Одговорности сваког одређеног стручњака у било којој компанији разликују се у зависности од одговарајуће области делатности компаније, структуре финансијског и економског одељења, као и локације која надгледа одређени запослени.
Ово се такође односи на интерни документ компаније као што је опис посла рачуновође. У правилу га је немогуће позајмити од друге компаније, будући да у основној делатности постоје значајне разлике.
Опис основног посла
Овај документ широко користи различите организације. Она строго утврђује кључне тачке на предњем делу рада одговарајућег положаја.
Врста упутства која се разматра водич је у следећим случајевима:
- у одређивању квалификације кандидата за одређену позицију;
- када се развијају функције одговарајуће радне јединице;
- у формулисању права, дужности и одговорности одређеног положаја.
Поступак дизајна, одобрења и делокруг ове директиве нису регулисани ниједним нормативним законским актима, укључујући Кодекс рада Руске Федерације. Постоје само препоруке Роструда које се најчешће слушају.
Како недостатак овог документа може утицати?
Описи послова нису потребни, али их послодавци обично имају. То вам омогућава да знатно поједноставите радни однос шефа и особља. Такође могу упозорити на штетне ефекте. На пример, ускраћивање бонуса запосленима од стране надређених за непоштовање радне дисциплине у недостатку одговарајућих описа послова може довести до неразумних радњи руководства. Запослени има право да поднесе захтев одговарајућем суду. Исход случаја вероватно ће бити у корист запосленог.
Како се развија опис посла рачуновође?
Овај документ се може генерисати на основу специјализованог директорија. Предузећа најчешће имају директиву која се тиче дужности, права, одговорности и квалификационих захтева за одређену категорију особља, наиме стручњака.
Сходно томе, опис посла рачуновође може се израдити помоћу Квалификационог именика радних места и заснован је на свим горе наведеним тачкама. По правилу, модел документа ове директиве служи као основа за израду одређених упутстава која се касније допуњују аспектима својственим одређеној компанији.
Јасна артикулација рачуноводствене функције осигурава континуитет финансијских услуга. Навођење релевантних захтева значајно убрзава процес увођења новоименованих запослених.
Типичан пример разматраног интеркомпанијског документа
Примјер описа рачуновође, о којем ће бити говора у даљем тексту, пружит ће представу о његовом могућем облику. Прво, у горњем делу је назив документа подебљан. Обавезно напишите име шефа и компаније.
Наведите и датум формирања и серијски број документа. Следе подаци о одговарајућем положају и структурној јединици. Обично је први одељак посвећен општим одредбама.Они укључују: хијерархијску структуру подређености, разлоге за отпуштање, права и одговорности стручњака, итд.
Тада се пишу захтеви за одговарајуће квалификације, тачније информације о траженом нивоу образовања, радном искуству на овом месту и присуству повезаних вештина. Директива приказује списак интерних регулаторних докумената који регулишу рад рачуновође.
Следећи одломак је ознака одговорности које су повезане са овом позицијом. Одражава права стручњака, информације о плати и правилним условима рада. На крају је потпис главе и одговарајући датум.
Директива о активностима главног стручњака службе за особље која је задужена за имовинске и одговорности аспекта компаније
Ако у компанији, обично средњој или великој, рачуноводство представља неколико стручњака, онда постоји читав списак докумената ове оријентације. Прво, најчешће се налази опис посла главног рачуновође.
Као и у првом документу који регулише активности специјалаца ове кадровске јединице, предметна директива има „капу“ која назначује име шефа, назив компаније и датум. Након ових података обично остаје простора за штампање. Наравно, требало би да постоји назив документа, одмах након тога се датум и број поново уписују.
Опис посла рачуновође разликује се од предметне директиве информацијом о хијерархијском подређивању. У овом случају, главни рачуновођа је директно подређен директору. Постоје разлике и у одељку који открива радне одговорности овог стручњака, посебно он обавља управљање, организацију и контролу текућих рачуноводствених процеса.
Клаузула о правима предвиђа могућност да одређени специјалиста утврди обим послова својих подређених, заступа интересе компаније током сарадње са другим комерцијалним структурама, потпише одређена документа итд.
Опис посла главног рачуновође садржи одељак који открива могућност интеракције са шефовима различитих одељења. Затим документ потписује шеф структуралне јединице и поставља се одговарајући датум. У наставку су наведени подаци о положају особе са којом је извршена координација овог упутства и његов потпис са транскриптом. Датум увиђања је назначен. На крају, након речи "Прочитао сам упутства", ставља се потпис одговарајућег запосленог, чије је радно место регулисано овим документом. И још једном је назначен датум виђења.
Слични одељци могу се видети у документу под називом „Опис посла заменика рачуновође“. Детаљније информације о њему биће представљене у даљем тексту.
Које друге директиве постоје у овој структуралној јединици?
Пример регулације права, обавеза, функција и других ствари у вези са ужом специјализацијом радника у оквиру дотичног одељења може бити опис посла рачуновође за материјале.
Као што је већ јасно из наслова документа, говоримо о специфичној области стручњака. Тако су скоро све клаузуле ове директиве детаљно описане у погледу обима посла, на пример, директно обрачунавање материјала који припадају овој компанији, њихове капитализације и израчунавања њихових стварних трошкова.
Шта регулише активности особе која регулише новчане токове?
Непосредно подређена главном рачуновођи је друга јединица са пуним радним временом, која се назива рачуновођа-благајница. Обавља новчане токове, обавља послове са хартијама од вредности, води књигу готовине и генерише релевантне извештаје. Све ово регулише опис посла рачуновође-благајника. Такође, његов рад се може свести на вођење евиденције о имовини компаније, обавезама и одређеном пословању, посебно:
- рачуноводство залиха;
- основна средства;
- трошкови производње;
- продаја производа;
- финансијски резултати;
- обрачуна са купцима и добављачима итд.
Ко је одговоран за обрачун плата?
Овај процес представља операција, која се у предузећу обавља месечно због привлачења ангажоване снаге. Тренутна ставка расхода повезана је са одбитком пореза и различитим доприносима одговарајућим фондовима. Ово диктира потребу за тачним прорачунима платних спискова. У предузећу ове операције обавља специјалиста из рачуноводства. Његове активности су регулисане документом као што је опис посла рачуновође на платним списковима.
Ко може заменити главног рачуновођу?
У недостатку шефа ове структуралне јединице, његова права и тренутне одговорности додељују се непосредном помоћнику. За регулисање активности овог запосленика омогућава се опис посла заменика главног рачуновође. Скоро све клаузуле овог документа дуплиране су у односу на горе поменуту директиву која се односи на активности шефа дотичног одељења.
Који је опис посла рачуновође једне буџетске институције?
Ова директива је састављена на основу стандардног документа којим се регулише рад обичног стручњака дате структуралне јединице. Такав опис посла укључује следеће информације:
- потребан ниво квалификације запосленог;
- минимална потребна дужина услуге;
- општа правила за прихватање - отпуштање;
- главне дужности и права специјалиста итд.
То место може заузети запослени који има средњу специјалну или вишу финансијску, економску стручну спрему, има практично знање из законодавне сфере у вези финансија и пореза, пословног права, а такође има искуства у формирању релевантних извештаја.
Преузмите огледни опис посла главног рачуновође
