Без обзира за какав посао и у којој области ћете се развијати, критеријуми за избор добављача морају бити познати што је тачније могуће. Заправо, у сваком случају, они људи који ће вам опскрбити сировине или разне готове производе, у много чему овисе о томе колико ће ваше пословање бити успјешно. Да би било јасно колико је ово питање важно, може се дати неколико примера.
Месница
Ако говоримо о новоотвореном месари, главни критеријуми за избор добављача у овом случају ће нам помоћи да пронађемо добављача заиста добре робе. Без обзира колико новца сте уложили у рекламирање и колико широк спектар производа које нудите, ако не можете да обезбедите одговарајући квалитет производа, мало је вероватно да ћете једнократне купце моћи претворити у редовне. У исто време, сваки успешан бизнисмен зна да је, пре свега, потребно посебно тежити изградњи велике базе редовних купаца, па су критеријуми за избор добављача један од најважнијих, на што пре свега треба обратити пажњу.
Производња намештаја
Исти пример. Трудите се да купцима понудите најзанимљивији омјер квалитета и цене ваших производа, али мало је вероватно да ћете моћи да произведете заиста квалитетан и истовремено јефтин намештај ако не бисте могли тачно да одредите критеријуме за избор добављача и снабдевате се нискоквалитетним материјалом.
Према томе, када је реч о производном сектору, добављачи сировина или различитих компоненти играће изузетно важну улогу. Таквих је примера пуно и сваки од њих јасно показује колико је важно стварно исправно решити ово питање. Зато морате знати главне тачке на које треба обратити пажњу приликом избора одговорног добављача.
Где и како претраживати?
У почетку бих хтео да размотрим неколико корисних савета квалификованих стручњака који знају како треба да изгледа директни добављач. Већина искусних предузетника који већ дуже време раде у свом послу придржава се таквих стратегија.
Пре свега, требало би да схватите да је значај различитих критеријума различит у свакој одвојеној области, али генерално, сваки од њих је важан у једној или другој мери и на крају ће утицати на успех вашег пословања.
Категорије
Прво морате схватити које категорије постоје. Постоје три:
- Директни добављач;
- Продавач (они се најчешће налазе);
- Ексклузивни добављач
Наравно, најбоље ће сарађивати с директним добављачем, јер ће вам се у том случају пружити максималан могући асортиман робе, као и најатрактивније цене и разни попусти. Али овде постоје неке нијансе. У великој већини случајева, такве компаније раде директно само са довољно великим, према њиховом мишљењу, купцима, а поред тога, произвођач може радити у некој другој регији, земљи или чак на неком другом континенту, што може у великој мери закомпликовати вашу сарадњу.
Да би биле што ближе својим купцима, озбиљне компаније радије раде преко различитих ексклузивних представника својих производа у различитим градовима и државама. Из тог разлога, у многим ситуацијама, најоптималније ће бити спровести нагодбе са добављачима ове врсте. У овом случају ћете такође добити разумне трошкове, повољне услове и широк избор попуста од произвођача.
Не може сваки предузетник који је управо отворио сопствени посао не може закључити уговор са таквим добављачима, јер, као што је већ поменуто, велике организације спроводе нагодбе са добављачима овог нивоа. Вероватно је из тог разлога велика већина предузетника приморана да закључује споразуме са различитим препродавачима.
Цена
Приликом закључивања уговора са добављачима, требало би да се водите трошковима понуђених производа и изаберете понуду која ће вам пружити прилику за добијање очекиване добити, а истовремено купцима пружите заиста квалитетну робу по нормалној цени. Прегледајте понуде неколико добављача, а затим одаберите најбољу понуду за однос цене и квалитета.
Минимална запремина
Често морате обратити посебну пажњу на минималну количину поруџбине. Често је много исплативије купити малу пошиљку робе с малом маржом, него потрошити велику количину новца на куповину велике пошиљке робе, која ће касније бити потпуно непријављена.
Ланац снабдевања
При избору добављача посебну пажњу треба обратити на ланац снабдевања. Одмах покушајте да проучите предлоге и закључите уговор са добављачима који могу самостално да вам испоруче робу по најповољнијој цени. Ово се посебно односи на оне добављаче чија су представништва на прилично великој удаљености од вас. Уз то, заинтересовајте се колико је њихово складиште удаљено, јер брзина и учесталост испорука сировина или било каквих готових производа директно зависе од тога.
Асортиман
Асортиман је један од најважнијих критеријума. Сасвим је природно да је боље сарађивати са оним компанијама које вам могу понудити најшири избор, јер међу безначајним компанијама често постоје бескрупулозни добављачи, а у принципу мали избор значајно ограничава ваше могућности. Чак и ако вам у овој фази питање избора није превише важно, не заборавите да у процесу развоја вашег пословања ово питање може бити веома акутелно.
Између осталог, требало би да се распитате и о условима и начинима плаћања, гаранцијама за испоручене производе, распореду рада, као и да поставите питање у вези са враћањем неисправних производа. И тек тада на основу резултата донесете одлуку да ли је овај провајдер тачан за вас. Такође, увек се трудите да директно сарађујете са произвођачем, ако је могуће, осим идеалног односа цене и квалитета, бескрупулозни добављачи неће вам сметати.
Затим ћемо размотрити неколико корисних савета који ће вам дефинитивно помоћи у процесу одабира одговорног добављача.
Одредите квалитет производа од других партнера
Питајте било којег привредника шта је најважније у процесу избора добављача, а сви ће вам одговорити да је најважнија квалитета производа, али истовремено многи не знају шта се тачно крије иза овог широког концепта.
На пример, ако говоримо о било којој дугорочној производњи, не можете да погледате светлост слика у каталогу или свежину понуђене робе, већ посетите неку продавницу и погледате изглед производа овог добављача, који се дуго користе време. У исто време, не треба да обраћате пажњу на индикативне производе, већ на насумично изабране. Тако можете одмах да схватите који су производи заиста квалитетни, а који нису.
Било који производ се временом погоршава, тако да постаје одмах приметно како висококвалитетни материјали и компоненте користи овај добављач, као и донекле одговоран за његов рад. Веома се препоручује да стручњаци посвете неколико сати за спровођење таквог експеримента како би утврдили да ли испуњавају ваши критеријуми за избор добављача производа за компанију. Заиста, у многим областима се често успоставља таква ситуација да је много лакше произвести производе атрактивног изгледа него осигурати заиста висок квалитет и трајност.
Постоји ли неки производ на складишту?
Велика већина добављача има своје складиште у којем се чувају најпопуларнији и најбрже купљени производи.
Важно је осигурати да је залиха компаније коју одаберете довољна да вам добављач може омогућити несметано снабдевање робом, а логистика је важно питање у овом случају. Избор добављача најбоље је обавити у вашој регији тако да вам робу не може пружити само по потреби, већ и извршити је у најкраћем могућем року.
У исто време, не заборавите да ваша компанија није једина на тржишту, а ви имате конкуренте, тако да ће овај добављач вероватно морати да испоручи ове производе и другим компанијама. Зато морате бити сигурни да је стање на залихама приближно 5 пута веће од ваше наруџбе. Само у овом случају можете бити сигурни у стабилност и поузданост овог добављача.
Повољан буџет
Ако сте утврдили да компанија испуњава основне критеријуме за избор добављача, у току преговора прво ми реците који буџет тражите за уговор. Овај приступ је много ефикаснији у поређењу са организацијом тендера на којима ће се неколико компанија сударити једна с другом, јер се у ствари током таквог тендера често закључује уговор између потпуно незадовољног купца и прекршеног добављача, што често доводи до далеко бољих последица.
Опишите свој буџет и такође омогућите свом потенцијалном партнеру да координира спецификације са оперативном организацијом. Према томе, образложење избора добављача омогућиће вам да задржите принос, као и да се ослободите накнадних потешкоћа повезаних са испоруком предмета. Другим речима, треба да верујете стручњацима са добром репутацијом, а затим на основу резултата њиховог рада процените ниво професионализма.
Колико је компетентан менаџер?
Ако заиста компетентни менаџер ради са вама, можете бити сигурни да ће вам то уштедети новац и омогућити вам да избегнете прилично велики број различитих грешака. Зашто купац треба да уради оно што добављач може? Стога би критеријуми за оцену избора добављача требало да укључују професионалност руководиоца и број „опција“ који су вам на располагању.
На пример, можете питати да ли менаџер може припремити презентацију, склопити уговор, прикупити све потребне потписе, а такође и дизајнирати ваш будући рад.Ако ће вам се такве могућности заиста пружити - ово је веома добар знак, који ће, између осталог, повећати ваш статус у професионалној сфери. Уз то, свакако бисте требали обратити пажњу на то колико брзо и правилно запослени одговара на питања, јер то директно карактерише његово интересовање за вашу будућу сарадњу, а делом вам пружа и осигурање које нећете морати сами да платите након што примите новац трчите за добављачем.
Време испоруке, минимално авансно плаћање
Често се стварни резултат може значајно разликовати од декларираног, а да не бисте постигли неочекивано изненађење у процесу снабдевања, унапред бисте се требали заинтересовати не само за неки номинални рок, већ и за одређени датум. Нека сезонска тржишта су нестабилна, а време њиховог коришћења може прилично варирати. Али у исто време, велика понуда залиха помоћи ће да се изглади снажан пораст. Ако је нема, али добављач тврди да ће време испоруке бити изузетно кратко, већ би требало да размислите о његовој доброј вери.
