Све акције предузете у предузећу морају бити попраћене одговарајућом документацијом. Ово правило је основа закона о рачуноводству. Упоредо са огромним бројем других примарних докумената, акт утврђених оштећења опреме није од мале важности. Шта је то и када је потребно саставити? О свему томе треба детаљније разговарати.
Сврха документа
За почетак, вриједно је подсјетити да је по својој природи сваки акт документ уз помоћ којег група људи може потврдити чињеницу или поправити одређени догађај. У овом случају, акт утврђених оштећења опреме односи се на кварове које су стручњаци уочили током инсталације производних линија, рада или монтаже појединих компоненти. Према правилима, пре покретања таквих система потребно им је темељно испитивање и инспекцију.
Ако се у готовом дизајну примете неке неисправности, та чињеница мора бити документована. Тада је састављен акт о утврђеним недостацима опреме. У супротном, ако неочекивано хитно кривица ће пасти на менаџере одговорне за инсталацију. Да би се то спречило, ствара се комисија која у складу с тим саставља чињеницу откривања одређених кварова. Акт о утврђеним недостацима опреме евидентира рачуноводство и прилаже преостале примарне документе. Не захтева никакво објашњење или истрагу. Такав рад једноставно наводи чињеницу.
Образац акта
Већина докумената који се користе у предузећима требало би да имају одређену врсту. Неки од њих састављају се произвољно, а за друге се развијају посебни обрасци. То се односи на документ назван „Извештај о дефектности хардвера“. ОС-16 је посебан обједињени образац који је озакоњен одвојеном резолуцијом Госкомстата Русије бр. 7 у јануару 2003. године. Његова употреба је дозвољена од 22.2.2003. Шта је то и шта се може учинити уз његову помоћ? Прво треба да се задржите на обрасцу.
Сличан акт започиње са називом организације. Следе детаљи самог документа. Након тога, појављују се информације о компанијама код којих се та опрема показала у овом предузећу. Табела испод састоји се од седам колона у којима се налазе све информације о откривеним оштећењима. И након тога, доноси се одлука коју стручњаци доносе како да елиминишу такве проблеме. Документ завршава потписима странака.
Правила попуњавања
Након откривања квара и стварања комисије потребно је попунити акт о утврђеним недостацима опреме. Узорак попуњавања стандардног обрасца може се узети у обзир са конкретним примером.
Претпоставимо да је откривен квар након монтирања механизама купљених дан раније. Након што попуните „наслов“ са називом предузећа и главним детаљима, морате навести податке о свим организацијама које су биле укључене у производњу, испоруку, транспорт и уградњу ове опреме. Надаље, табела мора садржавати информације о сваком механизму у којем је откривен квар. Након тога, стручњаци одлучују шта да раде са њима. Могуће су две могућности:
- сами поправите проблем,
- пошаљите опрему произвођачу на замену.
У првом случају потребни су додатни поправци. И у другом, биће потребно поднети захтев и послати неисправни аутомобил, издајући посебну фактуру као пратећу исправу. Образац акта завршава се потписима представника три стране: купца, произвођача и организације која је обавила инсталационе радове.
Преузмите сертификат о квару на опреми
