Привредна активност предузећа укључује употребу различитих пуномоћи. Пуномоћ за примање терета је документ који потврђује права примаоца на ствари. Може се саставити и у једноставном писаном облику и са нотарском овером. Постоји неколико образаца пуномоћи, али сви морају бити у складу са законом.
Пуномоћ за пријем терета такође пружа право на састављање свих повезаних папира: рачуна, докумената за кретање робе и њихову испоруку, докумената за пријем средстава.
У пуномоћи се морају навести:
- Лични потпис представника компаније. Овјерава се потписом главе и печатом.
- Презиме, име и презиме заступника, његов положај, лични подаци.
- Број и име свих вредности које се добијају.
Добављач мора потврдити све информације без грешке и тек након тога дати дозволу за примање вредности.
Свака пуномоћ за примање робе (образац) мора садржавати следеће ступце:
- Датум и место састављања.
- Наслов документа и број.
- Информације о овлашћеном заступнику.
- Специфично формулисан редослед.
- Потпис директора и печат фирме.
Нема потребе за оверењем овереног овереног пуномоћи за примање робе у транспортном предузећу, али по жељи, ако је роба посебно вредна, то се може учинити.
Документи за физичка лица
- Пасош којим се потврђује држављанство.
- Пуномоћ примаоца која садржи све потребне податке и податке посредника.
- Лична документа представника примаоца.
- Ако је неопходно плаћање, посредник би требало да има одговарајућу своту новца.
У случају да се такве операције пријема робе редовно одвијају, препоручљиво је припремити стандардне предлоге у које ће бити довољно унијети датум, назив и количину робе.
Који су документи правном лицу потребни?
Ако је роба примљена од правног лица, морате дати пуномоћ за примање робе у којој су наведени сви детаљи компаније за коју је намењена. Да бисте потврдили личне податке, морате имати пасош или копију тога код себе. У пуномоћи мора бити наведена количина производа и његов назив, као и место где је стигао.
Предузетник који прима робу
Ако предузетник коме је роба намењена прима га лично, није потребно пуномоћ за примање робе. Довољно је издавање годишњег одмора робе и рачуна на основу пасоша и потврде о државној регистрацији.
Неке организације не желе да дају робу без пуномоћи, тражећи од предузетника да је изнесе на себи. Али ове акције су незаконите.
Примање робе од стране запослених
Пуномоћ можете да напишете само запосленима у предузећу. Али понекад се захтева да робу примају особе које нису у радној активности са организацијом. У том случају пасош мора бити предочен уз пуномоћ.
Таква пуномоћ се може издати само уз дозволу друге уговорне стране, која заузврат даје фактуру.
Да ли ми треба пуномоћ ако је роба послата на складиштење или прераду?
Пуномоћ је такође потребна када се роба преноси без власништва. Потврђује пренос терета примаоцу, његово име и количину. Штавише, врста односа између страна у трансакцији није релевантна.
Забрањено је давање сировина на прераду без пуномоћи, па купац мора да обезбеди да се попуни у складу са свим захтевима. Пуномоћ је такође потребна за контејнере у којима се превозе сировине.
Када овај документ „не ради“?
Ако пуномоћ не испуњава утврђене услове, сматраће се неважећом и роба се на њој не пушта. То може бити у следећим случајевима:
- Захтеви или друга обавезна поља нису попуњена.
- Документ садржи флеке и исправке.
- Нема потписа одговорних лица.
- Пуномоћник нема потребна документа или пасош.
- Пуномоћност је истекла или је отказана.
Да бисте исправно испунили пуномоћ за примање робе, примереније је узети узорак од одговорне особе или у бележничкој канцеларији.
Поступак издавања пуномоћи
Пуномоћ има право да их отпише искључиво шеф или особа коју он овласти. Запис о изручивању мора се извршити у регистрационом часопису, тако што ће се документу доделити број и навести датум. Прималац мора потписати у одговарајућем пољу пре и после пријема робе. Ако је документ истекао или поништен, то се такође бележи у дневнику.
Сваки запослени који прими робу и материјале мора потписати уговор о пуној одговорности. У случају неблаговременог примања робе или непоштовања услова, руководилац може да примени казне према запосленом. Рок пуномоћи је 10 дана, ако је потребно, може се смањити или продужити.
Преузмите пуномоћ за примање робе
