Велики трошкови, једнократним отписом, могу драматично повећати трошкове и узроковати губитке компанији. Да би се трошкови равномерно укључивали, формирају се резерве за будуће трошкове.
Дефиниција
Резерве за будуће трошкове по правилу креирају организације за будућу расподелу резервисаних средстава за будуће трошкове предузећа. У будућности се та средства могу равномерно приписати трошковима производње предузећа.
Стварање таквих резерви у компанији регулише ЈКП. Предузеће може створити резерве за исплату будућих годишњих одмора, плаћање бонуса на основу резултата године или бонуса за дугогодишње радно време, за модернизацију основних средстава. Поред тога, могу се створити резерве за покривање будућих трошкова за припремне сезонске радове, поправке главних средстава које компанија изнајмљује, или рекултивација земљишта и друге мере заштите животне средине. Посебно треба напоменути и резерве за гаранцијски сервис.
Рачуноводство резерви
Информације о стању и кретању створених резерви треба да се одразе на пасивном рачуну 96 “Резерве за будуће трошкове” у контном оквиру. Аналитичко рачуноводство у организацији се врши одвојено за сваку врсту резерви. Наплата резервних средстава одражава се на рачуну рачуна 96, док се дебитни рачуни за књижење трошкова за једну или другу производњу одражавају на терету (рачуни 20 до 29). У случају стварних трошкова и исплате који се врше на терет резервних средстава, рачун 96 се задужује у кореспонденцији са рачунима који одражавају отписе трошкова (рачуни 08, 10, 23, 70 и други).
Рачун 96 „Резерве за будуће трошкове“ је синтетичан. У предузећу се могу отворити подрачуни. На пример, подрачун 1 „Резерва за будуће одморе“, подрачун 2 „Резерва за гарантни сервис“, подрачун 3 „Остале резерве“ и други. Компанија има право да утврђује листу подрачуна и води евиденцију резерви за будуће трошкове у складу са својом рачуноводственом политиком.
Типични рачуноводствени уноси
Као што је раније поменуто, нагомилане резерве будућих трошкова и плаћања одражавају се у кредиту рачуна 96. На пример, обрачунавање резерви за будуће трошкове капиталне изградње задужује се на рачуну 08 и књижи се са рачуна 96. Наплата резерве за исплату годишњих одмора или дугорочних бонуса за услугу приписује се са рачуна 96 на рачунима 20 (за раднике примарне производње), 23 (за раднике помоћна производња), 25 и 26 (за опште и руководеће особље).
На терет рачуна 96 одузете су претходно створене резерве из кредита рачуна 23 за поправак помоћних производних погона. Наплата средстава за плаћу годишњег одмора или додатак за радни стаж се одузима рачуни 70 на терет рачуна 96.
Биланс стања
Од 2011. године резерве за будуће трошкове одражавају се у билансу стања као збир дугорочних процењених обавеза. У билансу стања у овим редовима приказано је стање кредита рачуна 96. У новом облику стања резерве за краткорочне процењене обавезе се обично одражавају у посебној линији.
Међутим, од 2011. године неће се све резерве приказати у билансу стања као процењене обавезе. На пример, резерве за поправку основних средстава требале би се сада отписати на остале трошкове. Стога ће се процијењене обавезе сматрати трошковима исплате запосленог одмора и новчаним бонусима за године радног стажа, као и трошковима гаранцијског сервиса.
Стварање резерви за годишњи одмор
Организација има право да самостално утврди услове и методе за процену сопствених обавеза у рачуноводству и да их поправи одредбама своје рачуноводствене политике. Организација може да ствара резерве на основу одобреног распореда одмора запослених.
Наплата резервних средстава може се вршити месечно или квартално. Прва опција је пожељнија, јер је најпоузданија и омогућава вам да нагомилате резерву за исплату годишњих одмора, јер запослени остварују право на дане одмора.
Постоје две опције за одређивање величине резерве за одбитке. Прва опција је да организација може израчунати износ одбитка у резерви (РО), узимајући за основу величину фонда плата запослених у организацији (ПАИ) за месец или квартал. У многим организацијама је уобичајено да се успостави у износу од 2,33 дана годишњег одмора за сваки месец рада запосленог.
Тада је формула следећа:
РО = (ПХОТ + Вредност премија осигурања) / 28 дана * 2.33 дана.
Друга опција за одређивање висине одбитка новца у резерви укључује израчунавање износа за сваког запосленог посебно. Да бисте то учинили, морате знати дневну зараду запосленог (СЗ) и број дана одмора које запослени може искористити (УП). Тада ће формула изгледати овако:
ПО = СЗ * ПРЕ.
У овом случају, укупни износ одбитка резерве је збир износа ПР-а за сваког запосленог, увећан за величину премије осигурања. Ова метода је сложенија, али истовремено и најпоузданија и омогућава вам да прецизније процените износ одбитка резерве.
Стварање резерви за гаранцијски сервис
Организација сама одређује вредност своје процењене обавезе, на основу искуства у израчунавању сличних обавеза или стручног мишљења.
Краткорочно гаранцијске обавезе (1 година или мање) резерве су акумулиране у укупном износу обавеза. За обавезе дугорочне гаранције (дуже од једне године) износ резерве се обрачунава по дисконтираној вредности, која се израчунава множењем износа обавезе који ће бити потребно да се отплати коефицијентом попуста.
Исправно и поуздано рачуноводство процењених обавеза, укључујући резерве за будуће трошкове, игра важну улогу за сваку организацију, јер вам омогућава да тачно детаљно одредите трошкове и ефикасније их управљате.
