Све радње запослених у предузећу које се односе на пријем и испоруку материјала, робе или других драгоцености морају се правилно извршити. Један од главних докумената неопходних за спровођење таквог поступка је пуномоћ за добијање робе и материјала. Шта је то и како правилно испунити такав образац?
Опис документа
У сваком предузећу или организацији постоји услуга која се бави испорукама. Као предмети испоруке могу бити сировине, материјали, разна роба и друге вредности. Све је то неопходно како би производња и даље свакодневно несметано обављала посао. Технологија овог поступка је једноставна. Прво се обратите добављачима. Тада морате платити према претходном договору. И тек након тога можете потражити робу, узевши са собом пуномоћ за пријем робе и материјала.
Шта овај документ даје и зашто је толико важан? Прво, потврђује ауторитет запосленог и чињеницу да делује у интересу одређеног предузећа. Како се на други начин добављач може осигурати да испоручује робу правој особи? Друго, пуномоћ за пријем робе и материјала потврђује да радник делује у оквиру раније склопљеног уговора. Након пријема робе, запослени га мора доставити товарница Понекад је потребно и да имате документ са којим се потврђује плаћање. Али у већини случајева, финансијска страна ствари треба преговарати унапред.
Врсте пуномоћи
Тако да када примите договорену робу нема проблема, морате бити веома пажљиви у припреми пратећих докумената. А за то је апсолутно све потребно знати о сваком од њих. Дакле, треба напоменути да пуномоћ за добијање робе и материјала може имати различит рок важења. Максимум је не више од пет година. Овакви дугорочни документи се ретко користе. Поготово када је реч о добијању одређене робе и материјала. Овде се све врши на основу уговора. Стога су такве пуномоћи најчешће једнократне природе. По правилу се издају на период не дужи од десет дана. Поред тога, треба имати на уму да купац може поверити примање робе не само свом запосленом, већ и лицу које није члан предузећа. У томе постоји одређени ризик. Опасност можете избећи само ако са таквом неовлашћеном особом закључите да он гарантира да ће платити све трошкове за робу ако су изгубљене.
Добар пример
Уопште није тешко саставити пуномоћ за пријем робе и материјала. Не морате имати узорак при руци. Главна ствар је знати који подаци требају бити наведени у овом документу.
На пример, одлази до поште за дописивање или продавач иде у продавницу да приме дописнице. Шта ће му требати за ово? Наравно, прво се мора закључити уговор на основу којег се саставља фактура. У њему су пописане све ставке по ставкама, што указује на број јединица. Сада остаје само да га предате овлашћеном лицу из предузећа. Како добављач може знати који ће запослени доћи да приме робу? На основу чега да му верује? Овако се усмено не решавају. За то постоји пуномоћ за пријем робе и материјала. Узорак се може произвести произвољно. Главна ствар је да се у документу јасно примећују следеће тачке: ко, на основу чега и шта треба примити.Ако су све ове чињенице наведене на папиру и потврђене потписом главе, тада добављач нема никакве сумње.
Празан облик
У случају да су испорука и пријем робе трајни, потребно је брзо саставити пуномоћ за примање робе и материјала. Празно у овом случају била би најповољнија опција. Неће бити потребно да поново измислите текст и одаберете праве речи. Остаје вам само да попуните колоне који недостају и можете кренути путем.
Да бисте узели у обзир све потребне аспекте, морате знати да било која врста ове пуномоћи треба да садржи следеће податке:
- пуно име предузећа или организације;
- назив самог документа и његове детаље;
- место и датум издавања (обавезно речима);
- детаљи компаније;
- подаци о запосленом или адвокату (положај, Ф. И. О., подаци о пасошу);
- задатак за запосленог (шта треба учинити);
- датум истека грађанина.
Информације би требале бити што потпуније и разумљивије, тако да нико не може оспорити пуномоћ за примање робе и материјала. Образац мора обавезно да садржи потпис шефа (понекад и главног рачуновође) заједно са округлим печатом компаније.
Пуномоћ
Свака компанија има запосленог који је дужан да води евиденцију и издаје пуномоћ за примање робе и материјала. Облик документа у овом случају држава може користити и свој и развија. Познато је да је Госкомстат Руске Федерације још у октобру 1997. године у својој резолуцији бр. 71а одобрио два типична међусекторска облика пуномоћи: М-2 и М-2а.
Врло су слични једни другима и разликују се само по томе што прва од њих има додатну табелу у којој се дуплицирају све представљене информације. На линији пресека одваја се од главног обрасца и даје рукама примаоца. То овлашћеном представнику омогућава да потврди испуњење задатка који му је додељен. Иначе су оба облика идентична. Њихово пуњење није тешко. На предњој страни напишите следеће:
1. Назив документа, датум издавања и рок важења.
2. Подаци о компанији примаоцу (име, текући рачун и име банке која сервисира).
3. Комплетне информације о овлашћеном заступнику.
4. Име добављача
5. Основа за пријем робе (број рачуна).
На полеђини је примећено:
1. Назив материјалних добара са назнаком њихове количине.
2. Потпис примаоца, шефа предузећа и главног рачуновође.
3. Штампање.
Имајући такав образац у руци, можете сигурно ићи на робу.
