Међу представницима разних организација и предузећа све се више може чути појам „тендер“. Међутим, мало људи зна да овај одређени скуп мера помаже једној компанији да тражи друге фирме које су уговорне компаније са максималном користи за себе. Детаљније шта је тендер и о свим нијансама његовог одржавања, ми ћемо рећи у нашем чланку.
Кратка позадина тендера
Концепт „тендера“ први се пут расправљао у Америци на крају Другог светског рата. Американци су дошли на идеју да развију систем тендера. Извесну улогу у томе одиграла је борба против корупције. Како се испоставило, много новца је депоновано у џеповима непоштених званичника и уопште није коришћено за потребе јавности.
У Русији су сазнали за шта је тендер нешто касније, ближи суровим 90-има. Међутим, већина руководилаца предузећа није желела да искористи успешне иновације, јер још нису имала времена да све заиста схвате.
Поред тога, у то време је у градовима завладао дух национализације и спречавао их да разумеју суштину проблема. Али време је ставило све на своје место и почели су озбиљно да разговарају о тендерима. Па шта је то и за шта се може користити?
"Ху од ху", или оно што представља тендер
Шта је тендер, можете научити из дословног тумачења речи. С енглеског, „тендер“ се преводи као „преговарање“ или „конкуренција“. Другим речима, овај концепт подразумева неку врсту условне конкуренције између добављача робе и услуга да би се привукли најперспективнији купци. Штавише, ово такмичење се одвија узимајући у обзир правила наведена у прописима компаније која га организује.
Неколико карактеристика тендера
Као и било који конкурс или догађај везан за надметање, тендер има неколико сопствених карактеристика. На пример, све информације које се односе на одређени финансијски догађај, по правилу су јавно доступне и што је могуће транспарентније. Само учесник који је, према купцу, пружио најатрактивније услуге или профитабилну робу, може победити у овој врсти конкуренције.
Заузврат, приватне или државне компаније које су заинтересоване за тендер могу бити организатори тендера. За разлику од комерцијалне структуре, државне организације догађај одржавају о трошку буџета, а не на рачун спонзора.
Да бисте учествовали на тендеру, морате да поднесете захтев на разматрање од стране посебне тендерске комисије. И на крају, ова акција има свој стандард, који се састоји од три дела: аукције, тендера и захтева за котације.
Где се могу одржати тендери?
Већина трговина се обично одржава на специјалним виртуелним платформама. Штавише, њихов избор зависи од врсте активности, потреба и искуства будућег учесника који жели да победи на тендеру. Електронска трговачка платформа, са своје стране, служи као полазна основа за организаторе и добављаче услуга и робе.
На пространствима овог Интернет ресурса, који заправо делује као посредник између продавца и купца, одржавају се специјализоване електронске аукције, врше се мрежне трансакције и врши се потпуна обука за почетнике. Упечатљив пример је РТС платформа.
РТС страница: шта, где и како?
„РТС-тендер“ је платформа за електронско трговање која постоји од 2010. године и омогућава куповину за потребе општинског и државног значаја. Према актима, током аукције су укључена следећа лица:
- купаца
- оператори на сајту;
- представници специјализованог овлашћеног органа власти;
- пружаоци услуга и робе;
- независни регистратори;
- представници регулаторних и инспекцијских тела;
- особље сертификационог центра
„РТС-тендер“ (ове електронске платформе припадају платформама савезног значаја) садржи одвојене картице у складу са правилима тендера, даје савете почетницима и пружа низ услуга купцима и добављачима.
На пример, купцима на порталу нуди се комплетан законодавни оквир везан за надметање, дозвољено им је да користе аналитику за надгледање свих електронских куповина у региону.
За продавце, РТС-Тендер платформа пружа прилику да се акредитују и пронађу одговарајућег купца. Узгред, купцима се обезбеђује бесплатна верификација добављача одмах након што прођу процедуру регистрације и поднесу пријаву за организовање тендера. Штавише, они могу да прате статус потенцијалне друге уговорне стране током тендера.
Како функционише тендерско позајмљивање?
Поред тога, на сајту су доступни и тендерски зајмови, што омогућава купцу да учествује у великом броју аукција, што повећава његове шансе за победу на тендерима. За његову регистрацију само је потребно да одете на страницу аукције која вас занима и кликнете на линк „Пријава за кредит“.
Након тога, портал РТС-Тендер аутоматски ће вас преусмерити на ваш лични налог да бисте испунили потребан електронски образац и причврстили га виртуелним печатом.
Како се одржавају тендери?
Прије самог тендера, проводе се бројне припремне мјере које ће помоћи да се осигурају сви понуђачи. Конкретно, компанија клијента прикупља независну комисију, чији чланови имају потребно знање за анализу предмета или предмета који учествују у тендеру. Помажу у контроли свих фаза аукције.
Даље, информације о предстојећим тендерима, узимајући у обзир пакет докумената потребних за учешће, појављују се у медијима и на електронским платформама. Истовремено, сви подносе пријаве, од којих се свака разматра и уписује у јединствену листу учесника и посебан часопис. Након тога региструју се сви потенцијални подносиоци захтева и разматрају се њихови предлози. Као резултат надметања проглашава се победник, чије име такође спада у јавне изворе.
Који су документи потребни за учешће?
Да бисте учествовали у тендеру, морате да доставите следећа документа:
- апликација и упитник који наводе основне информације о провајдеру услуге или продавцу;
- комерцијална понуда;
- објашњење (у правилу врши прорачуне и наводи рокове);
- спискове могућих подизвођача неопходних за даљу реализацију уговора.
Који се документи пружају купцу?
Током учествовања на тендеру, купац мора доставити комерцијалну и техничку документацију. Штавише, у првом случају је дужан да испуни следеће тачке:
- Опишите предмет лицитирања;
- пружити детаљне информације о захтевима за подносиоце захтева;
- описати услове будућег уговора;
- свим учесницима обезбедити отворену информативну картицу;
- навести поступак за подношење понуда.
У другом случају, купац описује трошак који му одговара, распоред плаћања, детаље плаћања и предложене опције финансирања.
Које врсте тендера постоје?
Условно се понуде могу поделити у пет врста:
- отворени тип;
- затвореног типа;
- двостепени;
- тендере за тражење цена;
- тендере који укључују понуде са куповином само једног добављача робе и услуга.
Отварање понуда: шта је то?
Отворено надметање подразумева учешће свих заинтересованих добављача и одликује се здравом конкуренцијом, отвореношћу и најтранспарентнијим условима.Детаљи и услови конкурса могу се наћи у штампи и на Интернету. Такође, детаљне информације о времену састанка, о учесницима и правилима за подношење пријава могу се добити са виртуелног тендерског места (електронска платформа, на којој се одржавају тендери).
Шта је затворена врста лицитирања?
Затворени тендери предвиђају учешће строго ограниченог броја компанија које учествују у поседу одређене лиценце. Такво такмичење се по правилу одржава када је неопходно продати или наручити одређене производе или услуге. На пример, затворени тендер је релевантан током владине набавке производа неопходних за потребе одбрамбене индустрије.
Шта је тендер у две фазе и захтев за понуде?
Тендери у две фазе укључују организацију сложених набавки или решење одређених техничких питања. На основу имена таква понуда се састоји од две фазе: прво, основне понуде се подносе без навођења детаља направљених на основу иницијалног задатка купца; онда се апликација поново подноси, али узимајући у обзир посебне цене, услове и распоред.
Када захтева понуде, купац по правилу бира добављаче узимајући у обзир њихове идентичне карактеристике. На пример, може да бира између неколико фирми које пружају услуге клиринга. Победник на овом тендеру је добављач који нуди своју услугу по најнижој цени.
Када је могуће купити робу и услуге од једног продавца?
Куповина робе и услуга од једног добављача могућа је у таквим ситуацијама:
- када је продавац ексклузивни заступник (монополиста);
- у случају одбијања осталих учесника аукције;
- у случају искључења из аукције свих понуда, осим једне.
За разлику од других врста тендера, у овом случају ниједна понуда се не одржава. Ако постоји само један добављач, долази до поједностављеног система закључивања трансакције, који се завршава само потписивањем уговора од стране обе стране.
Сада тачно знате шта је тендер.
