Регулисање и књиговодство финансијских трансакција између привредних субјеката и пореских органа врши се путем фактуре.
Сврха документа
Фактура је примарни пословни књиговодствени документ, који је основа за обрачун између купца и добављача робе или купца и извођача радова и услуга.
Овај документ се издаје добављачу како би се показало да је одређена услуга пружена, роба је отпремљена, а такође у циљу да се потврди износ ПДВ-а, о чему ће требати узети у обзир у будућности.
Узорак фактуре је врло једноставан и не представља потешкоће. Овај књиговодствени документ попуњава продавац робе ради пријављивања пореским властима. Купци га такође могу користити у пореским структурама да би смањили пореске обавезе.
Како издати рачун у програму 1Ц?
У програму 1Ц можете лако довршити исправно попуњавање рачуна. Узорак и корак по корак алгоритам је описан у наставку.
Документ „Рачун“ користи се за документовање прелиминарних споразума о продаји робе, услуга купцима.
При продаји робе, услуга на издатој фактури саставља се рачун на основу података наведених у фактури (начин уноса документа на основу). Из именика "Контраперанти" одабире се специфичан купац (његово име), валута која ће се издати и његов курс. Након одабира купца, потребан "Тип трговине" ће бити постављен на вредност која је дефинисана према задатку за одређеног клијента у директорију "Противници". Упркос томе, на било којем рачуну могуће је променити вредност атрибута „Тип трговине“.
Узорак фактуре попуњава се узимајући у обзир међусобна обрачуна купаца. Ако се ово књиговодство врши на основу уговора у директорију "Извођачи", онда је уговор за клијента постављен према заданим поставкама, а име и детаљи документа ће се појавити у пољу "Наруџба". Вредност некретнине се мења одабиром другог уговора у облику документа за наруџбу (дугме "..."). Документ „Рачун“ може бити први у ланцу међусобних обрачуна са купцима, односно документ о налогу (дугме „к“). Тада ће у пољу „Налог“ бити видљива линија „Без налога“.
Када се рачуноводство међусобних обрачуна врши у контексту фактуре / фактуре, издата фактура аутоматски постаје документ налога.
У колони "Термин плаћања" морате навести датум - рок до кога ће се издати документ сматрати важећим.
Који подаци морају бити унети у табеларни део фактуре у 1Ц?
Узорак електроничке фактуре састоји се од следећих података:
- назив продате робе;
- број отпремљених производа, услуга, робе;
- мерне јединице;
- фактор конверзије за одређену мерну јединицу;
- вредност робе у прописаној валути без ПДВ-а;
- износ умањен за ПДВ, у реду без попуста;
- износ попуста;
- износи у колони ПДВ-а и са ПДВ-ом, узимајући у обзир попуст;
- одвојено износ ПДВ-а.
Детаљи "Износ б / с", "Попуст" приказују се у табеларном делу документа када је константа "Користи попуст" одабрана као "Да", па ће укупни износ за редове са и без ПДВ-а бити наведен са или без попуста.
Табеларни део документа се изводи на следеће начине:
- редован линијски унос;
- вишеструки избор из директорија "ТМЦ". Да бисте извршили такав избор, користите дугме "Селецтион" у дијалошком облику документа.
Рачун можете да сачувате и објавите помоћу дугмета ОК.
Издавање рачуна за отпрему робе
Попуњавање узорка рачуна почиње од тренутка састављања документа и његовог серијског броја. Тада се наводи име продавца, купца, њихова правна адреса, контролна тачка или ТИН. Штавише, адресе и имена се уносе према онима наведеним у регистрацијским документима, тј. Легалним. Име се може назначити у скраћеном облику. Ако се продаја робе врши из засебних одељења (ОП) продавца истим одељењима купца, тада је контролни пункт ових ОП-а наведен у фактури.
Затим наведите број документа за плаћање, ако је авансно плаћање примљено у готовини за будућу испоруку, а затим унесите валуту плаћања и његов дигитални код, напишите назив робе, као што је наведено у фактури, уговору, акт. У суседним ступцима са називом, назначени су количина, мерна јединица, јединична цена без ПДВ-а, износ ПДВ-а с копема без заокруживања, укупни трошак робе која укључује ПДВ и без ПДВ-а.
Узорак фактуре за увезену робу има сличан облик, само у колонама се још увек налази дигитални код робе, земља порекла, број царинске декларације са којом се роба увози у Руску Федерацију. У случају да је увезени производ продат, можете да унесете ове податке из добављачевог документа.
Фактура, чији је узорак представљен на фотографији, потписује главни рачуновођа, шеф организације или лице овлашћено помоћу пуномоћи, налог.
Документ се може направити у електронском или папирном облику, попуњава се ручно и употребљава се рачунар.
Узорак фактуре за услуге
Након што је посао завршен и у потпуности завршен, продавац издаје рачун за услуге. Узорак пуњења идентичан је рачуну за испоручену робу, само у случају услуга називи изведених радова су наведени у називу, а овај параметар може се приказати у јединичном графикону, или можда није, ако овај показатељ није дефинисан уговором.
Ако сте пружили велику листу услуга које се не могу ставити на један лист рачуна, требало би да се обратите одредби описаној у ставу 2 чл. 169 Пореског законика.
Како попунити фактуру ИП-а?
Слично као и примарна документација издата за робу и услуге, издаје се и ИП фактура. Испуњавање узорка указује да предузетник мора лично потписати документ, нема могућност, право да некому повјери ову обавезу или да за то изда пуномоћ. У малој мери, можете да користите оверену пуномоћ.
Неопходно је навести све детаље добављача и купца: легално име, регистрацију, банкарске податке, порески систем, адресу на којој је регистрација извршена код пореских власти и статус. Увек се издаје нумерисана фактура. Испуњавање узорка показује да бројеви нису насумично постављени, већ по могућности редоследом и без употребе слова.