Услови за делатност привредне организације било ког облика својине увек су повезани са зоном сукоба интереса и унутар организације и у спољном окружењу. Да би се умањиле негативне последице проблематичних односа, да би се проценила усклађеност правног лица са законом у многим предузећима, обезбеђује се адвокатски положај.
Његова делатност је регулисана сетом захтева за запосленог, наведеним у опису посла.
Ово је један од главних интерних докумената, чија је сврха утврђивање количине рада, компетентности и на крају ефикасности запосленог у организацији.
Сврха документа
Опис посла адвоката је локални интерни документ којим се уређује:
- Услови за квалификацију за позицију.
- Одговорности за посао.
- Функционални запослени.
- Права.
- Одговорност
- Веза.
- Додатне норме (додаци, споразуми).
Скуп услова за извршавање овог документа пружа одговарајућу заштиту интереса организације. Дужности адвоката су да заступају и гарантују те интересе у правном економском простору. Одговорност за следење упутства и њихово правилно спровођење је лична.
Квалификације за посао
Положај адвоката спада у категорију административних радника (АУП). Да би се запослио, специјалиста мора имати високо стручно образовање, што потврђују сертификациони документи, радно искуство (у зависности од специфичности специфичних захтева у организацији). Обавезе адвоката укључују комбинацију знања, вештина из области правног уређења организације.
Адвокат треба да зна:
- законодавни оквир који регулише активности организације, узимајући у обзир њене специфичности;
- поступак регистрације и обезбеђивање легитимних интереса предузећа у области уговорних односа;
- облици управљачких активности организације;
- методе управљања информацијама.
Адвокат мора бити у могућности да:
- у пракси применити правне норме да би се осигурали интереси организације;
- систематизовати активности помоћу техничких средстава и посебно обезбеђених рачуноводствених програма;
- придржавати се етикета у пословне комуникације.
Адвокат мора:
- званични стандарди комуникације;
- вештина подучавања њему подређених;
- рецепције и вештине пословне комуникације и преговарања, који представљају интересе организације у јавним и приватним структурама.
Положај и функционалне дужности адвоката
Заштита интереса организације је вишеслојна активност која има за циљ да гарантује усклађеност организације са законодавним оквиром. Ова гаранција има екстерни израз у три области делатности адвоката: у унутрашњем, спољном окружењу и у вези са његовом правном делатношћу. Они заједно чине предмет рада и дужности адвоката.
Правна организација унутрашњег окружења. Ова област делатности обухвата: правну експертизу интерне документације и контролу усклађености стварних активности са њом; анализа и процена правних ризика донесених административних одлука, правна помоћ службама и запосленима; контрола радне дисциплине.
Правна процјена спољне средине. Функционалне дужности адвоката укључују заступање интереса у судским и другим државним органима; анализа улазне и одлазне документације из области своје надлежности; припрема пројектне документације за регулисање правних спорова и процену ризика.
Лични правни простор адвоката. Обавезе адвоката укључују строго придржавање радног времена; интерни прописи; професионални развој, поштовање професионалне етике.
Права
На основу пуномоћи, адвокат има право да заступа интересе организације, учествује у доношењу административних и управљачких одлука у смислу заштите правних интереса организације и појединаца и одговара на званичне захтеве државних регулатива, агенција за спровођење закона и медија.
Права и дужности адвоката укључују независно одлучивање које не надилази оквире надлежности, активно учешће у расправи о питањима усмереним на побољшање управљања организацијом.
Одговорност
Професионалне дужности адвоката укључују пружање правне основе за рад организације и њених представника. Случајеви кршења захтева у опису посла препун су озбиљних последица за предузеће, адвокат је лично одговоран за то.
Одговорност се такође појављује у следећим случајевима:
- Наношење материјалне штете.
- Кршење унутрашњих прописа.
- Кршење обавеза у вези са неоткривањем информација и пословних тајни.
- Почињење кривичног дела.
Организација предвиђа различите прописе о раду у складу са специфичностима активности. Адвокат, као представник у области права, обдарен је већим степеном одговорности од осталих запослених. То би требао бити модел нормативног понашања по статусу. Одговорност је дата и за резултате и ефективност у области рада која му је поверена.
Веза
Структура организације представља хијерархију функционалних односа која је подређена једном циљу - ефикасности организације у целини. Ин опис послова адвоката требало би одражавати као систем односа између структурних јединица и односа са вишим функцијама.
Обично је адвокат директно подређен генералном директору или његовим заменицима. Задаће, информације и налоге за извршење правника издаје генерални директор и за њега су обавезујући у року и из надлежности запосленог. У случају неслагања са садржајем налога, адвокат писмено (усмено) има право да уложи приговор.
Обавезе адвоката у предузећу укључују надгледање радњи подређених запослених. Он је одговоран за резултате обима функционалности које су му поверене, а које контролише структурална јединица (група) запослених.
Додатне норме
Сви додатни захтеви, калкулатор радног времена, споразуми о пословним тајнама и друге посебне дужности адвоката у организацији састављају се као посебан документ као пријаве које нису валидне без описа посла или споразума о додатној функционалности и услова за његово спровођење.
Обавезан услов је утврђивање услова за решавање спорних питања.
Опис посла Захтјеви
Дужности адвоката су једно од најважнијих оруђа за регулисање радних односа са запосленим. Које захтеве мора да испуњава опис посла да би постао ефикасан и ефикасан алат у организацији?
- Специфичност формулације. Неприхватљиви су захтеви који не одговарају обиму функционалности и прелазе надлежност стручњака.
- Описи послова не могу се занемарити, креирајући их према уобичајеном предлошку.Функционалност и одговорности правника треба да се напишу узимајући у обзир стварне захтеве и специфичности ове компаније.
- Одредбе документа не смеју бити у сукобу међусобно.
Ако опис посла тачно одређује обим права и одговорности запосленог, то је гарант ефикасног рада чланова организације.