Пуномоћ за пријем робе даје представнику организације овлашћење за примање робе и материјала од продавца. Документ за ово треба бити написан у складу са свим правилима и не садржавати грешке, у супротном ће примање вредности бити одбијено. Како издати, која пуномоћја постоје - прочитајте у чланку.
Главне врсте
За документ су развијени типични обрасци. Један од њих дизајниран је за примање робе и материјала само једном, а други је неопходан за редовне акције. Ово су облици М-2 и М-2а.
Разлика између њих је само у присуству кичме, која се користи за поступак регистрације документа од стране организације која га је написала. Пуномоћ постоји у једном примерку. Запослени који га је примио мора да потврди ову чињеницу личним потписом.
Свака пуномоћ има серијски број. Издати документи региструју се у посебном часопису.
Процедура дизајна је поједностављена чињеницом да постоје стандардни обрасци у рачуноводствени програми на пример 1Ц. Бројни детаљи софтвера се аутоматски постављају, остали подаци долазе из разних именика, остатак се уноси ручно. Погледајмо како се саставља пуномоћ за пријем робе.
Образац М-2
ОКПО шифра у обрасцу мора бити унета из конститутивних докумената организације. Затим унесите име компаније, њене податке и правну адресу.
Тада се ставља серијски број документа. Програм то ради аутоматски, или вам је потребно да узмете нумерирање из регистра за регистрацију. Тада се ставља датум издавања документа. Пуномоћ за једнократни пријем робе и материјала у правилу је 10-15 дана. Стога у сљедећем ретку након датума извршења документа мора бити назначен број до којег овлаштење вриједи. Погледајте пажљиво ову пуномоћ за примање робе (узорак).
Тада морате попунити ред са именом организације потрошача и адресом, а затим са именом уплатиоца и његовом адресом. Најчешће су све три линије - организација која је издала пуномоћ, платила робу и одговара њеном потрошачу. Стога ће се информације дуплирати. Али то се не догађа увек. Ако је ваш производ платила друга организација или га добијате трећој страни, тада ће се подаци у тим редовима разликовати.
Тада треба да унесете пуно име запосленог који прима пуномоћ, његове пасошке податке, име организације у којој ће они добити вредности.
Затим се уносе детаљи документа - наводе се разлози за добијање робе и материјала и сама роба. Далеко од тога да су ове информације можда доступне у рачуноводству или су нетачне. Стога, нема чега да се бринете ако унесете податке у тренутку пријема робе и материјала. Комбиновано попуњавање докумената је дозвољено (на рачунару и руком).
Затим се пуномоћ овјерава потписима директора предузећа и главног рачуновође, ставља се печат. То може бити или општи печат, или означено са „за документа“, „за пуномоћи“. Такође на папиру треба да буде примерак потписа особе овлашћене за пријем робе и материјала.
Правила рачуноводства обрасца
Пуномоћ за примање робе је документ који мора бити регистрован и евидентиран, јер је повезан са материјалним вредностима.У већини предузећа то се врши у аутоматизованом режиму, користећи посебне програме. Такође се користе и матичне књиге које садрже податке о томе када је и коме издата пуномоћ, какво је трајање документа, назив организације за коју је рад написан.
Запослени, добивши пуномоћ, мора да потпише овај часопис. Ако се документ из било којег разлога не користи, мора се вратити рачуноводственом одељењу. Ознака поврата такође се ставља у регистар.
Ако је пуномоћ из било којег разлога отказана, то се такође мора имати на уму и документ треба вратити. Часопису се стављају корени са ознаком о пријему робе и материјала.
Разлози за ускраћивање вриједности
Чињеница да представник компаније има пуномоћ за пријем робе није гаранција за пријем робе и материјала. Постоје бројне озбиљне грешке у дизајну документа, које доводе до грешака. Обратите пажњу на њих и не дозволите у свом раду:
- Назив организације која издаје робу и материјале пише се грешком.
- Потписи званичника или печат недостају.
- Недостатак узорка потписа представника који прима робу.
- Исправци у документу.
- Запослени није предочио личну карту наведену у пуномоћи или се подаци не подударају.
- Пуномоћност је истекла.
Грешке су једноставне, али прилично честе. Будите опрезни!
Једноставна и општа пуномоћ: у чему је разлика?
Каква типична пуномоћ за примање робе изгледа и испуњава - већ знате. Зашто ми треба генерал? Користи се ако се пријем робе и материјала врши редовно током дужег периода. Употреба стандардног обрасца у овом случају је непрактична.
Општа пуномоћ за пријем робе нема одобрени образац. Свака организација креира образац самостално. Главна ствар је да документ садржи све главне детаље. Погледајте узорак. Максимални рок важења таквог рада је једна година.
Једноставно пуномоћ за примање робе остаје у организацији која издаје робу и материјале, враћа се само испуњена кичма. Генерал је увек код овлашћеног представника, не можете је оставити у предузећу, можете узети само копију.
Како издати опште пуномоћје?
Прво се саставља „заглавље“ документа које треба да садржи све главне детаље организације која је издала документ: име, адресу, ТИН, КПП, податке о плаћању, контактне податке.
Тада је написан наслов - "Општа пуномоћ". Затим се додељује серијски број, наводи се период до кога документ важи. Наведено је ко је потрошач, обвезник плаћања. Затим се уносе подаци о особи којој се верује да прима робу и материјале, подаци о документу који доказује његов идентитет.
Рад је оверен личним потписом директора и рачуновође и печатом. Такође у пуномоћи треба да буде и узорак потписа овлашћеног лица и речи да се потпис овери.
Рачуноводство опште пуномоћи
Овај документ би такође требало да буде под строгом контролом. Свака општа пуномоћ за примање робе (образац) мора бити уписана у регистар у складу са горе наведеним правилима.
Након истека документа мора се вратити рачуноводственом одељењу ради даљег складиштења.
Ко може да делује као овлашћено лице?
Законодавни акти не прописују никаква ограничења у погледу тога ко може бити представник организације која ће примити робу. То може бити стално запослени или особа која није запослени у компанији.
Често је у купопродајном уговору прописан круг особа које су овлашћене да приме робу. У овом случају, чак и присуство пуномоћи извршено у складу са свим правилима не даје право на пријем робе и материјала. Ово је врло важна тачка коју треба пажљиво надгледати.Заправо, ако документ садржи потпис особе која није имала право примања робе, трансакција ће бити неважећа и на њу ће бити немогуће примити плаћање.
Пуномоћ за пријем робе
Пуномоћ 2а
