Тешко се може тврдити да је стварање финансијског одељења комерцијалне структуре веома одговоран задатак, јер се његова функционалност периодично проширује. По правилу, његови елементи се формирају на основу тих задатака, чије решавање треба директно контактирати Шеф финансија. Које од њих су данас релевантне? Које су одговорности вође? Које податке садржи његов опис посла? Ако желите, одговор на ова и друга питања можете пронаћи у чланку.
Функционалност финансијске услуге предузећа
У почетку треба напоменути да задатке који се формирају на основу доле наведених функција мора непосредно решавати шеф финансијског и економског одељења, па он мора без одлагања знати функцију. Шта ради финансијска услуга?
Прво, контрола у финансијском сектору, која се састоји у креирању одређених планова и вршењу контроле над њиховим квалитетним извршавањем. Важно је напоменути да је она уско повезана не само анализом и рачуноводством, већ и контролом компетентног извршавања различитих пословних задатака комерцијалне структуре.
Додатне функције
Друга функција финансијске услуге било ког предузећа је Трезор, која подразумева управљање новцем предузећа, креирање и накнадно одржавање календара плаћања, као и директну контролу стања на различитим нивоима међусобних обрачуна. Успут, немогуће је прецијенити функционалност трезора. Завршна функција је организована формација и даље рачуноводство.
Опис посла шефа финансијског одељења предузећа
Пре него што се приступи разматрању описа посла шефа финансијског одељења комерцијалне структуре, треба разјаснити једну нијансу. Ако је шеф финансијског одељења компаније директно финансијски директор, онда се његове активности могу регулисати одговарајућим документом. Ако је финансијско одељење независна јединица, онда упутство (службеник) шефа финансијског и економског одељења Развија се узимајући у обзир примену општег алгоритма за креирање таквих пословних докумената.
Алгоритам: Опште одредбе, захтеви и одговорности
Општи алгоритам за формирање описа послова обично укључује следеће елементе:
- Опште одредбе - укључују опис документа, назнаку положаја за који се запослени налази. Одговарајуће у овом случају Шеф финансија
- Тренутни захтеви за квалификације. Међу њима је ниво образовања запосленог, скуп вештина и способности који су неопходни за обављање службених дужности.
- Опис посла шефа финансијског и економског одељења такође укључује одговорности за посао. Важно је напоменути да овај одељак треба попунити у највећој могућој мери. То треба учинити тако да запослени има мање питања о одређеним задацима које специјалиста треба да обавља.
Критеријуми успеха и права запослених
Поред горе наведених тачака, упутства шефа финансијског и економског одељења обухвата следеће компоненте:
- Критеријуми за успех у погледу перформанси на послу.Треба напоменути да је овај одељак прилично сложен у односу на попуњавање, јер формирање ових критеријума није далеко увек могуће. Поред тога, важно је узети у обзир само оне критеријуме, чија примена је у потпуности под надзором.
- Такође опис посла шефа одељења за финансије садржи информације о правима стручњака. У овом одељку дужности предузећа према запосленом су директно представљене. Међу њима су, по правилу, правовремене плате, квалитетна организација радног места и, наравно, инфраструктура у смислу технологије, као и апсолутно придржавање стандарда у погледу санитета.
Овлашћења руководиоца и одговорност запосленог
Додатни елементи стандардног описа посла:
- Одељак који говори о правима и обавезама руководиоца, по својој структури, један је додатак претходном. Садржи објашњења у вези са ауторитетом вође овог стручњака.
- Одговорност запосленог подразумева опис онога што је специјалиста одговоран и садржи информације о могућим казнама ако се не спроводе дужности шефа финансијског одељења.
Треба напоменути да је спровођење ефикасних активности финансијског одељења немогуће у случају неквалитетног информационог система!
Опште одредбе Детаљан опис
У складу са општим одредбама описа посла, Шеф за финансије и економију морају имати високо стручно (инжењерско-економско или стандардно економско) образовање, као и радно искуство на специјалности (организовање финансијске активности структуре) најмање пет година. Поред тога, запослени у овој категорији морају знати:
- Правни акти у смислу прописа и законских прописа који регулишу активности структуре која се тиче привреде и производње.
- Регулаторне и методолошке информације које се директно односе на финансијско пословање компаније.
- Изгледи за развој структуре.
- Стварно стање, као и перспективе развоја у односу на тржишта произведених производа или услуга, као и финансијска тржишта.
- Технологије које утичу на производне процесе.
- Компетентна организација финансијских активности у предузећу.
Шта менаџер финансијских услуга мора да зна?
Поред горе наведених тачака, Шеф финансија треба знати:
- Текућа процедура за формирање планова у вези са финансијама предузећа, као и прогнозе у вези са продајом произведених производа или услуга.
- Скуп техника и полуга који омогућавају директну контролу финансијских токова.
- Постојећа процедура у вези са финансирањем из државног буџета, кредитирањем, како на краткорочни, тако и на дугорочни начин, привлачењем улагања, као и коришћење сопствених средстава и куповина различитих врста хартија од вредности (акције, обвезнице).
- Постојећи редослед расподјеле финансијских средстава, као и идентификација ефикасности инвестиција.
- Нормирање у односу на текућу имовину.
- Постојећи поредак и, сходно томе, облици финансијских поравнања.
- Законодавство у области опорезивања.
- Стандарди за финансијско рачуноводство и извештавање.
- Економски процеси, организација производних операција.
- Књиговодство.
- Техника рачунања, основе рада са њом.
- Одредбе закона о раду.
- Правила и прописи у погледу заштите на раду.
Шеф финансија: Одговорности
Опис посла означава следеће дужности шефа финансијског одељења предузећа:
- Организација менаџмента у вези са кретањем финансијских ресурса предузећа и компетентним регулисањем односа у области финансија, који се по правилу појављују између привредних субјеката у тржишним условима. То се мора учинити како би се максимизирала ефикасна употреба различитих компонената ресурсног потенцијала предузећа током производног процеса, као и примене произведеног производа или услуга ради добијања максималног износа добити.
- Осигуравање израде финансијске стратегије за структуру, као и њене финансијске стабилности.
- Упутства за развој пројеката како тренутних тако и будућих финансијских планова, као и прогнозираних биланса и новчаних буџета.
Задаци шефа финансијских служби
Шта се друго треба обавезати Шеф одељења за планирање и финансије? Компоненте његових активности по правилу укључују следеће ставке:
- Осигуравање да се финансијске вредности које су већ одобрене достављају надлежним одељењима компаније.
- Активно учешће у развоју пројеката у вези са планирањем продаје произведених производа или услуга, капиталних инвестиција, истраживања и иновација у научној области, планирањем трошкова производа, као и рентабилности саме производње.
- Директно учешће у обрачуну добити и, наравно, пореза на доходак.
- Идентификација извора за финансирање активности компаније у производном и економском смислу (финансирање буџета, краткорочно и дугорочно позајмљивање, формирање и куповина хартија од вредности, финансирање лизинга, позајмљивање, ефикасна употреба сопствених финансијских ресурса).
Шта још ради шеф одељења за финансије?
Поред горе наведених дужности, Шеф финансија дужни да спроводе следеће одељке упутства:
- Спровођење истраживања и детаљна анализа финансијских тржишта, процена потенцијалних ризика у вези са управљањем финансијским токовима, израда предлога за минимизирање ових ризика.
- Спровођење политике у погледу инвестиција, као и компетентно управљање имовином структуре (одређивање њиховог оптималног састава, припрема предлога за замену или ликвидацију активних средстава), анализа и формирање одговарајуће процене која одређује ефикасност финансијских улагања.
- Организација развоја стандарда обртног капитала, као и мере за значајно убрзавање њиховог промета.
- Обезбеђивање благовременог примања прихода, обрађивање банкарских и финансијских трансакција на време, плаћање рачуна уговорних добављача и добављача, отплата разних врста кредита, плаћање камата у банкама, плата запосленима, пренос плаћања пореза у буџете савезног, регионалног и локалног нивоа, као и на ванбуџетски државни фондови социјалне природе.
Додатне дужности шефа одељења за финансије
Следеће ставке су коначне на листи дужности шефа финансијске службе:
- Квалитативна анализа економских и економских активности структуре, учешће у формирању предлога усмерених директно на организовање солвентности предузећа, спречавање стварања и искључења непримењивих драгоцености материјалне и материјалне природе, максимизирање профитабилности у односу на производне процесе, повећање профита од продаје производа, значајно смањење трошкова као у производног плана, а везано за продају производа, јачање дисциплине у односу на финансије.
- Вршење контроле над спровођењем финансијских, имплементационих, профитабилних и других планова, заустављање производње производа без продаје, компетентна потрошња у односу на финансијска средства предузећа и циљано коришћење сопственог и позајмљеног обртног капитала.
Завршни акорд
Друга важна дужност шефа финансијске службе било које комерцијалне структуре је да води евиденцију о кретању финансијске имовине и генерише извештаје на основу свих врста финансијских трансакција у складу са важећим стандардима рачуноводства и извештавања, као и поузданост финансијских информација. Поред тога, шеф финансијског одељења врши контролу исправности извештајних докумената, правовремености њиховог достављања и спољним и унутрашњим корисницима. И наравно, овај запосленик најефикасније руководи стручњацима за финансијске услуге.