Управљање рачуноводством у предузећу

Приликом обављања сопственог посла, сваки предузетник мора знати које су робе велике потражње, колико кошта њихова производња и која добит се може добити од продаје. Све компаније бележе ове податке. Неке компаније бележе пословање у редовним часописима, друге користе рачунарске таблице, док друге иду даље и примењују посебне шеме. Један од њих је систем рачуноводственог управљања. Омогућава вам да аутоматизујете процес прикупљања информација, што заузврат пружа холистичку слику рада компаније у бројевима у било ком тренутку. Размотримо даље како се врши управљање рачуноводственим управљањем.

Главне компоненте

Основе рачуноводственог управљања су формирани из два елемента. Први укључује скуп задатака који су усмерени на изградњу структуре, избор извођача одговарајућих функција, постављање рокова за појаву извештаја. Други елемент формирају директно саме технологије. Они укључују:

1. Методе управљања рачуноводством.
2. Начини извештавања.
3. Процена информација и њихова анализа.
4. Критеријуми по којима се одражава текуће пословање.

Менаџмент рачуноводство и анализе укључују различите технологије. С тим у вези, компанија треба да има запослене који могу лако разликовати кредит од дуговања, разумети развој и спровођење задатака.

Принципи управљања у рачуноводству

Потреба за постављањем различитих задатака везаних за развој и функционисање пословања наводи менаџмент на размишљање о формирању такве шеме извештавања која би омогућила без посебних потешкоћа:

1. Примање тренутних информација о вашој компанији и физичких показатеља.
2. Пратите финансијске последице донетих одлука.
3. Посматрајте рад читаве компаније и њених појединачних одељења, а у неким случајевима и процените ефикасност одређених операција.

Систем рачуноводственог управљања је детаљна шема за прикупљање и обраду информација. То укључује имплементацију функција које се односе на:

• Комплекс процеса који обликују рад компаније.
• Пододјељења која су укључена у разне операције.
• Ресурси који се користе у процесима.
• Показатељи помоћу којих се огледају карактеристике других административних објеката за постизање стратешких и тренутних циљева предузећа.

Принципи рачуноводственог управљања омогућавају вам да структуишете све информације које се прикупљају и обрађују у режиму надгледања.

Голови

Потпуност и јасноћа целокупне слике о раду компаније зависиће од тога колико је добро вођена организација управљачког рачуноводства. Као што знате, претрага и обрада информација су директне одговорности маркетинг службе. Међутим, у пракси су стручњаци често ограничени на прикупљање само спољних података. Конкретно, они проучавају цене на индустријским тржиштима, конкурентном окружењу и тако даље. Менаџмент рачуноводство у предузећу укључује интерни маркетинг. То укључује темељну студију саме компаније. Рачуноводство управљања информацијама омогућава вам стварање цјеловите слике о економском стању пословања, успостављање сигурносне границе, одређивање перспектива развоја и потенцијала компаније.

Препознатљиве карактеристике

Разматрана схема се углавном спроводи како би се повећала ефикасност администрације, а не ради накнадног извештаја надзорним органима. Ово разликује финансијско и управљачко рачуноводство.С тим у вези, потребно је поверити спровођење административне контроле надлежним стручњацима у овом питању. Административни извештај није састављен на исти начин као и рачуноводствени извештај. Менаџмент рачуноводство укључује употребу одређених алата и приступа. Поред тога, циљеви ових радова су различити. Правила по којима се ствара административни извештај разликују се од правила на основу којих се саставља рачуноводствени извештај. Менаџмент рачуноводство је неопходно искључиво за развој предузећа, идентификовање хитних задатака и оптималних опција за њихово спровођење.

Предности круга

Менаџмент рачуноводства у предузећу има следеће предности:

1. Флексибилност и способност лаког прилагођавања било којим новим процесима који настају током рада компаније.
2. Усредсредите се на одређену компанију. Вриједно је напоменути да је ово још један знак који разликује финансијско и управљачко рачуноводство. Ако се прва врши по јединственој шеми за све компаније, онда се друга саставља за одређену компанију узимајући у обзир њен профил.
3. Присуство у шеми како монетарних тако и индикатора у натури.
4. Уз правилну примену, шема је јасна свим стручњацима предузећа и руководиоцима одељења. Истовремено, привремена рачуноводствена одлука менаџерских одлука омогућава им да најефикасније примене свакодневне задатке.

Хитност проблема

Постоји мишљење да је управљачко рачуноводство веома компликовано, па је његова примена препоручљива само у великим компанијама. Међутим, то није сасвим тачно. У ствари, рачуноводствено управљање се врши у целости само у 10% свих фирми. Али чак и пре него што власник малог малопродајног ланца, у неком тренутку, може доћи до проблема са фиксирањем производа и резултатима њихове продаје. На пример, предузетник продаје козметику и парфеме. У свакој стаји која ради за њега има више од 1000 предмета, а укупно је у промету укључено око 10 хиљада радних места. Ако има 1-2 бода, тада поправити промет производа није тако тешко. Али ако се његов посао почне ширити, онда постоји потреба за периодичним инвентаром. И у таквим случајевима, предузетник схвата да је готово немогуће прикупити поуздане информације. Овакве ситуације се сматрају типичним за било који посао. Занатске методе управљања рачуноводством и проценом профитабилности значајно успоравају развој компаније. У коначници, то негативно утиче на профит.

Специфичности администрације

За ефикасну контролу рада компаније, менаџмент мора одмах да прими податке о три позиције. Стога рачуноводствено управљање омогућава прикупљање и обраду информација:

• по цени производње;
• асортиман производа;
• финансијски промет.

Ова три елемента су уско повезана међусобно и између њих се непрекидно размењују подаци. Ако ће рачуноводствено управљање утицати на само једно од ових подручја, резултат неће бити објективна и што је најважније, комплетна слика. Дакле, ако се састави само извештај о продаји, неће бити могуће идентификовати промене у потражњи за одређеним производима, нити разумети колико их је продато.

Контрола асортимана

Управљање рачуноводством робе укључује:

1. Стратешко планирање За сваку компанију од посебног значаја је ефикасна расподела средстава узимајући у обзир могућности и промене тржишта и потенцијала компаније.
2. Тренутна контрола. Током њега врши се континуирано надгледање асортимана. Ако је потребно, врши се прилагођавање направљеним плановима узимајући у обзир тренутну ситуацију и прогнозе за будућност.

За ефикасно управљање асортиманом, компанија треба да развије сопствени класификатор производа. Ово се посебно односи на оне фирме у чијем промету постоје стотине и хиљаде производа.Класификовањем производи се могу поделити на непроменљиве и заменљиве. Сваки одељак не треба да садржи велики број позиција. У супротном, може бити тешко анализирати информације. Поред тога, треба имати на уму да обим продаје по позицијама у сваком одељку треба да буде генерално упоредив. На пример, када се упореди промет од 7 милиона рубаља и 400 хиљада рубаља, предност се може дати издању првог производа. То заузврат може довести до потпуног искључења секунде из домета. Али то може бити стратешка грешка, јер управо у овом производу могу бити потребни редовни купци компаније.

Потребне информације

Управљање асортиманом укључује проучавање динамике:

• цене производа;
• продаја
• залихе;
• цена коштања;
• профит;
• пондерисана просечна откупна цена сировина;
• удео одређеног производа у промету групе производа.

Поред тога, потребне су информације о пондерираном просечном периоду промета робе.

Рачуноводство трошкова управљања

Власник било које компаније настоји максимизирати профит. Једна од опција за постизање тог циља је константно идентификовање и смањење трошкова. Али ако узмемо у обзир само финансијске извештаје, онда је готово немогуће реализовати ове задатке. То је због чињенице да се у билансу стања предузећа одражавају сви трошкови те чињенице. На пример, компанија складишти производе у складишту. Из рачуноводствене позиције након пуштања производа, његова цена је непромењена. У овом случају се трошкови плаћања складишта, зарада продавца и стручњака у одељењу продаје не узимају у обзир.

Ако су сировине за производњу купљене на кредит, пре него што се обавезе отплате, камата се обрачунава на уговору о зајму. Сви ови додатни трошкови огледају се у рачуноводственом управљању. Уз његову помоћ, трошак сваке јединице производње одређује се не због опорезивања, већ ради добијања најпотпунијих информација о трошковима и њихове контроле. Ефикасно управљање трошковима укључује развој посебне шеме трошкова. Требало би да садржи све детаље. Затим треба да креирате "дрво" трошкова. У исто вријеме, трошкови морају бити класификовани тако да се касније могу лако упоређивати једни с другима. Ако ће на једном од нивоа различитих трошкова бити превише и међу њима се открију значајне разлике у апсолутном износу, тада рачуноводство неће бити ефикасно.

Контрола трошкова

У овом случају, класификација целог процеса по фазама послужиће као основа за ефикасно израчунавање:

1. Снабдевање.
2. Производња.
3. Имплементација.

Основни трошак укључује цене полупроизвода, сировина, царина и вјероватне трошарине, остале трошкове. У процесу производње додају се трошкови производње. Даље, трошак се повећава са продајом робе. Након имплементације могу се појавити додатни трошкови (на пример, у облику пореза). С обзиром на формирање трошкова на овај начин, можете правовремено да предузмете неопходне мере за смањење трошкова у свакој фази процеса. Стабилна оперативна шема омогућава менаџменту да у сваком тренутку зна о свим променама у вези са било којим положајем, групом робе или целокупном количином производа.

Кретање новца

Приликом увођења управљачког рачуноводства, потребно је правилно распоредити средства између одељења компаније одговорних за њихово кретање. Такви одјели се називају центри финансијске одговорности. Свака таква јединица има свој буџет. Руководиоци ових центара имају право да самостално доносе одређене одлуке у вези са новцем. Децентрализација помаже повећању оперативне ефикасности одељења и целокупне компаније у целини. Поред тога, омогућава вам постизање транспарентности у пословању.У овом случају, менаџменту компаније је лакше вршити контролу над активностима одређених сектора предузећа и видети изворе трошкова и профита.

Предности поделе на ЦФД

У пракси ови центри раде добро из следећих разлога:

1. Водитељи линија имају велику количину информација о стању ствари у својој јединици. То, са своје стране, осигурава њихову способност доношења релевантнијих и благовременијих одлука од руковођења компанијом.
2. Интересовање запослених за резултате њиховог рада је све веће, што повећава њихову иницијативу.
3. Врхунски менаџери су заузврат ослобођени потребе да свакодневно решавају мале задатке и проблеме. То им омогућава да се концентришу на стратешке циљеве.

Недостаци центара

Недостаци децентрализације укључују низ важних ствари. Пре свега, постоји могућност да линијски руководиоци донесу одлуку која ће испунити интересе и циљеве централног федералног округа, али одступити од задатака читаве компаније. Поред тога, руководиоци неких јединица могу бити непажљиви на активности других одељења, успоравају њихов рад. Да бисте отклонили ове недостатке у компанији, препоручљиво је креирати уравнотежену табелу резултата. Бројке треба да представе опште стратешке циљеве са којима се компанија суочава (на пример, удвостручи обим продаје годишње) и саставе акциони план за њихову реализацију. Ово ће водити јединице предузећа.

Главна правила

Да бисте успешно припремили информације за доношење сложених одлука:

1. Користите приступ трошкова и користи. Ово се посебно односи на расподелу ресурса оним алтернативним опцијама које ће максимизирати постизање примарних циљева компаније, али су истовремено најмање скупе.
2. Имајте на уму понашање радника, као и техничке аспекте. Улога колектива и појединачних запослених у ефикасности контроле и планирања не сме се потценити. Сами запослени требају имати на уму да се схеме контроле не ограничавају само на техничке параметре (на примјер, тип софтвера или учесталост извјештавања).
3. Користите разна средства за различите сврхе. Овде треба рећи да неће увек концепт обрачуна трошкова за спољно извештавање одговарати ономе који је коришћен за састављање интерног биланса предузећа.

Приступ трошкова и користи

Често се рачуновође морају суочити са потребом да припреме информације како би се осигурала што рационалнија расподјела расположивих ресурса. На пример, може се поставити питање: набавка новог софтвера или привлачење стручњака који би ажурирао постојећи? Рјешење таквих проблема је корисније спровести примјеном приступа „трошак-корист“. Главни критеријум за избор алтернативне опције биће повећање очекиване добити у односу на процењене трошкове. На пример, компанија планира да уведе нови систем буџетирања. Раније је компанија радила шему која је укључивала прикупљање чињеничних информација и лоше формализован модел планирања. Главна предност увођења новог система буџета биће та што ће шефови одељења бити у могућности да врше редовна формална предвиђања. У овом случају, приход од шеме која ће се примити премашит ће трошкове обуке запослених, куповине опреме и тако даље.

Технички и бихевиорални аспекти

Рачуноводствена шема управљања истовремено обавља два задатка:

1. Помаже у проналажењу правих одговора на тренутна питања.
2. Мотивира понашање шефова одељења и осталих запослених како би постигли главне циљеве компаније.

Менаџмент је првенствено усмерен на пружање подршке другим специјалистима у циљу повећања ефикасности њиховог рада. У неким ситуацијама је пожељније да руководилац јединице комуницира са запосленим, који му је лично подређен, него да му шаље сува упутства.

Различита средства за различите сврхе

Као пример, узмите у обзир трошкове промоције у вези са увођењем новог производа компаније Мицрософт. Корисни век му је од 2 или више година. Приликом састављања екстерних извештаја (на пример, за осниваче компаније) сви трошкови за рекламирање на ТВ-у укључују се у смањењу прихода у години у којој су направљени. Ово делује као обавезан услов у припреми билансних докумената. За потребе менаџмента, заузврат, трошкови оглашавања у припреми интерног извештавања могу се капитализовати и отписати како би се смањио приход у наредних неколико година. Документи који одражавају кретање средстава могу се извршити и за треће заинтересоване стране и користити у оквиру саме компаније. С тим у вези, посебне рачуноводствене методе могу варирати у зависности од ситуације.