Крајем 2013. године, Федерална служба за опорезивање Руске Федерације, у договору са Министарством финансија, издала је писмо којим предлаже увођење УЦД-а - универзалног трансферног документа. Како је објаснила пореска служба, он би могао да се користи већ од почетка 2013. године. Уместо тога уведен је универзални преносни документ товарница и фактуре. У савезном закону бр. 402, организације и предузетници имају право да самостално развијају примарне хартије од вредности које су неопходне током рада и чија ће употреба бити најповољнија. Размотримо даље шта представља универзални документ о преносу. У чланку ће такође бити представљен узорак за папир. 
Опште информације
ФТС је у свом допису предложио да се комбинирају фактура и рачуноводствени документ. Ова иновација се односи на све привредне субјекте, укључујући и оне који раде на поједностављеном систему опорезивања. На тај начин предузећа не могу да примају УПД само од добављача. Компанија има право да сама отпише универзални трансфер документ. У овом случају, главни услов је поштовање свих потребних детаља наведених у ставу 2 члана 9 Федералног закона бр. 402.
Функције
Универзални образац за пренос података заснован је на фактури. Истовремено, потпуно је пренесен у нови папир и раздвојен је дебелом линијом. Након тога наводе се подаци о датуму отпреме и пријема производа, одговорним особама. Ово су детаљи који су обично присутни у радовима као што су ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и тако даље. Употреба универзалног преносног документа може се извршити на два начина. То је због чињенице да садржи податке фактуре и примарног рачуноводственог документа.
Дакле, универзални документ о трансферу може се користити за потврђивање само преноса власништва или додатно за обрачун ПДВ-а. У зависности од тога, биће назначени одређени кодови. У посебној колони у горњем левом делу наводи се статус универзалног преносног документа. То може бити шифра 2 или шифра 1. У потоњем случају, папир делује као фактура и делује, у другом - само као трансфер документ. Код одређивања кода 1 дозвољена је засебна фактура. Власник имовине самостално одлучује коју функцију ће обављати универзални документ о пријеносу. 
Када могу да поднесем папир компанији на поједностављеном пореском систему?
Предузетници и компаније које користе поједностављени посебни режим нису обвезници ПДВ-а. Ово је утврђено чл. 346.11 Пореског законика у тачки 2. и тачки 3. У вези с тим, непрактично је писати оперативну пореску пријаву за услуге, робе и рад током уобичајеног пословања. То је због чињенице да у својим активностима „поједностављујуће листе“ по правилу користе акт или рачун - један документ који потврђује чињеницу преноса власништва и примене. Облик таквих докумената није толико обиман и познатији је у раду. По жељи, наравно, можете користити и иновацију.
Ако се компанија одлучи да користи универзални документ о трансферу, образац треба да садржи шифру 2. У неким случајевима предузетници и компаније сусрећу драгоцене купце и наплаћују ПДВ на продају. У овом случају, друге стране примају производе са улазним порезом. У таквој ситуацији је пожељније користити универзални документ о преносу. Када могу да користим папир за друге? Могу га користити посредници у поједностављеном пореском систему, који производе / раде са ПДВ-ом у своје име.То је зато што се од таквих агената тражи да купцима издају фактуре и фактуре. У таквим случајевима се шифра 1 поставља у горњи леви угао.
Универзални преносни документ: Завршетак
Дакле, нови папир може да комбинује функције рачуна и акта отпреме. Али да би се ово спровело у пракси, потребно је правилно испунити документ. У фактурама се налазе њихови детаљи, а у актима - њихови. А ове информације се разликују једна од друге. Размотрите ситуацију. Универзални документ за пренос истовремено обавља две функције и има, према томе, шифру 1.
У овом случају информације би требале бити присутне у редовима 1-7, ступацима 1-11. У ставу 5 чл. 169 Пореског законика, као и Владином Одлуком бр. 1137, утврђују се правила у складу са којима се информације уносе у универзални документ о трансферу. Потписи главног рачуновође и руководиоца или лица која они овлашћују морају бити обавезни. У супротном, папир неће бити валидан. Ако документ садржи шифру 2, тада треба навести све показатеље који су обавезни за било који "примарни". Ови детаљи су наведени у чл. 9, став 2 савезног закона бр. 402. 
Важна тачка
Када уносите податке у универзални документ о преносу са кодом 2, податке можете унети у друге врсте које нису обавезне. Присуство информација у њима неће се сматрати грешком. Напротив, на овај начин биће у целости откривен садржај пословне трансакције. Међутим, стручњаци препоручују посебну пажњу у колонама 7 и 8. Они наводе пореску стопу на ПДВ и износ одбитка. Ако су информације присутне у овим редовима, онда се компанија на поједностављеном пореском систему може сматрати обвезником наведеног пореза. Али према закону, субјект нема такву обавезу. Да не буде забуне, ове редове оставите празним. Изузетак су горе наведени случајеви када компанија испуњава захтев друге уговорне стране или је посредник.
Обавезни детаљи
Да би било јасно шта и где треба унети, препоручљиво је да те информације представите у табели.
| Реквизити | Броји |
| Име | У горњем левом углу је приказано име УПД. Одређује се шифром 1 или 2. Ступац "статус" је информативног карактера. Када уносите податке само у ову линију без навођења осталих информација у преосталим редовима, папир не постаје фактура или примарна. |
| Датум састављања | Поље 1 |
| Назив пословног субјекта који издаје универзални документ о преносу | Страница 14 и 19 или "М.П." (локација за штампање). |
| Садржај операције | Ступци 2б, 2а, 2, 6б, 6а, 6. Ови редови означавају информације о странкама у трансакцији.
Кутија 1 и колона Б (по нахођењу) одражава предмет уговора. Страница 8 - основа за настанак правних односа. Колоне 9, 17 и 12. Они садрже додатне информације које одражавају околности и услове операције. Страница 11 и 16. Они могу садржавати разјашњене податке о датумима испуњавања услова. |
| Готовина и (или) природна димензија | Страница 2-6, 9. Ако је трансакција извршена уз авансно плаћање, тада се подаци уносе на страни 5. |
| Имена запослених који су извршили операцију или су одговорни за њу. | Страница 10 и 15 или 13 и 18. |
| Потписи горе наведених особа, њихов Ф. И. О или други детаљи којима се идентификују. | Страница 13 и 18. У недостатку потписа у њима, у колонама 10 и 15. Ако на страници 10 нема потписа, онда је „шеф предузећа или друго овлашћено лице“. |
Могуће потешкоће
У облику документа који се разматра, поред детаља који су запосленом познати, постоје и они који могу изазвати бројна питања. Пореска служба у Прилогу 3 свом писму објашњава које информације треба да буду непознате. Поред тога, Савезна пореска служба појашњава на шта морате обратити пажњу када попуњавате већ познате ступце.На пример, питања могу да се појаве приликом попуњавања редака 3 „Пошиљалац и његова адреса“ и 4 „Прималац и његова адреса“. Поред имена и локације ових ентитета, дозвољено је допуњење информација информацијама о ТИН-у и КПП-у.
Шифра производа / рада
Налази се у колони Б. Овај захтев се не сматра обавезним. У овом случају, главна ствар је да се предмет операције схвати на линији 1. Ако се предузетник одлучи попунити ову линију, тада када продајете робу, можете да унесете производ производа. Ако говоримо о раду, тада је назначен ОКВЕД код. Ако су информације о услузи, онда се уклапа поглед на ОКУН. Ови подаци могу вам касније помоћи у израчунавању прихода ако компанија комбинује неколико посебних режима или користи снижене стопе за доприносе за осигурање.
Ред 10
У овој колони се наводи име радног места особе која је одговорна за испоруку посла или отпрему робе. На себи мора да стоји и његов потпис и Ф. И. О. Када издаје папир са шифром 1, обавезно га оверава шеф, рачуновођа или њихови овлашћени представници. Ако један од њих даје рад или робу, онда је на страници 10 довољно унијети само позицију и Ф. И. О. Није потребно поновно потписати.
Датум испоруке / отпреме
Наведено је у линији 11. У складу с опћим правилом, датум испоруке / отпреме подудара се с датумом издавања отпремне исправе. На прописани начин „примарни“ се саставља на дан кад је трансакција закључена. Али постоје случајеви када се документ изврши једног дана, а сама пошиљка, из једног или другог разлога, се десила другог. У тим ситуацијама, наравно, бројеви ће бити различити. Универзални документ садржи ступац 11 у коме се наводи стварни датум операције. Чак и ако се бројеви подударају, препоручује се да испуните страницу 11. То ће спречити недоследне промене на папиру. 
Остали подаци о преносу / отпреми
Ове информације су означене на линији 12. Овде можете дати линкове до информација везаних за трансфер / отпрему. На пример, то могу бити подаци о потврдама, пасошима, броју и врстама осталих докумената који делују као интегрални додатак ФРС. Ако се посао пренесе, извештај са детаљним описом може се дати засебно. Порески службеници често захтевају детаљне информације у таквим случајевима.
Одговоран за одобрење
У реду 13 треба да се наведе положај особе која је одговорна за тачну документацију трансакције од стране предузећа. Његово презиме и иницијали такође су смештени овде. Без грешке мора да потпише ако његов потпис није виши у линији особе која је одговорна за пошиљку или овјеру рачуна.
Име преводиоца
То је назначено у колони 14. Овде се уписује име особе која је написала документ. Ово може бити организација која води рачуноводство са продавцем у складу са уговором. Линија 14 није дозвољена за попуњавање, под условом да у пољу "М. П." постоји печат који означава име преводиоца. 
Вероватно потешкоће са купцем
Неки стубови универзалног документа могу покренути питања друге стране. Дакле, у ретку 15 мора навести име положаја особе која је примила робу или прихватила посао / услуге, његово име, иницијале. Овде је стављен и његов аутограм. Линија 16 садржи стварни датум пријема / пријема. Овај атрибут се не сматра обавезним. Ипак, Федерална служба за порезе увек препоручује да се то прецизира. Датум који се уклапа у ступац 16 не би требао бити прије датума састављања УПД (на страници 1) и броја на страници 11. У ретку 17 „Остали подаци о прихвату / примању“, можете назначити да купац нема притужби. Ако су настали, тада треба да дате везу до документа на основу којег су издати. Ступац 18 садржи податке о особи одговорној за исправно извршење трансакције / трансакције.Наведено је име његове позиције, ставља се потпис. Међутим, последње можда неће бити потребно ако се на линији 15 појави иста особа која је одговорна за прихватање. Колона 19 треба да садржи податке о предузећу које је набавило документ који саставља документ. Као и код продавца, и ово може бити рачуноводствена организација. Ова линија се не попуњава ако у пољу "М. П." постоји печат, ако су на отиску видљиве потребне информације.
Рачуноводствени одраз
Као што је горе споменуто, у универзалном документу може бити присутно неколико различитих датума. У овој ситуацији, најважније је не збунити ништа. Размотрите ситуацију. На пример, компанија која продаје је УПД. У складу са њим, књиговодствени профит ће се одразити у рачуноводству. Опћенито, то се мора учинити на дан отпреме. То је назначено на линији 11. Ако се овај ступац не попуни, приход се признаје у линији 1 - на дан припреме документа.
Нуанце
Ако универзални документ има статус 1, тада је неопходно одредити датум издавања рачуна. Ако овај папир напишете у уобичајеном режиму на захтев друге стране, онда се пријава ПДВ-а подноси на основу резултата тромесечја када је представљен. Ако предузеће делује као посредник, на дан подношења рачуна, рачуноводствени извештај мора бити регистрован у одговарајућем рачуноводственом часопису. Број на коме се представља папир сматрат ће се даном отпреме (ступац 11). Ако није назначено, онда бисте се требали водити линијом 1. Изузетак је када се резултати рада прихватају и преносе у различите дане. У тим ситуацијама бит ће релевантан датум наведен на страници 16. Размотрите ситуацију купца. У складу са примљеним документом, компанија одражава трошкове у рачуноводству. То се врши на дан стицања, који је наведен на страници 16. Исти ће се дан сматрати датумом примања рачуна. Ово правило важи ако документ има статус 1 и садржи све детаље потребне за такве случајеве. Када се одражавају трошкови у пореском рачуноводству по поједностављеном пореском систему, важна је не само чињеница куповине, већ и плаћање исте. Могу се применити и други трошкови. На пример, да би се одразио трошак за главно средство, он мора бити пуштен у рад. 
Закључак
Мора се рећи да УПД није обавезујући документ. Писмо Федералне пореске службе је саветодавне природе. Компанија сама бира који су јој документи погоднији за састављање - уобичајене или користи нови образац. У овом случају, препоручљиво је сагледати ситуацију. При уношењу података у ДЛЦ требало би узети у обзир бројне карактеристике. Посебно је приликом попуњавања потребно да се поштују захтеви из чл. 9, клаузула 1 савезног закона 402 и чл. 169 Пореског законика. Треба имати на уму да детаљи рачуна и "примарни" нису идентични. На пример, први, када се продаје, указује на земљу порекла производа (домаћа роба је изузетак). Међутим, за примарну документацију такав захтев није утврђен. Уз то, неки детаљи можда неће бити на фактури, али ће бити потребни "примарни". Посебну пажњу треба посветити датумима. Постоји неколико њих у документу и они се не поклапају увек. Све ове нијансе морају се узети у обзир током регистрације.
