Смањење особља је неопходна мера за различита предузећа, неопходна у случају смањења добити, промене у области делатности или када се појаве друге тешке ситуације. Процедура се сматра специфичном, јер послодавац мора тачно да поштује бројне захтеве Кодекса рада. Због тога се разним писаним обавештењима треба послати државним организацијама и самом запосленом. Пожељно је пажљиво проучити обавештење о смањењу броја узорака. Узорак вам омогућава да разумете које информације треба да буду укључене у документ.
Законодавна регулатива
Закон има два различита концепта:
- смањивање броја које укључује уклањање одређених радних места из стола за особље;
- смањење броја запослених у компанији, што подразумева и смањење броја запослених на одређеним позицијама.
Сва правила за смањење запослених, додељивање различитих плата и састављање повезаних докумената наведена су у чл. 180 ТК.
Поступак смањења радника
Процес се сматра непријатним за сваког запосленог који падне под снижење, јер губи службени рад и сталну зараду. Да би послодавац исправно окончао поступак, мора да напише и пошаље обавештење када се особље смањи. Узорак овог документа сматра се једноставним, тако да га може користити сваки менаџер компаније.
Обавештења треба да се шаљу не само самом запосленом, већ и инспекцији рада, као и синдикату.
Поступак смањења спроводи послодавац у неколико узастопних фаза:
- у почетку послодавац издаје одговарајућу наредбу;
- на основу овог документа одобрава се нова таблица особља, с обзиром да се у предузећу смањује одређени број запослених;
- идентификују се запослени који из различитих разлога не могу бити смањени, а утврђује се и ко има предностно право да остане на послу;
- запослени изабрани за смањење обавештени су о предстојећем отпуштању;
- грађанима се пружају информације о могућности преласка на друго радно мјесто у компанији ако имају потребне квалификације и искуство за рад;
- нотификације се шаљу синдикату и центру за запошљавање умањења;
- врши се директно отпуштање, које укључује издавање одговарајућег налога, уплату доспелих средстава запосленима, као и постављање потребних ознака у радним књигама специјалиста.
Пре састављања докумената, препоручује се да проучите обавештење о смањењу броја узорака. Представљен је у неколико варијанти, јер може бити намењен самим радницима, центру за запошљавање или синдикату. Примјер наредбе за смањење особља налази се испод.
Ко мора бити обавештен?
Смањивање радника у било којој компанији специфичан је и сложен процес, који укључује лишавање рада неколико људи. Стога је потребно такву одлуку пријавити менаџменту предузећа, за шта се састављају различите нотификације. Примјер обавијести о предстојећим отпуштањима је једноставан документ који укључује податке о запосленима који ће бити отпуштени. Поруке се морају послати више примаоцима:
- директни запослени изабрани за смањење у компанији;
- центар за запошљавање одређеног региона;
- синдикат, ако је доступан у организацији.
За сваког примаоца креира се посебан документ.Узорци обавештења о редундантности могу се видети доле. Захваљујући њиховој употреби, могуће је без потешкоћа саставити потребне документе.
Правила обавештења запослених
Када се бирају стручњаци који ће бити смањени у компанији, узимају се у обзир грађани који не могу бити смањени или имати прелиминарно право да остану у компанији. Особе одабране за смањење морају бити писмено обавештене. У закону не постоји строго унифицирани облик таквог документа, па је могуће саставити га у слободном облику. Препоручљиво је користити примерак обавештења о смањењу броја запослених. Узорак ће вам омогућити да узмете у обзир све потребне информације које би требале бити укључене у документацију.
Приликом састављања документа потребно је унијети податке:
- датум када ће специјалиста бити отпуштен;
- списак слободних радних места које запослени може да изабере за трансфер;
- потпис главе;
- Датум формирања документа
Запослени у предузећу треба да потпише овај документ. Након проучавања примера обавештења о смањењу броја запослених, неће бити тешко самостално саставити овај документ за било којег руководиоца.
Шта треба да уради запослени?
Једном када запослени прими узорак обавештења о отпуштању, може извршити неколико различитих радњи. За њега послодавац нуди опције:
- настави да ради у компанији преостала два месеца, у које време може да тражи нови посао за запослење, а ако је у компанији упражњено слободно место, шеф предузећа мора да обавести све стручњаке који су отпуштени о томе;
- сагласан да заузме било који други положај који му нуди послодавац, ако то одговара његовом образовању, квалификацијама и искуству;
- одустати пре планираног рока до краја два месеца рада, пошто је од бившег послодавца примио све доспеле исплате;
- отићи на одмор са следећим отпуштањем.
Избор одређене опције у потпуности зависи од жеља запосленика. Прво мора добити узорак обавештења о смањењу броја запослених. Узорак таквог документа налази се испод. Ако овај документ није доступан на време, смањење се може оспорити подношењем жалбе инспекторату рада или директним подношењем тужбе.
Унион Алерт
На основу чл. 82. Закона о раду, сви руководиоци компанија које донесу одлуку о смањењу радника треба да обавештавају о томе не само саме стручњаке, већ и синдикат, ако је доступан у предузећу. Примерак обавештења о смањењу синдиката је испод.
Термин за слање овог документа представљен је у стандардна два месеца, ако смањење није велико. Документација мора имати податке:
- наводи сва радна места која ће бити смањена у компанији;
- означава датум када је директно отпуштање запослених;
- наводи се да су запослени упозорени на поступак.
Овом документу је обавезно приложена нова таблица особља. Смањивање броја радника који одузимају чланарину синдикату и који су њени чланови врши се само уз координацију овог процеса са синдикалном организацијом. Оно даје објективно мишљење о отпуштању таквих радника.
Као одговор на обавештење о отпуштању узорка о отпуштањима, синдикална организација послодавцу шаље посебан извод из протокола креираног после састанка. Овај документ може садржати све примедбе на отпуштање одређених радника.
Правила за обавештавање центра за запошљавање
Послодавац мора обавестити службу за запошљавање о смањењу броја грађана.Примјер обавијести центра за посао о смањењу величине налази се испод.
Потреба за коришћењем овог документа настаје због верности прикупљања статистика, а такође омогућава брзо отпуштање отпуштених стручњака на друго место рада.
Узорак обавјештења о отпуштању центра за посао треба послати агенцији два мјесеца прије предстојећег поступка. Ако поступак проводе индивидуални предузетници, документ се шаље две недеље пре смањења.
У законодавству не постоји јасно утврђен облик таквог документа, али мора нужно да садржи неке информације. Узорак отпуштања службе за запошљавање садржи следеће:
- информације о свим запосленима у организацији који ће бити смањени на послу;
- наводи позиције ових радника, њихову професију и специјалност;
- пружено им је радно искуство и доступно образовање;
- означава коју плату су примили у компанији.
Ако пажљиво проучите узорак овог документа, тада неће бити проблема са његовом припремом. Ако документација не буде благовремено послата инспекцији рада, запослени може да оспори његово смањење. Да би то учинио, може поднијети жалбу центру за запошљавање или послати тужбу суду.
Када требате упозорити раднике?
Закон јасно каже да је потребно обавестити запослене о смањењу два месеца пре планираног догађаја. Послодавци морају стриктно да се придржавају овог захтева.
Ако се уопште планира велико смањење, потребно је послати обавештење три месеца пре поступка.
За раднике који обављају сезонске радове предвиђени су други услови. Они се упозоравају на отпуштање недељно. Запослени на основу уговора о раду на одређено време обавештавају се три дана пре прекида радног односа.
Образац документа
У нормативним актима не постоји јасно утврђен облик ове документације. Да бисте у њега укључили све потребне информације, препоручљиво је користити посебан узорак обавештења о смањењу броја запослених. Узорак се може узети директно у центру за запошљавање.
Документација је дозвољена у било којем облику, али у исто време треба је послати не само самим вишком радника, већ и центру за запошљавање, као и синдикату, ако је доступан у компанији.
Приликом састављања документа још увек се узимају у обзир неки значајни захтеви:
- Наводи се назив компаније која је укључена у смањење броја запослених;
- дат је датум и број документа;
- име документације је регистровано;
- садржај обавештења треба да садржи списак отпуштања, списак отпуштених запослених, као и слободна радна места;
- на крају је потпис руководиоца предузећа.
Ако се израђује документација за запосленог, тада би требало да постоји и клаузула која је намењена обележавању, која потврђује да је запослени упознат са овим документом. Ако пажљиво проучите примере обавештења запосленика о смањењу броја запослених, тада неће бити проблема са формирањем документа. Ако у њему нема значајних података, специјалиста може да оспори његово смањење путем суда.
Како се додељује?
Обавештење се шаље запосленима на више начина. За то је одабрана опција у зависности од различитих ситуација:
- метода се најчешће користи у којој директор предузећа даје обавештење сваком вишку запослених лично у његовим рукама, након чега грађани морају да потпишу другу копију документа;
- ако је специјалиста на боловању или на годишњем одмору, а такође у случају одбијања да прихвати документ, обавештење се шаље поштом на адресу свог пребивалишта;
- у случају неслагања послодавца са запосленима, формира се посебна комисија о којој се чита обавештење свим запосленима.
То не може постати препрека за пренос обавештења када је запослени на одмору или на боловању. Али отпуштање грађана током ових периода неће успети, па чак ни у ситуацији када је особа већ неколико месеци на боловању. Под таквим условима, запослени одлазе првог дана одласка на посао.
Валидност документа
Обавештење о умањењу важи све док се стручњаци у компанији не смање. Овај период је подразумевано представљен са два месеца.
Документ постаје неважећи у ситуацијама:
- запослени одлучи да напусти компанију унапред;
- специјалиста се слаже са предложеним конкурсом;
- укида се одлука послодавца да смањи особље.
Често постоје ситуације када после два месеца запослени не одустане. Под таквим условима, обавештење се аутоматски препознаје као неваљано. Обично се ова ситуација догоди када послодавац једноставно нема новца да исплати отпремнину стручњаку. Да бисте наставили поступак, морат ћете поново послати обавијести.
Закључак
Смањивање броја запослених неугодна је процедура за било коју компанију. Треба га извести у складу са многим захтевима ТК. Два месеца пре смањења, потребно је да о процесу обавештавају не само саме раднике, већ и службу за запошљавање, као и синдикат, ако постоје.
За време компилације ових обавештења можете користити било који образац. Узима се у обзир да документација треба да садржи неке важне податке, без којих се сматра неважећим. Због тога је препоручљиво користити тренутне узорке током припреме обавештења.