Последњих година појавиле су се многе професије за које раније нисмо ни чули. Такав специјалиста као менаџер догађаја је само један од њих. У овом ћемо чланку покушати детаљније открити која је то особа, које су му дужности и зашто се таквим људима обраћају.
Шта је менаџер?
Дакле, реч "менаџер" (са енглеског менаџер - менаџер) означава професију особе која управља процесима, одговорне за организовање одређеног поступка. У ствари, на нашем језику ова реч је почела да буде присутна релативно недавно, пре него што су је такви људи звали директори, менаџери или руководиоци. Сада се у компанији могу истовремено назвати менаџери: особа која управља целокупним одељењем запослених (менаџер за људске ресурсе) и особа одговорна за примање позива и уношење клијената у базу података (менаџер налога). Ово указује на прешироко значење те речи, на нејасност њеног значења. Испоставило се да се менаџером може назвати запослени који има низак положај и он који управља свим процесима у организацији.
Шта захтева професија „менаџер“?
Пошто упутство руководиоца прописује дужности организације и регулисања различитих процеса према особи која обавља ову функцију, таква особа треба да поседује низ квалитета које томе доприносе. Они укључују одговорност, озбиљне намере и тачност особе, које би му помогле да јасно и тачно изврши све процесе, разумевајући њихову суштину и значај. Поред тога, професији „менаџер“ потребна је способност успостављања контаката са људима, јер организатор мора бити у стању да комуницира и убеђује. Уз то, сваки такав стручњак мора схватити како тржиште функционише, какве су последице сваког његовог деловања и шта треба очекивати у будућности.
Горе наведене менаџерске одговорности се, наравно, односе на апстрактног запосленика. Сваки одређени положај може тражити неке друге квалитете од неке особе.
Поред горе описаних и набројаних одговорности, способности да комуницира с људима и других квалитета потребних руководиоцу, специјалиста за прославе такође би требало да буде у могућности да све држи под контролом, разуме како посао ради други стручњак са којим ради. Поред тога, функције менаџера такође претпостављају могућност да унапред предвиде и израчуна кад ће овај или онај посао бити завршен, да ли ће бити завршен на време и да ли ће бити могуће завршити га пре догађаја.
Потреба за организовањем празника и прослава
У традицијама нашег народа (и, додуше, не само међу њима) - забавно је и живо обележити разне празнике и значајне дане. Штавише, ако блиским пријатељима није толико тешко створити забавну атмосферу (посебно када је број учесника мали), за странце да организују прославу какву би сви желели није лако. Многи то једноставно не желе, јер не знају укус сваког госта. И замислите венчање са 300 гостију: мислите ли да је лако удовољити свима?
У овом случају постоје разне компаније и организације које вам омогућавају да организујете прославу. Запошљавају људе који се брину да не размишљате о потешкоћама у стварању празничног расположења. Све што се тражи од вас је да платите за њихове услуге и уживате у догађају.У исто време, организатори празника воде рачуна како о забавном програму, тако и о храни, пићима, слаткишима и другим потребним стварима. Менаџер догађаја ће вам помоћи да све ово имплементирате. Такви запослени по правилу раде у компанији која пружа услуге организовања прослава. Такође, ове људе може се ангажовати одвојено, уз појединачни договор. Њихова надлежност укључује синхронизацију свих процеса на начин да гости уживају у одмору.
Зашто је потребан менаџер догађаја?
У ствари, потреба за таквим стручњацима је постојала одувек, јер је професионално организовати прославу било ког догађаја прилично тешко. Опет једна ствар - ако знате склоности својих гостију и лако можете да покупите шта сви воле; други је када су с вама непознати људи. Овде су потребни такви специјалци.
Опћенито, назив "евент манагер" долази од енглеског догађај - догађај. Ако буквално преведете назив ове специјалности, добићемо положај особе која је укључена у организовање и управљање догађајима и прославама. У ствари, они то раде.
Функције менаџера догађаја
Значајно је да одговорности менаџера не укључују само резервацију објекта, одабир особља и хране која ће се служити, већ и низ других тешких тренутака. На пример, дужан је да одабере тему празника, стил у коме ће дворана бити украшена, па чак и бројати број балона потребних за уређење ентеријера.
Ако менаџер догађаја то не уради, онда је дужан да нађе професионалног дизајнера и постави се да се он савршено носи са свим. Можда ће се на први поглед ово чинити као једноставан задатак, али верујте ми, ово уопште није једноставно. Свака веза у ланцу - фотограф, домаћин или компанија која продаје балоне - може пропасти у року или са трошковима пружања услуга. Задатак менаџера је да исправиш све ове и друге грешке и прославу учиним савршеном за госте.
Празници се приближавају
Да би обавио све што му задају задаће, сваки менаџер догађаја (Москва или било који други град - није битно) мора развити властити приступ испуњавању задатака. На пример, он може сам да креира план прославе, након чега га може одобрити са купцима, све координисати са њима и тек након тога наставити са имплементацијом. Друга опција је прикупљање информација од клијента о томе како би волео да види свој тријумф, да ли има неке индивидуалне жеље и тако даље. Ако се створи празник за компанију или тим компаније, биће корисно разјаснити склоности већине, као и начин на који су претходна славља одржана како се не би поновила.
Важно је да у таквој позицији особа мора показати стварну флексибилност и способност прилагођавања било којој ситуацији. Нажалост, ниједан течај за менаџере догађаја то неће научити. Такво искуство се може стећи само на практичан начин.
О заради зараде менаџера догађаја
Свако ко размишља о одабиру занимања често је заинтересован за ниво прихода. Наравно, позиција описана у овом чланку није изузетак - менаџер догађаја.
Плата таквог запосленог је углавном сезонске природе, јер се већина журки наручује у част празника попут Нове године или матуре поводом дипломирања. Повремено се могу наручити наруџбе попут организовања рођендана или годишњица. Менаџер ове области не мора да се ослања на редовну плату.
Што се тиче нивоа прихода, то зависи од тога ко наручује ваше услуге, односно са којом компанијом радите. Ако радите у озбиљној рекламној агенцији, великим компанијама које плаћају више потребна ће помоћ у организацији. Ако почнете да радите самостално, не треба се надати да ћете добити много као менаџер.Плата у овом случају неће бити велика. У погледу броја, тешко је било шта рећи: догађаји попут организовања рођендана или венчања могу донети 200-300 УСД, док помагање у прослави годишњице стварања велике компаније може зарадити од 1.000 УСД или више.
Мало о купцима
О клијентима бисмо требали разговарати са становишта да ће овисити само о њима колико зарађујете. У таквом послу играју важну улогу. Иако ћете своје менаџерске функције обављати на исти начин, без обзира за кога радите, накнада за организовање прославе за велику компанију, малу компанију и групу школараца поводом матуре. То се може разумети, бар проценом захтева сваке од ових група. На крају, стварајући одмор за људе, менаџер мора осећати шта им треба и шта ће им бити драго.
Гдје потражити организатора властите прославе?
Као што је већ поменуто, организатори одмора раде или сами, промовишући своје име, или са компанијом чији се профил односи на област таквих услуга. Сходно томе, тражење оних који ће вам помоћи да обележите неки значајан догађај на високом нивоу, треба вам на основу тих података. Наравно, претрагу треба спровести с обзиром на њене финансијске могућности.
Ако сте обичан запослени чија зарада није довољно висока, глупо је контактирати највећу међународну агенцију за помоћ. Такви, по правилу, раде с компанијама на нивоу Газпрома, одржавајући корпоративне странке. За организовање приватних догађаја са малим бројем гостију, препоручујемо да се обратите менаџерима приватних догађаја који су већ стекли одређену славу, али који и даље не узимају превише за своје услуге. Тако, бар добијате квалитетну организацију по приступачној цени.
