Како изгледа пуномоћ за примање материјалних добара?

Према уговору, купац може поверити трећој страни право преузимања робе. Да би то постигао, мора имати пуномоћ да прима материјална добра. Какав је то документ и зашто је то тако важно приликом склапања таквог посла? Ова питања треба да се баве детаљније.

Суштина проблема

У пракси уговорних односа чести су случајеви када купац сам није ангажован у пријему и испоруци робе. Овај део поверује другој особи која, поред пошиљке, мора да има и пуномоћ за примање материјалних добара. На први поглед, овај документ делује сувишно и факултативно. Али, ако добро размислите, постаје јасно да је такав папир потребан на обе стране. Купац уз своју помоћ изражава поверење у свог овлашћеног представника.

Сада је он тај који привремено преузима одговорност за оне вредности које добија. Продавац такође треба гаранције, јер робу даје погрешној особи чији је потпис у уговору. Пуномоћ за примање материјалних добара потврђује овлашћења треће стране у овој трансакцији. Сада, вративши робу, продавац може бити потпуно сигуран да неће имати финансијских проблема, а купац неће одбити да плати робу.

Израда докумената

Било која пуномоћ за примање материјалних добара може се издати на два начина:

1. Овлаштења пребачена на друго лице овере се код јавног бележника. Такав документ има пуну правну снагу и не подлеже сумњи. Употреба ове опције није неопходна и потпуно је добровољна.
2. Рад саставља директор. Може се написати на било који начин.

Како не би било неспоразума у ​​вези са идентитетом повереника, боље је ако се то размисли унапред и напише у једној од клаузула закљученог споразума. Тада се могу појавити сви проблеми који могу настати путем суда. У зависности од природе предузетих радњи, пуномоћја су три врсте:

1. Посебна. Омогућава понављано периодично извршење одређених операција;
2. Једнократно. У овом случају документ се издаје једном за једно испуњење одређене радње.
3. Укупно. Омогућава вам да извршите било коју радњу у интересу налогодавца.

Правила за регистрацију

Да бисте избегли проблеме на лицу места, потребно је да унапред правилно припремите пуномоћ за примање материјалних добара. Образац се може припремити самостално или користити за овај стандардни образац. Руски Госкомстат је развио и одобрио ове посебне међусекторске форме бр. М-2 и М-2а. На пример, можете размотрити како једна од опција изгледа.

Образац бр. М-2 је лист папира са текстом штампаним на њему, у којем су слободне линије и ступци, који су обавезни. Све информације се налазе у одређеном редоследу:

1. Назив организације која издаје документ.
2. Назив документа, његов број, датум издавања и рок важења.
3. Подаци о банци о компанији.
4. Подаци о пасошу наведеног проки-ја.
5. Информације о добављачу
6. Листа добијених вредности са назнаком њихове количине.
7. Потпис особе која је добила писмену пуномоћ.
8. Потписи руководиоца предузећа и главног рачуновође.

На врху листа је коријен који се откида, на којем се одвојено приказују подаци о самој пуномоћи и подаци о условима за пријем робе (број рачуна за плаћање и рачун).

Организација издавања и рачуноводство

Обично пуномоћ за примање робе и материјалних добара издаје службеник одговоран за њено књижење и складиштење.

Пре него што запосленом предате пуномоћ, она мора бити нумерисана. У супротном неће бити могуће потврдити ваљаност овог документа. Такви папири морају бити узети у обзир. Такође их треба складиштити у складу са тим. Да бисте регистровали такве хартије од вредности у организацији, потребна је одређена врста часописа. У њему се све информације уносе у табелу са следећим колонама:

1. Број документа по реду.
2. Датум издавања
3. Период важења
4. Подаци о особи која прима пуномоћ (положај и пуно име).
5. Информације о добављачу
6. Детаљи наруџбине.
7. Потпис одговорне особе.
8. Детаљи документа на основу којег је издато пуномоћ.

Сваки нови документ добија серијски број након претходног. Такав се дневник обично налази у рачуноводству, јер је главни рачуновођа одговоран за њега.