Заштита рада Претпоставља постојање регулаторног система, чије је функционисање фокусирано на обезбеђивање нормалних и сигурних услова за обављање професионалних активности запослених у предузећима. Одговорности руководилаца укључују развој и спровођење различитих превентивних, санитарно-хигијенских, рехабилитационих и других мера. Размотримо даље шта тренутно постоје регулаторни документи о заштити на раду и индустријској сигурности.
Специфичности формирања информативне базе о здрављу
У складу са захтевима утврђеним ГОСТ Р 12.0.006-2002, предузеће мора да има:
- Пренос информација о условима и мерама заштите рада између јединица и одељења која послују на различитим нивоима производње.
- Пружање информација заинтересованим странама.
Организација мора да има развијену документацију о заштити на раду. Његов дизајн се може извести и на папиру и на електронским медијима. Регулаторни документи о заштити на раду требало би да буду лако препознати, доступни за читање и разумевање, заједно са назнаком датума ступања на снагу и његовог трајања. Компанија успоставља методе и дефинише одговорности повезане са развојем и ажурирањем информација о здрављу и сигурности. 
Функције контроле
Компанија треба развити и применити методе за праћење стања документације и релевантности информација. Таква контрола је неопходна за:
- Периодична анализа информација, прилагођавања и поновна одобравања од стране одговорних лица.
- Осигуравање доступности копија снимљених докумената и података на свим радним местима.
- Правовремено повлачење укинутих одредби и небитних информација.
Цабинет ОТ
Препоручује се да се креира као саставна компонента система информисања запослених о њиховим дужностима и правима у области заштите на раду, стању радних услова у предузећу у целини и посебно у појединим одељењима. Поред тога, у ормарима ОТ врши се упознавање са одредбама, упутствима и сл. Створене су у складу са декретом Министарства рада бр. 7 од 17. јануара. 2001. Препоручује се поделити тематску структуру ормарића на посебне и опште одељења. 
Списак регулаторних докумената
Списак одредби укључује:
- Државни захтеви ОД. Представљају правила, критеријуме, поступке усмерене на одржавање здравља и живота запослених у спровођењу њихових професионалних активности. Ови захтеви су присутни у савезним и регионалним законима.
- Захтеви за индустријску безбедност. Они су представљени у облику ограничења, забрана, услова и других прописа. Ови захтеви садржани су у савезном закону бр. 116, државним стандардима, упутствима која се примењују у складу са одређеним законом.
Листа регулаторних докумената такође укључује релевантне председничке уредбе, владине уредбе и прописе савезних извршних структура, регионалних и локалних власти. Такође садрже захтеве ХСЕ и ХСЕ. 
Локални прописи
Ови закони о заштити на раду развијају се директно у предузећу у складу са одредбама Закона о раду. Руководилац самоиницијативно одобрава списак особља, упутства, наредбе, наредбе, прописе особља, комисије за спорове, организацију рада на заштити здравља и сл.Директор предузећа такође прихвата регулаторна документа о заштити на раду као:
- Уредба о правилима обуке и испитивања знања о здрављу.
- Списак занимања и делатности који су подложни повећаним захтевима.
- Листа врста радова и места производње у складу са толеранцијом.
- Списак запослених који су потребни за медицински преглед.
- Технолошки прописи.
- Листа тешког и штетног рада, укључивање особа млађих од 18 година и жена није дозвољено.
Приликом развоја правила распореда, распореда смена, прописа о платама и стандарда узима се у обзир мишљење репрезентативне структуре запослених. Одобрење упутства о заштити на раду, редоследа одобравања одсуства, норми трајања смене, режима одмора и рада врши се у договору са изабраним синдикалним органом. 
Необавезно
Локални регулаторни документи о заштити на раду укључују безбедносне захтеве. У складу са савезним законом бр. 116, предузеће мора предузети:
- Налози, наредбе, укључујући расподелу одговорности за поштовање и надгледање спровођења захтева.
- Прописи о индустријском надзору, специјализоване области, функционалне услуге.
- Описи послова
- Одредбе о систему налога
- Упутство за употребу заштитне обуће, радне одеће и других ОЗО.
- Планови за спровођење мера за осигурање примене безбедносних захтева.
- Упутства за безбедну примену радова.
Регулаторна документа о заштити на раду и заштити на раду садрже и планове за спровођење ревизија превентивне контроле, одредбе о правилима понашања у случају незгода и њихову истрагу.
ОТ Споразум
Један од кључних принципа регулације интеракције између послодавца и особља је социјално партнерство у области заштите на раду. Њени главни облици су колективни и уговори о раду. Првим се остварују дужности послодавца и права запосленог. Колективни уговор садржи одредбе за побољшање услова професионалне активности. Споразум се сматра правним обликом планирања и спровођења активности. Уговором треба јасно да се прецизирају превентивне мере, време извршења, одговорна лица, обим материјалних и финансијских трошкова. У складу са овим документом формирају се месечни и тромесечни планови за одређене јединице организације.
