Рачуноводство је саставни део управљања било којим великим предузећем. Према мишљењу многих економиста, ова врста активности није само пријављивање пореза. Ово је читава наука. А развој његових основа може нам бити од велике помоћи у погледу развоја пословања.
Постоје одвојени објекти и методе рачуноводства, велики број алата и приступа који их допуњују. Како их фирма може ангажовати? Које су најчешће рачуноводствене методе? Шта би могла бити њихова практична корисност?
О рачуноводству
Пре него што проучимо рачуноводствене методе, разговарајмо, у ствари, о теми наше дискусије. Шта је рачуноводство? Које задатке решава?
Рачуноводство, према дефиницији уобичајеној међу руским економистима, представља систем праћења и контроле финансијских и економских активности организације. Ако је као такво, рачуноводство у ствари поправљање бројева на папиру, комбиновање у књиге (немачки Буцх) и сигурно чување (немачки Халтунг), тада заједно са рачуноводственом функцијом формира систем који вам омогућава да користите финансијске податке за вађење практичне користи за предузеће.
Поред бројева који одражавају новчане токове у одређеним областима функционисања организације, рачуноводство прикупља и друге врсте значајних информација - радне или, на пример, природне природе. Међутим, рачуноводство сматра све економске процесе операцијама у цјеновном погледу. Као резултат тога, компанија, користећи различите рачуноводствене методе, добија алате који омогућавају оптималну алокацију ресурса и повећавају профитабилност пословања.
Рачуноводствена структура
Рачуноводство се састоји од две главне компоненте. Које истовремено формирају јединствени систем. У ствари, то су подврсте рачуноводства, наиме финансијске и управљачке. По чему се разликују? Какве специфичности имају рачуноводствене методе финансијског рачуноводства, а које су типичне за менаџмент?
Одговоримо на прво питање. Унутар управљање рачуноводством у току је рад са информацијама које су намењене коришћењу управљачких структура предузећа. Сврха његовог пријема, анализе и тумачења је побољшање механизама интеракције између менаџмента и подређених јединица, његово ефикасно планирање. Монетарна компонента у промету ове врсте информација може бити и веома значајна и заузима врло мали проценат - све зависи од специфичности одређеног предузећа.
Финансијско рачуноводство углавном ради са информацијама које се користе не само у унутрашњим структурама организације, већ су и укључене у процес комуникације са спољним ентитетима.
Пошто се у већини случајева та интеракција заснива на односима роба-новац, таква врста рачуноводства назива се финансијским.
Али информације које се обрађују у оквиру његове методологије нису нужно само новчани бројеви (мада, наравно, таква апсолутна већина).
Истовремено, истраживачи очигледно не повлаче јасну линију у руској методолошкој школи која проучава рачуноводствене проблеме између финансијских и управљачких аспеката.Говоримо о двије, наравно, хетерогене појаве, али постоји велики број повезаних процеса који се односе и на један и на други. Једноставан пример: платне листе и бонусе за особље. Постоје елементи како финансијских - у аспектима израчунавања броја у односу на трошкове компаније, и управљачког рачуноводства - у таквим компонентама као што су мотивација особља или, на пример, побољшање кадровске компоненте пословног модела.
Измене и допуне терминологије
Пре наставка проучавања различитих аспеката рачуноводства, врло је важно одредити концептуални апарат. Чињеница је да израз "метода" има неколико значења, овисно о контексту. Стога се у неким случајевима може појавити конфузија са његовом интерпретацијом. Готово подједнако звучне фразе могу се повезати са потпуно различитим појавама.
Једноставан пример је фраза „рачуноводствени метод“. Његово значење ће се увелико разликовати овисно о конкретном контексту. Главни критеријум овде је колико се користи реч "метода". Ако само, онда су могуће интерпретације фразе следеће:
- заправо „рачуноводство“ као независна процедура;
- један од рачуноводствених алата.
Ако се реч мноштво користи у множини, тада ће бити тачно идентификована са значењем друге опције. То јест, ако напишемо „рачуноводствене методе“, мислимо на алате за њено одржавање. Заузврат, када радите са појмом у једнини, морате да прочитате контекст. У зависности од тога, под „методом рачуноводства“ можемо разумети рачуноводство као такво или, опет, један од алата за његово одржавање.
О предмету и методама рачуноводства
Шта је предмет и начин рачуноводства? Што се тиче првог феномена - може бити много опција. Пре него што их откријемо, прво ћемо утврдити шта је предмет рачуноводства. Најчешће се подразумева као једна или више структуралних економских јединица унутар компаније или ван ње (али директно везане за активност фирме) које генеришу податке који су корисни за рачуноводство у једној или другој мери.
То су, наравно, бројеви - за добитке, губитке, плате, зајмове итд. Заправо, предмет рачуноводства су конкретне радње објекта или резултати њихове примене, догађаји и други важни са становишта тренутних циљева и циљева пред рачуновођом, чињенице. Предмет и начин рачуноводства су међусобно овисни. Својства првог одређује се суштином другог. Сходно томе, карактеристика рачуноводствене методе која се користи у одређеном случају у потпуности зависи од предмета који се проучава.
У ствари, које рачуноводствене методе су. Одмах се сећамо разлика у тумачењу термина, које смо навели горе. Овде се користи у множини. Односно, мислимо на рачуноводствене методе. Шта су они?
У опште прихваћеном тумачењу руских економиста, уобичајено је да се сматра таквим скупом метода помоћу којих се врши уопштавање (или, обрнуто, детаљно) информација у вези са рачуноводственим активностима. У пракси се рачуноводствене методе по правилу користе током решавања проблема повезаних са управљањем предузећем. А у неким случајевима - за потребе извештавања и аналитике (на пример, када је задатак да укаже на успех пословног модела за инвеститоре или исправност трошења буџетских средстава пред одељења).
Елементи метода
Који су главни елементи који формирају рачуноводствене методе? Стручњаци разликују следеће главне сорте:
- Посматрање. Главни циљ овде су процедуре повезане са обављањем одређених функција од стране различитих одељења предузећа из области финансијског и економског пословања.Користећи ову методу, одговарајућа рачуноводствена структура може провјерити колико су исправни практични механизми које запосленици примјењују и у којој мјери одражавају правила и норме усвојене на корпоративном или законодавном нивоу.
- Мерење. Овај приступ укључује идентификацију нумеричких показатеља који се односе на финансијско и пословно пословање. И то је његова главна разлика од посматрања, у коме се процеси прате ради поштивања правила и норми, али се не посвећује толико пажње бројевима. Предмет мјерења су готово увијек новчани показатељи (у смислу прихода и расхода).
- Генерализација и детаљи. Ова врста поступка може бити и статистичке и аналитичке природе, у зависности од тога шта је задатак рачуноводственим структурама предузећа. За поједине процесе у одређеном временском периоду, приоритет може бити генерализација, за остале - детаљ.
По правилу су сви ови елементи рачуноводствене методе интегрисани. Али неки од њих су можда главни. Истовремено, није увек могуће направити јасну границу између њих. На пример, ако се у процес укључивања таквог елемента методе као што је посматрање, користе се прорачунски поступци, тада ћемо са великом вероватноћом говорити о мерењу.
Рачуноводствени методи
Размотримо основне рачуноводствене методе које користе руски финансијери. Још једном допуњавамо чињеницу да мислимо на вођење одговарајућег поступка, а не на његову суштину.
- Документација. Ова метода рачуноводства користи се када је задатак да утврди чињенице које су значајне у погледу процене финансијских и економских активности предузећа. Овај поступак се спроводи помоћу стандардизованих облика докумената (одобрених законом или на нивоу корпоративних прописа).
- Инвентар. Овај алат вам омогућава да пратите количину имовине која је на располагању предузећу. Неки стручњаци сматрају да је инвентар елемент рачуноводствене методе. Постоји "компромисно" гледиште. У складу с њим, инвентар као метода рачуноводства је потпуна и добро успостављена компонента домаћинства. Главни критеријум је следећи: не само да се израчунава расположива имовина, већ су и могуће обавезе преноса од стране организације у корист трећих лица и идентификовање других могућности коришћења ресурса. Међутим, ако инвентар има улогу само рачунарског алата, у овом случају је то саставни елемент методе (у овом случају документација, прва на нашој листи).
- Оцена такође се сматра уобичајеним рачуноводственим методом. Да ли је то више статистички или, боље речено, аналитички алат? Неки стручњаци верују да преовлађује први, тврдећи да је процена, пре свега, скуп строгих правила која не захтевају додатне закључке након њихове употребе. Резултат употребе овог алата биће само статистика. Али постоји и друго гледиште. Према њему, процена може садржавати елементе рачуноводствене методе са својствима која вам омогућавају да проучавате не само тренутне статистичке податке, већ их и тумачите и предвиђате њихов утицај на пословне процесе. Односно, овде се подразумева и аналитички рад.
- Трошкови. Ова врста алата углавном се користи за трошкове који прате производњу. То су најчешће трошкови који формирају трошкове произведене робе или услуга.Карактеристична карактеристика израчуна је могућност да се неки бројеви добију на основу других према одређеним правилима (укључујући одговарајуће формуле). То је, на пример, документација рад са тренутним индикаторима. Али чим се у њему појаве елементи који се односе на добијање другачијих података на основу тих информација, ова метода се претвара у прорачун (или га допуњава).
Ове рачуноводствене методе, као и њихови саставни елементи (то смо већ споменули), у правилу се не користе засебно, већ у целости (док ће неке бити водеће, а друге помоћне) . Уз то, граница између елемената и метода као такве није баш јасна. Што се тиче елемената, приметили смо исти образац. Пример је инвентар. Као метода рачуноводства сматра се ако подразумева свеобухватно проучавање финансијских и пословних процеса. Као елемент другог процеса (документације), само ако се његова функција своди на прикупљање информација.
Рачуноводствена пракса
Размотримо примере неколико практичних рачуноводствених алата који се користе као део методе или њених саставних елемената. Можете да проучите оне које се користе као неке од најнормалнијих. Наиме, они који се односе на обрачун прихода и расхода - у сврху унутрашњег извештавања или припреме докумената за пореску службу.
Неки стручњаци верују да се ови алати могу назвати независним методама. У неким случајевима се називају и „принципима“, „приступима“ или „стратегијама“. Сваки од појмова је у одређеној мери слично значење ако постоји јединствени контекст.
Ако узмемо рачуноводство прихода и расхода, расподелимо метод обрачуна у рачуноводству, као и новчани принцип. По чему се разликују?
Начин обрачуна
Начин обрачуна у рачуноводству подразумева да се приходи и расходи евидентирају у односу на одређени извештајни период на основу формалних података (информације из уговора, фактура, аката итд.). Или одређивањем стварног тренутка преноса робе или пружања услуга (у руској пракси је овај критеријум, према мишљењу неких стручњака, главни).
Да ли су средства додељена на банковни рачун организације (или пребачена другој компанији ако то обавезује обавеза) није битно. Такође није важно да ли је клијент или партнер успео да добије оно што је платио. Штавише, у неким случајевима рачуновођа је дужна да евидентира приходе или расходе по обрачунском нивоу, чак и ако у пореском периоду нису евидентиране трансакције, на основу законског захтева за равномерном расподјелом новчаних токова.
Готовински метод
Новчани начин у рачуноводству укључује утврђивање (и накнадно одражавање у извештајима о документима) прихода и расхода само на основу износа који су дошли на текући рачун фирме (или се пренос средстава на рачун друге уговорне стране врши у складу са споразумом).
Међутим, не могу сви да примене овај приступ. У складу са законима Руске Федерације, ова метода је применљива само на оне компаније чији приход у претходна 4 пореска квартала није већи од милион рубаља. у сваком (без плаћања ПДВ-а). Такође, готовински метод нема право да користе компаније које послују на основу уговора о оснивању управљање поверењем у вези са имовином или споразумима о спровођењу заједничких активности.
Принципи и методе рачуноводства које смо горе описали могу се користити од стране предузећа, не само у смислу оптимизације извештавања Федералној пореској служби. Ови алати су прилично применљиви као начин да се повећа профитабилност производње проналажењем оптималног биланса у области расподеле добити и расхода.Међу областима финансијске и економске активности, где избор најбољег рачуноводственог метода може директно утицати на ефикасност пословног модела, постоји политика амортизације. Размотрите његове главне карактеристике.
Рачуноводствени методи и амортизација
Међу најнеобичнијим ставкама трошкова предузећа су амортизација. Како се евидентирају у рачуноводственим процедурама? Да ли се готовинска основа примјењује на ову ставку расхода или принцип обрачуна?
Методе амортизације у рачуноводству се заснивају на нормама утврђеним у Пореском законику Руске Федерације. Откривајући пре свега њихову суштину, утврдићемо пре свега која својина је предмет одговарајућег рачуноводства.
Критеријум је врло једноставан и логичан. Имовина која се амортизује треба да буде законски обезбеђена у имовини пореског обвезника (да се не даје у закуп или у закуп), а такође се користи као средство за остваривање прихода. Такође, овај ресурс мора имати период у коме се задржавају његова кључна корисна својства, а траје 12 или више месеци. Почетна вредност имовине (у време стављања у комерцијалну употребу) требало би да буде 40 хиљада рубаља. и још много тога. Амортизација се не може извршити у односу на природне ресурсе, хартије од вредности, незавршене зграде, као ни готове производе произведене од стране предузећа.
Имовина која испуњава критеријуме Пореског законика Руске Федерације прво се евидентира по почетној цени. Затим се расподељује на основу припадности амортизационим групама (главни критеријум овде је процењени век трајања).
Максимални износ капиталних улагања у амортизацију износи 10%. Постоји попуст од 30% на имовину која припада 3-7 групама, која се временом увелике истроши, али под условом да је компанија купи на комерцијалној основи, а не бесплатно.
Сада о методама амортизације. Постоје два у складу са Пореским закоником Руске Федерације.
- Прва је линеарна. Ако га компанија користи, онда се износ одговарајућих трошкова, на основу мјесечног периода, одређује множењем вриједности која одражава почетну вриједност имовине са стопом амортизације (која је одређена за одређени објект). Ако је са првом компонентом формуле све јасно, како онда настаје друга? Веома једноставно. Стопа амортизације је разлика између јединице која је дељена са бројем месеци док је имовина у функцији и сто процената.
- Друга метода је нелинеарна. У складу с тим, узимају се у обзир два параметра - укупни салдо за поједине амортизационе групе, као и акумулирана средства за сваку од њих. Месечно се одузима други од првог.
Нагомилана средства за амортизационе групе израчунавају се према посебној формули. Како тачно? Укупни салдо унутар сваке групе множи се са стопом амортизације.
Која је практична корисност горе наведених механизама за компанију? Чињеница је да је трошкове амортизације према Пореском законику може се користити за смањење пореске основице. Ово је корисно ако компанија ради према општем систему наплате накнада Федералној служби пореза или по поједностављеном пореском систему, под условом да се плаћања обрачунавају на основу разлике између прихода и расхода.
Што се тиче тога која се начела могу користити за одражавање трошкова амортизације (готовинска или обрачунска основа), овде све зависи, прво, од прихода, и друго, од приоритета саме компаније. Са становишта закона, применљиве су обе опције. Неки од недостатака могу бити, како неки стручњаци примећују, потешкоће са инспекцијским органима ако се наплаћују амортизације за основна средства, под условом да њихова испорука још није плаћена.
