Влада сваке године издваја између 8 билиона рубаља за јавне набавке.
За многа предузећа освојити велики тендер за испоруку производа значи имати гарантовани приход током дугог периода снабдевања.
Али све ове организације троше пуно времена и огромне количине новца да би пронашле и освојиле ове наруџбе.
Да би смањила трошкове посредничких организација и времена проведеног на путовањима до места аукције, држава је почела да преноси владине налоге на платформу за електронско трговање.
Међутим, нису се сва предузећа до сада одлучила за то: не знају како да учествују у електронском надметању.
Основни појмови
Електронска платформа за трговину (ЕТП) је специјализована веб локација преко које се одвијају трговинске трансакције између купаца и добављача.
Електронско лицитирање (ЕТ) је процес интеракције између продавача и купаца, који је законом одобрен и одвија се на платформи за електронско трговање.
Учесници ЕТ:
- Организатор ЕТ (купац) је особа која је изнајмљивала од оператера ЕТФ-а ради тражења добављача робе.
- ЕТП оператор је власник специјализованог вебсајта.
- Понуђачи (потенцијални добављачи) су особе које желе продати своју робу или услуге.
Може ли ИП учествовати у електронском надметању?
Свако правно или физичко лице има право да учествује у електронском пословању (апл. Од 04.04.2013 бр. 44-ФЗ, члан 3 Поглавља 1).
ЕТП и јавне набавке
Успостављено је 5 локација за јавне набавке (зн од 21. јула 2005. бр. 94-ФЗ са изменама 1. јула 2010. године):
- ЦЈСЦ Сбербанк - АСТ.
- ОЈСЦ "Јединствена платформа за трговање електронским путем".
- Државно јединствено предузеће "АГЗРТ".
- РТС-Тендер ЛЛЦ.
- ЦЈСЦ МИЦЕКС - Информационе технологије.
Комерцијална организација може трговати на локацијама посебно дизајнираним за то, и самостално.
Предности ЕТ-а
Зашто је толико трговинских уговора склопљено на платформи за електронско трговање (за разлику од тендера који се спроводе према конвенционалним схемама)?
Ево њихових предности:
- Максимална концентрација продавача и купаца из свих региона земље на неколико независних ЕТП-ова.
- Сигурност и заштита трговинских трансакција. Све се операције обављају путем електронског потписа и овјерене су дигиталним потписом.
- Анонимност (у првој фази надметања) и доступне информације за све понуђаче. Тек након завршетка трговања, купац ће знати име победника који је победио.
- Одсуство посредника, тј. Смањење новчаних трошкова.
- Смањивање времена за припрему и слање докумената.
- Брисање територијалних граница.
Шта је потребно да бисте учествовали у електронском надметању?
Пре свега, морате припремити документе у електронском облику:
- Извод из Јединственог државног регистра правних лица (УСРИП), рок трајања документа је 6 месеци.
- Повеља предузећа.
- Протокол о именовању главе (са печатом).
- Пуномоћ за учешће у ЕТ-у.
- Детаљи организације.
Електронско надметање 2015
Како учествовати у електронском надметању? Корак по корак алгоритам:
- Набавите електронски дигитални потпис (ЕДС).
- Добијање акредитације платформе за електронско трговање.
- Новац ставите на електронски рачун за трговање.
- Прилагодите своје радно место.
- Изаберите поруџбине.
- Припремите апликацију.
- Учествујте у раду ЕТ-а.
- Набавите банкарску гаранцију (ако је успешна).
- Потпишите уговор о испоруци.
- Испуните уговор о испоруци.
Добијање ЕДС-а
- Пре учешћа у електронском надметању извршава се електронски дигитални потпис (у складу са чланом 41.2 Позива бр. 94-ФЗ).
- Купња ЕДС-а препоручује се преко ЕТП асоцијације.
- ЕДС сертификат издаје се за свих 5 ЕТП-ова.
- За добијање ЕДС-а потребно је до 3 радна дана.
- ЕДС се чува на УСБ уређају.
- ЕДС важи 1 годину.
Акредитација ЕТП
- Да би се добила акредитација, подаци о регистрацији уносе се у обрасце на веб локацији, а припремљени пакет са документацијом шаље се у ЕТП.
- У сваком ЕТП-у акредитација се добија одвојено, јер је потребно учествовати у електронском надметању и пренијети ауторизацију на различитим веб локацијама.
- Регистрација траје око 5 дана.
- Акредитација важи 3 године. Обнављања се ангажују најкасније 3 месеца пре него што се пријаве за ЕТ.
- Добављачи платформе за електронско трговање добијају „лични рачун“ у коме се одвија рад на пријему наруџбе.
- Пренесите средства на свој лични рачун на платформи за електронско трговање.
- 0,5 ÷ 5% почетне цене преноси се на рачун као потврда учешћа на тендеру. Након надметања новац се откључава.
Подешавање радног места
Они пажљиво проверавају рад рачунара, његове перформансе, квалитет интернетске везе, антивирусне програме итд.
Подношење апликације
- Пријаве се прихватају до датума наведеног на ЕТП-у. Препоручује се припремити пријаву унапред пре учешћа у електронском надметању.
- Апликација садржи два дела, у сваком - доставља се електронски дигитални потпис:
- прва означава робу која се нуди на продају;
- у другом - комплетне информације о добављачу.
- Апликација се у потпуности (1 и 2 дела) преноси у ЕТП.
Учешће у ЕТ
- У фази аукције постоје две главне тачке. Ово је:
- рок за одлуку - 10 минута за размишљање о смањењу трошкова;
- корак лицитирања - 0,5% од почетне вредности наруџбе.
- Када се аукција заврши, купац проучава други део апликација преосталих учесника (уз објављивање извештаја о томе) и представља коначни протокол, који означава добављача који је победио у наруџби.
Добијање банкарске гаранције
Пре потписивања уговора о испоруци електронске робе банкарска гаранција (БГ) у износу од 30% од почетне вредности наруџбе.
Потписивање уговора о снабдевању
Добављач, а након њега купац потврђује споразум својим дигиталним потписом.
Како учествовати у електронском трговању Сбербанк-АСТ
Сбербанк-АСТ ЦЈСЦ је лидер међу 5 локација именованих за вођење ЕТ-а
Организација:
- Купује за потребе банке.
- Поставља државне налоге на ЕТ.
- Нуди лични ЕТП великим корпорацијама.
Да би учествовали у ЕТ у Сбербанк-АСТ ЕТБ, изводи се раније описани стандардни алгоритам.
