Што је темпо живота већи и интензивнији, људи су пажљивији на могућност доброг одмора. У таквим тренуцима може бити прилично исплативо давати позитивне емоције, јер је квалитетна организација одмора увек у потрази. Ако осећате склоност креативности, покушајте да отворите сопствену агенцију за догађаје. Ово је област у којој је заиста занимљиво, иако прилично тешко, радити. Шта је неопходно за успешну активност? Које тачке треба узети у обзир?
Анализирамо изгледе
Прије свега, вриједно је анализирати стање на тржишту. На пример, организација догађаја у Москви је одавно релевантна, тако да ће конкуренција бити веома жестока.
У малим градовима се такав посао тек почиње развијати, што значи да су шансе за успех много веће. Наравно, можете рискирати у великом граду, али тада морате смислити нешто потпуно необично да привучете купце.
У сваком случају, анализа тржишта биће врло корисна. Потребно је размотрити приближан број корпоративних забава, венчања, рођендана, забава и дечјих журки, узети у обзир колики приходи имају већина становника региона и колико ће моћи да потроше.
Ако у близини постоје конкурентске фирме, њихове активности такође би требало анализирати. На основу добијених података, могуће је замислити колико ће посао у одређеном граду бити профитабилан. Позитивни подаци пружиће самопоуздање почетнику.
Регистрација компаније
Свака предузетничка активност мора бити званично регистрована, иначе ћете морати да се суочите са озбиљним казнама, а у неким случајевима и са административном одговорношћу. Због тога би требало да започнете посао са регистрацијом правног лица.
Наравно, можете одабрати облик индивидуалног предузетништва, али тада ћете морати заборавити на већину корпоративних клијената. Организације радије раде са ЛЛЦ предузећем. Ако се планирате концентрисати на венчања и дечије забаве, то вам није важно, али ако желите да организујете и корпоративне догађаје, отворите друштво са ограниченом одговорношћу.
Потенцијални купци такве компаније биће не само компаније, већ и вртићи, куће за одмор, који такође не желе увек да сарађују са приватним предузетницима. Као правно лице можете организовати семинаре, конференције и тематске вечери. Дакле, ЛЛЦ је још увек много погоднији правни облик за оне који отварају агенцију за догађаје.
Канцеларијски простор
Приликом састављања пословног плана за агенцију за догађаје свакако бисте требали размотрити трошкове најма собе. За удобан рад потребна вам је површина од четрдесет квадратних метара. Унутрашња декорација треба да буде оригинална и удобна.
Не би требало да штедите креативне идеје за посао, нека ваш креативни приступ буде видљив чак и у стилу канцеларије. Чак и ако не желите да потрошите импресивну количину на дизајн, можете покупити ведре и веселе нијансе и одабрати леп намештај. Потражите половне копије доброг квалитета, на пример, столови и канцеларијске столице можда нису новост.
На зидовима оставите простора за постављање фотографија са догађаја. Све то ће вам помоћи да створите право расположење. Тек тада ће купци одмах бити сигурни да ће се ваша агенција носити са задатком и моћи да организује потребну атмосферу за одмор који се наручује.
Путни трошкови
Туристичкој агенцији је потребан аутомобил.Возити ће се требати често и пуно, користиће се за превоз људи и опреме, тако да модел треба одабрати што обимнији. Миниван или чак минибус ће успети.
Поред тога, пословни план агенције за догађаје ће морати да укључи и трошкове горива и трошкове услуге и поправке. Не надајте се да ћете први пут моћи без аутомобила. Трошак таксија и превоза костима и украса биће много већи, тако да је боље инвестирати што је више могуће одмах и тада не наићи на проблеме.
Техничка опрема
Ако пословни план догађаја организује озбиљне трошкове, могу се купити позорнице и музички инструменти. Али обично у првој години рада то није најисплативије решење. Стога је боље размислити о могућности изнајмљивања такве опреме.
За канцеларијски простор морате набавити рачунаре за менаџере, штампач и факс. Такав комплетан сет биће довољан за пун рад. Такође можете да купите лаптоп на коме ће бити прикладно да купцима покажете портфељ у дигиталном облику, мада може бити довољно папирних брошура.
Регрутовање особља
Избор особља је један од најважнијих задатака који се морају решити пре отварања агенције за догађаје. Пре свега, требат ће вам менаџери који ће се бавити продајом. Особа за такву позицију треба да има искуства у овом или сличном пољу активности и да буде у стању да лако успостави контакт са клијентом.
Међутим, о питању запошљавања треба одлучити тек након личног разговора. Понекад почетник може бити веома талентован запосленик, тако да радно искуство неће увек бити главни фактор. Главна ствар је енергија, креативан приступ и отвореност у комуникацији. За почетну фазу биће довољна два менаџера и један возач. Управо за такав број запослених вреди рачунати пословни план агенције за догађаје.
Кловнови, глумци и домаћини могу се привући уговором о раду за сваки одређени догађај, без одређивања сталног особља. Када постане јасно да ствари иду по плану, биће могуће размислити о окупљању сопственог тима креативних људи. Они не само да ће одржавати догађаје, већ ће помоћи у стварању нових креативних идеја за посао. Добар глумац је способан за импровизацију у многим областима, тако да се од њега може очекивати помоћ у послу.
Потражите добављаче
Током активности стално ће вам требати позоришни костими и други атрибути. Куповати их је неисплативо, тако да је боље да се побрините за проблем закупа. Створите базу у којој ће се окупљати сви извођачи радова из које ћете моћи пронаћи потребне ствари или услуге.
Ако нема времена или напора да то урадите сами, поверите претрагу неком од менаџера. Имајте на уму да се оваква врста пословања стално суочава са сезонском потражњом, па би база требала бити што већа. Тада можете пронаћи опрему или одела чак и усред празника, када су потражња и цене максималне.
Започните припрему за главне сезонске догађаје унапред како бисте све планирали и управљали. Дакле, за новогодишње журке би требало да се припреме у августу. Прославе венчања такође треба да се развију три до четири месеца пре очекиваног датума.
Додатне идеје
Поред директног одржавања празника, купцима можете понудити и припрему за њих, односно дизајн дворане.
На пример, балони су веома популарни. Само креативна особа може смислити како продати ваздух, па чак и то лепо учинити, али оснивач празничне агенције би требао бити управо то.
Исто се односи и на декорацију цвећем - свежи букети нису довољни. Потребне су нам оригиналне идеје и уметнички укус.Тако да ћете морати да користите своју машту и креативни низ у свим областима, тада ће вам гарантовати профит и успех за своје клијенте.
Промотивне активности
Када се канцеларија нађе и запосли особље, време је да започнемо с маркетингом. Најмање улогу има и сопствена веб локација. Сада многи људи траже информације на Интернету, тако да страница агенције може постати стабилан извор сталних купаца. Поред тога, за промоцију треба користити различите канале.
У зависности од трошкова који пословни план за агенције за догађаје омогућава, можете бирати поруке на телевизији или радију, рекламне банере и плакате по граду, телефонске разговоре са представницима организација и личне састанке са потенцијалним купцима. Након вишемесечне успешне активности, може се надати бесплатној промоцији. Задовољни купци ће ширити информације о вама усменим путем међу пријатељима и колегама.
