивоу законодавства, казне за неадекватну војну регистрацију у организацијама су описане прилично нејасно. Међутим, за чињеницу да компанија не пружа информације о пријему и отпуштању војног особља, може се изрећи новчана казна од 300 до 1000 рубаља. За чињеницу да листе за 17-годишње запослене неће бити обезбеђене, предвиђена је иста казна.
Ако запосленог не обавијестите да је позван у комесаријат, компанија ће бити новчано кажњена новчаном казном у износу од 500 до 1.000 рубаља.
Сам званичник може бити дисквалификован због непоштовања законских захтева регулаторних органа, а компанија ће бити кажњена са 10 до 20 хиљада рубаља.
Процедура вођења војне евиденције у организацији нужно захтијева успостављање регистра чекова војних евиденција. Овај документ мора бити шивен и нумерисан, мора бити сигурно овјерен потписом главе и печатом.
Војни грађанин такође има административну одговорност:
- Због неиспуњавања обавеза: због тога што се није појавио у комесаријату, до места обуке, непријављивања новог места пребивалишта. За такве прекршаје очекује се упозорење или новчана казна од 100 до 500 рубаља.
- За губитак или оштећење докумената о војној регистрацији предвиђено је и упозорење или новчана казна од 100 до 500 рубаља.
Информативни штанд
Према препорукама о војној регистрацији у организацији, компанија треба да има информативни штанд. Информације треба да се ставе у угао војне регистрације у вези са сврхом одржавања такве регистрације, о резервисању војних лица, о правима и обавезама таквих особа. Препоручује се да штанд распоредите у једном стилу, најбоље са сликама, јер су илустрације много боље уочене од обичног текста.
Станице ћелије могу бити затвореног или отвореног типа. Пожељно је поделити угао на неколико тематских блокова. Можете их начинити овако:
- Законодавна основа са прописима о војном регистрацији.
- Одговорности војног особља.
- Главне одредбе и основе војне регистрације.
- Информације о специјалном рачуноводству.
- Узорци докумената.
- Место за најаве и поруџбине.
На штанду можете постављати фотографије и информације о запосленима у предузећу, који су се истакли током вршења своје грађанске дужности према својој домовини.
Закључак
Организација војне регистрације врши се у свим предузећима. Такав посао се спроводи континуирано и обухвата све категорије грађана који имају војне специјалности или су у војној доби. Основна сврха војне регистрације је осигурање испуњења обавеза према држави које су предвиђене Уставом и другим нормативним актима. Поред тога, врло је важно одредити квалитативни и квантитативни састав свих појединаца и војног доба и оних који су класификовани као мобилизациони ресурси.
Предузећа морају нужно организовати вођење војне евиденције. Упркос малом обиму казни, боље је придржавати се закона који ће помоћи да се избегну конфликтне ситуације са државним органима. Особе војне службе морају такође поштовати важећи закон, на време да прођу медицински преглед, да стигну на место наплате у одређено време, јер је то део њихових обавеза према држави.