За успешно пословање, свако предузеће треба периодично да врши професионалну процену својих активности и извештавања. Такве услуге могу пружити квалификовани ревизори који су део особља компаније или који раде на уговорној основи.
Сврха ревизије
Као главни задатак ревизија могуће је утврдити тачност исправности одраза у рачуноводству предузећа о његовом обрачуну са добављачима и компанијама, повереничким државним фондовима, извођачима, купцима и буџетом, као и правовременост ових финансијских трансакција.
Ако обратите пажњу на задатке ревизије, може се приметити да специјалиста који врши ревизију треба да утврди следеће информације:
- поштивање закона у вези са насељима са одговорне особе и верност њиховог одражавања у записима;
- правни основ за појављивање доспјелих и потраживања предузећа;
- благовремена отплата доспјелих обавеза;
- вјерност размишљања у рачуноводству поступка обрачуна са повјериоцима и дужницима;
- релевантност мера које су предузете за отклањање узрока који су изазвали појаву заосталих обавеза;
- усклађеност предузећа са условима уговора о зајму и чињеница циљаног пословања добијених средстава;
- вјерност приказа кредитних камата на рачуноводственом рачуну.
Независност и објективност
Сваки ревизор, док испуњава своје кључне задатке, треба се водити општим нормама које су заједничке у овој области активности. Принципи ревизије у различитим компанијама се заправо не разликују, а пре свега се своде на објективност и независност током ревизије.
Пре свега, то значи да ревизор није запослени у државној институцији и да није подређен органима за контролу и ревизију, односно да његове активности не прилагођавају спољне организације. Такође, специјалиста који врши ревизију не би требало да има лична, као ни имовинска интересе у предузећу у коме се врши ревизија.
Што се објективности тиче, она се може пружити само уз висок степен квалификације ревизора и његово богато професионално искуство.
Поверљивост и компетентност
Принципи ревизије такође укључују неоткривање информација које су кориштене и добијене током ревизије. Овај захтев је један од кључних. Овај принцип значи да ревизор нема право да пружи било ком органу било какве информације о економским активностима предузећа. У случају да буду објављени одређени подаци, специјалиста који је извршио ревизију мора бити кажњен сходно закону, као и одговорити у складу са захтевима материјалне и моралне одговорности.
Компетентност је такође једна од основних карактеристика рада ревизора. То значи да је инспектор дужан да предузме само оне задатке који одговарају његовом професионалном нивоу и прецизно следе захтеве регулаторних докумената.
Информациона технологија и економска анализа
Употреба статистичких метода и економске анализе су ревизорски стандарди који су непромењени. Управо ти алати омогућавају квалитативну анализу стања предузећа и добијање најобјективнијих и најрелевантнијих информација за успешан завршетак ревизије.
Заузврат, информациона технологија је потребна за брзо и тачно извршавање верификације, опоравка и вођења књиговодства, као и анализе извештавања.
Професионални скептицизам
Ово је још један квалитет стручњака, који подразумева стандарде ревизије. Када се анализирају активности предузећа, важно је схватити да увек постоји ризик од изобличења података услед утицаја одређених околности. И та чињеница мора бити узета у обзир.
Због тога се током ревизије од ревизора тражи да преузме критички приступ у процени тежине свих података и доказа, обраћајући пажњу на информације које нису у складу са изјавама руководства предузећа или приложеном документацијом. Професионални скептицизам је изузетно важан током ревизије, јер помаже да се не изгубе из вида сумњиве околности, елиминише неоправдана генерализација у процесу доношења закључака. Такође, овај принцип доводи до уклањања погрешних претпоставки током одређивања обима и временског оквира ревизијских поступака, њихове природе и процене резултата.
У припреми за ревизију, специјалиста који врши ревизију би у почетку требало да узме у обзир могућност изобличења података од стране менаџмента компаније, али не и да користи ову позицију за формирање пресуда без потврђених информација.
Рачуноводствена провера
У почетку је вредно напоменути да је сврха ревизије одређена законодавством Руске Федерације, уговорним обавезама инспектора и клијента, као и регулаторним актима који регулишу ревизорске активности.
Што се тиче финансијских извештаја, када се проверавају, требало би да буду идентификовани релевантни и потпуно довољни ревизорски докази који ће омогућити ревизорској организацији да поуздано формира закључке у вези са следећим категоријама:
- усклађеност финансијских извештаја које пружа привредни субјект са подацима доступним ревизорској организацији;
- сличност рачуноводства привредног субјекта са захтевима и документацијом нормативних аката који регулишу поступак припреме и вођења рачуноводства у Руској Федерацији.
Закључак представника ревизорске организације помаже да се повећа ниво поверења од стране партнера и купаца у предузећу које је прошло ревизију. Вредно је схватити чињеницу да закључци компаније која је спровела рачуноводствену ревизију нису довољна основа да гарантују успешан развој предузећа у будућности.
Зашто се провјеравају финансијски извјештаји?
Важно је схватити да се ревизија може усредсредити на оне задатке који су уговорени уговором са клијентом. На пример, одређивање резерви за ефикасније коришћење финансијских ресурса или анализа верности обрачуна пореза. Могуће је развити и мере за побољшање финансијског стања предузећа, као и за оптимизацију трошкова и прихода, резултата предузећа и његових трошкова.
У овом случају, главни задаци ревизије током ревизије финансијског стања предузећа су сљедећи:
- анализа потпуности, тачности и поузданости одражавања у извештавању и директно у рачуноводству података о приходима, расходима и финансијским резултатима активности компаније у оквиру ревидираног периода;
- потврда поузданости извештавања или наводећи њихову недоследност са стварним подацима;
- утврђивање стварних резерви, продуктивније коришћење сопствених и основних средстава, као и финансијских резерви заједно са позајмљеним средствима;
- праћење поштовања регулаторних докумената и закона који регулишу правила извештавања и рачуноводства;
- идентификација најефикасније методологије за процену капитала, имовине и обавеза.
Стога, финансијска ревизија може бити не само ефикасно средство за провјеру тачности и вјерности документације, већ ће послужити и као једно од алата за оптимизацију рада предузећа.
Карактеристике надлежности инспекцијске организације
Да би се постигли главни циљеви ревизије и закључак могао сматрати потпуним и тачним, ревизор треба да формира квалификовано мишљење о следећим питањима:
- Општа подобност за извештавање. Да ли нам унутрашња ревизија омогућава да тврдимо да извештавање о предузећима у потпуности испуњава захтеве који су представљени и да ли садрже информације контрадикторне природе?
- Раздвајање. Одговарају ли операције непосредно прије датума биланса и одмах након тога у периоду у којем су оне стварно изведене?
- Потпуност. Извештавање укључује све износе који би требало да буду приказани у њему (да ли све обавезе и имовина предузећа заправо припадају њему)?
- Класификација. Да ли су заиста постојали разлози за унос одређеног износа на рачун на којем је наведено?
- Тачност Принципи ревизије такође укључују провјеру усклађености износа појединих трансакција са подацима забиљеженим у часописима и књигама аналитичког рачуноводства. Као део ове фазе, специјалиста такође добија одговоре на следећа питања: да ли су сви подаци тачно сажети и да ли се укупни подаци поклапају са подацима забележеним у Главној књизи?
- Откривање. Да ли су сви чланци укључени у финансијске извештаје и колико су тачно описани у самим извештајима, као и у њиховим прилозима?
Операције ревизије у посебној групи
Ако треба да проверите, рецимо, инвентар, структура посредних задатака и закључака, који се могу описати као позитивни, требало би да изгледа овако:
- Валидност. У време састављања биланса, сав материјал и залихе предузећа су евидентиране у извештајима.
- Општа прихватљивост. Укупна количина залиха може се утврдити као тачна и у складу са стварним потребама компаније.
- Потпуност. Све расположиве залихе финансија и робе израчунати су и унети у биланс стања, а осим тога, власништво су предузећа.
- Класификација. Основна начела ревизије у случају залиха залиха укључују и поделу ресурса предузећа у групе као што су недовршена, материјали и готови производи.
- Оцена. Вредност која се користи за процену резерви ресурса је тачна, количина залиха залиха подудара се са подацима приказанима у извештају, а период током кога су цене биле утврђене показало се тачним.
- Раздвајање. Збир продаје и куповине ресурса између два периода тачно је подељен.
- Откривање. Унутрашња ревизија (или друга ревизија) је показала да су кључне категорије ресурса исправно и правилно приказане у извештају.
- Тачност Износи евидентирани у Главној књизи и документацији аналитичког рачуноводства потпуно су исти.
Додатне услуге
Организације које се професионално баве верификацијом фокусирају се не само на кључне принципе ревизије, већ и на пружање додатних услуга:
- помоћ у процесу организовања рачуноводства;
- саветовање о разним питањима која се односе на право, финансије, маркетинг, еколошке и технолошке факторе, као и управљање;
- надлежна служба за информисање купаца;
- израда документације од саставног значаја;
- помоћ у процесу одржавања, припреме и обнове финансијских и рачуноводствених извештаја;
- пружање тачних података о потенцијалним и будућим партнерима.
- помоћ у планирању и обрачуну пореза;
- анализа резултата економске активности, њена стручна процена итд.
Карактеристике интерне ревизије
Суштина ове врсте верификације своди се на независне активности унутар организације које су усмерене на процену учинка компаније и спроводе се у интересу менаџмента.
Унутрашња ревизија има јасно дефинисан циљ - то је скуп мера који помажу запосленима у предузећу да испуњавају своје одговорности што ефикасније. Такву процену активности компаније врше стручњаци који директно раде на руководству ове организације. Када је реч о малим предузећима, може се приметити да ретко имају ревизоре са пуним радним временом. Због тога за спровођење верификације на уговорној основи користе услуге ревизорских фирми или ревизорских комисија.
Иницијативна ревизија
У овом случају, говоримо о добровољној ревизији чији је разлог одлука оснивача или управе предузећа. Покретање ове врсте ревизије може бити резултат директног упутства садржаног у савезном закону.
Као кључни задатак проактивне ревизије могуће је утврдити препознавање недостатака у рачуноводственом процесу, у опорезивању и извештавању. Истовремено се врши анализа финансијског стања привредног субјекта и пружа се квалификована помоћ у организовању извештавања и рачуноводства.
Резиме
Ако узмете у обзир пример ревизије било које врсте, можете направити очигледан закључак: такве провере су изузетно важне за успешан рад предузећа и прецизно извештавање. Као резултат, менаџмент добија јасну и потпуну слику могућих грешака рачуноводственог одељења, као и квалификоване савете о ефикасном функционисању ресурса предузећа.
